WordPress ile Küçük İşletmeler İçin İntranet Nasıl Oluşturulur (Kolay)

Kuruluşunuz için bir WordPress intraneti mi oluşturmak istiyorsunuz? WordPress, şirketinizin intraneti olarak kullanılmasını ideal hale getiren tonlarca esnek seçeneğe sahip güçlü bir platformdur. Bu makalede, gizli ve güvenli tutarken kuruluşunuz için nasıl bir WordPress intraneti oluşturacağınızı göstereceğiz.

Intranet veya Extranet Nedir? Neden İntranet Platformu Olarak WordPress Kullanmalısınız?

İntranet veya Extranet, bir kuruluş tarafından iletişim, dosya paylaşımı, duyurular ve diğer kurumsal faaliyetler için kullanılan bir iletişim platformudur.

WordPress, kuruluşunuzun intranetini veya extranetini oluşturmak için mükemmel bir platformdur. Bakımı kolaydır, açık kaynaklıdır ve gerektiğinde yeni özellikler eklemek için binlerce WordPress eklentisine erişmenizi sağlar.

Bir intranet, bir kuruluşun özel ağında çalışır. Tipik olarak, bir ofis BT sistemi kablolu veya kablosuz ağ adaptörleri aracılığıyla bağlanır. Ağdaki bir bilgisayar web sunucusu olarak kullanılabilir ve bir WordPress web sitesini barındırabilir.

WordPress intranetinizi başlatmak için WAMP kullanarak bir Windows ağına WordPress yükleme veya MAMP kullanarak bir Mac bilgisayara WordPress yükleme hakkındaki kılavuzumuzdaki talimatları izleyin.

Öte yandan, bir extranet daha büyük bir ağa veya genel internete erişilebilen bir intranet platformudur. Basit bir dille ifade etmek gerekirse bu, herkesin erişimine açık ancak yalnızca yetkili kullanıcılarla sınırlı bir web sitesi olabilir.

Kuruluşunuz farklı coğrafi konumlara dağılmışsa özellikle kullanışlıdır.

WordPress extranetinizi oluşturmak için bir WordPress barındırma hesabına ve bir alan adına ihtiyacınız olacak. Bundan sonra, WordPress ‘i kurabilir ve ardından kuruluşunuzun intraneti olarak kullanılmak üzere ayarlayabilirsiniz.

WordPress’i intranetiniz olarak kurduktan sonra, bir sonraki adım onu kuruluşunuz için bir iletişim merkezine dönüştürmektir.

Bunu yapmak için birkaç WordPress eklentisi kullanacaksınız. Size WordPress intranetinizin büyümesi ve kuruluşunuzun hedeflerini karşılaması için temel oluşturacak temel kurulumu göstereceğiz.

BuddyPress’i WordPress Intranet Merkeziniz Olarak Kurma

BuddyPress, WordPress’in kardeş projesidir. WordPress web sitenizi bir sosyal ağa dönüştürür. İşte BuddyPress destekli bir intranetin yapabileceği şeylerden bazıları:

• Kullanıcıları şirket intranetine kaydolmaya davet edebileceksiniz
• Kullanıcılar genişletilmiş kullanıcı profilleri oluşturabilecek
• Etkinlik akışları, kullanıcıların Twitter veya Facebook gibi en son güncellemeleri takip etmelerini sağlar
• Kullanıcıları departmanlara veya ekiplere ayırmak için kullanıcı grupları oluşturabileceksiniz
• Kullanıcılar birbirlerini arkadaş olarak takip edebilir
• Kullanıcılar birbirlerine özel mesaj gönderebilir
• Üçüncü taraf eklentiler ekleyerek yeni özellikler ekleyebilirsiniz
• BuddyPress için WordPress temaları ile birçok tasarım seçeneğine sahip olacaksınız

Başlamak için önce BuddyPress eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekecek. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirmenin ardından, eklenti ayarlarını yapılandırmak için Ayarlar ” BuddyPress sayfasına gidin.

Adım adım talimatların tamamı için WordPress’i BuddyPress ile bir sosyal ağa dönüştürme kılavuzumuza bakın.

All-in-One Intranet ile WordPress Intranetinizin Güvenliğini Sağlayın

Yerel sunucuda bir WordPress intraneti çalıştırıyorsanız, .htaccess dosyanızda dahili IP’lere erişimi sınırlandırarak bunu güvence altına alabilirsiniz.

Ancak, bir Extranet çalıştırıyorsanız, kullanıcılarınız intranete farklı ağlardan ve IP adreslerinden erişiyor olabilir.

Şirket intranetinize yalnızca yetkili kullanıcıların erişebildiğinden emin olmak için extranetinizi özel ve yalnızca kayıtlı kullanıcıların erişebileceği bir hale getirmeniz gerekir.

Bunun için All-in-One Intranet eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla ayrıntı için, WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirmenin ardından, eklenti ayarlarını yapılandırmak için Ayarlar ” All-in-One Intranet sayfasına gidin.

Öncelikle ‘Siteyi tamamen özel olmaya zorla’ seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir. Bu, WordPress sitenizin tüm sayfalarını tamamen gizli hale getirecektir.

Bu eklentinin gizli yapmayacağı tek şey uploads dizininizdeki dosyalardır. Endişelenmeyin, bu makalenin ilerleyen bölümlerinde nasıl koruyacağınızı göstereceğiz.

Ardından, kullanıcıların oturum açtıklarında yönlendirilmelerini istediğiniz bir URL sağlamanız gerekir. Bu, intranetinizdeki herhangi bir sayfa olabilir.

Son olarak, etkin olmayan kullanıcıların oturumunu belirli bir süre sonra otomatik olarak kapatabilirsiniz.

Ayarlarınızı kaydetmek için değişiklikleri kaydet düğmesine tıklamayı unutmayın.

WordPress Intranetinizde Medya Yüklemelerinin Güvenliğini Sağlama

Web sitenizi tamamen gizli hale getirmek medya dosyalarını etkilemez. Birisi bir dosyanın tam URL’sini biliyorsa, herhangi bir kısıtlama olmaksızın dosyaya erişebilir.

Bunu değiştirelim.

Daha iyi koruma için, uploads klasörüne yapılan tüm istekleri basit bir PHP betiğine yönlendireceğiz.

Bu php betiği bir kullanıcının giriş yapıp yapmadığını kontrol edecektir. Eğer öyleyse, dosyayı sunacaktır. Aksi takdirde, kullanıcı giriş sayfasına yönlendirilecektir.

Öncelikle Notepad gibi bir düz metin editörü kullanarak bilgisayarınızda yeni bir dosya oluşturmanız gerekir. Bundan sonra aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırmanız ve dosyayı masaüstünüze download-file.php olarak kaydetmeniz gerekir.

<?php
require_once('wp-load.php');

is_user_logged_in() ||  auth_redirect();

list($basedir) = array_values(array_intersect_key(wp_upload_dir(), array('basedir' => 1)))+array(NULL);

$file =  rtrim($basedir,'/').'/'.str_replace('..', '', isset($_GET[ 'file' ])?$_GET[ 'file' ]:'');
if (!$basedir || !is_file($file)) {
	status_header(404);
	die('404 — File not found.');
}

$mime = wp_check_filetype($file);
if( false === $mime[ 'type' ] && function_exists( 'mime_content_type' ) )
	$mime[ 'type' ] = mime_content_type( $file );

if( $mime[ 'type' ] )
	$mimetype = $mime[ 'type' ];
else
	$mimetype = 'image/' . substr( $file, strrpos( $file, '.' ) + 1 );

header( 'Content-Type: ' . $mimetype ); // always send this
if ( false === strpos( $_SERVER['SERVER_SOFTWARE'], 'Microsoft-IIS' ) )
	header( 'Content-Length: ' . filesize( $file ) );

$last_modified = gmdate( 'D, d M Y H:i:s', filemtime( $file ) );
$etag = '"' . md5( $last_modified ) . '"';
header( "Last-Modified: $last_modified GMT" );
header( 'ETag: ' . $etag );
header( 'Expires: ' . gmdate( 'D, d M Y H:i:s', time() + 100000000 ) . ' GMT' );

// Support for Conditional GET
$client_etag = isset( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) ? stripslashes( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) : false;

if( ! isset( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] ) )
	$_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] = false;

$client_last_modified = trim( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] );
// If string is empty, return 0. If not, attempt to parse into a timestamp
$client_modified_timestamp = $client_last_modified ? strtotime( $client_last_modified ) : 0;

// Make a timestamp for our most recent modification...
$modified_timestamp = strtotime($last_modified);

if ( ( $client_last_modified && $client_etag )
	? ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) && ( $client_etag == $etag ) )
	: ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) || ( $client_etag == $etag ) )
	) {
	status_header( 304 );
	exit;
}

readfile( $file );

Şimdi bir FTP istemcisi kullanarak web sitenize bağlanın. Bağlandıktan sonra, yeni oluşturduğunuz dosyayı web sitenizdeki /wp-contents/uploads/ klasörüne yükleyin.

Ardından, web sitenizin kök klasöründeki .htaccess dosyasını düzenlemeniz gerekir. Aşağıdaki kodu .htaccess dosyanızın en altına ekleyin:

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s
RewriteRule ^wp-content/uploads/(.*)$ download-file.php?file=$1 [QSA,L]

Değişikliklerinizi kaydetmeyi ve dosyayı web sitenize geri yüklemeyi unutmayın.

Artık medya klasörünüze gelen tüm kullanıcı istekleri, kimlik doğrulamasını kontrol etmek ve kullanıcıları giriş sayfasına yönlendirmek için bir proxy betiğine gönderilecektir.

4. WPForms ile WordPress Intranetinize Form Ekleme

Bir şirket intranetinin temel amacı iletişimdir. BuddyPress, etkinlik akışları, yorumlar ve özel mesajlaşma ile harika bir iş çıkarıyor.

Ancak, bazen bir anket veya araştırmada özel olarak bilgi toplamanız gerekebilir. Ayrıca bu bilgileri daha sonra kullanmak üzere sıralamanız ve saklamanız da gerekebilir.

İşte WPForms burada devreye giriyor. Piyasadaki en iyi WordPress form oluşturucusudur.

Sadece kolayca güzel formlar oluşturmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda kullanıcı yanıtlarını veritabanına kaydeder. Herhangi bir form için yanıtları bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.

Bu, form yanıtlarını elektronik tablolarda düzenlemenize, yazdırmanıza ve iş arkadaşlarınız arasında paylaşmanıza olanak tanır.

WordPress Intranetinizi Genişletme

Şimdiye kadar kuruluşunuz için mükemmel bir intranete sahip olmalısınız. Ancak platformu test ettikçe veya kullanıcılara açtıkça yeni özellikler eklemek veya daha güvenli hale getirmek isteyebilirsiniz.

Bunu yapmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda WordPress eklentisi var. İşte hemen eklemek isteyebileceğiniz bazı araçlar.

• Sucuri – Yetkisiz erişim ve kötü niyetli DDoS saldırılarından koruyarak WordPress güvenliğini artırmak için.
• Envira Gallery – Güzel fotoğraf galerileri oluşturmak için.
• Google Drive Embedder – Google Drive belgelerini WordPress intranetinizin herhangi bir yerine kolayca yerleştirin.

Şimdilik bu kadar.

Umarız bu makale kuruluşunuz için bir WordPress intraneti oluşturmanıza yardımcı olmuştur. Küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımı karşılaştırmamızı da görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, WordPress video eğitimleri için lütfen YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook‘ta da bulabilirsiniz.