WPBeginner’da, çok yazarlı bir WordPress blogu çalıştırmanın genellikle göz ardı edilen bir yönünün, özellikle makaleleri yayınlandığında yazarları döngüde tutmak olduğunu gördük.
Zamanında iletişim, yazarların çalışmalarının ne zaman yayınlanacağını bilmelerini sağlayarak sürece daha bağlı hissetmelerine yardımcı olur.
Bu nedenle, yazarları gönderileri yayınlandığında bilgilendirmek için otomatik e-posta bildirimleri ayarlamanızı öneririz. Bu basit adım sadece yazarları bilgilendirmekle kalmaz, aynı zamanda site etkileşimini de artırabilir.
Yazarlar, yayınladıkları içerikleri ağlarında hızlı bir şekilde paylaşabilir ve herhangi bir tartışma veya yoruma aktif olarak katılarak gönderinin genel görünürlüğünü ve erişimini artırabilir.
Bu makalede, yazarlara makaleleri WordPress’te yayınlandığında nasıl e-posta göndereceğinizi göstereceğiz.
Makaleleri WordPress’te Yayınlandığında Yazarlara Neden E-posta Gönderilmeli?
Yazarları, yazıları WordPress blogunuzda yayınlandığında bilgilendirerek, çalışmalarını sosyal medya platformlarında hemen tanıtmalarına ve yorumlar bölümünde okuyucularla iletişim kurmalarına olanak tanırsınız.
Ayrıca, bildirimler yazarları farklı gönderilerin yayın durumları hakkında güncel tutar. Bu, yazarların çok yazarlı blogunuza katkılarına değer verdiğinizi göstererek ekibiniz arasında güven oluşturmanıza yardımcı olur.
Yazarları yayınlandıktan hemen sonra uyararak, onlara içeriklerini görüntüleme ve ziyaretçiler okuma şansı bulmadan önce herhangi bir yazım hatası veya hatayı düzeltme fırsatı da vermiş olursunuz.
Bunu söyledikten sonra, makaleleri WordPress’te yayınlandığında yazarlara nasıl kolayca e-posta göndereceğimizi görelim. İstediğiniz yönteme geçmek için aşağıdaki bağlantıları kullanabilirsiniz:
Yöntem 1: Bir Eklenti Kullanarak Makaleleri WordPress’te Yayınlandığında Yazarlara E-posta Gönderin
WordPress gönderileri yayınlandığında yazarları bilgilendirmek için bir eklenti kullanmayı tercih ediyorsanız, bu yöntem tam size göre.
Öncelikle PublishPress Planner eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıntılı talimatlar için WordPress eklentisi yüklemeye yeni başlayanlar için hazırladığımız rehbere göz atın.
Not: Slack entegrasyonu, hatırlatma bildirimleri gönderme ve meta gönderiler gibi daha fazla özelliğin kilidini açmak için PublishPress Planner Pro plan ını da kullanabilirsiniz. Bu, çok yazarlı blogunuzun genel editoryal iş akışını iyileştirmenize yardımcı olacaktır.
Etkinleştirmenin ardından, WordPress yönetici kenar çubuğundan Planlayıcı ” Ayarlar sayfasını ziyaret edin ve ‘Bildirimler’ sekmesine geçin.
Oraya geldiğinizde, ‘Email from’ seçeneğinin yanına yazarlarınıza e-posta göndermek için kullanılacak yönetici e-posta adresini yazın.
Bundan sonra, yazarlara gönderileri web sitenizde her yayınlandığında e-posta göndermek için ‘İçeriğin yazarını her zaman bilgilendir’ seçeneğini işaretleyin.
Yazıyı düzenleyen WordPress kullanıcılarını da bilgilendirmek istiyorsanız, ‘İçeriği düzenleyen kullanıcıları her zaman bilgilendir’ seçeneğini işaretleyin.
İşiniz bittiğinde, değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Değişiklikleri Kaydet’ düğmesine tıklayın.
Şimdi, bir yazarın makalesini yayınladığınızda, e-postalarında aşağıdaki gibi görünen bir gönderi bildirimi alacaklar:
Yöntem 2: Makaleleri WordPress’te Yayınlandığında Kod Kullanarak Yazarlara E-posta Gönderin
Bir eklenti kullanmak istemiyorsanız, temanızın functions.php dosyasına kod ekleyerek gönderinin yazarına otomatik olarak e-posta da gönderebilirsiniz.
Ancak, kod eklerken yapılan en küçük hata web sitenizi bozabilir ve erişilemez hale getirebilir.
Bu yüzden her zaman WPCode kullanmanızı öneriyoruz. Piyasadaki en iyi WordPress kod parçacıkları eklentisidir ve web sitenize özel kod eklemeyi süper güvenli ve kolay hale getirir.
Öncelikle WPCode eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıntılar için bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakabilirsiniz.
Not: Bu eğitim için WPCode’un ücretsiz planını da kullanabilirsiniz. Ancak, pro sürüme yükseltmek size kod parçacıkları kitaplığı, koşullu mantık ve daha fazlası gibi daha fazla özelliğe erişim sağlayacaktır.
Etkinleştirmenin ardından WordPress kontrol panelinden Kod Parçacıkları ” + Parçacık Ekle sayfasını ziyaret edin.
Ardından, ‘Özel Kodunuzu Ekleyin (Yeni Snippet)’ seçeneğinin altındaki ‘Snippet Kullan’ düğmesine tıklayın.
Bu, bir kod türü seçmeniz gereken bir açılır pencere açacaktır. Bu eğitim için seçeneklerden ‘PHP Snippet’ seçeneğini seçin.
Ardından, kod parçacığı için bir başlık ekleyerek başlayabileceğiniz ‘Özel Snippet Oluştur’ sayfasına yönlendirileceksiniz.
Şimdi aşağıdaki özel kodu kopyalayıp ‘Kod Önizleme’ kutusuna yapıştırın:
function notifyauthor($post_id) {
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
$message = "
Hi ".$author->display_name.",
Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
View post: ".get_permalink( $post_id )."
Thanks"
;
wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');
Bu kod, WordPress’te yeni bir yazı yayınlandığında çalışır. Kodda tanımlanan konu ve mesajı kullanarak yazara bir e-posta bildirimi gönderir. İhtiyaçlarınızı karşılamak için konu ve mesaj alanlarını değiştirmekten çekinmeyin.
Bunu yaptıktan sonra, ‘Ekleme’ bölümüne gidin ve ‘Otomatik Ekleme’ modunu seçin. Etkinleştirmenin ardından, kod web sitenizde otomatik olarak yürütülecektir.
Son olarak, en üste geri gidin ve ‘Etkin Değil’ anahtarını ‘Etkin’ olarak değiştirin.
Bundan sonra, ayarlarınızı kaydetmek için ‘Snippet’i Kaydet’ düğmesine tıklayın.
Artık WordPress web sitenizde bir yazı yayınladığınızda, yazar otomatik olarak bir e-posta bildirimi alacaktır.
Şöyle görünecek:
Bonus: E-postalarınızı Göndermek için WP Mail SMTP Kullanın
Yazarlarınıza yayınladıkları gönderiler hakkında e-posta gönderirken, her zaman güvenilir olmayan varsayılan WordPress e-posta ayarlarını kullanıyorsunuz.
Bu, e-postanızın yazara ulaşamayabileceği veya hatta spam klasörüne düşebileceği anlamına gelir.
Bu sorunu çözmek için piyasadaki en iyi WordPress SMTP eklentisi olan WP Mail SMTP‘yi kullanabilirsiniz.
Posta iletimi için SMTP (Basit Posta Aktarım Protokolü) yöntemini kullanır ve e-posta dağıtım sorunlarınızı ortadan kaldırır.
WP Mail SMTP’yi popüler e-posta pazarlama hizmetlerine kolayca bağlayabilir ve e-postalarınızın kullanıcının gelen kutusuna hemen ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Ayrıca spam klasöründen kaçınabilir, e-posta günlüklerinizi takip edebilir, yedek bağlantıları ve hata uyarılarını kullanabilir ve önceden hazırlanmış şablonları kullanarak kullanıcılarınıza e-posta gönderebilirsiniz.
Ayrıntılı talimatlar için WordPress e-posta ayarlarınızı nasıl doğru şekilde yapılandıracağınıza ilişkin başlangıç kılavuzumuza bakın.
Bu makalenin, WordPress’te makaleleri yayınlandığında yazarlara nasıl e-posta göndereceğinizi öğrenmenize yardımcı olduğunu umuyoruz. Ayrıca WordPress’te yazar yorumlarının nasıl vurgulanacağına ilişkin eğitimimizi ve WordPress siteniz için en iyi ücretsiz yazar biyografi kutusu eklentileri için uzman seçimlerimizi görmek isteyebilirsiniz.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Mrteesurez
Yes, I run a multi-author blog and I need this. I used to manually notify them through calls or chat to inform them of their post status but this article will be useful to solve this issue and this will even increase authors value. thanks.
Jiří Vaněk
Engaging the author immediately after their post is published is a great way to non-violently get them to interact much faster and better with the readers of their post. Thanks to this, he can practically immediately monitor, for example, the comments under the article, and he can also, from the position of the author, immediately specify questions that may be of interest to his readers. At the same time, it keeps the article writers in better touch with the audience, so it’s a win-win.
Konrad
Notifying authors about published articles is a win-win. Enhances engagement, promotes immediate sharing, and fosters a sense of trust within the blogging team.
Moinuddin Waheed
Notifying authors of their content getting published will act like giving a feedback loop and a motivation to engage with the content and share to reach more audience.
I used to use the same way to notify my news blog authors of their content getting published and it helped reach more engagement with the content.
Efma
Any help as to how will I go about notifying the author of a post when a post status has been changed back to draft?
Yoav
hey
i’m using Method 3 (adding code to function.php) and it worked fine for some time . but now it’s sends 4 email to the author instead of 1. do you have any idea what went wrong?
Thanks a lot
Aarushi G
I have implemented the manual step. Is there a way I can add UTM parameters as well?
Thanks!
manish
thank you i was searching for this and got your site.
Augusto
Hi, first of all thank you for your great article and sorry for my bad english… I am italian.
Well, I need a suggest…. but my scenario is different, anyway this is the situation:
1) I manage a multi authors site.
2) They can publish without any control (they are all journalists, so the authors can publish in “real time”)
3) My authors ask me to add a little form under their post (like the classic mailing list form)
4) The purpose of this form is to send and email to the subscribers only when the author of the post publish a new post.
In a few words. The author John write a post. The visitor Adam fill in the form (under the post) with his name and email, and from this moment, every time John will write a new post wp will notify the event to Adam and to all the others John’s subscribers.
The question: there is on the market a plugin like this?
A big thanks!!
Augusto
WPBeginner Support
WordPress creates an RSS feed for every author on your website. You and your site’s visitors can access this feed by visiting the URL like this:
http://example.com/author/john/feed
You can use this RSS feed to create a mailing list for each author on your website using a service like MailChimp. See our guide on how to add email subscriptions to your WordPress blog, it shows creating email lists for your main RSS feed, simply replace the main RSS feed for author RSS feed.
You can then use a lead generation solution like OptinMonster to add after post signup forms for each author.
Yönetici