WordPress’te Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur (Adım Adım)

WordPress sitenizde bir yapılacaklar listesi mi oluşturmak istiyorsunuz?

Düzenli kalmakta ve görevlerinizin üstesinden gelmekte zorlanıyorsanız, yalnız değilsiniz. Birçok WordPress kullanıcısı iş yükünü etkili bir şekilde yönetmekte zorlanıyor. WPBeginner’da sayısız kişinin iş akışlarını düzene sokmasına yardımcı olduk.

Bu makalede, WordPress’te nasıl kolayca yapılacaklar listesi oluşturabileceğinizi göstereceğiz.

WordPress’te Neden Yapılacaklar Listesi Oluşturmalısınız?

Bir WordPress web siteniz varsa, büyük olasılıkla uzun bir yapılacaklar listeniz vardır. Bir editoryal takvimi yönetmeniz, web sitesi tasarım görevlerini planlamanız, web sitesi dönüşümlerini planlamanız ve daha fazlası gerekebilir.

Çok sayıda görevi yönetirken, bir yapılacaklar listesi uygulaması kullanmak iyi bir fikirdir. Bu sayede daha gelişmiş özelliklere erişebilirsiniz, böylece hiçbir görev gözden kaçmaz.

Ancak bu sadece kendi görevlerinizle ilgili değildir. Bir ekibi yönetiyorsanız, herkesi aynı sayfada tutmak daha da zor olabilir.

Paylaşılan bir yapılacaklar listesi, görevlerin atanmasına, ilerlemenin izlenmesine ve herkesin ne yapılması gerektiğini bilmesine yardımcı olur. İşbirliğini daha sorunsuz ve verimli hale getirir, böylece mikro yönetime daha az, önemli olana odaklanmaya daha fazla zaman harcarsınız.

Bununla birlikte, WordPress’te bir yapılacaklar listesi oluşturarak nasıl daha üretken ve organize olabileceğinizi görelim. Kullanmak istediğiniz yönteme doğrudan atlamak için aşağıdaki hızlı bağlantıları kullanmanız yeterlidir:

Yöntem 1: Kanban Panolarını Kullanma (WordPress Yönetici Alanına Yapılacaklar Listesi Ekleme)

Tüm yapılacaklar listenizi doğrudan WordPress yönetici alanından yönetmek istiyorsanız, WordPress için Kanban Boards‘u öneriyoruz. Bu eklenti, Asana gibi harici bir uygulama kullanmadan Trello tarzı bir yapılacaklar listesi oluşturmanıza olanak tanır.

Adım 1: Bir Kanban Panosu Oluşturun

Öncelikle WordPress için Kanban Boards eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla ayrıntı için WordPress eklentisi yükleme kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirmenin ardından sol taraftaki menüden Kanban ‘ı seçin.

Artık WordPress’te iş başvurularını takip etmenize olanak tanıyan uzman panoları, editoryal takviminiz ve daha fazlası dahil olmak üzere oluşturabileceğiniz tüm farklı panoları göreceksiniz.

Basit bir yapılacaklar listesi oluşturmak için ‘Temel’i seçin ve ardından ‘Ayarla’ya tıklayın.

Adım 2: WordPress Eklentisinin Ayarlarını Yapılandırma

Artık bir pano oluşturduğunuza göre, Kanban ” Ayarlar bölümüne giderek eklentinin ayarlarına bakmak iyi bir fikirdir.

Henüz seçilmemişse, ‘Genel’ sekmesine tıklayın.

Burada, zaman takibini etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilir, çalışma saati aralığını değiştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

İstediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz, ancak ‘Tüm sütunları göster’ için ‘Evet’i seçtiğinizden emin olun. Bu, yapılacaklar panosunun tamamını tek bir ekranda görmenizi sağlar.

Bunu yaptıktan sonra, panonuzdaki sütunları yapılandırmak için ‘Durumlar’ sekmesini seçin.

WordPress için Kanban varsayılan olarak üç renk kodlu sütuna sahiptir: Yapılacaklar, Yapılıyor ve Bitti.

Aşağıdaki resimde de görebileceğiniz gibi, bu sütunlara görevler ekleyeceksiniz.

Daha sonra bu görevleri tamamladıkça farklı sütunlar arasında sürükleyebilirsiniz.

Bu varsayılan durumları değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, konuk gönderilerini kabul ediyorsanız, ‘Gönderiyi gözden geçir’, ‘Görev ata’ ve ‘Düzelt’ gibi durumlar oluşturabilirsiniz.

Panoya daha fazla durum eklemek için ‘Başka bir durum ekle’ye tıklamanız yeterlidir. Ardından yeni duruma bir başlık verebilir, bir renk etiketi ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Durumların nasıl ayarlandığından memnun olduğunuzda, ‘Ayarlarınızı Kaydedin’ seçeneğine tıklayın.

Adım 3: WordPress’te Yapılacaklar Listesi Oluşturun

Bunu yaptıktan sonra, ‘Panonuza gidin’ düğmesine tıklayarak yapılacaklar listenizi oluşturmanın zamanı geldi.

Başlangıç olarak, yapılacaklar listesine nasıl görev ekleyebileceğinizi görelim.

Farenizi ‘Yapılacaklar’ veya benzer bir sütunun üzerine getirin ve ardından ‘+’ düğmesine tıklayın.

Bu, sütuna boş bir görev ekler.

Başlamak için genellikle bir proje ve bir başlık eklemek isteyeceksiniz. Her bir alana tıklamanız ve ardından eklemek istediğiniz bilgileri yazmanız yeterlidir.

Görevin ne kadar süreceğini de belirleyebilirsiniz, bu da çok yazarlı bir WordPress blogunu yönetmenize yardımcı olabilir.

Tahmini gün cinsinden ayarlamak için ‘Tahmin’ bölümünün üzerine gelin ve ardından açılır menüden bir değer seçin.

Ayrıca, ‘Saatler’ bölümünün üzerine gelerek ve ardından görünen artı ve eksi simgelerini kullanarak bu tahmine kaç saatin dahil edileceğini de belirleyebilirsiniz.

Bu şekilde, kendi programınızı dikkatlice planlayabilir ve yönetebilirsiniz.

Bir görev üzerinde çalışmaya başladığınızda, sürükle ve bırak yöntemini kullanarak görevi ‘Yapılıyor’ veya benzer bir sütuna taşıyabilirsiniz.

Son olarak, görev tamamlandığında, ‘Bitti’ sütununa sürükleyin.

WordPress kontrol paneline geri dönmek için sağ alt köşedeki ‘Ayarlar’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Ardından, ‘Yönetici’ye tıklayın.

Yöntem 2: Asana Kullanımı (WordPress Yönetici Alanınıza Erişim Gerektirmez)

WordPress için Kanban gibi eklentiler, WordPress yönetici alanı içinde yapılacaklar listelerini yönetmenin harika bir yoludur. Ancak, ekip üyelerine WordPress yönetici alanına erişim izni vermek istemiyorsanız, farklı bir yöntem kullanmanız gerekecektir.

WPBeginner ve Awesome Motive‘de tüm görevlerimizi yönetmek için Asana ‘yı kullanıyoruz. Küçük işletmeler için en iyi proje yönetimi ve iletişim aracıdır.

Asana küçük ekipler ve bireyler için ücretsizdir. Ayrıca, mobil cihazlarda çalışır ve hem iOS hem de Android telefonlar için uygulamaları vardır, böylece yapılacaklar listenizi hareket halindeyken yönetebilirsiniz.

Bununla birlikte, WordPress web siteniz için bir yapılacaklar listesi oluşturmak üzere Asana’yı nasıl kuracağınıza ve kullanacağınıza bir göz atalım.

Adım 1: Asana’yı edinin

İlk olarak, Asana web sitesine gidin ve ‘Başlayın’ düğmesine tıklayın.

Ardından e-posta adresinizi yazabilir ve ücretsiz bir Asana hesabı oluşturmak için ekrandaki talimatları takip edebilirsiniz.

Adım 2: Yeni Bir Asana Projesi Başlatın

İşiniz bittiğinde, yeni hesabınıza giriş yapın ve Asana sizi otomatik olarak kontrol paneline götürecektir.

Şimdi ‘Yeni Proje’ye tıklayabilirsiniz.

Asana’da kullanabileceğiniz birkaç farklı proje şablonu vardır.

Ancak, basit bir yapılacaklar listesi oluşturmak istediğimiz için ‘Boş Proje’yi seçin.

Şimdi devam edin ve projeye bir isim verin.

Varsayılan görünümü de seçebilirsiniz. Bir yapılacaklar listesi oluşturduğunuz için ‘Liste’yi seçmek mantıklı olacaktır.

Bunu yaptıktan sonra, ‘Proje oluştur’a tıklayın.

Artık “Görev eklemek için buraya tıklayın “ı seçerek yapılacaklar listesine görev eklemeye hazırsınız. Ardından, ilk görevinizi oluşturmak için ekrandaki talimatları izleyin.

Daha fazla görev oluşturmak için, kontrol panelinin üst kısmındaki ‘+ Görev Ekle’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bir görevi bitirdiğinizde ve tamamlandı olarak işaretlemek istediğinizde, yanında onay işareti bulunan yuvarlak daireye tıklamanız yeterlidir.

Bu işlem öğenin durumunu değiştirir, böylece artık bekleyen bir görev olarak görünmez.

Adım 3: Projenize Ekip Üyeleri Ekleyin

Asana panonuza ekip arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınız gibi başka kişileri eklemek kolaydır. Üçüncü bir taraf için çalışıyorsanız, müşterilerin ilerlemenizi takip edebilmesi için müşteri portalınıza bir Asana panosu da ekleyebilirsiniz.

Birini ekibinize katılmaya davet etmek için projenin üst kısmındaki ‘Paylaş’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Daha sonra davet etmek istediğiniz her kişinin e-posta adreslerini yazabilirsiniz.

Ayrıca bu kişilerin Asana panosunda gerçekleştirebilecekleri eylemleri ve düzenleyebilecekleri projeleri de kontrol edebilirsiniz.

Bu kişiler projenize katıldıktan sonra, onlara yapılacaklar listenizden öğeler atayabilirsiniz.

Umarız bu makale WordPress’te nasıl yapılacaklar listesi oluşturacağınızı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca WordPress editoryal iş akışınızı nasıl geliştireceğinizi öğrenmek ve uzak ekipler için en iyi iş telefonu hizmetleri için seçimlerimizi görmek isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.