WordPress’te Sanal Etkinlik Nasıl Düzenlenir?

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın ve yönetmenin en iyi yolunu mu arıyorsunuz?

Belki bir sonraki konferansınızı çevrimiçi olarak düzenlemek veya ürün ve hizmetleriniz hakkında bir web semineri düzenlemek istiyorsunuz. Bunun çok pahalı olacağından veya bunu başaracak teknik bilgiye sahip olmadığınızdan endişeleniyor olabilirsiniz.

Bu makalede, ihtiyacınız olan çevrimiçi hizmetlerdeki tüm ekipmanları listeleyeceğiz ve WordPress’te sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi size öğreteceğiz. Ayrıca, işletmenizin kendi web sitesi yoksa, bunu da ele alacağız.

Neden Sanal Etkinlikler Düzenlemelisiniz?

Alanınızda otorite oluşturmak için bir konferans düzenlemek veya kullanıcıları ürün ve hizmetlerinizi gösterebileceğiniz bir web seminerine davet etmek mi istiyorsunuz? WordPress web sitenizi sanal etkinlikler için bir fırlatma rampası olarak kullanabilirsiniz.

Sanal etkinlik, insanların aynı fiziksel mekanda buluşmak yerine bilgisayarlar ve mobil cihazlar kullanarak bağlantı kurduğu çevrimiçi bir toplantıdır. Bu çevrimiçi etkinlikler küçük toplantılardan binlerce katılımcının yer aldığı tam ölçekli konferanslara kadar çeşitlilik gösterebilir.

Potansiyel müşteri oluşturmak, kullanıcı etkileşimini artırmak ve hatta sponsorluk fırsatları, premium bilet satışı ve ücretli üyelik sunarak para kazanmak için iyi bir yoldur.

Bu etkinlikleri online olarak gerçekleştirmenin birçok faydası vardır. Bir mekan için ödeme yapma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak ve kullanıcılarınız ulaşım konusunda endişelenmek zorunda kalmayacak. Ayrıca saat dilimi farklılıklarından da etkilenmezsiniz.

Bu avantajlar, etkinliğe muhtemelen daha geniş bir katılım olacağı anlamına gelir. Ancak, sanal etkinlikler teknik sorunlara ve zorluklara da daha yatkındır. Bir etkinlik düzenlemek, çevrimiçi düzenlediğinizde bile her zaman çaba, planlama ve doğru kaynakları gerektirecektir.

WordPress web sitenizi kullanarak sanal bir etkinliğe nasıl ev sahipliği yapacağınızı öğrenmeye hazır mısınız? Her adımda size yol göstereceğiz.

İşte makaleye kolayca göz atmak için kullanabileceğiniz hızlı bir taslak:

Etkinlik Web Sitenizi Kurma

Zaten kurulu bir WordPress web siteniz varsa, bu bölümü atlayabilirsiniz. İsterseniz, sadece işletme web sitenizi kullanabilirsiniz. Büyük etkinlikler için ayrı bir web sitesinde bir açılış sayfası oluşturmak isteyebilirsiniz.

Başlamak için bu eğitim videosunu izleyebilir veya bir WordPress web sitesinin nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuzu okuyabilirsiniz.

Bütçeniz kısıtlıysa, bir WordPress web sitesi oluşturmanın gerçekte ne kadara mal olduğuna ilişkin rehberimizde, popüler eklentilere ücretsiz alternatifler gibi maliyeti nasıl düşük tutabileceğinize dair bazı fikirler bulabilirsiniz.

Yeni başlıyorsanız, web sitenizi barındırmak için Bluehost ‘u kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.

WPBeginner okuyucularına ücretsiz bir alan adı ve web barındırmada %61 indirim sunuyorlar. Kısacası, aylık 1,99 dolara başlayabilirsiniz.

Site tasarımınızı özelleştirebilmek için etkinlikler ve konferanslar için en iyi WordPress temaları derlememizi de görmek isteyebilirsiniz.

Web siteniz kurulduktan sonra, bir sonraki adım bir etkinlik eklentisi seçmek ve kurmaktır.

WordPress Etkinlik Eklentisi Seçme ve Kurma

Bir WordPress etkinlik eklentisi yükleyerek WordPress sitenize bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri ekleyebilirsiniz. Seçeceğiniz eklenti, kullanıcılarınızın bir etkinlik bileti satın alması veya etkinliğe katılmak için sadece kayıt olması veya RSVP yapması gerekip gerekmediği gibi ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.

Web sitenizde bir LCV formu, etkinlik takvimi veya etkinlik kayıt sayfası görüntülemek isteyip istemediğinize karar vererek başlamalısınız.

WordPress’te LCV Formu Oluşturma

Kullanıcılarınızın etkinliğiniz için LCV yapmasını istiyorsanız, web sitenizde basit bir LCV formu oluşturmak için ücretsiz WPForms Lite eklentisini kullanabilirsiniz.

Bu, kimlerin katılacağını takip etmenizi sağlayacak ve katılımcı sayınız hakkında bir fikir verecektir.

WordPress’te LCV formu oluşturma kılavuzumuzda formu oluşturmak, web sitenize eklemek ve yanıtları kontrol etmek için WPForms’u nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz.

Diğer seçenekler için web siteniz için en iyi WordPress RSVP eklentileri listemize bakın.

WordPress’te Basit Bir Etkinlik Takvimi Oluşturun

Etkinlik takvimi, kullanıcılarınızı düzenlediğiniz etkinlikler hakkında bilgilendirmenin kolay bir yoludur. Seçtiğiniz WordPress eklentisine bağlı olarak, etkinliklerinizi görüntüleyebilir, kullanıcıların etkinliklere RSVP yapmasına izin verebilir, bilet satabilir, mekan ekleyebilir ve yönetebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Örneğin, The Events Calendar, mekanlar ve organizatörler için ayrı bir sayfa da dahil olmak üzere tüm etkinlik ayrıntılarınızı eklemeyi kolaylaştıran zengin özelliklere sahip bir etkinlik yönetim sistemidir.

Etkinlik takviminizi ön uçta görüntülemek için gün, hafta veya ay dahil olmak üzere birden fazla farklı görünüme sahipsiniz. Hatta en çok dikkat çekmesini istediğiniz etkinliklerde etkileşimi artırmak için etkinlikleri öne çıkarabilirsiniz.

Ayrıca, kullanıcılarınızın tam olarak aradıkları etkinlikleri bulabilmeleri için filtreleme ekleyebilirsiniz ve bilet satmak için çeşitli eklentiler sunarlar.

WordPress’te Etkinlik Kayıt Sayfası Oluşturma

Etkinliğiniz için bilet satmaya karar verirseniz, birçok üçüncü taraf etkinlik kayıt ve biletleme hizmetinin sattığınız her bilet için küçük bir ücret talep edeceğini hemen keşfedeceksiniz.

WordPress’te kendi etkinlik kayıt sayfanızı oluşturarak bu sorunların bazılarından kaçınabilirsiniz. Bu sayede çevrimiçi ödemeleri doğrudan toplayabilir, katılımcı bilgilerini web sitenizde saklayabilir ve etkinliği tanıtırken kendi markanızı kullanabilirsiniz.

WPForms kullanarak kolayca bir etkinlik kayıt formu oluşturabilirsiniz.

Ücretsiz Lite sürümü Stripe kredi kartı ödemelerini destekler ve Pro planına yükselterek PayPal, Square ve Authorize.net gibi ek ödeme yöntemlerinin kilidini açabilirsiniz.

Başlamak için WordPress’te etkinlik kayıt sayfasının nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuza bakın.

Etkinliğiniz için Açılış Sayfası Oluşturma

Artık kullanıcıların etkinliğinize katılacaklarını size bildirebilecekleri bir yolunuz olduğuna göre, bir açılış sayfası oluşturmalısınız. Bu, ziyaretçilerinize etkinliğiniz hakkında bilgi veren ve onları kaydolmaya teşvik eden özenle tasarlanmış bir sayfadır.

Oluşturduğunuz RSVP formu, etkinlik takvimi veya etkinlik kayıt sayfasıyla bağlantılı net bir eylem çağrısı içermelidir.

Birçok WordPress açılış sayfası eklentisi mevcuttur. Eğer ücretsiz bir seçenek arıyorsanız, SeedProd’un ücretsiz sürümünü tavsiye ederiz. İhtiyaçlarınız arttıkça, çok daha fazla seçeneğe sahip olmak için çok daha güçlü SeedProd Pro ‘ya yükseltebilirsiniz.

WordPress ile açılış sayfası oluşturma rehberimizde, WordPress’te açılış sayfası oluşturmak için en iyi üç çözümü nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz. Bu açılış sayfası oluşturucuların kullanımı kolay, hız için optimize edilmiş ve küçük işletmeler için uygun fiyatlıdır. İhtiyaçlarınıza en uygun çözümü seçebilirsiniz.

Açılış sayfası dönüşümlerinizi %300 oranında nasıl artırabileceğinize ilişkin kılavuzumuzda da açılış sayfanızı daha etkili hale getirmeye yönelik faydalı ipuçları bulabilirsiniz.

Etkinliğiniz için bir açılış sayfanız olduğunda, onu tanıtmaya başlayabilirsiniz. E-posta bülteninizde ve sosyal medyada etkinlik sayfanıza bağlantı vererek başlayabilirsiniz.

Doğru Ses ve Görüntü Ekipmanını Edinme

Gerçekten kısıtlı bir bütçeyle başlamıyorsanız, siz ve etkinlikteki konuşmacılar bilgisayarınızdaki yerleşik web kamerası ve mikrofonu kullanmamalısınız. Kullanıcılarınız düşük ses ve görüntü kalitesini anında fark edecek ve gelecekteki etkinliklere katılmamaya karar verebileceklerdir.

En önemli ekipman seçiminiz mikrofonunuz olacaktır. Ekstra ekipmana ihtiyaç duymadan doğrudan bilgisayarınıza takabilmeniz için bir USB mikrofon seçmenizi öneririz. İşte üç popüler mikrofon seçeneği:

• Samson C01U iyi bir giriş seviyesi USB mikrofondur.
• Rode NT-USB, masaüstü montaj aparatı ve pop filtresi ile birlikte gelen yüksek kaliteli bir USB mikrofondur.
• Heil PR-40 profesyonellerin kullandığı cihazdır. USB yerine standart XLR bağlantısına sahiptir, bu nedenle 3,5 mm – XLR Kablo, ses arabirimi veya mikser de satın almanız gerekir.

Mikrofon kolu, şok yuvası ve pop filtresi gibi birkaç parça daha satın alırsanız mikrofonunuz en iyi sesi verecektir. Örneğin, Rode NT-USB mikrofon kullanıyorsanız, dahili pop filtreli Rode SM6 şok yuvasına ve Rode PSA1 boom koluna ihtiyacınız olacaktır.

Rode Podcaster kiti iyi bir değerdir ve bir mikrofon kolu ve şok yuvası ile birlikte gelir ve biz bunu WPBeginner’da kullanıyoruz.

Tüm ekipmanınızı bir kerede satın almak istemiyorsanız, başlarken dahili web kameranızı kullanabilirsiniz, ancak muhtemelen akıllı telefonunuzun kamerasından daha iyi video kalitesi elde edeceksiniz.

Telefonunuzu bir tripoda monte etmeniz gerekecektir ve GripTight GorillaPod Stand PRO her tür telefon için iyi bir seçenektir. Herhangi bir yüzeye takılabilen ayarlanabilir ayaklara sahiptir.

Sonunda, Logitech BRIO Web Kamerası gibi bir 4K web kamerasına yükseltebilirsiniz. Bu kamera video konferans için mükemmeldir ve herhangi bir bilgisayara kolayca takılabilir. Düşük ışıkta bile mükemmel video kalitesine sahiptir.

Ayrıca hoparlörlerinizden gelen sesin mikrofonunuz tarafından alınmaması için iyi bir kulaklığa ihtiyacınız olacaktır. Fişe takılan kulaklıklar Bluetooth kulaklıklardan daha güvenilirdir. Sony MDR7506 iyi bir seçenektir.

Video Konferans Hizmeti Seçme ve Entegre Etme

Sanal etkinlikler düzenlemenize olanak tanıyan bir çevrimiçi hizmet seçmeniz gerekecektir. İhtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun web semineri platformunu seçebilmek için en iyi web semineri yazılım platformları listemize göz atabilir ve özelliklerini karşılaştırabilirsiniz.

GoToWebinar, LiveStorm ve EasyWebinar ‘ın iyi seçenekler olduğuna inanıyoruz çünkü ihtiyacınız olan tüm güçlü web semineri özelliklerini yüksek kaliteli video akışı ve uygun fiyatlandırma planlarıyla sunuyorlar.

Yeni başlıyorsanız, kullanımı kolay, iyi bilinen ve mobil uyumlu olduğu için Zoom ‘u öneriyoruz. Zoom, çevrimiçi toplantıları önceden planlamanıza olanak tanır ve her etkinlik için katılımcılarla paylaşabileceğiniz ve web sitenize ekleyebileceğiniz benzersiz bir bağlantı sağlar.

Zoom’u WordPress ile entegre etmek de kolaydır, ancak bunu yapmak için en azından Zoom’un Pro sürümüne ve Zoom web semineri eklentisine ihtiyacınız vardır. Ücretsiz bir sürümü de var, ancak entegrasyonu kurmak için ücretli bir hesaba sahip olmanız gerekiyor.

Bir Zoom hesabını doğru bir şekilde kurmanız ve ardından WordPress web sitenize bağlamanız gerekecektir. Bunu yaptıktan sonra, Uncanny Automator ‘ı kullanarak kullanıcılarınızı kayıt olduklarında veya bir bilet satın aldıklarında Zoom’a otomatik olarak kaydetmek için bir iş akışı oluşturabilirsiniz.

Zoom’u web sitenize adım adım nasıl bağlayacağınızı öğrenmek için, Zoom toplantılarını ve web seminerlerini WordPress’e nasıl kolayca entegre edeceğinize dair ayrıntılı kılavuzumuza bakın.

Etkinliğin Yürütülmesi

Siz farkına bile varmadan etkinliğinizi gerçekleştirme zamanı gelmiş olacak. Doğru web semineri yazılım platformunu seçtiyseniz, güvenilir, yüksek kaliteli video ve ses ile birlikte ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olacaksınız.

Birden fazla sunucu ve sunucuya yer verebilecek ve gösteriler için ekranınızı katılımcılarla paylaşabileceksiniz.

Varsayılan olarak herkesin sesini kapatmanızı öneririz. Ancak, platformunuzun yerleşik sohbet özelliğini kullanarak, katılımcılar etkinlik sırasında sizinle ve birbirleriyle etkileşime girebileceklerdir.

Ayrıca soru sorup yanıtlayabilecekler ve size geri bildirim sağlamak için anketleri doldurmalarını sağlayabilirsiniz. Bu tür bir etkileşim için MonsterInsights’ın UserFeedback ‘ini öneriyoruz.

Etkinlik Takibi

Etkinlik bittikten sonra, katılımcılarınızla mümkün olan en kısa sürede, en çok ilgilendikleri ve etkinlik akıllarında hala tazeyken takip etmelisiniz.

Kayıt olduklarında iletişim bilgileri elinizde olduğundan, onlara bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Bu e-postada geri bildirimlerini isteyebilirsiniz. WordPress’te bir anket formunun nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuzu takip etmek isteyebilirsiniz.

Yaklaşan etkinlikleriniz hakkında onları bilgilendirmek ve interaktif bir anket oluşturarak farklı konulara olan ilgilerini ölçmek için daha fazla e-posta ile takip edebilirsiniz.

Çoğu web semineri hizmeti etkinliği kaydetmenize izin verir ve hatta bazıları transkript oluşturabilir. Bu, canlı etkinliğe katılamayan kullanıcıların içeriği görmesini sağlayacaktır.

Son olarak, çoğu web semineri hizmeti, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görebilmeniz için eyleme geçirilebilir analizler içerir. Size kimlerin katıldığını gösterecek, izleyicilerin ilgisini ölçecek, sorulan soruları listeleyecek ve daha fazlasını yapacaklardır. Bu, maksimum dönüşüm için gelecekte etkinliğinize ince ayar yapmanıza olanak tanıyacaktır.

Umarız bu eğitim WordPress’te sanal bir etkinliğe nasıl ev sahipliği yapacağınızı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca anahtar kelime ve meta açıklama ekleme rehberimize veya WordPress için en iyi sosyal medya eklentileri uzman seçimimize de göz atmak isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.