Birçok küçük işletme e-posta yoluyla çok sayıda özgeçmiş alır ve bu da iş başvurularını etkili bir şekilde yönetmeyi zorlaştırır. Bu nedenle WordPress web sitenizdeki kariyer sayfasına bir iş başvuru formu eklemek işe alım sürecinizi kolaylaştırabilir ve e-posta gelen kutunuzun dağınıklığını önleyebilir.
Neyse ki WPForms gibi WordPress eklentileri, hem başvuru sahipleri hem de işverenler için süreci kolaylaştıran bir iş başvuru formu oluşturmayı kolaylaştırıyor. Özel bir form sayesinde adaylar kolayca online başvuru yapabilir ve siz de tüm başvuruları tek bir yerden yönetebilirsiniz.
Bu makalede, WordPress’te bir iş başvuru formunun nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Gerekli eklentileri kurmaktan formu özelleştirmeye ve WordPress sitenizde yayınlamaya kadar her adımda size rehberlik edeceğiz.
Video Eğitimi
Yazılı talimatları tercih ediyorsanız, okumaya devam edin. İşte bu kılavuzda ele alacağımız tüm adımlara hızlı bir genel bakış:
Hazır mısınız? Hadi başlayalım.
WordPress’te İş Başvuru Formunuzu Oluşturma
Küçük bir işletme web sitesi işletiyorsanız, web sitenize bir ‘Kariyer’ veya ‘İş’ sayfası eklemek, ekibinize katılmaları için yetenekli kişileri çekmenize olanak tanır.
Bununla birlikte, ilgilenen adayların mevcut pozisyona başvurmasını kolaylaştırmanız gerekir. Bunu yapmanın en kolay yollarından biri, o sayfaya bir iş başvuru formu eklemektir.
WordPress web sitenize bir iş başvuru formu eklemek için WPForms eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir.
WPForms piyasadaki en iyi WordPress form eklentisidir. Yeni başlayanlara uygun olarak tasarlanmıştır ve küçük işletmeniz için çok sayıda farklı form oluşturmanıza olanak tanır.
Ücretsiz olarak kullanabileceğiniz WPForms Lite olsa da, ücretli plana yükseltmek çok daha fazla özelliğin kilidini açar. Profesyonel sürüm, 1800’den fazla form şablonu, ek üçüncü taraf entegrasyonları ve koşullu mantık içeren eksiksiz bir paketle birlikte gelir.
WPForms’u yüklemek için yardıma ihtiyacınız varsa, bir WordPress eklentisinin nasıl yükleneceğine ilişkin adım adım kılavuzumuza bakabilirsiniz.
Etkinleştirmenin ardından, lisans anahtarınızı girmek için WordPress kontrol panelinizdeki WPForms ” Ayarlar sayfasını ziyaret etmek isteyeceksiniz. Lisansınızı WPForms web sitesindeki hesabınızda bulabilirsiniz.
Doğrulandıktan sonra sıra WordPress formunuzu oluşturmaya gelir.
Başlamak için WordPress yönetici alanınızda WPForms ” Yeni Ekle ‘yi ziyaret etmeniz gerekir.
Ardından formunuzu adlandırmanız ve bir şablon seçmeniz istenecektir.
Bundan sonra, ‘İş Başvurusu Yükleme Formu’ şablonuna gidin veya arama çubuğunu kullanarak şablonu arayın. Basitçe üzerine gelin ve göründüğünde ‘Şablonu Kullan’a tıklayın.
Seçtiğiniz şablona tıkladıktan sonra WPForms form oluşturucusuna yönlendirileceksiniz.
Burada, varsayılan iş başvurusu yükleme formu şablonunu göreceksiniz. Olduğu gibi kullanabilir veya sürükle-bırak arayüzünü kullanarak düzenleyebilirsiniz.
Formdan bu haliyle memnunsanız kaydedebilirsiniz.
WPForms oluşturucudan çıkmak için ‘Kaydet’ düğmesine ve ardından ‘X’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Ardından, formu web sitenize eklemeniz gerekir.
Bir yazıya ya da sayfaya yerleştirebilir, hatta kenar çubuğunuza bile ekleyebilirsiniz. WordPress kontrol panelinde Sayfalar ” Yeni Ekle’ye giderek yeni bir sayfa oluşturacağız.
Sayfa düzenleme ekranında, yeni bir blok eklemek için (+) işaretine tıklayın ve ardından WPForms bloğunu arayın. Blokların ‘Widget’lar’ bölümünde bulabilir veya arama çubuğunu kullanabilirsiniz.
Bu bloğu ekledikten sonra, bir açılır menüye sahip olduğunu göreceksiniz.
Devam edin ve listeden iş başvuru formunuzu seçmek için üzerine tıklayın.
WPForms, form önizlemenizi içerik düzenleyiciye yükleyecektir. Her şeyin nasıl göründüğünden memnun olduğunuzda, sayfanızı kaydedebilir veya yayınlayabilirsiniz.
Bundan sonra, canlı formu çalışırken görmek için web sitenizi ziyaret etmek isteyebilirsiniz. Sayfamızda bir başlık, kısa bir açıklama, bir görsel ve ardından iş başvuru formumuz var:
Not: Eski klasik WordPress editörünü kullanıyorsanız, sayfanıza bir form eklemek için ‘Form Ekle’ düğmesine tıklayabilirsiniz.
İşte WordPress yönetici alanından nasıl görünebileceği:
İş Başvuru Formunuzu Düzenleme
WPForms ile, daha fazla alan, bildirim ve açıklama eklemek için iş başvuru formunuzu istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Ayrıca mevcut alanları (formun bölümleri) değiştirebilir, yukarı veya aşağı taşıyabilir, alanları silebilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz.
Bunu yapmak için, WPForms ” Tüm Formlar sayfasına gidin ve düzenlemeye açmak için formunuzun başlığına tıklayın.
Şimdi, iş başvuru formumuzdaki “Bu pozisyonu nasıl öğrendiniz?” sorusunu düzenleyeceğiz.
Bir alanı düzenlemek için önce üzerine tıklamanız gerekir. Ardından, sol taraftaki düzenleme panelinde alan için seçeneklerin açıldığını göreceksiniz.
‘Gazete Reklamı’ ve ‘Radyo/TV Reklamı’ seçeneklerini sileceğiz. Kaldırmak için seçeneğin yanındaki (-) düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Ardından, bunun hemen altındaki ‘If other’ alanını kaldıralım.
Bir alanı silmek için fare imlecini alanın üzerine getirin ve beliren kırmızı çöp kutusu simgesine tıklayın.
Ayrıca özgeçmiş yüklemeden hemen önce bir alan ekleyeceğiz. Aday içerik yazarlarımız burada daha önce yayınlanmış çalışmalarının bağlantılarını paylaşabilirler.
İlk olarak, henüz seçili değilse sol taraftaki ‘Alan Ekle’ sekmesine tıklayın. Ardından, seçtiğiniz alanı formun üzerine sürükleyip bırakın.
Örneğin, ‘Paragraf Metni’ alanını kullanacağız.
Alan forma yerleştirildikten sonra, etiketini değiştirmek ve bir açıklama sağlamak için üzerine tıklayabilirsiniz.
Burada, adayların ne yapmaları gerektiğini bilmeleri için alanın etiketine ‘Lütfen yayınlanmış çalışmalarınızdan 3 örneğin bağlantısını girin’ ifadesini ekledik.
Form üzerinde istediğiniz kadar değişiklik ve ekleme yapabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra ‘Kaydet’ düğmesine tıkladığınızdan emin olun.
İş Başvuru Formunuz için Bildirimleri ve Onay Mesajlarını Düzenleme
Varsayılan olarak, tüm iş başvuruları WordPress sitenizin yönetici e-postasına gönderilecektir. Ancak bazı durumlarda, bu iş başvurularını yönetmekten sorumlu kişi web sitenizde yönetici olmayabilir.
Bu nedenle WPForms, form gönderimlerini WordPress yönetici alanına erişim izni vermeden herhangi birine e-posta yoluyla göndermeyi kolaylaştırır. Ayrıca tüm başvuruları doğrudan WordPress içinde de görüntüleyebilirsiniz (bu konuda daha sonra bilgi vereceğiz).
Bildirim ayarlarını düzenlemek için iş başvuru formunuzu düzenleyin ve Ayarlar ” Bildirimler sekmesine geçin.
‘E-posta Adresine Gönder’ kutusuna, form gönderimlerinin gönderilmesini istediğiniz e-posta adresini yazın. Birden fazla kişiye veya departmana göndermek istiyorsanız, bu da mümkündür. Birden fazla alıcısı olan bir form oluşturmaya ilişkin talimatlarımızı izlemeniz yeterlidir.
Bir başvuru takip sistemi veya bordro yazılımı kullanıyorsanız, bunlarla entegre olmak ve her iş başvurusunu otomatik olarak almak için WPForms Zapier eklentisini de kullanabilirsiniz.
E-posta konu satırı gibi bildirimin diğer yönlerini de değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için önceden hazırlanmış kopyayı düzenlemeniz yeterlidir.
Başvuru sahibinin formu gönderdikten sonra göreceği varsayılan onay mesajını da değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu Ayarlar ” Onaylar sekmesi altında düzenleyebilirsiniz.
Ardından, metin kutusuna istediğiniz mesajı yazabilirsiniz.
Gönderilen Başvuruları WordPress içinde Görüntüleme
Her iş başvurusu WordPress sitenizin yönetici e-posta adresine veya bildirimler sekmesi altında girdiğiniz adreslere gelecektir.
E-posta, gönderilen tüm ayrıntıların yanı sıra özgeçmişi veya yüklenen diğer dosyaları indirmek için bir bağlantı içerecektir.
İpucu: Sahte bir form gönderimi yaparken e-posta bildirimlerini test ettiğinizden emin olun. Bildirim almazsanız, WordPress’in e-posta göndermeme sorununu nasıl çözeceğinize ilişkin kılavuzumuza bakın.
WPForms ayrıca tüm uygulamaları WordPress’in kendi içinde kaydeder. Bu, diğer ekip üyelerinin uygulamaları incelemesini ve hatta yorum yapmasını kolaylaştırır.
Gönderilen iş başvurularını görmek için WordPress kontrol panelinizde WPForms ” Girişler bölümüne gidebilirsiniz. Ardından, grafiğin altına doğru ilerleyin ve formunuzun adına tıklayın.
Bu, formun gönderim listesini açacaktır.
Şimdi, ayrıntılarını görmek için herhangi bir uygulamanın yanındaki ‘Görüntüle’ bağlantısını tıklamanız yeterlidir.
Daha sonra başvuru formunu görebileceksiniz. Adayın özgeçmişini buradan indirebilirsiniz. Favori adaylarınızı öne çıkarmak için WPForms’taki ‘Yıldız’ özelliğini kullanabilirsiniz.
‘Not Ekle’ düğmesine tıklayarak not eklemek de kolaydır. Birkaç kişi uygulamaları görüntüleyecek ve yorum yapacaksa bu çok kullanışlı bir özelliktir.
İşte bu kadar. WordPress sitenizde başvuruları kolayca toplamanızı ve sıralamanızı sağlayan bir iş başvuru formu oluşturmayı başardınız.
Umarız bu eğitim WordPress’te nasıl iş başvuru formu oluşturacağınızı öğrenmenize yardımcı olmuştur. WordPress’te form spam’lerini engelleme makalemizi ve WordPress için en iyi iletişim formu eklentileri uzman seçimlerimizi de beğenebilirsiniz.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Have a question or suggestion? Please leave a comment to start the discussion.