6 Küçük İşletmeler için En İyi Çevrimiçi Faks Hizmetleri (2024)

Birçok küçük işletme güvenli belge iletimi için hala faks göndermeye güvenmektedir, ancak geleneksel faks makineleri verimsiz ve modası geçmiş olabilir. Çevrimiçi faks hizmetleri bu zorluğa modern bir çözüm sunuyor.

WPBeginner’da, doğru çevrimiçi faks hizmetinin hukuk firmalarından sağlık hizmeti sağlayıcılarına kadar çeşitli sektörler için verimliliği ve güvenliği nasıl önemli ölçüde artırabileceğini gördük.

Bu kılavuzda size 2024 yılında küçük işletmeler için en iyi 6 çevrimiçi faks hizmetini tanıtacağız. İster tek başına çalışan bir girişimci olun ister büyüyen bir ekibi yönetiyor olun, farklı ihtiyaçlara ve bütçelere hitap eden seçenekleri özenle seçtik.

En İyi Online Faks Hizmetlerini Nasıl Seçtik?

WPBeginner’daki ekibimiz, aşağıdaki kriterleri kullanarak her bir çevrimiçi faks hizmetini dikkatlice değerlendirdi:

• Kullanım kolaylığı – Her bir hizmetin küçük işletmeler için ne kadar kullanıcı dostu olduğunu değerlendirdik.
• Özellikler – Mobil erişim, elektronik imzalar ve dosya depolama gibi temel özellikleri inceledik.
• Güvenlik – Şifreleme düzeyini ve HIPAA gibi düzenlemelere uygunluğu değerlendirdik.
• Entegrasyon – Her bir hizmetin diğer iş araçları ve yazılımlarla ne kadar iyi entegre olduğunu değerlendirdik.
• Fiyatlandırma – Sayfa limitlerine ve her plana dahil olan ek özelliklere bakarak paranın karşılığını analiz ettik.
• Müşteri desteği – Müşteri hizmetlerinin kalitesine ve kullanılabilirliğine baktık.

1. Nextiva

Nextiva, çoğu işletme için en iyi çevrimiçi faks hizmetidir. Uygun fiyatlara, esnek planlara ve kapsamlı özelliklere sahiptir.

Genellikle iş iletişim araçları ve iş telefonu hizmetleri paketiyle bilinir.

Bununla birlikte Nextiva, çoğu küçük işletme sahibi için mükemmel bir çevrimiçi faks hizmeti de sunmaktadır.

Not: WPBeginner’da Nextiva iş telefonu hizmetini ve iletişim platformunu kullanıyoruz. Hizmetleri her zaman güvenilir ve inanılmaz bir müşteri desteğine sahipler.

Nextiva vFax’ın gerçekten sevdiğimiz yanı, uzaktaki ekipler için mükemmel olması. Ofiste olmadan mobil, masaüstü ve tablet üzerinden faks belgeleri gönderebilir ve alabilirsiniz.

Geleneksel bir faks makineniz varsa, Nextiva bununla da entegre olabilir. Mevcut faks numaranızı kendi platformlarına taşımanıza izin verirler.

Bununla birlikte, kaydolduğunuzda ücretsiz bir ücretsiz numara ve yerel telefon numarası dahildir.

Şirketiniz büyüyorsa ve ek sayılara ihtiyacınız varsa, birkaç tıklama ile kontrol panelinizden sayı ekleyebilirsiniz.

Çevrimiçi depolama da otomatiktir. Nextiva, tüm büyük dosyalar dahil olmak üzere gelen ve giden tüm fakslarınızı 6 ay boyunca kaydeder. Ayrıca yerleşik dosya paylaşımı sayesinde fakslarınızı kolayca indirebilir ve ekibinizin diğer üyeleriyle paylaşabilirsiniz.

Nextiva, Taco Bell, Stanley Steemer ve Buffalo Bills gibi kuruluşlar tarafından kullanılıyor. Ancak, planlar küçük işletmeler için de çok uygundur.

Nextiva kuponumuzla aylık 28 $’dan (%44 İNDİRİMLİ) başlayan birleşik iletişim platformu için Engage planını almanızı öneririz. Sınırsız faks, sınırsız sesli ve görüntülü arama, otomatik santral, ücretsiz numaralar ve daha fazlasını içerir.

Yalnızca ara sıra faks hizmetine ihtiyacınız varsa, 500 sayfa içeren aylık 7,95 ABD dolarından başlayan fiyatlarla vFax’ı ayrı olarak da satın alabilirsiniz. Bu uygun maliyetli bir çözümdür, ancak bu plan sınırlıdır ve Nextiva’nın tüm gücünü kullanmanıza izin vermez.

Genel olarak, büyüyen işletmeler için en iyi iş telefonu ve faks uygulamasıdır.

Uzman İncelemesi: Nextiva ‘nın küçük işletme sahipleri için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz. Faks ile birlikte, tam iş iletişim platformunu da elde edersiniz.

2. RingCentral

RingCentral, küçük ve büyüyen işletmeler için bir başka harika çevrimiçi faks hizmetidir.

RingCentral, telefon hatları, anlık mesajlaşma, video konferans ve elbette çevrimiçi fakslar gibi iş iletişim hizmetleri sağlamada liderdir.

RingCentral Faks bağımsız bir hizmet olarak çalışabilir veya iş VoIP ve iletişim platformu ile entegre olabilir.

Bu faks hizmeti, hukuk büroları veya üniversiteler gibi yüksek miktarda faks gönderen işletmeler için en uygunudur. Şirketiniz eski fiziksel faks makineleri kullanıyorsa, RingCentral mevcut faks sisteminizi entegre edebilir ve yükseltebilir.

Özel faks kapak sayfaları, bulut depolama hizmeti entegrasyonu, şifreleme ve sınırsız özel faks numarası ekleme gibi standart faks özelliklerini kutudan çıkar çıkmaz sunar.

Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok iş akışı entegrasyon seçeneği mevcuttur.

Aynı zamanda gerçek anlamda mobil bir çözümdür. Gelen fakslar konusunda sizi uyarması için kısa mesajlar ayarlayabilirsiniz. Veya faks göndermek, almak, görüntülemek ve saklamak için mobil uygulamayı kullanın.

İstenmeyen faksları engellemek ve aldığınız önemsiz faksların toplam sayısını azaltmak için yerleşik bir seçenek bile vardır.

RingCentral ile çok sayıda sayfayı uygun bir fiyata alabilirsiniz. Faks 3000 planı 3000 sayfa için aylık 22,99 ABD dolarıdır ve bu da sayfa başına 0,007 ABD dolarına denk gelir.

Ancak en iyi değer, aylık 25 ABD doları karşılığında Gelişmiş paket planıdır. Bu plan ayda sınırsız sayıda sayfa fakslamanıza olanak tanır, ayrıca iş telefon görüşmeleri, görüntülü toplantılar, sesli konferans, iş metin mesajları ve daha fazlasını paketler.

Tek gerçek dezavantajı, faks depolama alanlarının son 200 faksla sınırlı olmasıdır. Mevcut faksları silmeniz ya da harici olarak saklamanız gerekiyor.

Uzman İncelemesi: RingCentral Fax ‘ın yüksek miktarda faks göndermesi gereken veya iş iletişimlerini bir araya getirmek isteyen şirketler için en iyisi olduğunu düşünüyoruz. İki faktörlü kimlik doğrulama, kullanıcı dostu erişim kontrolü ve daha fazlası gibi güçlü güvenlik özellikleri nedeniyle genellikle kurumsal müşteriler arasında en iyi seçimdir.

3. SRFax

SRFax, en yüksek düzeyde güvenlik, gizlilik ve uyumluluk sunan bir başka çevrimiçi faks hizmetidir.

SRFax, ABD merkezli sağlık hizmeti uygulayıcıları için tamamen HIPAA uyumludur ve Kanada’da bulunanlar için PHIPA uyumludur.

Birçok internet faks hizmeti HIPAA uyumluluğu sunar, ancak genellikle bu hizmetler asgari düzeyde hizmet verir. SRFax’ın sağladığı güvenlik özellikleri HIPAA düzenlemelerini aşmaktadır.

Örneğin, uygulama güvenliği, donanım ve organizasyonel korumalar, kullanıcı kimlik doğrulaması, yedeklemeler ve günün her saati fiziksel güvenlik bulacaksınız.

Ayrıca, fakslar 2048 bit şifreleme kullanılarak gönderilirken, endüstri standardı 256 bittir.

Güvenliğin ötesinde, sınırsız depolama ve platformlar arası entegrasyon gibi standart özellikler bulacaksınız.

Tercih ettiğiniz programlardan faks gönderip almanızı sağlayan Windows ve Mac’e özel istemciler de vardır.

Fiyatlandırma planları biraz daha yüksektir, 200 sayfa için aylık 11,45 $ karşılığında Basic Plus planı ile başlar. Ancak, güçlü bir güvenliğe ihtiyacınız varsa, fiyat buna değer.

Uluslararası faks da gönderebilirsiniz. Uluslararası faks ücretleri, faks gönderdiğiniz veya aldığınız ülkeye göre belirlenir.

Uzman İncelemesi: SRFax ‘ın en üst düzeyde güvenliğe ihtiyaç duyan işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz.

4. Faks.Plus

Fax.Plus, küçük ekipler için en iyi çevrimiçi faks hizmetlerinden biridir. Kullanımı basittir ve hizmetin amacı size mümkün olduğunca çok zaman kazandırmaktır.

Mevcut faks işleminizi uygun fiyatlı tutarken yükseltmenin bir yolunu arıyorsanız, bu harika bir seçenektir.

Hatta mevcut faks numaranızı ücretsiz olarak saklayabilir veya yeni yerel ve ücretsiz faks numaraları ekleyebilirsiniz.

Fakslarınızı halihazırda kullandığınız platformlar içinde yönetmek için düzinelerce entegrasyon vardır. Bu, karmaşık bir kurulum süreci veya yeni yazılımların giriş ve çıkışlarını öğrenmek için zaman harcamak anlamına gelmez.

Örneğin, Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, Google Workspace uygulamaları, diğer API’ler ve daha fazlası gibi platformlarla entegre olur.

Ayrıca, hareket halindeyken faksları okuyabilmeniz, indirebilmeniz ve gönderebilmeniz için bir iOS ve Android uygulaması da bulacaksınız. Mobil uygulamanın kullanımı web portalı kadar kolaydır.

Telefonunuzdan belge taramanızı, dijital imza eklemenizi, not eklemenizi, arşivlerinizi düzenlemenizi, faks göndermenizi ve daha fazlasını yapmanızı sağlar.

Ayrıca faksları tek bir tıklamayla optimize ederek okunmalarını kolaylaştırabilir ve daha hızlı gönderebilirsiniz.

Basit ihtiyaçlarınız varsa ve her ay yalnızca birkaç faks göndermeniz gerekiyorsa, kullanabileceğiniz ücretsiz bir plan vardır. Bu plan ayda 10 sayfaya kadar göndermenize izin verir. Ancak faks alamazsınız, sadece gönderebilirsiniz.

Fax.Plus çok küçük işletmeler için uygun olsa da, her türlü işletme ihtiyacını karşılayacak çeşitli faks planları bulacaksınız. Temel plan aylık 6,99 ABD dolarıdır ve 200 sayfaya kadar göndermenize olanak tanır.

En iyi teklifi arıyorsanız, İşletme planı 27,99 $ karşılığında her ay 1000 sayfa göndermenizi sağlar.

Uzman İncelemesi: Fax.Plus ‘ın küçük ekipler için en iyi çevrimiçi faks çözümü olduğuna inanıyoruz.

5. eFaks

eFax, çevrimiçi faks hizmetleri alanında iyi bilinen bir isimdir. Zengin özelliklere sahiptir, kullanımı kolaydır ve faks arşivleme ve depolamaya odaklanır.

Bu da faksları uzun süre saklaması gereken finans ve hukuk kurumları, üniversiteler, emlak ofisleri, muhasebeciler, hayır kurumları ve aktivizm grupları gibi kuruluşlar için mükemmel bir seçimdir.

Diğer faks sağlayıcıları faks depolama ve arşivleme imkanı sunsa da, hiçbiri eFax kadar derine inemez. Bu sağlayıcı fakslarınız için sınırsız depolama alanının yanı sıra derinlemesine faks arşivleme ve organizasyon özellikleri sunar.

Fakslar kaydedildiğinde, iletim saati ve tarihi, alıcı ve gönderici adı ve daha fazlası gibi ek bilgiler saklanır. Bu, aradığınız bilgileri tam olarak sıralamanızı ve bulmanızı kolaylaştırır.

Fakslarınız otomatik olarak saklanır, ayrıca yeni gelen fakslara yer açmak için eski fakslar silinmez.

Temel olarak, eFax ile bir daha asla faks kaybetmeyeceksiniz.

Hem iPhone’lar hem de Android cihazlar için mevcut olan sezgisel bir mobil uygulama içerir. Doğrudan telefonunuzdan arşivleme, arama, indirme ve iletme yapmanızı sağlar.

Bir başka harika mobil özellik de, ofisten uzaktayken belgelerin fotoğraflarını çekip faks olarak gönderebilmenizdir.

Ayrıca elektronik imza desteği, birden fazla kullanıcı, bulut depolama entegrasyonları, e-posta gelen kutusu bildirimleri ve 20 alıcıya kadar faks gönderebilme gibi standart işlevler de bulacaksınız.

Ayrıca, uluslararası faks desteği vardır ve her faks şifreli bir SSL bağlantısı üzerinden gönderilir.

eFax’ın planları 200 gelen ve giden faks için aylık 19,99 dolardan başlıyor. Ayrıca 10 dolarlık bir kurulum ücreti de var.

En uygun fiyatlı plan, aylık 29,99 ABD doları olan ve her ay 375 faks sayfası göndermenize ve 375 sayfa almanıza olanak tanıyan Pro planıdır.

Uzman İncelemesi: eFax ‘ın gelişmiş arama, depolama ve arşivleme özelliklerine ihtiyaç duyan işletmeler için mükemmel bir seçim olduğuna inanıyoruz.

6. MyFax

MyFax, düşük hacimde faks gönderen ve alan küçük işletmeler ve evden çalışan işletmeler için mükemmel bir çevrimiçi faks hizmetidir.

Arada bir faks göndermek için ücretsiz bir faks hizmeti kullanabilirsiniz. Ancak, kapak sayfasını değiştiremediğiniz ve genellikle faks alamadığınız için ücretsiz hizmetler profesyonelce olmayabilir.

Bunun yerine MyFax gibi uygun fiyatlı bir hizmet kullanmanızı öneririz. MyFax çok basittir ve dünyanın her yerine faks göndermek için de kullanılabilir.

Tüm planlar sınırsız faks depolama alanı, ücretsiz bir faks numarası ve markanıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz önceden oluşturulmuş kapak şablonlarından oluşan bir kitaplıkla birlikte gelir. Faks arşivlerinizde arama bile yapabilirsiniz.

Ayrıca fakslarınızı hareket halindeyken kullanabilmeniz için Android ve iOS uygulamaları da mevcuttur.

Daha küçük ekipler, her ay 100 sayfa göndermenize ve 100 sayfa almanıza olanak tanıyan Home Office planından aylık 12 ABD doları karşılığında yararlanabilir.

Ek sayfa göndermeniz veya almanız gerekiyorsa daha pahalı planlar da vardır. Sayfa sınırlarını aşarsanız, sayfa başına 0,10 ABD doları tutarında bir aşım ücreti alınır.

Ayrıca ücretsiz bir deneme süresi sunar, ancak kaydolmak için kredi kartı bilgilerinizi vermeniz gerekir.

Uzman İncelemesi: MyFax ‘ın düşük bütçeli işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz.

Sizin İçin En İyi Online Faks Hizmeti Hangisi?

En iyi çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcılarının tümünü araştırdıktan sonra, Nextiva ‘nın piyasadaki en iyi çevrimiçi faks sağlayıcısı olduğuna inanıyoruz.

Düşük maliyetle yüksek miktarda faks gönderebilirsiniz. Ayrıca, iş telefonu, video görüşmeleri ve diğer işbirliği araçları gibi güçlü özelliklerle birlikte gelir.

Bu nedenler ve daha fazlası, Nextiva’nın piyasadaki en iyi çevrimiçi faks hizmeti ve iş iletişim platformu olmasının nedenidir. WPBeginner da bu yüzden Nextiva kullanıyor.

Araştırmamızda, RingCentral çok yakın bir ikinci sırada yer aldı. Online faks hizmeti, Nextiva ile aynı özelliklerin çoğunu harika bir fiyata sunuyor. Ancak aynı düzeyde esnekliğe sahip değilsiniz.

Bu iki çevrimiçi faks hizmetinden herhangi biriyle gerçekten yanlış gidemezsiniz.

Ayrıca MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax ve daha fazlası gibi diğer faks hizmeti sağlayıcılarını da inceledik.

Ancak, amacımız seçim felcine neden olmadan en iyi çevrimiçi faks sağlayıcısını seçmenizi kolaylaştırmaktır, bu nedenle burada hepsini incelemedik.

Çevrimiçi Faks Hizmetleri SSS

Yüzlerce işletme sahibinin ihtiyaçları için en iyi çevrimiçi faks hizmetlerini bulmalarına yardımcı olduktan sonra, pek çok soruyla karşılaştık.

Aşağıda, çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcıları hakkında bize en sık sorulan sorulardan bazıları yer almaktadır.

Çevrimiçi fakslama nasıl çalışır?

Çevrimiçi faks, belgelerinizi faks makinesi tarafından okunabilir bir dosya biçimine dönüştürür ve bunun tersi de geçerlidir.

Bir faks makinesine belge gönderiyorsanız, çevrimiçi faks panonuza alıcınızın faks numarasını girer ve dosyanızı eklersiniz.

Çevrimiçi faks hizmetleri, belgeyi faks makinesinin okuyabileceği bir dosya türüne çevirir ve bir telefon hattı üzerinden alıcıya gönderir.

Belge daha sonra yazdırılır ve standart bir faks olarak okunur veya çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcısı ile görüntülenir.

En iyi ücretsiz çevrimiçi faks hizmeti hangisidir?

Özellikle iş ortamında ücretsiz bir faks hizmeti sağlayıcısı kullanmanızı önermiyoruz. Ücretsiz çevrimiçi faks hizmetleri faks göndermenize izin verir, ancak genellikle faks alamaz veya kapak sayfasını özelleştiremezsiniz.

Ayda yalnızca 10 sayfaya kadar göndermeniz gerekiyorsa, Fax.Plus ücretsiz katmanını öneririz.

Bu aynı zamanda faks ihtiyaçlarınız arttığında yükseltme yapabilmenizi sağlar.

En güvenli faks uygulaması hangisidir?

Tüm faks uygulamaları son derece güvenlidir ve iletimlerinizin korunmasını sağlamak için şifreleme kullanır. Fakslama en güvenli iletişim biçimlerinden biridir.

Ancak SRFax, tüm çevrimiçi faks uygulamaları arasında en yüksek güvenlik protokollerine sahiptir. Öncelikli odak noktaları, HIPAA ile uyumlu olması gereken sağlık profesyonelleri için güvenli bir faks hizmeti sağlamaktır.

SRFax güçlü şifreleme, spam engelleme, kullanıcı kimlik doğrulama, otomatik faks silme ve daha fazlasına sahiptir. Temel olarak bir kurumsal planda beklediğiniz her şey.

Faks makinesi olmadan faks çekebilir miyim?

Evet, faks makinesi olmadan da faks gönderebilirsiniz. Nextiva ve RingCentral gibi çevrimiçi faks hizmetleri internet, tabletler ve hatta mobil cihazlar üzerinden faks göndermenize olanak tanır.

Ayrıca çevrimiçi faks hizmetiyle geleneksel bir faks makinesine çevrimiçi faks gönderebilirsiniz.

Bu kılavuzun küçük işletmeniz için en iyi çevrimiçi faks hizmetini seçmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Ayrıca en iyi e-posta pazarlama hizmetleri ve küçük işletmeler için en iyi yapay zeka sohbet robotu yazılımı karşılaştırmalarımızı da görmek isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.