Çok yazarlı WordPress bloglarında editoryal iş akışınızı nasıl geliştireceğinizi öğrenmek ister misiniz?
WPBeginner’da, çok yazarlı bir web sitesini yönetmenin ne kadar zor olduğunu biliyoruz. Ancak süreçlerinizi daha sorunsuz hale getirmek için harika bir editoryal ve yayınlama iş akışı eklentisi bulduk. Bu şekilde, sadece blogunuzu büyütmeye odaklanabilirsiniz.
Bu makalede, çok yazarlı WordPress bloglarında editoryal iş akışınızı nasıl geliştirebileceğinizi göstereceğiz.
WordPress Siteleri için Net Bir Editoryal İş Akışı Neden Önemlidir?
Konuk yazıları kabul ediyorsanız veya çok yazarlı bir WordPress blogu yönetiyorsanız, net bir editoryal iş akışı daha fazla yazı yayınlamanıza ve bloglarınızın kalitesini artırmanıza yardımcı olabilir.
Açıkça tanımlanmış bir editoryal iş akışınız olduğunda, tüm içerik oluşturucularınız bir sonraki adımda tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilirler. Bu, üretkenliği artırabilir ve karışıklık ve iletişim sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Bu şekilde WordPress blogunuzu ekstra zaman ve çaba harcamadan büyütebilirsiniz. Aslında, kolaylaştırılmış bir editoryal iş akışı size zaman kazandırabilir, böylece bloglarınızı tanıtabileceğiniz veya sosyal medyada yayınlayabileceğiniz bir e-posta listesi oluşturmak gibi diğer görevlere odaklanmakta özgür olursunuz.
Editoryal İş Akışınızı İyileştirmek için PublishPress Pro’yu Kullanma
WordPress editoryal iş akışını geliştirmenin en iyi yolu PublishPress Pro kullanmaktır. Bu eklenti bir içerik takvimi ve özel yazı durumları oluşturmanıza, editoryal yorumlar eklemenize, e-posta bildirimleri ayarlamanıza ve daha fazlasına olanak tanır.
Not: PublishPress Planner ‘ın bütçeniz ne olursa olsun iş akışınıza ince ayar yapmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir sürümü de var.
Ancak, bu kılavuzda, Slack bildirimleri kurma ve hatırlatma bildirimleri gönderme yeteneği de dahil olmak üzere ekstra özelliklere sahip olduğu için premium sürümü kullanacağız. Detaylı PublishPress incelememizden daha fazlasını öğrenebilirsiniz.
Yapmanız gereken ilk şey PublishPress eklentisini yüklemek ve etkinleştirmek. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakın.
Bunu yaptıktan sonra, Planlayıcı “ Ayarlar ‘a gidin ve ‘Lisans’ sekmesini seçin.
Şimdi, lisans anahtarını ‘Lisans Anahtarı’ alanına ekleyin. Bu bilgiyi PublishPress web sitesindeki hesabınızın altında bulabilirsiniz.
Bu işlem tamamlandıktan sonra ‘Değişiklikleri Kaydet’e tıklayın.
Şimdi, editoryal iş akışınızı geliştirebilecek farklı özelliklerden bazılarına bakalım. Belirli bir konuya atlamak için aşağıdaki hızlı bağlantıları kullanabilirsiniz:
Özel Durumlarla İş Akışınızın Aşamalarını Tanımlayın
Gönderi durumları, makalelerinizi editoryal iş akışında bulundukları yere göre düzenler.
WordPress’in ‘Taslaklar’, ‘İnceleme Bekliyor’ ve ‘Yayınlandı’ gibi birkaç varsayılan durumu vardır. Ancak çok yazarlı bir WordPress blogu üzerinde çalışırken bazı ekstra gönderi durumları eklemeniz gerekebilir.
PublishPress, aşağıdaki özel durumları web sitenize otomatik olarak ekler:
- Pitch – Bu, yazarların doğrudan WordPress yönetici panosundan konu ve fikir göndermelerine olanak tanır.
- Atanmış – Gönderi belirli bir yazara atanmıştır. Bu şekilde, birden fazla kişinin aynı gönderi üzerinde aynı anda çalışmasını önleyebilirsiniz.
- Devam ediyor – Bir yazar makale üzerinde çalışıyor. Bu, ilk araştırma ve taslak hazırlama sırasında kullanışlıdır.
- Beklemede. Şu anda bu gönderiyi yayınlama planınız yok.
WordPress blok düzenleyicisindeki‘Yazı Durumu’ açılır menüsünü kullanarak bir yazının durumunu değiştirebilirsiniz.
Ayrıca Gönderiler ” Tüm Gönderiler bölümüne giderek bir gönderinin durumunu değiştirebilirsiniz.
Burada, güncellemek istediğiniz WordPress blogunun üzerine gelin ve karşınıza çıkan ‘Düzenle’ bağlantısına tıklayın.
‘Hızlı Düzenleme’ ayarlarında, ‘Durum’ açılır menüsünü açın ve kullanmak istediğiniz durumu seçin.
Ardından, ‘Güncelle’ye tıklamanız yeterlidir.
PublishPress’i kullanarak kendi özel durumlarınızı da oluşturabilirsiniz. Örneğin, WordPress web sitenize tam olarak uymayan konuk blogları için bir ‘Kullanıcı Gönderdi’ durumu veya ‘Uygun değil’ durumu oluşturabilirsiniz.
Ayrıntılı talimatlar için lütfen WordPress’te blog gönderileri için özel gönderi durumu ekleme hakkındaki kılavuzumuza bakın.
Blog Gönderisi Taslaklarınıza Editoryal Yorumlar Ekleyin
Bir ekiple çalışırken iletişim çok önemlidir. İşbirliği yapmanıza yardımcı olabilecek birçok ekip iletişim aracı vardır, ancak PublishPress doğrudan WordPress panosunun içinde editoryal yorumlar bırakmanıza olanak tanır.
Editörler herhangi bir sayfayı veya gönderiyi açabilir ve ardından ‘Editoryal yorum ekle’ düğmesine tıklayabilir.
Bu, editörün geri bildirimlerini yazabileceği bir metin düzenleyicisi açar.
Ayrıca dosya da yükleyebilirler. Örneğin, yazarın yazı için kullanması gereken tüm kaynakları içeren bir PDF dosyası yükleyebilirsiniz.
Yorumu gönderdikten sonra, yazarlar ve diğer kullanıcılar yoruma yanıt verebilir.
Bu şekilde, yazarlar ve editörler doğrudan WordPress yönetici panosunun içinde özel bir tartışma yapabilirler.
Varsayılan olarak, site yöneticileri birisi her editoryal yorum eklediğinde bir bildirim alır. Ancak, bildirimi gönderinin yazarına da göndermek isteyebilirsiniz.
Bunu yapmak için Planlayıcı ” Bildirimler bölümüne gitmeniz yeterlidir.
Burada, PublishPress Planner’ın yeni içerik yayınlandığında ve bir gönderiye editoryal yorumlar eklendiğinde site yöneticisine e-posta gönderdiğini görebilirsiniz.
Farenizi ‘Editoryal yorumlarda bildir’ kuralının üzerine getirin ve göründüğünde ‘Düzenle’ bağlantısına tıklayın.
Bu kural zaten ayarlanmıştır, bu nedenle ‘İçeriğin yazarları’nın yanındaki kutuyu işaretlemeniz yeterlidir.
Bu işlem tamamlandıktan sonra, değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Güncelle’ye tıklayın.
Bu ayarlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen WordPress’te gönderiler için e-posta bildirimlerinin nasıl alınacağına ilişkin eksiksiz kılavuzumuza bakın.
Blog Yazılarınıza Editoryal Meta Veriler Ekleyin
PublishPress ayrıca editörlerin ve yazarların bilgi paylaşabilmesi için blog yazılarınıza meta veri eklemenize de olanak tanır.
Varsayılan olarak, WordPress içerik düzenleyicisine ‘İlk Taslak Tarihi’ ve ‘Atama’ meta veri alanlarını ekler.
Kendi meta veri alanlarınızı eklemek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir ‘Son Taslak Bitiş Tarihi’ veya ‘Müşteri Özeti’ alanı ekleyebilirsiniz.
Kendi editoryal meta veri alanlarınızı eklemek için WordPress panosundaki Planlayıcı ” Editoryal Meta Ver iler bölümüne gidin ve ardından ‘Yeni Ekle’ye tıklayın.
Artık meta veri alanı için bir ad ve açıklama yazabilirsiniz.
Bu, WordPress yazı düzenleyicisinde görüleceğinden, net, yararlı ve açıklayıcı bir şey kullanmak isteyeceksiniz.
Ardından, ‘Tür’ menüsünü açın ve meta verilerin yazı düzenleyicide nasıl görüneceğini seçin.
Örneğin, bir onay kutusu, açılır menü, metin alanı ve daha fazlası olarak ekleyebilirsiniz.
İnceleyebileceğiniz birkaç ayar daha var, ancak özel editoryal meta veriler oluşturmak için ihtiyacınız olan tek şey bu.
Girdiğiniz bilgilerden memnun olduğunuzda, ‘Yeni Meta Veri Terimi Ekle’ye tıklayın.
Şimdi, bu meta veriler WordPress içerik düzenleyicisinde görünecektir.
Editoryal İçerik Takviminizi Yönetin
İçerik takvimi, birden fazla yazar ve konuk blog yazarıyla çalışıyor olsanız bile tüm içeriğinizi planlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, her şeyi zamanında ve planlandığı gibi yayınladığınızdan emin olabilmeniz için yayın programına genel bir bakış sağlar.
Birçok editoryal ekip Google Takvim veya Asana gibi diğer görev yönetim araçlarını kullanır. Ancak PublishPress, editoryal takvimi doğrudan WordPress yönetici alanı içinde görmenize ve yönetmenize olanak tanır. Bu sayede tüm kullanıcıların içerik takvimine erişebildiğinden emin olabilirsiniz.
Bu takvimi görmek için Planlayıcı “ İçerik Takvimi bölümüne gitmeniz yeterlidir.
Takvim, planlanan tüm gönderileri, bunların ilerleme durumunu ve daha fazlasını gösterir.
Programa bir gönderi eklemek için herhangi bir tarihin üzerine gelip tıklamanız yeterlidir. Bu, yayınlamayı planladığınız blog hakkında bazı bilgileri yazabileceğiniz bir açılır pencere açar.
Bu bilgileri girdikten sonra, zamanlamaya eklemek için ‘Kaydet’e tıklayabilirsiniz. Diğer bir seçenek de ‘Kaydet ve düzenle’ seçeneğidir; bu seçenek gönderiyi planlar ve yeni bir taslak oluşturur, böylece gönderi üzerinde hemen çalışmaya başlayabilirsiniz.
Takvime daha fazla içerik eklemek için bu adımları tekrarlamanız yeterlidir.
Tüm gönderilerinizi ekledikten sonra, sadece sürükleyip yeni bir noktaya bırakarak tarihlerini değiştirebilirsiniz.
PublishPress’i yayınlanacak gönderileri veya gelecekteki güncellemeleri otomatik olarak planlamak için de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için WordPress blog yazılarınızı otomatik olarak nasıl planlayacağınız ve WordPress’te içerik güncellemelerini otomatik olarak nasıl planlayacağınız hakkındaki kılavuzlarımızı okuyun.
Yayın Öncesi İçerik Kontrol Listesi Ekleme
PublishPress, yazı editörüne yayın öncesi kontrol listesi eklemenize olanak tanıyan ücretsiz bir PublishPress Checklists eklentisi oluşturdu. Bu, yazarların yazıyı incelemeye göndermeden önce tamamlamaları gereken tüm görevleri görmelerini sağlar.
Bu görevleri önerilen veya zorunlu hale getirebilirsiniz, yani yazarlar bu görevleri tamamlamadan bir gönderiyi ‘inceleme bekliyor’ olarak işaretleyemezler.
Kullanıcı tüm ‘Gerekli’ görevleri tamamlamadan ‘Yayınla’ düğmesine tıklarsa, WordPress bir ‘Lütfen yayınlamadan önce aşağıdaki görevleri tamamlayın’ mesajı gösterecektir.
Adım adım talimatlar için lütfen WordPress editörüne blog yazısı kontrol listesinin nasıl ekleneceğine ilişkin kılavuzumuza bakın.
Çok Yazarlı Bir Blogu Yönetmek İçin Daha Fazla İpucu Keşfedin
WordPress blogunuzda birden fazla yazarı, editörü ve katkıda bulunanları yönetmenin daha fazla yolunu öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki makalelere göz atın:
- WordPress Admin’de Yazarları Kendi Yazılarıyla Sınırlama
- WordPress Yazıları için Minimum Kelime Sayısı Nasıl Ayarlanır?
- Katılımcıların Onaylandıktan Sonra WordPress Yazılarını Düzenlemelerine Nasıl İzin Verilir?
- WordPress Yazıları için Maksimum Etiket Sayısı Nasıl Ayarlanır?
- WordPress’te Yazılar için Öne Çıkarılmış Görseller Nasıl Gerektirilir?
- WordPress’te Yazar Fotoğrafı Nasıl Eklenir?
- WordPress’te Yazarların Yazıları Silmesi Nasıl Engellenir?
- WordPress’te Editörlerin Yalnızca Belirli Sayfaları Düzenlemesine Nasıl İzin Verilir?
- WordPress’te Makaleler Yayınlandığında Yazarlara E-posta Gönderme
Umarız bu makale çok yazarlı WordPress sitelerinde editoryal iş akışınızı geliştirmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca WordPress ile çevrimiçi blog yazarak nasıl para kazanılacağına ilişkin kılavuzumuzu veya en iyi SEO eklentileri ve araçları uzman seçimimizi görmek isteyebilirsiniz.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Syed Balkhi says
Hey WPBeginner readers,
Did you know you can win exciting prizes by commenting on WPBeginner?
Every month, our top blog commenters will win HUGE rewards, including premium WordPress plugin licenses and cash prizes.
You can get more details about the contest from here.
Start sharing your thoughts below to stand a chance to win!
John Carter says
What about coschedule?
GNFB says
floundering! Searching for the abilty to either a. have all posts created default to draft. or B Control posts publish/draft option controlled by category sent to any help welcome as you guys seem to have most of the answers
WPBeginner Staff says
Set the post status to Assigned under the Publish meta box on the post editor screen. Then click on the screen options on the top right corner of screen an check the box next to author. Scroll down and you will see authors meta box below the post editor. Select the author you want the post assigned to and update the post.
Dok Simon says
Thanks for your candid reply, well appreciated !
Dok Simon says
About the Editorial Metadata can I use it to assign post to a specific Author…… ??
If yes , how do I do that ??
Karma Bennett says
This looks like an almost ideal solution, as we now juggle three plugins to do what this one plugin does. The only thing is that if our editor is going to switch again, the plugin will need to replace Google Doc’s commenting. That is, I’m looking for a solution that allows one to post comments within the text, not beneath it.
I’ve found a post it notes plugin that does that, but it does so on the front end, such that the notes show up in the preview window. That seems counter-intuitive to me, since I’m rarely looking at the preview while editing.
If anyone could shed some light on this, I’d appreciate it.
Jess says
Any other plugins similar to EditFlow? It breaks both MailPoet and WP Editorial Calendar. Both of which I love.
Syed Balkhi says
Yes, if you have notifications turned on, then the moment you assign to the writer or change status, the writer will be notified.
Mike M says
Hi, I am the adviser of my school’s online newspaper, and I am using EditFlow on my Word Press site. Is it possible for writers to access the notifications part of this plugin after they save a story? I would like for them to be able to click on the section editor’s name so that editor will receive an e-mail notifying him or her that a story is ready for editing. Thanks!
WPBeginner Staff says
We use EditFlow and we don’t think it slows down our site. Besides EditFlow mostly works on the backend so it should not have any effect on the frontend of your site.
Hilary Rowland says
I found that EditFlow slows my site down considerably. I used a P3 plugin speed tester and it’s the one plugin that slows my site down by several seconds of loading. Hopefully they’ll fix this because it’s great otherwise. Does anyone know an alternative that’s fast loading??
Joe says
Thank you for the quick outline. I was scratching my head on how to use edit flow. Upon first glance after install, it does not flow