6 Küçük İşletmeler için En İyi Bordro Yazılımı (2024)

Dünya geneline yayılmış 320’den fazla ekip üyemiz olduğu düşünüldüğünde, birçok kişi bize uzaktaki ekibimiz için bordro ve İK işlerini nasıl hallettiğimizi soruyor.

İK bordro yazılımı, İK görevlerini kolaylaştırabilir ve bordroyu bir düğmeye tıklamak kadar kolay hale getirebilir.

Bu makalede, uzak ekipler de dahil olmak üzere küçük işletmeleriniz için kullanabileceğiniz en iyi İK bordro yazılımlarından bazılarını seçtik.

İşe alma, çalışanların işe alınması, maaş bordrosu, sosyal yardım yönetimi ve yetenek yönetimi gibi İK süreçleri çok zaman alır. Küçük bir işletme sahibi olarak, mümkün olan her yerde zamandan ve paradan tasarruf etmek istersiniz.

Neden İK Bordro Yazılımına İhtiyacınız Var?

Bordro ve İK yönetimi yazılımı ile belirli görevleri otomatikleştirebilir ve işletmenizin çalışma şeklini iyileştirmek için veri toplayabilirsiniz.

İK bordro yazılımını kullanmak, küçük işletmenizi birçok yönden düzene sokmanıza yardımcı olabilir:

• İK ekibinizi daha verimli hale getirin, böylece diğer projeler üzerinde çalışabilirler.
• Her zaman doğru miktarda ödeme ve stopaj yaptığınızdan emin olun.
• IRS’nin cezalarından kaçınmanıza ve vergi uyum sorunlarını yönetmenize yardımcı olur.
• PTO ve ikramiye yönetimini çok daha kolay hale getirin.
• Çalışanlara sağlık sigortası ve diğer yan haklar sunmayı kolaylaştırın.
• Yeni işe başlayanların daha çabuk işe başlayabilmesi için çalışan işe alımını kolaylaştırın.

Çevrimiçi bir mağaza veya küçük işletme web sitesi işletiyorsanız, İK bordro yazılımını kullanmak hayatınızı kolaylaştıracak ve çalışanlarınızı daha mutlu edecektir.

Ekibiniz ister yüz yüze ister uzaktan çalışıyor olsun, iş operasyonlarınızı basitleştirmek için bu İK yazılımlarını kullanabilirsiniz.

Bununla birlikte, WordPress web sitenizle kullanabileceğiniz en iyi küçük işletme bordro yazılımına bir göz atalım.

Video Listesi

Yazılı bir liste tercih ediyorsanız, okumaya devam edin

1. Gusto

Gusto, özellikler ve kullanım kolaylığı açısından en iyi bordro yazılımıdır. Çok sayıda işlevsellik ve esneklik sunar, böylece küçük işletmeniz için ideal bordro ve İK kurulumunu oluşturabilirsiniz.

Tıpkı sizin gibi 100.000’den fazla küçük işletme tarafından kullanılıyor.

Bulut tabanlı bordro sisteminin kurulumu kolaydır, ayrıca çalışanlarınıza çalışan bilgilerini yönetebilecekleri bir gösterge paneli sunar.

Otomatik kesintiler ve dosyalamalar, doğrudan para yatırma ve W-2’ler ve 1099’lar gibi standart bordro yönetimi özelliklerini bulacaksınız.

Yerel vergileri, eyalet vergilerini ve federal vergileri otomatik olarak hesaplayacak ve dosyalayacaktır. Ayrıca Quickbooks, Clover, Xero ve daha fazlası gibi popüler muhasebe yazılımlarıyla birçok entegrasyon vardır.

Not: WPBeginner’da farklı eyaletlerdeki uzak ekip üyelerinin maaş bordrolarını yönetmek için Gusto kullanıyoruz. Gusto’yu ZenPayroll olarak adlandırıldığı zamanlarda kullanmaya başladık ve o zamandan beri çok seviyoruz.

Daha küçükken İK özelliklerini kullanıyorduk, ancak ekibimiz artık dünya çapında olduğundan ve Gusto ABD dışındaki ekip üyelerini desteklemediğinden bunu aştık.

Bununla birlikte, platformları ABD merkezli küçük ölçekli işletmelerin çoğu için hepsi bir arada bir araç olacak kadar İK işlevselliği ile doludur.

Örneğin, çalışan sağlık sigortası kaydı, 401k, işçi tazminatı, banliyö yardımları ve çalışan tasarruf programları ayarlayabilirsiniz.

Gusto, özel teklif mektupları, belge imzalama ve depolama, işe alım kontrol listeleri ve hatta yazılım hesabı oluşturma ve yönetimi gibi bir dizi çalışan işe alım özelliğine sahiptir.

Ayrıca zaman takip araçları, uyumluluk evrakları dosyalama, anonim anketler ve daha yüksek planlardaki kullanıcılar için sanal organizasyon şemaları da bulunmaktadır.

Hepsinden iyisi, Gusto aydan aya fiyatlandırma sunar. Böylece, yeni bordro sisteminizi taşırken veya başlatırken daha az risk alırsınız.

Fiyatlandırma: Planlar aylık 40 $ artı kişi başına aylık ek 6 $’dan başlıyor. Basit planla, bordroyu kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi elde edersiniz. Bununla birlikte, daha yüksek planlar işe alım araçları, zaman takibi, ertesi gün doğrudan para yatırma ve diğer gelişmiş özellikler gibi daha kapsamlı avantajlara sahiptir.

Uzman İncelemesi: Gusto ‘nun küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımı olduğuna inanıyoruz. Sorunsuz bir deneyim sunuyorlar ve en iyi yanı, bankanızdan veya diğer bazı büyük tanınmış endüstri oyuncularından gelen bordro hizmetleri gibi sizi nikellememeleri ve kuruşlamamalarıdır.

2. BambooHR

BambooHR, küçük işletmeler için en iyi İK yazılımıdır.

Eksiksiz bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemidir (HRMS) ve İK görevlerini yönetmek için 20.000’den fazla işletme tarafından güvenilmektedir. Sezgiseldir, kullanımı kolaydır ve her büyüklükteki şirket için çok uygundur.

Bulut tabanlı sistem işe alma, ücretlendirme, işe alım ve şirket kültürü gibi İK görevlerine odaklanır.

İşe alım sürecini hızlandıran bir başvuru takip sistemi (ATS) ve şirket kültürünüzü geliştirmek için performans yönetimi özellikleri vardır.

Ayrıca çalışan hakları takibi, PTO yönetimi, kolay çalışan işe alımı, çalışan eğitimi ve daha fazlasını içerir.

Bu SaaS aracı, çalışan verilerinin toplanmasında büyük rol oynar ve bu da işletme sahiplerinin yeni işe alımlar hakkında bilinçli kararlar vermesini kolaylaştırır.

Çalışanlarınızın potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olan bir İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) aracı olarak nitelendirilen birkaç sağlayıcıdan biridir.

Not: 27 ülkede dünya çapında uzak bir ekibimiz var, bu yüzden BambooHR kullanmaya başladık. Birden fazla ülke ve saat diliminde her şeyi yönetmeyi kolaylaştırıyorlar.

Android ve iOS mobil uygulamaları kullanışlıdır ve ekip üyelerinin bilgilerini evde veya hareket halindeyken yönetmelerine olanak tanır. Ayrıca kuruluşunuz genelinde çalışan iletişim bilgilerini bulmayı kolaylaştırır.

Fiyatlandırma: BambooHR, iş ihtiyaçlarınıza göre özel fiyatlandırma sunar. Ancak aralarından seçim yapacağınız iki farklı plan vardır.

Essentials planı, PTO, sosyal haklar yönetimi, belge depolama ve daha fazlası gibi standart İK yönetimi özelliklerine sahiptir.

Advantage planı ise bir ATS, işe alma ve işten çıkarma özellikleri ve gelişmiş raporlama işlevselliği içerir.

BambooHR tam hizmet bordro özellikleri sunmadığından, tüm İK ve bordro ihtiyaçlarımızı yönetmek için Gusto ve BambooHR’yi birlikte kullanıyoruz.

Bununla birlikte, vergi dosyalama, zaman girişi ve zaman çizelgeleri, fazla mesai ücreti ve çeşitli çalışan performans inceleme araçları ve değerlendirmeleri için eklentiler bulacaksınız.

BambooHR küçük işletmeler düşünülerek tasarlanmıştır, ancak ZipRecruiter, Grammarly ve Postmates gibi şirketler tarafından da kullanılmaktadır. Bu yazılım, şirketiniz büyüdükçe sizinle birlikte büyüyebilir ve buna %100 kefil olabiliriz.

Uzman İncelemesi: BambooHR ‘nin küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı olduğuna inanıyoruz. Bu yüzden WPBeginner’da kullanıyoruz.

3. OnPay

OnPay, İK bordro yazılımı çözümleri sunar ve büyüyen küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için mükemmel bir seçenektir.

Bordro çözümleri esnektir ve sözleşmeli, yarı zamanlı ve saatlik çalışanları olan işletme sahiplerini destekler. Tüm bunları kendi başınıza yönetmek zor ve zaman alıcı olabilir, ancak OnPay ile bunu yapmak çok daha kolay.

Bordro otomatik olarak çalışmadığından, bordroyu çalıştırmadan önce hangi çalışanlara ödeme yapmak istediğinizi seçebilirsiniz. Diğer çözümler kadar otomatik değildir, ancak bazı işletme sahipleri daha fazla kontrole ihtiyaç duyabilir.

Çalışanlara banka hesaplarına doğrudan para yatırma, basılı çek veya banka kartı yoluyla ödeme yapabilirsiniz.

Sınırsız bordro çalıştırma, vergi dosyalama, birden fazla ödeme planı ve oranı desteği, işsizlik sigortası stopajı ve daha fazlası gibi diğer özellikleri içerir.

Ayrıca, işletme bordronuzu tercih ettiğiniz muhasebe ve zaman izleme yazılımıyla entegre edebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Fiyatlandırma planları, aylık 36 $ temel ücret ve kişi başına ek 4 $ ile basittir. Yani, eğer 50 kişilik bir şirketseniz, aylık 236 dolar ödersiniz.

Tek bir plan olduğundan, İK araçları da dahil olmak üzere tüm özelliklere erişebilirsiniz.

Birlikte verilen İK araçları, çalışan teklif mektupları, ücretli izin yönetimi, İK belge yönetimi ve daha fazlası için şablonlar içerir.

Uzman İncelemesi: OnPay ‘in sözleşmeli ve saatlik çalışanları olan işletmeler için en iyi İK ve bordro aracı olduğuna inanıyoruz.

4. QuickBooks

Quickbooks Bordro, küçük işletme sahiplerinin hayatlarını kolaylaştırmak için tasarlanmış birçok Intuit ürününden biridir.

Zaten QuickBooks muhasebe yazılımı veya QuickBooks Online kullanıyorsanız, QuickBooks Bordro eklemek yalnızca birkaç tıklama alır. Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve bordro görevlerini çocuk oyuncağı haline getirir.

İş makbuzu yakalama, otomatik vergi hesaplamaları ve bordro, maaş çeki oluşturma, derinlemesine raporlar ve 50 eyaletin tamamı için destek gibi kullanışlı özellikler bulacaksınız.

Quickbooks, ihtiyaç duyduğunuz İK özelliklerini bir araya getirmek için MammothHR ile de ortaklık kurdu.

Fiyatlandırma: Bordro Çekirdeği + Basit Başlangıç planı için aylık 22,50 $’dan başlayan (3 ayda bir faturalandırılır) sözleşmesiz fiyatlandırma sunarlar. Bu plan size otomatik bordro, sağlık yardımları, 401k planları ve daha fazlası dahil olmak üzere İK ve bordroyu yönetmek için gerekli tüm özellikleri sunar.

Ayrıca aylık 51 dolardan başlayan ve size aynı gün doğrudan para yatırma, işçi tazminatı desteği ve mobil zaman takibi gibi ek özellikler sunan daha üst düzey planlar da bulacaksınız. QuickBooks’un en güzel yanı, sağlam muhasebe özellikleri sunmasıdır; yani makbuzları, vergi kesintilerini ve daha fazlasını düzenleyebilirsiniz.

Uzman İncelemesi: QuickBooks Payroll ‘un Quickbooks muhasebe yazılımını kullanan işletmeler için en iyi bordro ve İK yazılımı olduğuna inanıyoruz. Bununla birlikte, defter tutma ve muhasebemiz için QuickBooks kullanıyoruz, ancak devlet uyumluluğu konusunda bize yardımcı oldukları ve deneyimi gerçekten sorunsuz hale getirdikleri için Gusto’yu kullanmayı tercih ediyoruz.

5. Paychex

Paychex, küçük işletmeler için çevrimiçi bordro yazılımı için başka bir yaygın seçimdir.

Kullanımı kolaydır ve yeni işe alım raporlaması, bordro vergi yönetimi, doğrudan para yatırma, zaman takibi ve daha fazlası gibi bordro ve İK özellikleriyle donatılmıştır.

Gerçekten öne çıktığı yer ise raporlama özellikleri.

Daha yüksek planlardan birindeyseniz 160 farklı rapora erişebilir veya kendi parametrelerinize göre raporlar oluşturabilirsiniz. Bu, işinizi büyütmek için veri odaklı kararlar almanıza yardımcı olacaktır.

Kullanımı kolay çevrimiçi kontrol paneli, bordro süreçlerinizi, sağlık sigortası ve sosyal yardımlarınızı, emekliliğinizi ve daha fazlasını yönetmenizi sağlar. Çalışanlar ayrıca kişisel bilgilerini yönetmek için bir çalışan self-servis portalına sahiptir.

Quickbooks veya Xero gibi mevcut muhasebe yazılımınızı doğrudan bordroya da bağlayabilirsiniz.

Çoğu küçük işletme için en iyi plan PayChex Flex Select olacaktır. Bu plan, standart bordro özelliklerinin yanı sıra İK ve çalışan yönetimi işlevlerini de içerir.

Fiyatlandırma: PayChex planları için fiyatlandırma çevrimiçi olarak gizlidir, ancak teklife dayalı fiyatlandırmadır, bu nedenle ihtiyacınız olan özelliklere göre ödeme yaparsınız. Çalışan eğitimi ve performans geri bildirimi gibi gelişmiş İK özellikleri istiyorsanız, Paychex Flex Enterprise planına ihtiyacınız olacaktır.

Uzman İncelemesi: Paychex’in ayrıntılı raporlamaya ihtiyaç duyan işletmeler için en iyi bordro ve İK yazılımı olduğuna inanıyoruz.

6. ADP

ADP, küçük ve büyüyen işletmeler için güçlü bordro hizmetleri sunar.

ADP, büyük ölçekli şirketler için dış kaynaklı İK sağlama konusunda liderdir. Ancak, onlarca yıllık İK deneyimini kullanımı kolay bir yazılımda bir araya getiren RUN hizmetini sunuyorlar.

ADP RUN ile kolay vergi dosyalama, bordro otomasyonu, bordro raporları, doğrudan para yatırma ve 50 ABD eyaletinin tamamı için uyumluluk gibi standart özelliklerin yanı sıra çalışanlar için mobil ve web tabanlı zaman çizelgeleri bulacaksınız.

Ayrıca çalışan sağlık sigortası, emeklilik hizmetleri ve yeni çalışanlar için yerleşik işe alım süreçleri gibi entegre İK özellikleri de vardır.

Fiyatlandırma: ADP fiyatlandırmasını herkese açık olarak paylaşmaz. Ancak, fiyatlandırma işletmenize özeldir. Yalnızca bordro yardımına ihtiyacınız varsa, bu, bordro ve İK yazılımını birlikte paketlemekten daha ucuz olacaktır.

Daha pahalı planlar, çalışan geçmişi kontrolleri, ZipRecruiter ile entegrasyon ve işsizlik vergisi kesintileri ve ücret haczi gibi daha gelişmiş bordro özellikleri sunar.

Uzman İncelemesi: ADP’nin geniş bir hizmet yelpazesine ihtiyaç duyan işletmeler için en iyi uzun soluklu bordro yazılımı ve İK desteği olduğuna inanıyoruz. Ancak, fiyatlandırmaları küçük işletmelere karşı düşmanca gelebilir.

Sizin İçin En İyi İK Bordro Yazılımı Hangisi?

En iyi İK bordro hizmeti sağlayıcılarının tümünü dikkatlice araştırdıktan sonra, Gusto ‘nun piyasadaki en iyi İK bordro yazılımı olduğuna inanıyoruz.

Planları esnek ve uygun fiyatlıdır ve tek kişilik işletmelerden binlerce çalışanı olan işletmelere kadar destek sağlayabilir. Bu özelliklerin yanı sıra, yardımsever ve özel bir müşteri destek ekibi bulacaksınız.

En iyi yanı, Gusto’nun eksiksiz bir hepsi bir arada çözüm olmasıdır. Otomatik bordro, vergi desteği, İK özellikleri ve diğer yazılım çözümlerinin sağlamadığı benzersiz çalışan avantajları sunar.

Yukarıdaki tüm nedenlerden dolayı, Gusto’yu kendi işimizde kullanmaya karar verdik ve piyasadaki en iyi İK bordro yazılımı olarak değerlendirdik.

Araştırmamızda, BambooHR ve OnPay çok yakın ikinciler olarak geldi. BambooHR’yi kendi işimizde İK ile ilgili her görev için kullanıyoruz. Ancak, tam bordro özelliklerinin olmaması, hepsi bir arada bir araç olmasını engelliyor.

Bu araçlardan herhangi birini kullanarak yanlış yapamazsınız. Birden fazla yazılım kullanmaktan çekinmiyorsanız, Gusto ve BambooHR kombinasyonu 320’den fazla çalışanı olan dünya çapındaki uzaktan işletmemizi destekliyor ve sizin için de aynısını yapabilir.

Ayrıca Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling ve daha fazlası gibi diğer hizmet sağlayıcılarını da inceledik.

Ancak, hepsini listelememeye karar verdik, böylece seçim felcinden kaçınarak kararınızı kolaylaştırmaya yardımcı olabiliriz. Amacımız her zaman iş ihtiyaçlarınız için en iyi yazılım sağlayıcısını seçmenizi kolaylaştırmaktır.

İK Bordro Yazılımı SSS

Binlerce işletme sahibinin en iyi İK ve bordro yazılımını seçmesine yardımcı olduktan sonra, birçok farklı soruyu yanıtladık.

Aşağıda İK ve çevrimiçi bordro çözümleri hakkında en sık sorulan sorulardan bazıları yer almaktadır.

Kullanımı en kolay bordro yazılımı hangisidir?

Kullanımı en kolay bordro yazılımı Gusto‘dur. Kullanıcı alımı basit, anlaşılır ve hatta eğlencelidir. Bir İK yöneticisi veya işletme sahibi olarak, bordro ve vergileri kolayca işleyebilirsiniz.

Ayrıca, personelinizin çalışan bilgilerini yönetebileceği, maaş koçanlarını indirebileceği ve daha fazlasını yapabileceği bir çalışan portalı vardır.

Bununla birlikte, listemizdeki çoğu çevrimiçi bordro işleme yazılımının kullanımı kolaydır. OnPay, iyi bir kullanıcı deneyimi sunmak için başka bir iyi seçenektir.

Küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı hangisidir?

Küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı BambooHR‘dir.

Özelleştirilebilir planlar, benzersiz iş ihtiyaçlarınız için mükemmel İK çözümünü almanızı sağlar.

Ayrıca küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeleri kolaylıkla destekleyebilir.

320’den fazla kişiden oluşan küresel uzaktan ekibimizin İK’sını yönetmek için kullanıyoruz.

En iyi ücretsiz bordro yazılımı hangisidir?

Ücretsiz temel bordro yazılımı mevcuttur, ancak bunları kullanmanızı önermiyoruz.

Bordro, çalışanların takibini ve ödemesini, ayrıca vergiler için doğru miktarda stopaj yapılmasını gerektiren karmaşık bir süreçtir.

OnPay ve Gusto gibi ücretli bordro yazılımları ücretsiz alternatiflere göre daha doğru ve güvenlidir. Bu yazılımlar zamandan tasarruf etmenize yardımcı olurken yönetmeliklerle uğraşmanızı da önler, böylece işinizi büyütmeye odaklanabilirsiniz.

Bordro için Excel kullanabilir miyim?

Evet, birçok küçük işletme sahibi maaş bordrosunu şirket içinde manuel olarak hesaplamak için Excel kullanıyor. Ancak, bu yalnızca az sayıda çalışanınız ve nispeten durağan bir işiniz varsa işe yarar.

Ayrıca, yaptığınız hesaplamaların doğru olacağının garantisi yoktur.

Bütçeniz varsa, ücretli bordro yazılımına yatırım yapmanızı öneririz. Özellikle sadece birkaç çalışanınız varsa, uygun fiyatlı seçenekler vardır.

Bu kılavuzun küçük işletmeniz için en iyi İK bordro yazılımını seçmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Küçük işletmeler için en iyi iş telefonu hizmetleri ve en iyi e-posta pazarlama yazılımı karşılaştırmamızı da görmek isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.