WordPress’te Özel Airtable Formu Nasıl Oluşturulur (Kolay Yol)

WordPress siteniz için özel bir Airtable formu mu yapmak istiyorsunuz?

WPBeginner’da, birçok kullanıcının Airtable formlarını WordPress web sitelerine sorunsuz bir şekilde entegre etmesine yardımcı olduk.

Airtable, özel veri odaklı uygulamalar oluşturmak için güçlü bir araçtır ve verileri verimli bir şekilde toplamanıza ve yönetmenize olanak tanır. Hantal formlar ve dağınık verilerle mücadele etmek sinir bozucu ve zaman alıcı olabilir.

Bu makalede, WordPress’te herhangi bir kodlama gerektirmeden özel bir Airtable formu oluşturmanın en kolay yolunu göstereceğiz.

WordPress’te Neden Özel Bir Airtable Formu Oluşturmalısınız?

İletişim formlarından, anketlerden ve müşteri sorularından gelen çok sayıda veriyle yoğun bir web sitesi işlettiğinizi düşünün. Tüm bu bilgileri takip etmek hızla bir kabusa dönüşebilir.

Kendinizi bir e-postalar, elektronik tablolar ve kötü organize edilmiş veriler denizinde kaybolmuş buluyorsunuz ve hepsini anlamaya çalışırken değerli zamanınızı boşa harcıyorsunuz. WordPress’teki özel Airtable formları işte bu noktada imdadınıza yetişiyor.

Airtable, özel veri odaklı uygulamalar oluşturmanıza olanak tanıyan bir veri yönetim aracıdır. Bu şekilde, WordPress formlarını kullanarak web sitenizde toplanan verileri daha iyi görselleştirebilirsiniz.

Örneğin, WordPress formlarınız tarafından yakalanan potansiyel müşterileri ve kişileri yönetmek için WordPress iletişim formu verilerinizi Airtable’da bir CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) aracı olarak kullanabilirsiniz.

Kullanıcı anketlerinden elde edilen verileri de Airtable’da saklayabilirsiniz.

İşte WordPress’te Airtable kullanmak için birkaç başka kullanım durumu:

• Görevleri projeye göre düzenleyin, sorumluluklar atayın ve proje ilerlemesini görselleştirmek için Kanban görünümlerini kullanın.
• İçerik parçaları için bir içerik takvimi oluşturun, yayın tarihlerini takip edin ve blog trafiğinizi artırmak için yazarları ve düzenlemeleri atayın.
• Online mağazanızın miktarlarını takip etmek için envanter kalemlerinden oluşan bir veritabanı oluşturun.

Temel olarak, WordPress iletişim formlarınızdan toplanan verileri Airtable’da kullanarak işletmeniz için özel uygulamalar, iş akışları ve araçlar oluşturabilirsiniz.

Bununla birlikte, WordPress’te özel bir Airtable formunun nasıl kolayca oluşturulacağına bir göz atalım.

WordPress’te Özel Airtable Formu Nasıl Oluşturulur?

WordPress’te özel Airtable formumuzu oluşturmak için önce WPForms kullanarak bir iletişim formu oluşturacağız.

Piyasadaki en iyi WordPress form oluşturucu eklentisidir ve basit bir sürükle ve bırak arayüzü kullanarak her türlü formu kolayca oluşturmanıza olanak tanır.

Bundan sonra, Zapier adlı bir hizmeti kullanarak formumuzu Airtable’a bağlayacağız.

Zapier, iki farklı uygulamayı herhangi bir kod olmadan bağlamak için bir köprü olarak çalışır. WPForms ve Airtable dahil olmak üzere düzinelerce çevrimiçi uygulama ile kullanabilirsiniz.

Hazır mısınız? Hadi başlayalım.

Formunuzu WPForms’ta Oluşturun

Öncelikle WPForms eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirmenin ardından WPForms ” Ayarlar sayfasına gitmeniz gerekir.

‘Genel’ sekmesi altında, WPForms web sitesindeki hesabınızdan lisans anahtarını girin ve ‘Anahtarı Doğrula’ düğmesine basın.

Ardından, WordPress kontrol panelinizdeki WPForms ” Yeni Ekle sayfasını ziyaret etmeniz gerekir. Bu, 1200’den fazla önceden oluşturulmuş şablon arasından seçim yapabileceğiniz WPForms oluşturucu arayüzünü başlatacaktır.

Kolayca geri dönebilmek için formunuza bir isim verdiğinizden emin olun.

Bu eğitimde ‘Basit İletişim Formu’nu kullanacağız.

Devam edin ve ‘Şablon Kullan’a tıklayın.

Buradan, formu kolayca özelleştirebileceğiniz sürükle ve bırak düzenleyicisine yönlendirileceksiniz.

Diyelim ki B2B potansiyel müşterilerden potansiyel müşteri toplamak için bir iletişim formu oluşturuyoruz. Bu durumda, iletişim formumuza ‘Şirket’ ve ‘Telefon Numarası’ eklemek isteyeceğiz.

Şirketi eklemek için bir ‘Tek Satırlı Metin’ öğesi eklemeniz, ardından öğeye tıklamanız ve alanı ‘Şirket’ olarak yeniden adlandırmanız gerekir.

Potansiyel müşterilerin telefon numaralarını vermelerini istiyorsanız, ‘Telefon’ alan seçeneğini düzenleyiciye sürüklemeniz yeterlidir.

İhtiyaçlarınıza uygun başka alanlar eklemekten çekinmeyin. Daha fazla ayrıntı için WordPress’te bir iletişim formunun nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuza bakabilirsiniz.

Formunuzu kurduktan sonra, WordPress web sitenize eklemeniz gerekir.

En üstteki ‘Yerleştir’ düğmesine basmanız yeterlidir.

İletişim formunu mevcut bir sayfaya veya yeni bir sayfaya yerleştirmeyi seçebilirsiniz.

Bu durumda, ‘Mevcut Sayfayı Seç’i seçeceğiz.

İstediğiniz herhangi bir sayfayı seçin ve “Hadi Gidelim!” düğmesini seçin.

Bu sizi o sayfanın WordPress editörüne götürecektir.

Tek yapmanız gereken sol üst köşedeki ‘+’ düğmesine basmak.

Ardından, sayfanıza eklemek için WForms widget’ını bulun ve seçin.

Buradan, yeni oluşturduğunuz iletişim formunu seçebilirsiniz.

Bu, formu otomatik olarak sayfanıza yerleştirecektir.

Sırada, en üstteki ‘Güncelle’ düğmesine bastığınızdan emin olun.

Şimdi, formunuz WordPress sayfanıza eklenmelidir.

Formunuzu web sitenize ekledikten sonra, devam edin ve bir test girişi oluşturun. Bu, WPForms ve Airtable arasındaki bağlantıyı kurmak ve kontrol etmek için kullanılacaktır.

İşte isim, e-posta, telefon, şirket adı ve bir mesaj içeren test girişimiz:

WPForms için Zapier Eklentisini Etkinleştirme

WPForms ve Airtable arasında bir köprü kurmak için Zapier’i kullanacağız. Bunu yapmak için WPForms Zapier Addon’u yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir.

WordPress kontrol panelinizde WPForms ” Eklentiler sayfasına gidin ve Zapier eklentisini bulun. Ardından, devam edin ve yükleyip etkinleştirin.

Şimdi, WPForms ” Ayarlar bölümüne gitmeniz gerekiyor.

‘Entegrasyonlar’ sayfasında, buradaki Zapier logosuna tıkladığınızda Zapier API anahtarınızı alacaksınız. Zapier’i WPForms hesabınıza bağlamak için buna ihtiyacınız var.

Sonraki adımda ihtiyacınız olacağı için API anahtarını güvenli bir yere kopyalayın veya bu sekmeyi açık tutun.

Airtable’da Taban ve Masa Kurma

Ardından, iletişim formumuzdan topladığımız tüm bilgileri depolamak için Airtable’da bir taban oluşturmamız gerekiyor.

Airtable’da yeniyseniz, bir taban ve tablonun nasıl kurulacağını bilmiyor olabilirsiniz.

Öncelikle, taban, bilgileri düzenlemek ve depolamak için kullanılan en üst düzey veritabanıdır. Airtable’daki bir tablo, elektronik tablodaki bir sayfaya benzer.

Airtable‘da bir hesap oluşturduktan sonra, devam edin ve ana kontrol panelinizdeki ‘Sıfırdan başla’ seçeneğine tıklayın.

Airtable’a taşımak istediğiniz mevcut bir elektronik tablonuz varsa, ‘Hızlıca yükle’ seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Devam edin ve tabanınızı ve tablonuzu adlandırın.

Tabanımızı ‘Sales CRM’ ve tablomuzu ‘Contacts’ olarak adlandırmaya karar verdik.

Ardından, üst sütun etiketlerini WPForms’ta yeni oluşturduğunuz form alanlarıyla eşleşecek şekilde değiştirin.

Bu durumda, Ad, Şirket, E-posta ve Telefon için bir etiket ekledik.

WordPress otomasyonumuzun çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için daha sonra tekrar başvuracağımız için bu sekmeyi açık tutun.

Kişisel Erişim Belirteci Oluşturma

Şimdi, Zapier aracılığıyla WPForms ile bağlantı kurmak için Airtable’ı hazırlamanız gerekir. Bunu yapmak için, Airtable’ı Zapier ile bağlamak üzere kişisel bir erişim belirtecine ihtiyacınız var.

Basitçe Airtable’a gidin ve profil logonuzun altındaki ‘Hesap’ düğmesine tıklayın.

Kişisel erişim belirteci, Airtable veritabanlarınızda tutulan bilgilere erişim sağlayan birden fazla belirteç oluşturmanıza olanak tanır.

‘Genel Bakış’ sekmesinde, devam edin ve ‘Geliştirici hub’ına git’ düğmesine tıklayın.

Airtable verilerinize bağlanmak için token oluşturabileceğiniz geliştirici merkezine yönlendirileceksiniz.

‘Kişisel erişim belirteçleri’ sekmesi altında ‘Belirteç oluştur’ düğmesine tıklayın.

Buradan itibaren önemli bilgileri doldurmanız gerekecektir. İlk olarak, izinleri düzenlemek istediğinizde daha sonra kolayca başvurabilmeniz için belirteci adlandırmanız gerekir.

‘Kapsamlar’ altında, bu belirtece erişim verildiğinde kullanıcıların neler yapabileceğini seçmelisiniz. Bu durumda, kullanıcıların kayıt oluşturabilmesi, düzenleyebilmesi ve silebilmesi için ‘data.records:write’ seçeneğini seçeceğiz.

Bu işlem tamamlandıktan sonra, ‘Belirteç oluştur’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Jetonunuzun oluşturulduğunu bildiren bir açılır pencere görünecektir. Sadece kopyalayın ve güvenli bir yerde saklayın.

Bu belirteci Zapier’e ekleyeceğiz, böylece Airtable veritabanımızı WordPress’e bağlayabileceğiz.

Web Sitenizdeki Formdan Airtable’a Veri Göndermek için Zap’ınızı Yapın

Ardından, Zapier web sitesine gidin. Burada ücretsiz bir hesap oluşturmanız veya mevcut hesabınızda oturum açmanız gerekir.

Zapier kontrol panelinizde, yapılandırma sihirbazını başlatmak için sol üstteki ‘Zap Oluştur’ düğmesine tıklayın.

Ekranın üst kısmında, zap’ınıza bir ad vermeniz gerekir ve ardından tetikleyiciyi ayarlayabilirsiniz.

Aşağı kaydırın ve ‘Tetikleyici’ kutusuna tıklayın.

Ardından, tetikleyiciyi başlatmak için WPForms uygulamasını bulup seçmek isteyeceksiniz.

‘Uygulama ve Etkinlik Seç’ kutusuna, arama çubuğuna ‘WPForms’ yazın.

Bundan sonra, karşınıza çıkan WPForms simgesine tıklamanız yeterlidir.

Ekranınızın sağ tarafında bir kenar çubuğu penceresi görünecektir. Olay altında, eylemi başlatmak için tetikleyici olarak ‘Yeni Form Girişi’ni seçin.

Ardından, ‘Devam Et’ düğmesine basmanız yeterlidir.

Ardından, WPForms hesabınıza giriş yapmak için ‘Oturum Aç’ düğmesine tıklamanız gerekecektir.

Bu, Zapier’in tüm yeni form girişi verilerini almasını ve Airtable’ınıza eklemesini sağlar.

Bir açılır pencere görünecektir.

Daha önce oluşturduğunuz API anahtarını ve web sitenizin URL’sini(alan adı) girmeniz gerekecektir.

Bunu yaptıktan sonra, devam etmek için ‘Devam Et’ düğmesine tıklayın.

Ardından, açılır listeden daha önce oluşturduğunuz formu seçmeniz istenecektir.

İletişim formunu seçtikten sonra devam edin ve ‘Devam Et’i seçin.

‘Alanları yenile’ düğmesi, en son form girişlerini yansıtmak için verileri yeniden yüklemenizi sağlar.

Ardından, ‘Tetikleyiciyi test et’ düğmesine tıklayın.

Zapier, tetikleyicinin doğru şekilde kurulup kurulmadığını onaylayacak en son girişinizi bulacaktır.

Ardından Zapier’in bir test girişi bulduğunu bildiren bir mesaj görmeniz gerekir.

Form girişinizden elde edilen veriler ekranda gösterilecektir:

Devam etmek için ‘Seçili kayıtla devam et’ düğmesine tıklayın. Şimdi ikinci uygulamanızı seçmeniz gereken Zap’ın Eylem bölümündesiniz.

Uygulamayı bulmak için açılır menüye ‘Airtable’ yazmanız yeterlidir. Ardından Airtable widget’ına tıklayın.

Airtable zap’inize bağlandıktan sonra, bir eylem olayı seçmek için açılır menüyü göreceksiniz.

Eylem olayı, basitçe birisi sitenizdeki formu doldurduğunda gerçekleşmesini istediğiniz şeydir. Burada ‘Kayıt Oluştur’ seçeneğini seçmeniz gerekir.

Ardından, ‘Devam Et’ düğmesine basın.

Şimdi, Zapier sizden Airtable’da oturum açmanızı isteyecektir.

Sadece ‘Oturum Aç’ düğmesine tıklayın ve ardından oturum açın.

Zapier’in Airtable erişimi talep ettiğini bildiren yeni bir pencere açılacaktır. Esasen bu, Zapier’in form giriş verilerinizi Airtable’ınızda oluşturulan alanlara otomatik olarak göndermesini sağlar.

Tek yapmanız gereken ‘+ Temel ekle’ bağlantısına tıklamak. Ardından, Zapier’e hangi çalışma alanlarına erişim vermek istediğinizi seçin. Bir tercihiniz yoksa, ‘Tüm mevcut ve gelecekteki çalışma alanlarındaki tüm mevcut ve gelecekteki bazlar’ yazan seçeneğe tıklamanız yeterlidir.

Ardından, seçildikten sonra devam edin ve ‘Erişim izni ver’ düğmesine tıklayın.

Şimdi, bir ‘Devam Et’ düğmesi göreceksiniz.

Zap yapmaya devam etmek için buna tıklamanız yeterli.

Eylem sekmesi altında, öncelikle verilen açılır menülerden ‘Taban’ ve ‘Tablo’nuzu eklemeniz gerekir.

Sales CRM’imizi temel olarak kullanacağız ve yeni kişilerimizi Contacts tablosuna ekleyeceğiz.

Ayrıca, Zapier’e WPForms formunuzdaki hangi alanların Airtable tablonuzdaki sütunlara karşılık gelmesi gerektiğini söylemeniz gerekir.

Tüm geçerli alanlar için, test verilerinizi kullanarak doğru alanı seçmeniz yeterlidir. Şuna benzer bir şey görünmelidir:

Ardından, devam etmek için ‘Devam Et’ düğmesine tıklayın.

Zapier şimdi sizden test verilerinizi kullanarak Airtable’a bir test kaydı göndermenizi isteyecektir.

Verilerin bir önizlemesini göreceksiniz. Sadece ‘Test adımı’na tıklayın.

Bu, test verilerini Airtable’da seçtiğiniz tabloya göndererek yeni bir kayıt oluşturacaktır.

Devam edin ve bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol etmek için önizleme kaydını gözden geçirin.

Kaydın Airtable’a doğru şekilde eklendiğini iki kez kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Verilerin Airtable tabanınıza ulaşıp ulaşmadığını ve bilgilerin doğru alanlara doğru şekilde girilip girilmediğini kontrol etmek iyi bir fikirdir.

Şimdi Zapier’e geri dönün.

Zap’ınızı oluşturmayı bitirmek için ‘Yayınla’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Zap’in yayınlanması için birkaç saniye bekleyin.

Ekranınızın üst kısmında, Zap’in canlı olduğunu gösteren bir ‘Açık’ düğmesi görmelisiniz.

Ayrıca, form girişinizi hangi tabloya veya alanlara göndereceğinizi değiştirmek gibi Zap’ı düzenlemeniz gerekirse, Zap’ınızı her zaman Zapier’in ana kontrol panelinde bulabilirsiniz.

Düzenlemek için Zap’in başlığına tıklamanız yeterlidir.

Zap’ınız şimdi çalışıyor. Bağlı formunuz aracılığıyla yapılan tüm form girişleri, seçtiğiniz Airtable tablosuna eklenecektir.

Bonus: Potansiyel Müşterilerinize SMS Mesajları Gönderme

Bu entegrasyonu faydalı bulduysanız, iletişim formunuzu dolduran kişilere SMS bildirimleri de göndermek isteyebilirsiniz.

Bu, onları taleplerinin durumu hakkında güncel tutmanın harika bir yoludur.

Örneğin, açılış sayfanızı ziyaret eden ve ardından formunuzu doldurarak hizmetlerinize ilgi gösterdiğini belirten potansiyel müşterileriniz olduğunu varsayalım. Form verileri bir Airtable’a girilirken, potansiyel müşterilerinize otomatik olarak SMS mesajları gönderen başka bir bağlantı isteyeceksiniz, böylece sizden ne beklemeleri gerektiğini bilecekler.

En iyi seçenek, potansiyel müşterilerinize SMS mesajları göndermenize de olanak tanıyan bir e-posta pazarlama hizmeti olan Brevo‘yu kullanmaktır.

Bu yazılım ile kişilerinizi içe aktarabilecek ve ardından kısa mesaj kampanyaları gönderebileceksiniz. Daha fazla bilgi için WordPress kullanıcılarınıza nasıl SMS mesajı göndereceğinizle ilgili eğitimimizi takip edin.

Umarız bu makale WordPress’te özel bir Airtable formunun nasıl oluşturulacağını öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca en iyi iş telefonu hizmetleri ve WordPress formlarınızdan SMS metin mesajlarının nasıl alınacağına ilişkin kılavuzlarımıza da göz atmak isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.