2024 Yılının En İyi 9 Konferans Görüşmesi Hizmeti Karşılaştırıldı (Ücretsiz Seçeneklerle)

Uzaktan çalışma, işletmelerin çalışma şeklini değiştirerek güvenilir konferans görüşmeleri, grup video görüşmeleri ve grup ekip sohbetlerini gerekli hale getirdi. Ancak, piyasadaki sayısız ücretsiz ve ücretli konferans görüşmesi hizmetiyle, doğru platformu seçmek göz korkutucu bir görev olabilir.

45 ülkeye yayılmış 330’dan fazla uzaktan çalışanı olan bir şirket olarak, ekibimiz için en iyi çözümleri bulmak amacıyla Nextiva, RingCentral ve Zoom gibi platformları kapsamlı bir şekilde test ettik. Ekibinizi bağlantıda ve üretken tutmak için doğru aracı seçmenin zorluklarını anlıyoruz.

Bu makalede, uzmanlığımızı paylaşacak ve uzaktaki ekipleri yönetmenize, iletişimi geliştirmenize ve işinizi büyütmenize yardımcı olacak en iyi çevrimiçi konferans görüşmesi hizmetlerini ve yazılımlarını karşılaştıracağız.

Şeffaflık Feragatnamesi: WPBeginner içeriği okuyucu desteklidir, yani bu yazıdaki bazı bağlantılara tıklarsanız, küçük bir yönlendirme ücreti kazanabiliriz. Lütfen sadece kendi kullandığımız ve/veya okuyucularımıza değer katacağına inandığımız ürünleri önerdiğimizi bilin. Daha fazla ayrıntı için WPBeginner’ın nasıl finanse edildiğini görün.

İşletmeniz için Hangi Konferans Yazılımı Doğru?

Konferans görüşmesi yazılımı, görüntülü veya sesli konferans toplantılarına her yerden kolayca ev sahipliği yapmanıza olanak tanıyarak iş iletişiminizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Bu, düzenli olarak büyük toplantılar düzenlemesi gereken uzak şirketler için veya müşterilerle ve potansiyel müşterilerle 1:1 görüşmek için yararlıdır.

Piyasada bu kadar çok konferans görüşmesi çözümü varken hangisine ihtiyacınız olduğuna karar vermek zor olabilir.

İşte işletmeniz için doğru konferans görüşmesi yazılımını seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler:

• Maksimum katılımcı sayısı uzaktan çalışan ekibinizin büyüklüğüne uygundur
• İş ihtiyaçlarınıza bağlı olarak sınırsız toplantıya ev sahipliği yapabilme yeteneği önemlidir
• Yüksek ses kalitesi veya video kalitesi toplantılarınızın profesyonel olmasını sağlayacaktır
• Kolay çağrı kurulumu ve planlaması, konferans çağrılarına hızla ev sahipliği yapmanızı sağlar
• Toplantılarınızın kaydını tutmak istiyorsanız çağrı kaydı önemli bir özelliktir

Birçok konferans çözümü aynı zamanda standart iş telefonu, sesli posta, çağrı merkezi, SMS ve CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) işlevleriyle birlikte gelir, böylece tüm iş iletişimi ihtiyaçlarınızı tek bir platformdan karşılayabilirsiniz.

Hızlı Seçimler: En İyi Konferans Görüşmesi Hizmetleri

Ayrıntılı incelemelere geçmeden önce, bu listeye dahil ettiğimiz en iyi konferans görüşmesi hizmetlerinin bir özetini burada bulabilirsiniz:

Rank	Conference Call Service	Best For	Price
1	Nextiva	Overall business phone system	Paid
2	RingCentral	Unified communications	Paid
3	Zoom	Conference calling on-the-go	Free + Paid
4	Google Meet	Free video meetings	Free + Paid
5	Microsoft Teams	Microsoft 365 users	Free + Paid

Şimdi, kullanabileceğiniz en iyi konferans görüşmesi hizmet sağlayıcılarından bazılarına daha yakından bakalım.

1. Nextiva

Nextiva, piyasadaki en iyi iş telefonu hizmetlerinden biridir. Sanal iş telefonu numaranızı kullanarak konferans aramalarına kolayca ev sahipliği yapmanızı sağlar.

Nextiva uygulaması tüm cihazlarda (Android, iPhone (iOS), dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar) çalışır. Hareket halindeyken, evde veya ofiste telefon çağrılarını almak için kullanabilirsiniz.

Uzak ekipler için mükemmeldir, çünkü Nextiva ekip üyelerini eklemeyi ve departmanlara göre çağrı yönlendirme kuralları oluşturmayı çok kolaylaştırır.

Sesli arama kalitesi mükemmel, uygulamaların kullanımı kolay ve inanılmaz müşteri desteği sunuyorlar. Platformları ayrıca CRM, gerçek zamanlı canlı sohbet ve işinizi yönetmek için ihtiyaç duyacağınız çok çeşitli diğer özellikleri içerir.

Tek dezavantajı, görüntülü arama özelliğinin biraz sınırlı olması, ancak ekran paylaşımı, dosya paylaşımı ve web semineri desteği ile birlikte geliyor.

Not: WPBeginner’da sanal işletme telefon numaramız için Nextiva kullanıyoruz. Deneyimlerimize göre, Nextiva hem özellikler hem de fiyatlandırma açısından piyasadaki en iyi küçük işletme telefon sistemidir.

Fiyatlandırma: Çekirdek plan, Nextiva kuponumuzla kullanıcı başına aylık 21 $ ‘dan başlar. Buna sınırsız sesli konferans görüşmeleri ve görüntülü toplantılar dahildir.

2. RingCentral

RingCentral, konferans görüşmesi hizmetleri sunan bir başka popüler iş VOIP sağlayıcısıdır. Hem yüksek kaliteli ses / video konferans özelliklerine sahip profesyonel iş telefon numaraları sunarlar.

RingCentral, aynı telefon numarasını herhangi bir konumdan birden fazla cihazda kullanmanıza olanak tanıyan mobil uygulamalarla sanal bir telefon numarası da sağlar. Bu, her yerden çalışan uzak ekipler için mükemmel çalışır.

RingCentral’ın birleşik iletişim platformu bulut telefon, ekip mesajlaşması, konferans, çağrı yönlendirme, otomatik karşılama, konferans hattı arama numaraları ve daha fazlası gibi özellikler içerir.

Tüm RingCentral kullanıcıları, ekibinizdeki ve/veya müşterilerinizdeki herhangi biriyle yüksek kaliteli video konferans görüşmeleri yapmanızı sağlayan ücretsiz bir çevrimiçi toplantı hizmeti olan RingCentral Meetings’e sahip olabilir.

Ücretsiz görüntülü toplantı planı 100’e kadar arama katılımcısına sahip olabilir, ekran paylaşımı ile birlikte gelir, ancak yalnızca 50 dakikalık aramalarla sınırlıdır.

Fiyatlandırma: Temel planları operatör başına aylık 20 dolardan başlıyor. Operatör başına aylık 25 $ karşılığında Gelişmiş planlarına yükseltebilirsiniz, bu da size otomatik arama kaydı, internet faksı, iş analizi ve daha fazlası gibi tonlarca ek özellik sunar.

3. Yakınlaştırma

Zoom, popüler bir çevrimiçi video konferans ve toplantı yazılımıdır. Video konferans ve çevrimiçi toplantı yazılımı arıyorsanız, Zoom mükemmel bir seçenektir.

Kolayca bir konferans görüşmesi veya çevrimiçi toplantı ayarlayabilir ve sadece bir bağlantı paylaşarak ekip üyelerinizi davet edebilirsiniz. Kullanımı kolaydır ve mobil cihazlar da dahil olmak üzere tüm cihazlar için uygulamaları mevcuttur.

Zoom, 100 katılımcıya kadar konferans görüşmeleri ve sınırsız bire bir toplantılar içeren ücretsiz bir hizmet planı sunar. Bu, uzak ekipleri olan çoğu küçük işletme için oldukça yeterli.

Ücretsiz planın dezavantajı ise konferans görüşmelerinin 40 dakika ile sınırlı olması. Bu gerçekten sinir bozucu çünkü tüm katılımcılar bir geri sayım sayacı görmeye başlayacak ve 40 dakika işaretinde uygulama herkesi toplantı odasından atacak.

Her Zoom toplantısı, katılımcıların uygulamaya veya güvenilir internet erişimine sahip olmamaları durumunda telefonla katılmak için kullanabilecekleri benzersiz bir arama kodu alır. Zoom ayrıca işbirliği araçları, oylama, el kaldırma, tepkiler, toplantı kaydı ve daha fazlası gibi toplantı özellikleriyle birlikte gelir.

Güncelleme: Sesli konferans için artık Zoom Phone ‘u kullanarak özel bir sanal iş telefonu numarasıyla konferans görüşmeleri yapabilirsiniz.

Zoom Phone, konferans görüşmesinin yanı sıra, çağrı yönlendirme, çağrı kaydı, otomatik katılımcılar, bekletme müziği, sesli posta transkripsiyonu ve daha fazlası gibi özellikler sunar. Hatta bir telefon görüşmesini tek tıklamayla görüntülü bir toplantıya dönüştürebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Video konferans için Temel plan ücretsizdir, ancak zaman sınırını kaldırmak ve diğer özelliklerin kilidini açmak için ücretli plana yükseltebilirsiniz. Fiyatlandırma kullanıcı başına yıllık 159,90$’dan başlıyor. Zoom Phone planları, sınırsız gelen arama için kullanıcı başına yıllık 120 dolardan başlıyor.

Not: Ekibimiz Zoom’u dahili ekip toplantıları ve video görüşmeleri için kullanıyor. Ekip liderlerimiz Pro planına sahip, böylece sınırsız uzunlukta toplantılar düzenlemek için yalnızca toplantı sahibinin Pro hesabına sahip olması gerektiğinden, gerektiğinde daha uzun toplantılar düzenleyebilirler.

4. Google Meet (eski adıyla Google Hangouts)

Google Workspace (G Suite), konferans görüşmeleri ve görüntülü toplantılar için Google Meet adlı bir araç sunuyor. Küçük işletmeler ve ekipler için güvenli mesajlaşma, sohbet, sesli ve görüntülü konferans ile birlikte gelir.

Çevrimiçi konferans görüşmelerini de destekleyen Google Meet uygulamaları aracılığıyla ücretsiz olarak kullanılabilir. Bununla birlikte, Google Workspace’in bir parçası olarak profesyonel bir iş e-posta adresi, bulut depolama alanı, Takvim, E-Tablolar, Dokümanlar gibi Google uygulamaları ve daha fazlasını elde edersiniz.

Listedeki diğer bazı konferans görüşmesi yazılımlarının aksine, Google Meet bir iş telefonu numarasıyla birlikte gelmez. Kullanıcılar bir çevirmeli numara ile toplantılara katılabilir, ancak uygun iş telefonu hizmetinin hiçbir özelliğini alamazsınız.

Fiyatlandırma: Google Meet’i kullanmak ücretsizdir. Google Workspace’in ücretli planları kullanıcı başına aylık 6$’dan başlar. Tek bir Google kullanıcısı 100 katılımcıya kadar bir toplantı düzenleyebilir. Bu sınırı 150 katılımcıya (Google Business Standart plan) ve Google Business Plus planında 500 katılımcıya kadar artırabilirsiniz.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams, uzak ekipler ve küçük işletmeler için çok amaçlı bir iletişim aracıdır. Metin mesajlaşma, grup sohbetleri, kanallar, dosya paylaşımı ve sesli / görüntülü konferans özellikleri ile birlikte gelir.

Küçük işletme ekibinizi kurmak çok kolaydır. Microsoft Teams, cep telefonları da dahil olmak üzere tüm işletim sistemlerinde ve cihazlarda çalışır.

Temel yazılım herkes için ücretsizdir, ancak Microsoft’un üretkenlik paketi olan Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) ile daha da fazla özelliğe sahip olursunuz. Microsoft 365, profesyonel bir iş e-postası ve Outlook, Word, Excel ve daha fazlası dahil olmak üzere Microsoft’un tüm uygulamalarını almanızı sağlar.

Microsoft Teams ayrıca size bir iş telefonu hizmetinin özelliklerini sunmaz. Müşteri aramalarını yönetmeniz gerekiyorsa, yine de bir telefon hizmetine ihtiyacınız olabilir.

Fiyatlandırma: Temel Microsoft Teams ücretsizdir ancak kullanıcı başına aylık 4 dolardan başlayan Office 365 ‘e yükseltebilirsiniz.

6. Skype

Skype popüler bir mesajlaşma ve sesli / görüntülü arama uygulamasıdır. Serbest çalışanlar, girişimciler ve bireysel kullanıcılar için bire bir (1:1) konferanslar ve toplantılar yapmanın en iyi yolu olmuştur.

Skype uygulamanızdan yerel ve uluslararası telefon numaralarını aramanıza olanak tanır. Ayrıca çeşitli bölgelerden ve ülkelerden yerel bir telefon numarası alabilir ve bu numara üzerinden çağrı alabilirsiniz.

Skype HD video konferans, ekran paylaşımı, çağrı kaydı, dosya paylaşımı ve daha fazlasını sunar. Skype bire bir görüşmeler için gerçekten harika çalışıyor, ancak video konferans sırasında daha fazla katılımcı eklemek çağrı kalitesini önemli ölçüde düşürüyor.

Fiyatlandırma: Temel Skype uygulamasını kullanmak ücretsizdir. Bir telefon numarası eklerseniz veya telefon görüşmesi yapmak isterseniz, yükseltme satın almanız gerekir. Premium plan fiyatlandırması bölgeye ve arama ücretlerine göre değişir.

7. GoTo Toplantı

GoTo Meeting, konferans görüşmeleri ve çevrimiçi toplantılar için bir başka iyi seçenektir. Hizmetleri, tüm ekip üyelerinin herhangi bir cihazı kullanarak katılmasına olanak tanıyan basit paylaşım araçlarıyla hızlı çevrimiçi toplantılar sunar.

Cep telefonları da dahil olmak üzere tüm işletim sistemleri için uygulamaları vardır, bu da hareket halindeyken toplantı yapmanıza olanak tanır.

Katılımcılar bir erişim kodu girerek toplantılarınıza kolayca katılabilir veya bir telefon çağrısına cevap vererek katılmak için Beni Ara özelliğini kullanabilirler.

İsteğe bağlı olarak, planınıza ücretsiz numaralar da ekleyebilir ve kullanıcıların bir konferans görüşmesine katılmak için arama yapmasına izin verebilirsiniz.

Diğer web konferansı özellikleri arasında iş mesajlaşması, toplantı transkripsiyonları, çizim araçları ve Salesforce, Slack, Microsoft Teams ve daha fazlası için entegrasyon eklentileri yer alıyor.

Fiyatlandırma: 150 görüntülü sohbet katılımcısı için organizatör başına aylık 12$’dan başlayan fiyatlarla. Katılımcı sayısı 250’ye kadar olan toplantılar için İşletme planına yükseltmeniz gerekir. Ayrıca özel fiyatlandırmaya sahip bir Kurumsal plan da vardır.

8. Gevşeklik

Slack, uzaktaki ekipler için popüler üretkenlik ve iletişim uygulamasıdır. Uygulamadan çıkmadan konferans görüşmeleri yapmanıza olanak tanıyan yerleşik bir sesli / görüntülü arama özelliği ile birlikte gelir.

Bir ekip işbirliği aracı olarak Slack; Asana, Google Drive, Google Takvim, Gmail, Zoom ve daha fazlası gibi ekibinizin halihazırda kullanıyor olabileceği birçok popüler üretkenlik uygulaması için entegrasyonlarla birlikte gelir.

Slack bir telefon hizmeti içermez, bu nedenle müşterilerle konferans görüşmeleri yapmak veya web seminerleri düzenlemek istiyorsanız, bunu yapamaz.

Fiyatlandırma: Temel ücretsiz plan 90 günlük mesaj geçmişi ve 1:1 aramalarla sınırlıdır. Standart plan kullanıcı başına aylık 8,75$’dan başlar.

Not: Dahili ekip sohbetlerimiz ve grup mesajlarımız için Slack kullanıyoruz. Bazı ekip üyelerimiz, Zoom veya diğer platformlar düzgün çalışmadığında Slack arama özelliklerini kullanıyor.

9. Dialpad AI Toplantıları

Dialpad AI Meetings (eski adıyla UberConference), uzaktaki ekipler ve müşterilerle iletişim kurmak için bir başka harika ücretsiz konferans görüşmesi hizmetidir.

Kullanımı çok kolaydır. Kullanıcıları bir URL paylaşarak davet edebilirsiniz ve aramaya katılmak için herhangi bir şey indirmeleri gerekmez. Cep telefonları dahil tüm cihazlarda çalışır.

Platform, kolay ekran paylaşımı, çağrı transkriptleri, özel bekletme müziği, çağrı hatırlatıcıları ve tüm cihazlar için uygulamalar içerir.

Bir iş telefonu hizmetini planınıza entegre etmenizi sağlayan Dialpad’in bir parçasıdır. Ayrıca Slack, Google Workspace ve Office 365 ile de entegre edebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan 10 katılımcıya kadar eklemenize izin verir. Ücretli planlar 150 katılımcıya kadar aylık organizatör başına 15 dolardan başlar.

En İyi Konferans Görüşmesi Hizmeti Hangisi?

Yukarıda belirtilen tüm yazılım platformları konferans görüşmeleri ve çevrimiçi video toplantıları yapmanıza olanak tanır. Ancak, ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmeniz gerekir.

Sesli konferans görüşmelerinizi yönetmek için bir iş telefonu hizmetine ihtiyacınız varsa, Nextiva en iyi seçenektir.

Her şey dahil bir platform (telefon + video konferans) istiyorsanız, RingCentral en iyi konferans çağrı platformudur.

Bağımsız bir video konferans hizmeti arıyorsanız, kaliteyi kaybetmeden birden fazla katılımcı eklemenize izin verdiği için Zoom en iyisidir.

Slack ve Microsoft Teams, daha iyi ekip işbirliği, metin mesajlaşma ve temel konferans görüşmesi özellikleriyle dosya paylaşımı için uygundur.

Not: Cisco Webex, FreeConferenceCall.com, Vast Conference, Join.me gibi bu makalede listelenmeyen diğer birçok konferans aracını da inceledik. Ancak, seçim felcine neden olmak istemediğimiz için bunları dahil etmenin en iyisi olmadığına karar verdik.

Konferans Görüşmesi Hizmeti SSS

Binlerce kullanıcının en iyi konferans görüşmesi yazılımını seçmesine yardımcı olduktan sonra, birçok soruyu yanıtladık. Aşağıda konferans görüşme hizmetleri hakkında en sık sorulan soruların yanıtlarından bazıları yer almaktadır.

Ücretsiz bir konferans görüşmesi hizmeti var mı?

Görüntülü toplantılar için Zoom ve Google Meet gibi ücretsiz konferans görüşmesi hizmetleri vardır. Ancak, ücretsiz konferans görüşmesi hizmetleri genellikle toplantı süresi sınırları ve iş telefonu özelliklerinin olmaması gibi dezavantajlarla birlikte gelir.

Toplantı sınırlamalarını kaldırmak için ücretli bir plana yükseltmeniz veya ihtiyacınız olan tüm iş iletişimi özelliklerini elde etmek için Nextiva gibi premium bir konferans görüşmesi hizmeti seçmeniz gerekir.

Zoom konferans görüşmeleri için iyi mi?

Zoom, video konferans görüşmelerine ev sahipliği yapmak için harika bir platformdur. Video kalitesini kaybetmeden çok sayıda katılımcı eklemenize olanak tanır ve ihtiyacınız olan tüm temel video konferans özellikleriyle birlikte gelir.

Ancak, sanal bir iş telefonu numarası sunan ve sesli konferans görüşmelerine de ev sahipliği yapmanıza olanak tanıyan konferans görüşmesi yazılımı arıyorsanız, Nextiva veya RingCentral daha iyi çözümler olacaktır.

Konferans görüşmesi için hangisini kullanmak en iyisidir?

Uzman görüşümüze göre, Nextiva ‘nın konferans görüşmeleri için kullanılabilecek en iyi çözüm olduğunu düşünüyoruz. Nextiva, sanal bir iş telefonu numarası kullanarak sesli konferans aramalarını kolayca barındırmanıza olanak tanır. Ayrıca işletmeniz için güçlü telefon özellikleri sunar.

Sesli ve görüntülü konferans aramaları için RingCentral‘ı öneriyoruz. Bulut kaydı, beyaz tahta, toplantı özetleri, ara odaları ve daha fazlası gibi gelişmiş özelliklerle birlikte gelir. Ayrıca, arayanlar toplantılarınıza doğrudan web tarayıcılarından katılabilir.

Umarız bu makale en iyi çevrimiçi konferans görüşmesi yazılımını bulmanıza yardımcı olmuştur. Küçük işletmeler için en iyi e-posta pazarlama hizmetleri ve en iyi canlı sohbet yazılımı hakkındaki ipuçlarımızı da görmek isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.