15 Küçük İşletmeler için En İyi Görev Yönetimi Yazılımı

Küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımını mı arıyorsunuz?

Üç aylık hedeflere ve son teslim tarihlerine ayak uydurmaya çalışmak, elinizin altında doğru araçlar olmadan imkansız gelebilir. Görev yönetimi yazılımı, ekibinizin tüm işlerini tek bir yerde görmenizi sağlar, böylece en önemli şeylere öncelik verebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bu makalede, üretkenliği artırmak, organizasyonu geliştirmek ve geliri artırmak için küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımını seçtik.

Görev Yönetim Yazılımı Nedir ve Neden Önemlidir?

Özellikle birden fazla şapka takan küçük ekipler için önceliklerin üstesinden gelmek zordur. Müşteri etkileşimleri, içerik pazarlama, ürün geliştirme, idari görevler ve daha fazlasıyla hokkabazlık yaparlar.

Görev yönetimine yönelik sistematik bir yaklaşım olmadığında, önemli görevler gözden kaçabilir, bu da teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve müşterilerin memnuniyetsizliğine yol açabilir.

Bu yüzden görev yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. İş yönetimi ve proje planlaması için merkezi bir merkez olabilir. Proje planlama ve tamamlama arasındaki her şeyi takip edebileceksiniz.

Görev listeniz, ekip işbirliği için tasarlanmış bir yerde doğru kişilere tahsis edilecektir. Ve en iyisi, ekibiniz sonuç getirmeyen yoğun işlere zaman harcamak yerine önemli görevlere öncelik verecektir.

15 En İyi Görev Yönetim Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)

WPBeginner’da amacımız küçük işletmelerin büyüklerle rekabet etmesine yardımcı olmaktır. Görev yönetimi araçları ile ekipleriniz daha hızlı çalışabilir.

Bu nedenle, sonsuz görev yönetimi çözümlerinin karmaşasını eledik ve yalnızca en iyisi olduğuna inandığımız araçları verdik.

Hadi dalalım!

1. Asana

Bize göre Asana, küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımıdır.

Asana sadece görevleri yönetmenize yardımcı olmaz. Şirketinizin yaptığı tüm işleri üst düzey hedeflere ve iş stratejilerine bağlarken aynı zamanda karmaşık projeleri yönetilebilir görevlere ayırır.

Şirketiniz, ekibiniz ve bireyler için önemli sonuçlar ve hedefler belirleyebilir ve bunların nasıl yükseldiğini görebilirsiniz. Her görev bir hedefe bağlanarak kimsenin düşük öncelikli görevlerle zaman kaybetmemesini sağlar. Şirketinizdeki ilerlemeyi takip edebilmeniz için hedeflerinizle ilgili raporlama bile vardır.

Asana, ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve esnektir. Herhangi bir kodlama yapmadan otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz.

Örneğin, belirli bir görev belirli bir aşamayı her geçtiğinde, akıştaki bir sonraki kişiye otomatik olarak atayabilir veya yinelenen görevler oluşturabilirsiniz, böylece önemli etkinlikleri asla unutmazsınız. Ve elbette, projeleri ve görevleri listeler, kanban panoları, zaman çizelgeleri, takvimler, portföyler ve iş yükleri dahil olmak üzere birçok şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Ücretsiz sürümleri de küçümsenecek bir şey değil. Görev yönetimi yazılımı için birçok ücretsiz plan çok kısıtlayıcıdır ve küçük işletmeler için işlevsel değildir. Ancak Asana geri adım atmıyor.

Ücretsiz planı sınırsız proje, mesajlaşma, dosya depolama, birden fazla proje dosyasıyla mesajlaşma, depolama ve daha fazlasını destekler. Ayrıca, Asana’nın iOS ve Android cihazlar için bir mobil uygulaması vardır, böylece yapılacaklar listenizi hareket halindeyken yönetebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Asana’nın ücretsiz sürümü ile sınırsız görev ve proje gibi ihtiyacınız olan tüm temel özelliklere sahip olursunuz. Zaman çizelgesi, hedef takibi veya onaylar gibi gelişmiş özelliklere erişmek istiyorsanız, Premium veya Business planlarına bakın.

2. Pazartesi.com

Monday.com piyasadaki en çok yönlü ve güçlü görev yönetimi yazılımlarından biridir. 180.000’den fazla işletme tarafından güvenilen bu yazılım, temel görev organizasyonundan kaynak yönetimine ve tam bir proje portföyüne kadar hemen hemen her şeyi halledebilir.

İş akışlarını sıfırdan oluşturmak zaman alıcı olabilir. Ancak Monday.com’un özelleştirilebilir şablonları sayesinde kurulum sürecini atlayabilirsiniz. Kampanya planlama, proje portföyü takibi, ürün yol haritaları, müşteri destek biletleri, işe alım ve daha fazlası için düzinelerce proje şablonu arasından seçim yapın.

Gösterge tabloları, proje yöneticilerinin kaynakları doğru kişilere tahsis etmesine olanak tanıyan kapasite planlama aracı da dahil olmak üzere kullanabileceğiniz 30 adet önceden oluşturulmuş pencere öğesi ile son derece özelleştirilebilir.

Ve Monday.com büyük hedefleri yönetilebilir günlük görevlere ayırmayı kolaylaştırır. İş önceliklerine dayalı amaç ve hedefler belirleyerek işe başlıyorsunuz. Ardından, hedeflere ulaşmak için gereken projeleri ve süreçleri tanımlayabilirsiniz. Buradan, proje ve hedeflerle uyumlu üst/alt görevler ve alt görevler oluşturacaksınız.

Monday.com’un şöhret iddiası, yerleşik müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamasıdır. Potansiyel müşterilerinizi boru hattının neresinde olduklarına göre kolayca düzenleyebilirsiniz.

CRM her şeyi düzenli tutmak ve size zaman kazandırmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, etkinlikler için hatırlatıcılar ayarlayabilen, müşteri adaylarını otomatik olarak temsilcilere atayabilen ve anlaşma aşamalarını düzenleyebilen otomasyon özelliklerine sahiptir.

Geliştiriciler için, Monday.com’un ürünleri başlatmanıza, tasarlamanıza ve yinelemenize yardımcı olan özel bir ‘Dev’ ürünü vardır. Geri yükleme, hata izleme, yol haritası planlama ve sprint özellikleri, ürünle ilgili tüm sorunları ele almanıza yardımcı olur ve taş üstünde taş bırakmamanızı sağlar.

Eğer bir online mağazanız varsa, Monday.com’un WooCommerce entegrasyonu vardır. Bu, çevrimiçi siparişlerinizi ve envanter seviyelerinizi yönetmek için kullanıcı dostu arayüzlerinden yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan size en fazla 3 Kanban panosu verir ve bireyler için harikadır. Gantt takvimine veya zaman çizelgesi görünümüne erişmek için, aylık 10 $ ‘lık Standart planlarına yükseltmeniz gerekir. Premium planlar size otomasyon, zaman takibi, entegrasyonlar ve çok çeşitli diğer özellikler sunar.

3. WordPress için Kanban Panoları

WordPress için Kanban Panoları, popüler proje yönetimi metodolojisini ücretsiz olarak kontrol panelinize getiriyor.

Basit yapılacaklar listelerini bunalmadan yönetmek isteyen işletmeler için mükemmeldir. Bu proje panoları özelleştirilebilir ve bunları doğrudan arayüzden düzenleyebilirsiniz.

Ekip üyelerine son tarihleri olan görevler oluşturabilir ve atayabilir ve bunları bitirmenin ne kadar sürdüğünü takip edebilirsiniz. Bu eklenti ile, panoyu farklı kriterlere göre filtreleyen özel görünümler bile oluşturabilirsiniz.

Peki neden Asana veya Monday.com gibi bir şey yerine WordPress’te Kanban panoları kullanılıyor?

Çünkü WordPress blogunuzda tutarlı bir şekilde içerik yayınlamak, trafiği artırmak ve ziyaretçileri müşterilere dönüştürmek için hayati önem taşır. Kanban panoları önceden plan yapmanıza ve son derece özelleştirilebilir editoryal takvimler oluşturmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, bu araç bir takvim görünümüne sahip olmadığından, WordPress için Kanban Boards’u takvime özel diğer eklentilerle birleştirmek isteyebilirsiniz.

Trello benzeri bu kanban panosunu WordPress ‘e eklemek de son derece basit. Tek yapmanız gereken eklentiyi yüklemek ve birkaç ayarı yapılandırmak. Ardından, görevler oluşturmaya ve bunları ekibinize atamaya başlayın.

Fiyatlandırma: Kullanımı ücretsizdir, ücretli sürümü yıllık 149$’a mevcuttur.

4. ClickUp

ClickUp, listedeki diğer tüm seçeneklerden tartışmasız daha fazla özelliğe sahip olduğu için her şeyi yapabilen görev yönetimi platformudur.

En önemli satış noktalarından biri, aracı iş modelinize ve iş akışınıza göre tamamen özelleştirebilmenizdir. Örneğin, özel alanlar özelliği görünümlerinize her türlü bilgiyi eklemenize olanak sağlarken, özel gösterge tablosu, gösterge tablolarınızı oluşturmanız için 50’den fazla pencere öğesi sunar, böylece işletmenizde önemli olan ölçümleri görebilirsiniz.

Ayrıca Clickup, esnek zaman izleme özellikleriyle zamanınızı yönetmenizi kolaylaştırır. Uzaktan çalışıyor olsanız bile, zaman takibi hala kullanışlıdır. Örneğin, kullanıcılar görevleri tamamlamak için ne kadar zaman gerektiğini takip edebilirler.

Öte yandan, proje yöneticileri, proje başına doğru miktarda toplam saati daha iyi tahsis etmelerine yardımcı olmak için geçmiş zaman çizelgelerine bakabilirler.

En son yeni araçlarından biri, planlamanın hemen hemen tüm aşamalarına yapay zeka getiren bir özellik olan ClickUp AI. Yapay zekayı proje zaman çizelgeleri oluşturmak, proje özetleri yazmak, e-posta yazmak, toplantı notlarını özetlemek, durum raporları oluşturmak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Fiyatlandırma: Serbest çalışan veya bireysel biriyseniz, ücretsiz plan size 100MB depolama alanı, kanban panoları ve takvim görünümü sunar. Aylık 12$’lık İşletme planı küçük işletmeler için mükemmeldir ve sınırsız depolama, hedefler, portföyler, kaynak yönetimi ve daha fazlasını sağlar.

5. AirTable

AirTable, sıfırdan özel veritabanları ve uygulamalar oluşturmanıza olanak tanıyan, son derece özelleştirilebilir bulut tabanlı bir görev yönetimi platformudur. Bu sayede verilerinizi, süreçlerinizi ve iş akışlarınızı istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Diğer görev yönetimi araçlarının çoğuyla karşılaştırıldığında, Airtable çok daha esnektir.

Bununla birlikte, sıfırdan başlamak teknoloji bilmeyenlere göre değildir. Neyse ki, yaygın kullanım durumları için birçok şablonunu kullanabilir ve ardından şirketinize uyacak şekilde değişiklikler yapabilirsiniz. İçerik üretimi ve yazılım geliştirmeden halkla ilişkiler ve gayrimenkule kadar çeşitli kategorilerdeki birçok şablondan birini deneyin.

AirTable’ın en iyi yanlarından biri, WordPress de dahil olmak üzere popüler iş araçlarıyla sorunsuz entegrasyonudur. İnternetin %43’ünden fazlasının WordPress kullandığı düşünülürse, görev yönetimi araçlarının WordPress ile bağlantı kurması mantıklı olacaktır.

AirTable ile entegre olmanın iki yolu vardır. Biri platformun yerleşik WordPress entegrasyonu, diğeri ise Uncanny Automator aracıdır. Her iki şekilde de, WordPress sitenizde tam AirTable arayüzüne sahip olacaksınız.

Fiyatlandırma: AirTable, tüm görünüm türlerine, 5 editöre ve hatta otomasyon özelliklerine erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. Ücretli planları daha fazla depolama alanı, editörler ve premium özellikler sunar.

6. Takım Çalışması

Listenin bir sonraki sırasında, işbirliği özellikleriyle tanınan bir görev yönetim aracı olan Teamwork var.

Teamwork birçok kullanım durumunu idare edebilse de, müşteri işlerini yürütürken veya yaratıcı ekipleri yönetirken gerçekten yükselir. Örneğin, projelerin sorunsuz bir şekilde yönetilmesine yardımcı olmak için faturalandırılabilir zaman takibi, özel markalama, faturalama, giriş formları ve müşteri ve ortak çalışan erişimi gibi özellikler bulacaksınız.

Bununla birlikte, herhangi bir müşteri formu veya anket oluştururken WPForms gibi ayrı, daha sağlam bir form oluşturucu kullanmanızı öneririz.

Ayrıca müşterilere yorum ekleyebilmeleri ve görev listenizi görebilmeleri için Ekip Çalışmasına kısmi erişim vererek onları güçlendirebilirsiniz.

Teamwork, Google Drive, Dropbox, Quickbooks ve daha fazlası gibi zaten kullandığınız popüler araçlara bağlanır. Bu, aradığınız dosyaları veya verileri bulmak için ayrı platformlara gitmeniz gerekmediği anlamına gelir.

Çoğu görev yönetimi yazılımı bireyler için ücretsiz bir plan sunar. Ancak Teamwork, ücretsiz katmanında rakiplerinin çoğundan daha fazla özellik sunar. Otomasyon, ekip kullanılabilirliği, Gannt grafik görünümleri, zaman takibi ve kilometre taşları gibi premium özelliklerle 5 kullanıcıya erişim elde edersiniz, bunların tümü ücretsiz bir planda nadiren bulunur.

Fiyatlandırma: Teamwork, ücretsiz planlarıyla başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi size sunar. En fazla 5 kullanıcı, tüm proje görünümleri ve hatta görev bağımlılıklarına erişim elde edersiniz.

7. Smartsheet

Smartsheet , her büyüklükteki şirkete görev yönetimi, kitle kaynak kullanımı, raporlama ve daha fazlasını sağlayan web tabanlı bir çözümdür.

Smartsheet’i Excel elektronik tablolarının daha gelişmiş bir versiyonu olarak düşünün. Bu sistem, proje yönetimi için elektronik tabloları rahatlıkla kullanan şirketler için daha tanıdık gelebilir.

Bunun nedeni, hesaplamalar yapmak veya verileri işlemek için formüller ve işlevler ekleyebilmenizdir. Özellikle farklı sayfalardan veri çekmeniz veya hesaplamalar yapmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Örneğin, satış ekibinin gelirini takip ediyor veya ekibin mevcut çalışma hızına göre finansal projeksiyonlar yapıyorsunuz.

Smartsheet’i öne çıkaran şey, gelişmiş raporlama yetenekleridir. Sadece birkaç tıklamayla birden fazla sayfadaki en önemli bilgileri tek bir raporda kolayca bir araya getirebilirsiniz. Bunu yaparken, ekibinizin sürekli olarak gelişmesine yardımcı olmak için eğilimleri ve potansiyel darboğazları tespit edeceksiniz.

Smartsheet’i kullanmanın da birçok yolu vardır. Bir elektronik tablo gibi, sayfalarınızı görev yönetimi, bütçe takibi, envanter yönetimi, kampanya takibi, gider kategorizasyonu ve daha fazlasına kadar neredeyse her şeye dönüştürebilirsiniz. Bu aracı yüzlerce farklı şekilde kullanabilirsiniz, bu da onu diğer işlevler için kullanabileceğiniz diğer iş araçlarının yerine geçebilecek bir rakip haline getirir.

Bununla birlikte, daha popüler görev yönetimi yazılımlarından bazıları kadar kullanımı kolay değildir ve hepimizin sevdiği tanıdık Kanban panolarına sahip değildir.

Fiyatlandırma: Smartsheet, tüm temel özelliklere erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. İşletme planı kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır ve projeleri sınırsız editörle yönetmek isteyen küçük işletmeler için harikadır.

8. Trello

Trello, en çok Kanban tarzı panolarıyla bilinen basit bir görev yönetim aracıdır.

Özelleştirilebilir arayüzleri, kullanıcıların kartları post-it notları gibi farklı panolarda ayarlamasına olanak tanır.

Her kart içinde ekip üyelerine görevler atayabilir, yorumlar ekleyebilir, dosya paylaşabilir, kullanıcıları etiketleyebilir ve kontrol listeleri oluşturabilirsiniz. Trello son derece özelleştirilebilirdir ve kartları kolayca tanımlayabilmeniz için etiketlemenize olanak tanır.

Sürükle ve bırak özelliği kullanışlıdır. Çeşitli kilometre taşlarına ulaştıkça kartları bir sütundan diğerine kaydırmanız yeterlidir. Görevlendirilenler için, her şey Kanban panosu üzerinden yapıldığından muhtemelen kullanımı en kolay platformdur.

Panolarınıza entegrasyonlar ve özellikler ekleyebileceğiniz Power-Up özelliğinden bahsetmeye değer. Buna belge yönetimi, takvim görünümü, zaman takibi, sosyal medya ve özel alanlar dahildir.

Trello, kullanımı çok kolay olduğu için küçük ekipler ve bireyler için harikadır. Bununla birlikte, yerleşik bağımlılık yönetimi ve bir projenin zaman çizelgesini ve kilometre taşlarını görüntülemek için bir Gannt grafiği bulunmadığından, birden fazla ekibi olan işletmeler için gelişmiş işlevsellikten yoksundur.

Fiyatlandırma: Trello, sınırsız kart ve çalışma alanı başına en fazla 10 pano ile ücretsiz olarak kullanılabilir. Takvim, zaman çizelgesi, tablo ve harita görünümleri için kullanıcı başına aylık 10 ABD doları karşılığında Premium plana yükseltin.

9. PublishPress

PublishPress, tamamı editoryal takvimleri yönetmenize yardımcı olmaya odaklanmış bir eklenti paketidir. Bir WordPress blogu başlatmak istiyorsanız veya zaten aktif bir blogunuz varsa, PublishPress Editorial Calendar tam size göre bir eklentidir.

Trafik çeken başarılı bir blogun ayırt edici özelliği tutarlılıktır. Tutarlı bir program uygulamak ve içeriğinizi önceden planlamak, yeterli sayıda blog yazısı üretmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, istediğiniz kitlenin ilgisini çekecek doğru içerik türünü planlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olması için bir anahtar kelime oluşturma aracı kullandığınızdan emin olun.

Tüm içerik doğrudan WordPress sitenizdeki blog yazısına bağlanır. Takvim görünümü sayesinde her bir yazının ne zaman yayınlanacağını görebilirsiniz.

WordPress yalnızca ‘Taslak’ veya ‘Yayınlandı’ gibi birkaç durum seçeneği sunar. PublishPress Permissions eklentisi ile iş akışınızı editoryal sürecinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. ‘İnceleme Bekliyor’ veya ‘Düzenlemeler’ gibi ek durumlar, her blog gönderisinin hangi aşamada olduğunu herkese bildirmek için yararlı olabilir.

Fiyatlandırma: PublishPress eklentilerinin tümünü kullanmak ücretsizdir. Tek yapmanız gereken bunları doğrudan WordPress eklenti deposundan yüklemek ve etkinleştirmektir. Ancak, daha gelişmiş özellikler istiyorsanız, PublishPress Pro ‘ya yükseltebilir ve her eklentinin premium sürümüne erişebilirsiniz. Planlar yıllık 129 dolardan başlıyor.

10. Jira Yazılım

Jira Software, geliştiriciler düşünülerek tasarlanmıştır. Atlassian’ın çevik ekiplerin işlerini halletmelerine yardımcı olan birçok aracından biridir. Çevik ekipler derken, işbirliği içinde ve çapraz işlevsel olarak çalışan grupları kastediyoruz. Bu genellikle projelerin farklı kişilere atanmış daha küçük görevlere bölünmesini gerektirir.

Jira Yazılımını, iterasyonlar boyunca gerçekleşen her şeyi takip etmek için bir araç olarak düşünün. Barikatları olabildiğince çabuk belirleyebilir, sürekli iyileştirmeye odaklanabilir ve hedeflerinize mümkün olduğunca az dramayla ulaşabilirsiniz.

Scrum ve Kanban için önceden ayarlanmış kartlara ve bir düzineden fazla Agile raporlama aracına sahip olacaksınız. Şaşırtıcı derecede güzel raporlar olmasalar da, ilerleme takibi için harikadırlar.

Örneğin, projede ele alınması gereken tüm iş kalemlerini listeleyen bir birikim oluşturabilirsiniz. Ardından, bu sorunları belirli bir zaman dilimi içinde çözmeyi taahhüt etmek için bir sprint oluşturun.

Daha büyük ekipler için, özellikle tasarımcı ve geliştiricilerden oluşan ekipler için harikadır. Bununla birlikte, Jira Software çok sayıda gelişmiş özellik ve karmaşık terminoloji içerdiğinden öğrenmesi daha zor olma eğilimindedir.

Fiyatlandırma: Jira Software ücretsiz olarak başlamanıza izin verir ve 10 kullanıcıya kadar erişim sağlar. Daha yüksek katmanlı planlar daha fazla depolama alanı ve kullanıcı rolleri ve izinleri sağlar. Ücretsiz planda, her kullanıcı bir proje yöneticisidir.

11. ProofHub

ProofHub, birçok Fortune 500 tarafından önerilen ve dünya çapında 85.000’den fazla ekip tarafından güvenilen hepsi bir arada bir görev yönetimi uygulamasıdır.

Yazılım en çok kapsamlı işbirliği araçlarıyla bilinir. Projeleri hızlı bir şekilde yürütmek için ekibinizle iletişim kurmanızı kolaylaştırırlar. Bire bir grup sohbet kutuları ve tartışma panoları sayesinde, uzun e-posta veya Slack ileti dizileri olmadan ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.

Bir konuyla ilgili tüm güncellemeleri tek bir yerde görüntüleyebilir ve projenin nereye gittiğini kolayca anlayabilirsiniz. Ayrıca, proje yöneticileri sosyal medya gönderilerine benzer duyurular yapabilir. Bu sayede başarıları kutlayabilir, güncellemeleri ekipler arasında paylaşabilir ve öncelik değişikliklerini onaylayabilirsiniz.

ProofHub ayrıca ekibinizin yaratıcı varlıklar üzerinde işbirliği yapmasını sağlayan çok çeşitli özelliklere sahiptir. Görsel ve metin dosyalarınızı işaretleyerek nerede ve neyin ele alınması gerektiğine dair kesin geri bildirim sağlarsınız.

Kullanım durumunuza uyacak pano, Gannt şemaları, takvim ve tablo görünümü gibi çeşitli proje görünümleri vardır.

Fiyatlandırma: Aylık 45 dolardan başlayan Essential Plan, küçük işletmenizi etkili bir şekilde yürütmek için tüm temel özellikleri sunar. Buna proje yönetimi, panolar, Gantt şemaları, zaman takibi, dosya onayları ve sohbet dahildir.

12. Kovan

Hive, görevleri yönetmekten daha fazlasını yapan her şeyi kapsayan bir çözümdür. Örneğin, yazılım, kullanıcıların Gmail ve Outlook’tan Hive’a mesaj göndermelerine olanak tanıyan benzersiz bir e-posta entegrasyonuna sahiptir.

Ayrıca görüntülü sohbet işlevi, not alma uygulaması (Google Docs’a benzer) ve giriş formu oluşturucu gibi gerçek zamanlı işbirliği özellikleri de var. Hatta içerik yazmak, e-posta yanıtları oluşturmak ve önerilere dayalı proje görevleri oluşturmak için yapay zeka araçlarını kullanabilirsiniz.

Görev yönetimine gelince, Hive projelerinizi Gantt şemaları, kanban ve daha fazlası dahil olmak üzere dokuz proje görünümünden birinde yönetmenizi sağlar. Görmek istediğiniz her şeyi görselleştirmeyi çok kolay hale getirmişler. Ayrıca, önemli eylem öğelerinden haberdar olmak için görevleri renklerle kodlayabilir veya bildirimleri özelleştirebilirsiniz.

Rutin görevleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan yerleşik otomasyon bile vardır. Örneğin, belirli bir görev her tamamlandığında sistemin bir e-posta göndermesi veya Google E-Tablolar’da bir satırı güncellemesi gibi bir tetikleyici ve eylem ayarlayabilirsiniz.

Hive, belirli iş akışlarını kolaylaştırmak veya otomatikleştirmek isteyen hemen hemen tüm yaratıcı veya ticari operasyon ekipleri için mükemmeldir.

Fiyatlandırma: Hive başlangıç için ücretsizdir ancak yalnızca iki kullanıcıya erişim sağlar. Küçük bir ekibi yönetmek istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 12 ABD doları olan Ekip planını seçin. Tüm görev görünümlerine, zaman takibine ve Hive işlevselliğinizi genişletmek için 7 özel eklentiye sahip olursunuz.

13. HubSpot Görev Yönetimi

HubSpot Görev Yönetimi geleneksel bir görev yönetimi çözümü olmasa da, CRM platformu görev ve proje yönetimi özelliklerine sahiptir.

Eğer bir satış elemanıysanız, HubSpot’u e-posta pazarlama, CRM, sohbet ve tabii ki görev yönetimi araçlarının hepsi bir arada olduğu için düşünebilirsiniz. Bu önemlidir, çünkü görevlerinizi kişilerle kolayca bağlayabilir ve potansiyel müşterileriniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Bir kullanıcı olarak, yeni görevleri planlamak, hatırlatıcılar ayarlamak ve performansınızı geçmiş verilerle karşılaştırmak için iş akışları oluşturabilirsiniz. Görev listenizin filtre seçenekleriyle düzenlenmiş olması, gelir getirmeyen idari görevlerle zaman kaybetmenizi önleyebilir.

Bununla birlikte, bir kanban panosu veya takvim görünümü içermiyor ve bağımlılıklara izin vermiyor, bu da onu proje yöneticileri ve satış dışındaki diğer departmanlar için daha az kullanışlı hale getiriyor.

Fiyatlandırma: HubSpot Görev Yönetimi’nin kullanımı tamamen ücretsizdir. Görevlerinizi kişiler, aramalar veya diğer pazarlama ve satış faaliyetleriyle entegre etmek istiyorsanız, tüm ürün paketini içeren eksiksiz HubSpot fiyatlandırma planına göz atın.

14. Wrike

Wrike, ajanslar, pazarlama ekipleri ve profesyonel hizmet sağlayıcıları için özel olarak tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetim aracıdır.

En iyi platformların çoğunda olduğu gibi, görevler atayabilir, bağımlılıklar ekleyebilir ve projelerin ilerlemesini tek bir yerden görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Gannt şemaları, kanban panoları, tablolar ve listeler kullanarak projeleri görebilirsiniz.

Wrike, popüler iş uygulamalarının birçoğuyla doğrudan entegrasyona sahiptir, yani e-postanızdan, CRM’nizden veya diğer yazılımlardan bilgi çekerken sorun yaşamazsınız. Başka bir deyişle, kuruluşunuzdaki verileri birbirine bağlayabildiğiniz için son derece ayrıntılı raporlara sahip olacaksınız.

Wrike’ın dezavantajı yüksek maliyetleridir. Küçük bir işletme olarak, en azından kullanıcı başına aylık 9,80 ABD doları olan ekip planına abone olmanız gerekir. Bu planda bile raporlama özellikleri ve kullanıcı izni eksiktir. Bu durumda, kullanıcı başına aylık 24,80 $ ‘lık İşletme katmanına yükseltmeniz gerekir.

Fiyatlandırma: Wrike başlangıç için ücretsizdir ancak size yalnızca pano ve tablo görünümü sunar. Kullanıcı başına aylık 9,80 $ ‘lık Ekip planı, 25 kullanıcıya kadar erişim, sınırsız görünüm ve hatta bir AI içerik oluşturma aracı sağlar.

15. Atarim

Atarim, web tasarım ajansları için en iyi şekilde kullanılan, gelecek vaat eden bir görev ve proje yönetim aracıdır. Bir WordPress eklentisine sahip olduğundan, Atarim’i müşterinizin WordPress web sitesine kolayca yükleyebilirsiniz.

Esasen Atarim, Google Dokümanlar’da yaptığınıza benzer şekilde, bir müşterinin web sitesinin herhangi bir bölümünde yorum yapabileceğiniz güçlü bir görsel işbirliği aracı sunar. Dahili ekip üyelerini etiketleyebilir ve sizi doğrudan bir Kanban panosuna gönderen bir göreve bağlayabilirsiniz.

Ya da müşterilerinizi bilgilendirerek tam olarak neyi değiştirmeyi planladığınızı belirleyebilirsiniz. Bu, karşılıklı e-postaları ortadan kaldırır, böylece onlara web sitesinin hangi alanı üzerinde çalıştığınızı hızlı bir şekilde gösterebilirsiniz.

Hatta müşteri alım formları oluşturma ve serbest çalışanlar için zaman takibi gibi bir web tasarım ajansının projelerini yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahipler. Bu şekilde, tüm görevlerinizi tek bir yerde tutabilir ve farklı araçlar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz.

Fiyatlandırma: Bir kullanıcı için ücretsiz planlar mevcuttur. Ücretli planlar 5 kullanıcı ve 20 projeye erişim için 20 dolardan başlar. (Not: Bu aslında 20 web sitesi anlamına gelir.) Daha yüksek planlar, üzerinde çalışabileceğiniz daha fazla ortak çalışana ve projeye erişmenizi sağlar.

Seçimimiz: En İyi Görev Yönetimi Yazılımı

Ekibinizin üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak ve yıl içindeki en büyük hedeflerinize ulaşmak için küçük işletmenizi büyütecek doğru iş araçlarına ihtiyacınız var.

Peki sizin için hangisi doğru?

Asana, küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımıdır. Tüm görevlerinizi doğrudan hedeflerinize bağlayarak ekibinizin anlamlı işler için zaman harcamasını sağlar. Uygun fiyatlıdır ve özelleştirilmiş iş akışları ve otomasyon oluşturmanıza olanak tanır. Bu, tekrarlayan işleri otomatikleştirir ve daha büyük projeler için zamanınızı serbest bırakır.

Düzenli olarak içerik yayınlıyorsanız, WordPress için Kanban Boards en iyi seçimdir. Kullanımı son derece kolaydır, çünkü kartları aşamalar halinde pano boyunca sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

Smartsheet, ızgara arayüzünü seven veya hesaplamalar yapmak için formüller kullanmak isteyen elektronik tablo severler içindir. Bu, satışları takip etmek veya finansal projeksiyonlar yapmak isteyen satış ekipleri için harikadır.

Jira Software, geliştiriciler ve tasarımcılar için vazgeçilmez bir platformdur. Birikmiş işler, hata takibi, yol haritaları ve bağımlılıklar gibi özellikler ekiplerin fikir aşamasından lansmana geçmesine yardımcı olur.

Bu makalenin küçük işletmeniz için en iyi görev yönetimi yazılımını belirlemenize yardımcı olacağını umuyoruz. İşletme web siteleri için en iyi WordPress eklentileri veya küçük işletmeler için en iyi canlı sohbet yazılımı hakkındaki kılavuzumuzu da okumak isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.