Google Workspace ve Office 365 Karşılaştırması – Hangisi Daha İyi?

Google Workspace ve Office 365 arasında karar vermek büyük bir görev gibi gelebilir. Her iki platform da e-posta, belge ve ekip işbirliğini yönetmek için güçlü araçlar sunarak iş görevlerini kolaylaştırmak için harika seçenekler sunar.

Ancak, farklılıklarına aşina değilseniz doğru olanı seçmek zor olabilir. Her birinin artıları ve eksileri vardır, bu nedenle nerede üstün olduklarını ve nerede yetersiz kalabileceklerini bilmek önemlidir.

Gmail, Meet, Drive ve Docs dahil olmak üzere Google Workspace uygulamalarının çoğunu kendi işletmelerimiz için zaten kullanıyoruz. Ancak tüm uygulamaları incelediğimizden ve Office 365 eşdeğerleriyle karşılaştırdığımızdan da emin olduk.

Kısacası, test sırasında Google Workspace’in kolay entegrasyon ve işbirliğine yönelik olduğunu, Office 365’in ise gelişmiş işlevler için daha sağlam bir paket sunduğunu öğrendik.

Bu kılavuzda, her ikisinin de özelliklerini, fiyatlandırmasını ve benzersiz avantajlarını inceleyeceğiz, böylece iş ihtiyaçlarınıza en uygun olanı güvenle seçebilirsiniz.

Google Workspace ve Office 365 Nedir?

Bir web sitesi oluşturduktan sonra, bir sonraki adım genellikle profesyonel bir iş e-posta adresi almaktır.

gmail.com veya @outlook.com e-postanızın aksine, profesyonel bir iş e-posta adresi şirketinizin adıyla markalanır: name@yourbusiness.com.

Çoğu WordPress barındırma şirketi ücretsiz bir iş e-posta adresi sunsa da, Google Workspace ve Office 365’in sağladığı güçlü iş araçlarıyla rekabet edemezler. Bu platformlarda daha güvenilir e-postalar, dosya depolama, belgeler, elektronik tablolar, takvimler, notlar, video konferans araçları vb. bulunur.

Google Workspace; Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Keep, Hangouts ve muhtemelen zaten kullandığınız ve sevdiğiniz diğer Google uygulamalarını içerir.

Ayrıca, kodlama olmadan özel çözümler oluşturmak için Apps Script ve AppSheet ve beyaz tahta beyin fırtınası için Jamboard gibi benzersiz teklifleri de var.

Microsoft’un Office 365 ‘i Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Skype ve diğer Microsoft uygulamalarını içerir.

Bulut üretkenlik paketlerini kullanmak, yazılım lisanslarını ve kurulumlarını sürdürmekten, bir BT departmanı çalıştırmaktan ve daha fazlasından tasarruf etmenizi sağlar.

Tüm verileriniz bulutta depolanır, bu da dosyalara herhangi bir cihaz kullanarak her yerden erişmeyi kolaylaştırır. Uzakta bir şirket işletiyorsanız veya WordPress blogunuzu yönetirken seyahat ediyorsanız bu harika bir özelliktir.

Google Workspace ve Office 365 Karşılaştırma Tablosu

Farkları görsel olarak göremediğiniz sürece her iki üretkenlik paketini değerlendirmek kafa karıştırıcı olabilir. Bu nedenle, daha hızlı bir genel bakış için yan yana bir karşılaştırma hazırladık.

Features	Google Workspace	Office 365
Pricing	OneDrive – $5 / month/user Basic – $6 / month/user Standard – $12.50 / month/user	OneDrive – $5 / month/user Basic – $6 / month / user Standard – $12.50 / month/user
Cloud Storage	Starter – 30GB / user Standard – 2TB / user Plus – 5TB / user	1 TB for all plans
Apps	Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Google Drive, Calendar, Meet, Gmail, Chat	Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook, Exchange, SharePoint
Ease of Use	Better admin controls Better web and mobile apps	Data encryption Data loss prevention Google Cloud security protection Two-step verification Built-in spam, phishing, and unusual activity detection 99.9% application availability guarantee
Collaboration	Live multi-user editing Hangouts for video conferencing Google Voice for phone calls and SMS	Live multi-user editing Microsoft Loop collaborative workspace (Standard plan) Clipchamp video editing and design tools (Standard plan)
Security and Support	Data encryption Data loss prevention Microsoft cloud security technology Multi-factor authentication Built-in spam, malware, and unusual activity detection 99.9% financially backed uptime guarantee	Data encryption Data loss prevention Microsoft cloud security technology Multi-factor authentication Built-in spam, malware and unusual activity detection 99.9% financially backed uptime guarantee
Customer Support	Standard Support (paid upgrade to Enhanced Support)	Round-the-clock phone and online support
Get Started	Buy Google Workspace	Buy Office 365

Neden Google Workspace veya Office 365’e İhtiyacınız Var?

İster küçük işletme web sitesi, ister yerel işletme veya çevrimiçi mağaza işletiyor olun, hemen hemen her tür işletme Google Workspace veya Office 365’ten yararlanabilir.

İşte üretkenlik paketlerini kullanmak için birkaç neden:

• İşbirliği: Ekip verimliliği işbirliğine bağlıdır. Önemli kararlar dosya paylaşımı, anlık mesajlaşma, görüntülü ve sesli konferans gibi işbirliği araçlarıyla alınır.
• Bulut tabanlı dosya depolama: Dosyalar tartışmasız her kuruluşun bel kemiğidir. Belgeler, PDF’ler, elektronik tablolar ve diğer dosyalar bir işletmenin operasyonlarını yürütmeye yardımcı olur. Eski uygulamalarda bir sorun yoktur, ancak dosyaları başka bir yere aktarmak zor olabilir, bu nedenle bulut tabanlı seçenekler daha iyidir.
• İş e-postası: Her işletmenin müşterileri, ortakları ve çalışanlarıyla bağlantı kurmak için bir e-postaya ihtiyacı vardır. Ücretsiz'@gmail.com‘ seçeneğini tercih edebilirsiniz, ancak daha profesyonel görünmesi için e-postanızda alan adınızın bulunması daha iyidir.

Bununla birlikte, her iki paket de işinizi verimli bir şekilde yürütmenize ve büyümenize olanak tanıyan çok sayıda özellik sunar. Aşağıdaki bölümlerde, bu özelliklere bir göz atacak ve Office 365 ile Google Workspace’in ne durumda olduğunu göreceğiz. En çok ilgilendiğiniz bölüme ilerlemekten çekinmeyin:

Hemen başlayalım!

Google Workspace ve Office 365 Fiyatlandırması

Her işletmenin yazılım araçları da dahil olmak üzere çok sayıda gideri vardır, bu nedenle fiyatlandırma dikkate alınması gereken önemli bir faktördür. Bütçenize uygun bir çözüm seçmek istersiniz.

Google Workspace ve Office 365’in fiyatlarını karşılaştırarak hangisinin paranızın karşılığını en iyi şekilde verdiğini öğrenelim.

Google Workspace Fiyatlandırması

Google Workspace 3 basit fiyatlandırma planı ile birlikte gelir.

• Business Starter – Kullanıcı başına 30 GB bulut depolama alanı için kullanıcı başına aylık 6 ABD doları.
• Business Standard – Kullanıcı başına 2 TB bulut depolama alanı için kullanıcı başına aylık 12 ABD doları.
• Business Plus – Kullanıcı başına 5 TB bulut depolama alanı için kullanıcı başına aylık 18 ABD doları.

Bununla birlikte, tüm kullanıcılar ilk 14 gün boyunca ücretsiz deneme sürümüne sahip oluyor.

Business Plus planına ulaştığınızda, gelişmiş güvenlik ve yönetim araçlarına erişim elde edersiniz. Örneğin, Google Vault bir kuruluşun e-postalarını, sohbetlerini ve diğer verilerini kolayca aramanızı, yönetmenizi ve dışa aktarmanızı sağlar.

Bunun ötesinde, hassas verileri kötü niyetli saldırılardan ve kötü amaçlı yazılımlardan korumak için gelişmiş tehdit koruması vardır.

Office 365 Fiyatlandırması

Office 365, orta ve küçük ölçekli işletmeler için 3 farklı fiyatlandırma planıyla birlikte gelir.

• OneDrive İş (Plan 1) – Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
• Microsoft 365 İş Temel – Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
• Microsoft 365 İş Standart – Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları

Tüm Microsoft 365 planları yıllık olarak ödenir. Bununla birlikte, seçtiğiniz planın size uygun olup olmadığını görmek için Kurumsal Temel ve Standart planlar için bir aylık ücretsiz deneme süresi vardır.

Microsoft 365’in temel planı 1 TB bulut depolama alanı, tüm ana uygulamalara erişim ve özel bir iş e-postası içerir. İş Standardı, web seminerleri yürütme ve hatta Microsoft Clipchamp ile yeni video düzenleme ve tasarım araçları gibi daha gelişmiş programlarla birlikte gelir.

Kazanan: Beraberlik. Hem Google Workspace hem de Office 365 rekabetçi fiyatlara sahip. İşletmenizin hangi uygulamalara ihtiyaç duyduğuna bağlı olarak, biri diğerine üstünlük sağlayabilir. Örneğin, Google bir sayfa oluşturma aracı olan Sites gibi benzersiz uygulamalar sunarken, Office 365 ClipChamp adlı bir video düzenleme yazılımına sahiptir.

Profesyonel İş E-postası

Hem Google Workspace hem de Office 365, kendi alan adınızı kullanarak profesyonel iş e-posta hesapları oluşturmanıza olanak tanır. Özel bir alan adının yanı sıra profesyonel e-posta, daha fazla depolama alanı ve kullanıcı sayısı gibi işletmenizi ölçeklendirmek için gelişmiş güvenlik ve özellikler sunar.

Her platformun profesyonel iş e-postaları açısından sunduğu uygulamaları inceleyelim ve nasıl bir performans sergilediklerini görelim.

Google Workspace – İşletmeler için Gmail

Google Workspace, e-posta hesapları oluşturmak için bir alan adı kaydetmenize veya mevcut alan adınızı kullanmanıza olanak tanır. Ayrıca her kullanıcı için 30 adede kadar e-posta takma adı oluşturabilirsiniz.

İşbirliğine dayalı ve zaman kazandıran özellikler arıyorsanız Gmail en iyisidir. Örneğin, başka bir Google uygulamasında etiketlendiğinizde otomatik olarak bildirim göndererek ekiplerin belgeler, projeler ve sunumlar üzerinde çalışmasını kolaylaştırır.

Gmail ayrıca, alıcının bir yorum veya soruya yanıt vermek, bir etkinlik veya toplantı için LCV’ye yanıt vermek veya bir kataloğa göz atmak gibi bir eylemi doğrudan e-posta içinde tamamlamasına olanak tanıyan dinamik e-postalar da sunar.

Genel olarak, tüm arayüz daha modern ve gezinmesi çok daha kolay hissettiriyor, bu da Gmail’in kullanımını kolaylaştırıyor. En iyi özelliklerden biri, siz yazarken ifadeler ve kelimeler öneren yapay zeka odaklı seçenek ve gelen mesajları erteleyebilmeniz için kullanışlı bir erteleme düğmesi.

Bir e-posta adresi oluşturmakla ilgileniyorsanız, Gmail ve Workspace ile profesyonel bir e-posta adresinin nasıl oluşturulacağına ilişkin eğitimimizi okuyun.

Office 365 – İş için Outlook

Office 365 ayrıca kendi alan adınızla kolayca profesyonel e-posta adresleri oluşturmanıza olanak tanır. Her kullanıcı için 400 e-posta takma adı sunar.

Outlook, bir masaüstü e-posta istemcisini tercih eden kişiler için harikadır. E-postanıza erişmek için çevrimiçi oturum açmak dikkat dağıtıcı olabilir, bu nedenle tam özellikli bir masaüstü sürümüne sahip olmak yararlıdır.

Ancak Outlook’un arama doğruluğu konusunda da sorun yaşadığı görülüyor. Örneğin, bir zincirdeki belirli bir e-postayı arıyorsanız, Outlook bu zincirdeki diğer e-postaları da getirebilir ve bulmayı zorlaştırabilir.

Buna ek olarak, reklamlar Office 365 İş Temel planında e-posta uygulamasının yan tarafına yerleştiriliyor.

Estetik açıdan bakıldığında, kullanıcıların dikkatini daha fazla dağıtıyor ve bu da kullanıcı deneyimine biraz zarar verebiliyor. Reklamsız bir deneyim için Business Standard planına yükseltmeniz gerekirken, Gmail tüm planlarda reklam içermiyor.

Karar Daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunduğu için Google Workspace. Etiketlenmiş işbirliği, reklamsızlık ve daha iyi aranabilirlik ile Gmail, e-postaların işlenmesini çok daha kolay hale getiriyor.

Bulut Dosya Depolama ve Paylaşımı

Bir bulut üretkenlik paketi kullanmanın ana nedenlerinden biri dosya depolamadır. Tüm dosyalarınızı buluta kaydedebilir, böylece onlara her yerden, herhangi bir cihazı kullanarak erişebilir ve kolayca paylaşabilirsiniz.

Hem Google Workspace hem de Office 365 dosya depolama ve paylaşmayı kolaylaştırıyor. Bununla birlikte, her iki platformun bulut dosya depolama ve paylaşım tekliflerini inceleyelim.

Google Workspace – Google Drive Bulut Depolama

Google Workspace, Başlangıç planıyla her kullanıcıya 30 GB bulut depolama alanı verir. Standart plana yükselttiğinizde, kullanıcı başına 2 TB depolama alanı ve Plus plan ile kullanıcı başına 5 TB depolama alanı elde edersiniz.

Dosyaları depolamak ve yönetmek için Google Drive’ı kullanır. Mobil cihazlarınıza, tabletlerinize veya masaüstünüze indirebileceğiniz uygulamalarla birlikte gelir. Bu, Drive’da depolanan dosyalara kolayca erişmenize ve hatta çevrimdışı olarak kullanmanıza olanak tanır.

Google Drive ayrıca dosyaları iş arkadaşlarınızla veya başka biriyle paylaşmayı da son derece kolaylaştırır. E-posta ile paylaşabilir, başkalarının bir dosyayı yalnızca görüntülemesine veya düzenlemesine izin verebilir ve hatta başkalarının bunları indirmesine izin verebilirsiniz.

Birçok WordPress yedekleme eklentisi, web sitesi yedeklerinizi Google Drive’da saklamanıza da olanak tanır. Sınırsız depolama alanınız varsa, tüm web sitesi yedeklerinizi bulutta güvenle saklayabilirsiniz.

WPBeginner olarak, en kötü senaryoya hazırlıklı olmanız için tüm WordPress sitenizi Google Drive’a yedeklemenizi öneririz.

Office 365 – OneDrive Bulut Depolama Alanı

Office 365, tüm planlarında her kullanıcı için 1 TB bulut depolama alanı sunar. Bu çok büyük bir depolama alanıdır, ancak sınırsız değildir. Her kullanıcı ayrıca OneDrive depolama alanı sınırınızdan ayrı olarak 50 GB e-posta depolama alanına sahip olur.

OneDrive’ı kullanarak dosyaları depolar ve yönetir ve masaüstü, mobil ve web uygulamalarına sahiptir. Google Drive’a benzer şekilde, OneDrive’ı kullanarak dosyaları eşitleyebilir ve kolayca paylaşabilirsiniz.

Office 365, Google Workspace gibi sınırsız bulut depolama alanı sunmasa da, muhtemelen bu kadar alana ihtiyacınız olmayacaktır. Tek bir kullanıcı için 1 TB bulut depolama alanı çok fazla ve zaten birçok kişi bu alanı kullanmayacaktır.

Karar: Google Workspace, Business Standard planına veya üstüne yükseltirseniz daha fazla toplam depolama alanına sahip olur. Bununla birlikte, Office 365 daha düşük bir fiyat noktasında daha fazla depolama alanı sunuyor.

Üretkenlik Uygulamaları

Üretkenlik uygulamaları çoğu küçük işletmenin bel kemiğidir. Ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yaptığı, iş akışlarını kolaylaştırdığı ve verileri yönettiği yerlerdir. Hem Google Workspace hem de Office 365 belgeler, elektronik tablolar, sunumlar ve daha fazlası gibi temel unsurlarla birlikte gelir.

Her iki platform tarafından sunulan uygulamalara ve birbirleriyle nasıl karşılaştırıldıklarına bir göz atalım.

Google Workspace’teki Uygulamalar

Google Workspace; Gmail, Google Docs, Sheets ve Slides, Google Calendar, Keep, Hangouts ve çok daha fazlası gibi popüler Google uygulamaları ile birlikte gelir.

Google basitliğe ve canlı işbirliğine odaklanır. Ekip üyeleriyle işbirliği yapmak sorunsuzdur. Ayrıca, bireylerin aynı belge üzerinde aynı anda çalışabilmesi için gerçek zamanlı ortak yazarlık da sunuyor. Bu da kolaylıkla yorum yapabileceğiniz, öneride bulunabileceğiniz, değişiklikleri gözden geçirebileceğiniz ve notlar alabileceğiniz anlamına geliyor.

Bu uygulamalar en iyi tüm işletim sistemlerinde bir masaüstü tarayıcısında çalışır. Google’ın Android ve iOS için mobil uygulamaları da vardır. Zaten bir Android telefon kullanıyorsanız, mobil sürümleri önceden yüklenmiş olarak gelebilir.

Google ayrıca bazı uygulamaların tarayıcınızda çalışacak çevrimdışı sürümlerine de sahiptir. Bununla birlikte, çevrimdışı işlevleri oldukça sınırlıdır ve bir dosyayı çevrimdışı düzenleme için ayrı ayrı kullanılabilir hale getirmeniz gerekir.

Microsoft’un hem web hem de masaüstü sürümlerini içeren üretkenlik paketinin aksine, Google’ın araçları yalnızca web tabanlıdır. Bununla birlikte, Google Workspace daha temiz bir arayüze sahip ve kullanımı çok daha kolay.

Office 365’teki Uygulamalar

Office 365 iş aboneliği Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve OneNote gibi Microsoft Office uygulamalarına erişim sağlar. Masaüstü bilgisayarlar için bu uygulamalar hala piyasadaki en zengin özelliklere sahip ve eksiksiz ofis uygulama paketidir.

Tüm Word uygulamaları, Google’daki muadillerine göre çok daha fazla önceden oluşturulmuş şablona sahiptir.

İş, kişisel ve eğitim şablonları dahil olmak üzere yalnızca 55 şablona sahip olan Google Docs ile karşılaştırıldığında Word’de 300 farklı iş şablonu bulunmaktadır. Ayrıca Word, belgelere yerleştirmek için daha fazla grafik türüne sahiptir.

Bu durum diğer uygulamalar için de geçerlidir. Excel farklı bütçe türleri için 80’den fazla farklı şablon sunarken, Google E-Tablolar’da toplam 19 şablon bulunmaktadır.

Bazı uygulamalar Google’dan daha gelişmiş işlevlere de sahiptir. Örneğin PowerPoint, dakikalar içinde güzel bir sunum oluşturmanıza yardımcı olan QuickStarter özelliğine sahiptir. Sadece bir konu yazın ve o sizin için gerçekleri ve araştırma bulgularını kaynak olarak kullansın. Ayrıca kullanabileceğiniz düzenler, temalar ve görseller de öneriyor.

Sonuç olarak, Office 365’in masaüstü uygulamaları, hiçbir web veya mobil uygulamanın rekabet edemediği çok yüksek bir standart belirledi.

Karar: Berabere. Google Workspace kullanım kolaylığı ve işbirliği açısından daha iyi. Ancak Office Workspace şablonlar konusunda üstün ve daha gelişmiş işlevselliğe sahip.

İşbirliği Araçları

Uzaktan çalışmanın yeni norm haline gelmesiyle birlikte, işbirliği araçları her zamankinden daha önemli hale geldi. Ekip üyeleri, şirket içi tartışmaları kolaylaştırmak için video konferans, sohbet, mesajlaşma ve paylaşılan alanlara ihtiyaç duyuyor.

Açılacak çok fazla araç var, bu yüzden her bir paketin neler sunduğunu ele alacağız.

Google Workspace’teki işbirliği araçları

Workspace, Google Chat ve Hangouts’tan oluşan Google Meet’i sunuyor.

Google Meet misafir erişimi konusunda üstündür. Bu özellik sayesinde ekip üyeleri, Google hesabına sahip olmadan dışarıdan misafirleri işbirliği yapmaya ve konuşmalara katılmaya davet edebilir. Diğer taraftan Microsoft Teams, konukların bir Microsoft hesabına sahip olmasını veya bir kuruluşun parçası olmasını gerektirir.

Diğer bir avantaj ise Google Meet’in Plus ve Enterprise planları için bir odada daha fazla katılımcının yer almasına izin vermesidir. Tek bir odada 500’e kadar kişi bulunabilir.

Karşılaştırmalı olarak, Microsoft Teams sizi tüm planlar için yalnızca 300 katılımcıyla sınırlandırır.

Çok önemli olmasa da, terazi Google Meet’in lehine dönüyor.

Bununla birlikte, Google Meet’in ana avantajı basitçe kullanıcı deneyimidir. Google’ın uygulama ekosistemi içinde kolayca senkronize olur. Yapay zeka tarafından desteklenen çağrı kalitesi ayarlamalarıyla, toplantılarınızın ses veya görüntü sorunları olmadan sorunsuz bir şekilde çalışacağından emin olabilirsiniz.

Bununla birlikte, mesajlaşma platformu olan Google Chat’in belirli kanallar oluşturmak için kullanımı Microsoft Teams kadar kolay değil.

Ayrıca Workspace, bulut tabanlı telefon görüşmeleri yapmanıza olanak tanıyan bir VoIP hizmet sağlayıcısı olan Google Voice’a sahiptir. Google Voice, daha gelişmiş özellikler sunduğu için Microsoft Team Phone’dan daha ileri düzeydedir. Bunlar arasında daha iyi veri yönetimi için yapay zeka destekli otomatik sesli posta transkripsiyonları yer alıyor.

Office 365’teki işbirliği araçları

Office 365, birincil işbirliği aracı olarak Microsoft Teams’e sahiptir. Farklı kanallarda iletişim kurabileceğiniz veya kişilere doğrudan mesaj gönderebileceğiniz Slack‘e benzer şekilde çalışır, böylece tüm sohbetler uygun şekilde silolanır.

Ayrıca, her kanal içinde, şirketinizle iletişimi düzenlemeye yardımcı olmak için konuya veya departmana göre daha fazla segmente edebilirsiniz. Mesajlaşma uygulaması, dosya ekleyebileceğiniz veya üçüncü taraf hizmetlerine bağlanabileceğiniz sekmelere sahiptir.

Bunun ötesinde, Microsoft Teams’in kendi programı içinde yerleşik bir takvimi ve konferansı vardır. Bu şekilde, toplantılarınızın ne zaman olduğunu öğrenmek için Outlook arasında gidip gelmek zorunda kalmazsınız.

Ardından, bir video veya sesli konferansa katılmak için takvimde planlanan etkinliğe tıklayabilirsiniz. Konferans aracı, toplantıları kaydetme ve ekranları paylaşma gibi beklediğiniz tüm özelliklerle birlikte gelir.

Microsoft Teams’in harika yanı, aradığınızı bulmak için arama kutusunu kullanarak konuları, adları veya komutları yazabilmenizdir.

Sohbet ve konferans aracının ötesinde, dahili aramalar yapmanıza olanak tanıyan Microsoft Teams Phone da var. Bununla birlikte, belirli bir yurt içi arama planı, uluslararası arama planı veya kullandıkça öde planı için ödeme yapmanız gerekecektir.

Buna karşılık Google Voice, ABD ve Kanada’ya ücretsiz arama imkanı sunuyor.

Karar Google Workspace çünkü sezgisel ve Hangouts’ta daha fazla yapay zeka odaklı özelliğe sahip.

Güvenlik Önlemleri

Güvenlik, bulut uygulamalarını kullanırken küçük işletmeler için en büyük endişelerden biridir. Google Workspace ve Office 365’in bulut platformlarında sakladığınız verileri nasıl koruduğunu görelim.

Google Workspace Güvenlik Özellikleri

Google Workspace, Google’ın bulut altyapısı üzerine inşa edilmiştir ve Google’ın kendisiyle aynı güvenlik seviyelerini kullanır. Bu, şüpheli etkinliklerin, kimlik avı girişimlerinin ve diğer bilgisayar korsanlığı girişimlerinin otomatik olarak algılanmasını içerir.

Yönetici olarak Google, yönetici konsolunuza veya kullanıcı hesaplarından herhangi birine yetkisiz erişimi önlemek için farklı politikalar belirlemenize olanak tanır. İki faktörlü kimlik doğrulama kullanabilir ve bunu tüm kullanıcılarınız için zorunlu kılabilirsiniz.

Ayrıca, giden herhangi bir iletişimi engellemek için anahtar kelimeler ayarlayabileceğiniz bir veri sızıntısı koruma özelliği ile birlikte gelir. Google Workspace, tüm belgeleri ve ekleri tarayan yerleşik spam, virüs ve kötü amaçlı yazılım algılama özelliğine sahiptir.

Office 365 Güvenlik Özellikleri

Office 365, tüm üretkenlik paketi için bir güvenlik uygulaması olan Microsoft Defender’a sahiptir.

Tüm kullanıcı parolaları için çok faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmenize olanak tanır. Çok faktörlü kimlik doğrulama ile, kullanıcıların hesaplarına erişmeden önce Google Workspace’in sunduğu iki faktörlü seçeneğe kıyasla daha fazla kimlik doğrulama biçimi sağlamaları gerekir.

En yaygın seçenekler kısa mesaj, mobil uygulama bildirimi veya kimlik doğrulayıcı uygulaması yoluyla istemlerdir.

Ayrıca, her kullanıcının çalışma alışkanlıklarını öğrenmek, şüpheli etkinlikleri tespit etmek ve uygunsuz görünen bir şey varsa onları işaretlemek için kendi yapay zeka araçlarını kullanır. İş planı ile verilerinizi güvende tutan birinci sınıf bir güvenlik çözümü olan Microsoft Defender’a erişim elde edersiniz.

Microsoft ayrıca 365 DMARC gibi e-posta kimlik doğrulama protokollerine yönelik genişletilmiş destek sunar. Bu çözüm, özellikle işletme etki alanınıza gönderilen gelen kimlik avı e-postalarına karşı koruma sağlar. E-posta sunucularına, etki alanınızdan gönderilen ve kimlik doğrulama denetimlerinde başarısız olan e-postalara nasıl yanıt verileceğini belirtebilirsiniz.

Veri hırsızlığı ve sızıntılarına karşı koruma sağlamak için bir veri kaybı önleme aracı içerir. Cihaz yönetim aracını kullanarak, kuruluşunuz şirket tarafından verilen cihazlara kullanıcı erişimini de kısıtlayabilir.

Office 365 ayrıca tüm belgeleri, e-postaları ve ekleri taramak için Microsoft’un spam, virüs ve kötü amaçlı yazılım algılama araçlarını kullanır.

Karar: Office 365 çünkü daha yüksek katmanlı planlarda çok faktörlü kimlik doğrulama protokolleri ve gelişmiş güvenlik analizleri sunuyorlar. Sıkı güvenlik ihtiyaçları olan veya yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörlerde faaliyet gösteren kurumsal işletmeler için uygundur.

Müşteri Desteği

Google Workspace Müşteri Desteği

Ne yazık ki Google, müşteri desteği konusunda pek de iyi bir üne sahip değil. Ürünleri veya araçlarıyla ilgili yaşadığınız sorunları çözmek veya gidermek için gerçek bir kişiye bağlanmak son derece zordur.

Bunun ötesinde, Google yalnızca canlı sohbet, yardım merkezi ve toplulukları aracılığıyla web tabanlı destek sunar.

Web desteğiyle ilgili temel sorun, yardım almak için internet bağlantınızın olması gerektiğidir. Google Workspace ile gelişmiş destek satın alabilseniz de, bu yalnızca Kurumsal planlarında mevcuttur.

Office 365 Müşteri Desteği

Öte yandan Office 365, fiyatlandırma planından bağımsız olarak destek kanallarını kullanıcılarından esirgemiyor. Tüm planlar çevrimiçi ve 7/24 telefon desteği sunuyor. Buna ek olarak, sorun giderme ve uygulama için teknik desteğe erişebilirsiniz.

Karar: Office 365 en iyisidir çünkü en düşük hizmet kademeleri için bile telefon desteği sunar.

Google Workspace vs Office 365 – Hangisi Daha İyi?

Google Workspace, küçük ve orta ölçekli işletmeler ve yeni başlayanlar da dahil olmak üzere çoğu kişi için daha iyi bir seçenektir. Yeni başlayanlar bile Dokümanlar, E-Tablolar, Meet ve Takvim gibi uygulamalarda ustalaşabilir. Her şeyi yalnızca birkaç tıklamayla kurabilirsiniz ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmak kolaydır.

Office 365, tüm çalışanların bir Windows PC kullanarak bir ofisten çalıştığı kurumsal düzeydeki işletmeler için daha uygundur. Özellikle Windows ekosistemindeyseniz, masaüstü uygulamaları birinci sınıftır.

Bu karşılaştırma Mac ile PC veya Apple ile Android arasındaki karşılaştırmaya benzer. Office 365 birçok durumda daha iyi işlevsellik sağlar, ancak kullanımı ve öğrenmesi çok daha zordur. Google Workspace’in anlaşılması kolay ve kurulumu çok daha hızlı.

Umarız bu makale Google Workspace ile Office 365’i karşılaştırarak hangisinin daha iyi olduğunu bulmanıza yardımcı olmuştur. Sırada, küçük işletmeler için en iyi canlı sohbet yazılımı uzman seçimlerimizi ve WordPress’te WhatsApp sohbet kutusu ve paylaşım düğmelerinin nasıl ekleneceğine ilişkin kılavuzumuzu da görmek isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.