Bir web sitesi oluşturduktan sonra, her işletme sahibinin ihtiyaç duyduğu ilk şey, içinde işletme adının yer aldığı profesyonel bir e-posta adresidir.
Profesyonel bir e-posta adresi, diğer işletmeler ve müşterilerle iletişim kurarken güven kazanmanıza yardımcı olacaktır. Google Workspace (daha önce G Suite olarak biliniyordu), Gmail’i kendi profesyonel e-posta adresinizle kullanmanıza olanak tanıyan bir üretkenlik paketidir.
Bu makalede, Gmail ve Workspace ile profesyonel, özel markalı bir e-posta adresini nasıl kuracağınızı göstereceğiz.
Profesyonel E-posta Adresi Nedir?
Profesyonel bir e-posta adresi, işletmenizin adını içeren bir e-posta adresidir. Örneğin, john@myphotostudio.com profesyonel bir e-posta adresidir.
john.photographer@gmail.com gibi ücretsiz e-posta hizmetlerindeki e-posta hesapları, profesyonel görünmedikleri için iş için o kadar iyi değildir. Müşterileriniz ve diğer işletmeler profesyonel bir e-posta adresini daha güvenilir bulacaktır.
Profesyonel bir e-posta adresi için bir alan adına ve bir web sitesine ihtiyacınız olacaktır. Bir alan adının nasıl seçileceği ve bir web sitesinin nasıl hızlı bir şekilde yapılacağı konusunda adım adım kılavuzlarımız var.
Zaten bir alan adınız ve web siteniz varsa, kendi profesyonel e-posta adresinizi kurmaya hazırsınız demektir.
Profesyonel Markalı E-posta Adresi için Neden Google Workspace Kullanmalısınız?
Çoğu WordPress hosting şirketi kendi alan adınızla sınırsız e-posta hesabı sunarken neden Google Workspace kullanalım diye düşünüyor olabilirsiniz.
E-posta, işletme sahipleri için en önemli iletişim araçlarından biridir. Önemli bir e-postayı kaçırırsanız, bu işinize zarar verebilir.
Birçok web barındırma e-posta sunucusu güvenilmez, kısıtlayıcı, yalıtılmış ve daha az güvenlidir. Gönderdiğiniz e-postanın gerçekten teslim edilip edilmediğini bile bilemezsiniz.
İşte bu noktada Google Workspace ve Gmail devreye giriyor.
Gmail, 1,8 milyardan fazla aktif kullanıcısıyla e-posta alanında sektör lideridir. Google Workspace, Gmail’i de içeren ve 6 milyondan fazla işletme tarafından kullanılan, Google’ın işletme sahiplerine yönelik üretkenlik uygulama paketidir.
Google Workspace, profesyonel markalı e-posta adresinizi oluşturmak için Gmail’i kullanmanıza olanak tanıyan kendi alan adınızla çalışır.
Profesyonel bir e-posta adresi için Workspace ve Gmail kullanmanın avantajlarından bazıları şunlardır:
- Kendi alan adınızda profesyonel iş e-posta adresi
- Gmail’in kaya gibi sağlam güvenliği ve spam filtreleri
- 30 GB ila sınırsız depolama alanı
- Mobil cihazlarda Gmail uygulamasını kullanarak çevrimdışıyken bile e-postaları yönetin
- Her yerde çalışır: web, mobil, tablet, adını siz koyun
- Outlook ile harika çalışır ve eski Outlook hesaplarını bile senkronize edebilir
- Her kullanıcı 30 adede kadar e-posta takma adına sahip olabilir
- Kendi iş e-posta adresinizi kullanarak sohbet, görüntülü ve sesli aramalar için Google Takvim ve Google Meet’i kullanın
- Reklam yok ve yardıma ihtiyacınız olduğunda 7/24 profesyonel destek
- WordPress sitenizle sorunsuz çalışır
- Hepsinden önemlisi: yüksek teslim edilebilirlik, gecikme olmaması ve spam klasörüne düşmemesi
Artık profesyonel e-postalar için Google Workspace kullanmanın neden önemli olduğunu bildiğinize göre, markalı bir profesyonel e-posta adresinin nasıl kurulacağına bir göz atalım.
Editörün Notu: Tüm profesyonel e-posta adreslerimiz için Google Workspace kullanıyoruz ve dürüstçe en iyisi olduğunu söyleyebiliriz.
Gmail ile Profesyonel E-posta Adresi Oluşturma (Çalışma Alanı)
Öncelikle, bir Google Workspace hesabına kaydolmanız gerekecektir.
Her kullanıcı için aylık 6 dolardan başlıyor ve yıllık olarak faturalandırılıyor. Google ayrıca, kararınızı vermeden önce her şeyi test etmenize olanak tanıyan 14 günlük ücretsiz bir deneme sürümü de sunuyor.
Temel olarak, Gmail, Drive, Takvim ve daha fazlasıyla alışkın olduğunuz tüm güçlü özelliklere sahip olursunuz, ancak artık bunlar işletmeniz içindir.
Google Workspace web sitesini ziyaret etmeniz ve kullanmak istediğiniz plan için ‘Başlayın’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Ardından, işletme adınızı girmeniz, çalışan sayısını ve bulunduğunuz ülkeyi seçmeniz gerekir.
Bir kullanıcı hesabı için ‘Sadece siz’ seçeneğini seçebilir veya çalışan sayısını belirleyebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, devam etmek için ‘İleri’ düğmesine tıklayın.
Bir sonraki adımda, adınız ve e-posta adresiniz dahil olmak üzere kişisel iletişim bilgilerinizi girmeniz istenecektir.
Bundan sonra, bir alan adı seçmeniz istenecektir. Zaten bir alan adınız varsa, ‘Evet, kullanabileceğim bir alan adım var’ seçeneğine tıklayın.
Aksi takdirde, bir alan adı kaydetmek için ‘Hayır, ihtiyacım var’ seçeneğine tıklamanız gerekir.
Bu eğitim için ‘Evet, kullanabileceğim bir tane var’ seçeneğini kullanacağız.
Yeni bir alan adı kaydetmeniz gerekirse, bunun için ayrıca ücretlendirileceğinizi unutmamanız önemlidir.
Profesyonel ipucu: Bir alan adını ücretsiz olarak nasıl kaydedeceğinizi buradan öğrenebilirsiniz.
Ardından, işletme alan adınızı girmeniz ve ‘İleri’ düğmesine tıklamanız gerekecektir.
Bundan sonra, Google alan adınızı onaylayacaktır.
Devam edin ve ‘İleri’ düğmesine tıklayın.
Bir sonraki ekranda Google size yararlı ipuçları, özel teklifler ve daha fazlası ile güncel kalmak isteyip istemediğinizi soracaktır.
İlerlemek için ‘Tamam’ veya ‘Hayır teşekkürler’ düğmesine tıklayabilirsiniz.
Bundan sonra, kullanıcılara Google Workspace ve özellikleri hakkında bilgi göndermeyi de seçebilirsiniz.
Bu seçeneği tercih etmek isterseniz, ‘Tamam’ düğmesine tıklayın.
Bir sonraki adımda, bir kullanıcı adı ve şifre girerek Google Workspace kullanıcı hesabınızı oluşturmanız istenecektir.
Bu kullanıcı adı aynı zamanda ilk profesyonel e-posta adresiniz olacaktır. Bu nedenle, uygun ve profesyonel bir kullanıcı adı seçmeniz gerekir.
Bilgileri girdikten sonra reCAPTCHA kutusunu işaretlemeli ve ‘Kabul et ve devam et’ düğmesine tıklamalısınız.
Artık Workspace hesabınızı başarıyla oluşturdunuz. Şimdi ‘Kuruluma devam et’ düğmesine tıklayabilirsiniz.
Bir sonraki ekranda, yeni oluşturduğunuz hesapta oturum açmanız istenecektir.
Oturum açtıktan sonra Google hizmetlerini kabul etmeniz gerekecektir. Devam etmek için ‘Anlıyorum’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Şimdi kurulumu tamamlamak için ekrandaki talimatları takip edebilirsiniz.
Bu işlem tamamlandığında Yönetici konsolunu göreceksiniz.
Bir sonraki adım, alan adınızı doğrulamaktır.
Google Workspace’te Alan Adınızı Doğrulama
Alan adınızı başka bir yerde kaydettirdiyseniz, şimdi alan adının size ait olduğunu doğrulamanız istenecektir.
Google Workspace’teki Yönetici kontrol panelinden ‘Etki alanını doğrula’ seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Alternatif olarak, sol taraftaki menüden Hesap ” Alan adları ” Alan adlarını yönet seçeneğine de gidebilirsiniz.
Buradan, ‘Etki alanını doğrula’ seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Bir sonraki ekranda, alan adı barındırıcınızın DNS kayıtlarını veya ayarlarını bulmanız istenecektir.
Bu eğitim için Bluehost kullanacağız. Ancak Google, alan adı barındırıcınızı otomatik olarak algılayacaktır.
Barındırma ayarlarını açmak için bağlantıya tıklayabilir ve ardından ‘İleri: En alttaki ‘2. Adıma Git’ seçeneğine tıklayın.
Ardından, barındırma sağlayıcınıza giriş yapmanız gerekecektir.
Bluehost’ta, sol panelden Alan Adları ‘na gidebilir ve ardından ‘Gelişmiş Araçlar’ seçeneğine gidebilirsiniz.
Bu, araçları genişletecek ve ad sunucularını ve DNS kayıtlarını gösterecektir.
Bundan sonra, Gelişmiş DNS Kayıtlarının önündeki ‘Yönet’ bağlantısını tıklamanız yeterlidir.
Buradan, web sitenizin DNS kayıtlarını bulacaksınız.
Devam edin ve ‘+ Kayıt Ekle’ düğmesine tıklayın.
Bundan sonra, TXT ayrıntılarını girmeniz gerekecektir.
İşte girmeniz gereken detaylar:
- Ev Sahibi Kaydı: @
- TXT Değeri: Google site doğrulama kodu
- TTL: 4 Saat (dak)
TXT kayıt ayrıntılarını Google Workspace ayarlarında bulabilirsiniz.
Ayarların açık olduğu pencereye veya sekmeye geçmeniz yeterlidir; ‘Doğrulama kaydı ekle’ adımının altında tüm ayrıntıları göreceksiniz.
İşiniz bittiğinde ‘Kaydet’ düğmesine tıklamayı unutmayın.
Bluehost’ta TXT kaydını kaydettikten sonra, ‘Etki Alanını Koru’ seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Ayrıntıların doğrulanması birkaç saniye sürecektir. Bu işlem tamamlandığında, alan adınızın korunduğuna dair bir mesaj göreceksiniz.
Devam edin ve ‘Devam’ düğmesine tıklayın.
Google Workspace’teki Yönetici konsolunda ‘Alan adlarını yönet’ ayarlarına yönlendirileceksiniz. Alan adınızın durumunun ‘Doğrulandı’ olarak değiştiğini görmelisiniz.
Profesyonel E-postanızı Workspace ve Gmail ile Kullanma
E-posta hesabınız diğer Gmail hesapları gibi çalışır. Gmail’i ziyaret ederek ve john@yourdomain.com gibi e-posta adresinizle oturum açarak erişebilirsiniz.
Google Workspace hesabınızı Yönetici konsolunu ziyaret ederek de yönetebilirsiniz.
‘Kullanıcılar’ bölümünde ‘Yönet’e tıklamanız yeterlidir. Buradan alan adınıza yeni kullanıcılar ekleyebilir/kaldırabilirsiniz.
Kullanıcılarınızın her biri en az 30 GB depolama alanına veya fiyatlandırma planınızda tanımlanan depolama alanına ve aynı özelliklere sahip olacaktır. Ancak, Yönetici konsoluna erişimleri olmayacaktır. Ayrıca bu kullanıcıları istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.
Google Workspace Etki Alanı Kurulumu Sorunlarını Giderme
Web barındırıcınız yukarıdaki ekran görüntülerinde gösterdiğimiz gibi bir gösterge tablosu kullanmıyor olabilir.
Google Workspace, popüler web barındırma ve alan adı kayıt hizmeti sağlayıcılarının çoğu için ayrıntılı belgelere sahiptir. Google Workspace için Gmail’i etkinleştir sayfasını ziyaret etmeniz ve ardından listeden alan adı kayıt şirketinizi veya web barındırıcınızı bulmanız yeterlidir.
Servis sağlayıcınızı listede bulamazsanız, alan adınız için Google Workspace’i kurmanıza yardımcı olmalarını doğrudan onlardan isteyebilirsiniz.
Umarız bu makale Workspace ve Gmail ile profesyonel bir e-posta adresi oluşturmanıza yardımcı olmuştur. E-posta listenizi temizlemek için en iyi e-posta doğrulama araçları listemizi ve doğru şekilde e-posta bülteni oluşturma yöntemlerimizi de görmek isteyebilirsiniz.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Syed Balkhi says
Hey WPBeginner readers,
Did you know you can win exciting prizes by commenting on WPBeginner?
Every month, our top blog commenters will win HUGE rewards, including premium WordPress plugin licenses and cash prizes.
You can get more details about the contest from here.
Start sharing your thoughts below to stand a chance to win!
THANKGOD JONATHAN says
I have been having issues with my WordPress site not sending emails properly.
This article is really helpful. I will try to use Google Wordspace and see it myself.
thank you once more
WPBeginner Support says
For the issue of emails not being sent, we would recommend taking a look at our article below:
https://www.wpbeginner.com/wp-tutorials/how-to-fix-wordpress-not-sending-email-issue/
Yönetici
Ralph says
I think having email in our own personal domain is crucial for a professional look. It is dirt cheap, but it really looks way better.
I also suggest having many mail accounts on your own domain for different purposes. One casual for everyday use, one professional with your full name, and one or two for additional things related to our business like newsletters and accounts or subscriptions. It really helps separate all of those things, and I personally prefer that over folders and such organization.
Moinuddin waheed says
Having a professional email address increases the branding value in visitors mind. I have not used professional email because I thought we can’t receive emails from professional email I’d to our Gmail account.
if we don’t purchase gsuit and want to add our domain email to Gmail so that we can receive emails directly in our Gmail account, is there a way to do so?
WPBeginner Support says
You could try checking if Gmail’s check mail from another account works with your domain’s email for what it sounds like you are wanting to do.
Yönetici
John says
If you’ve configured the MX records through Gsuite and added them to your webhosts DNS editor, do you also need to then configure Gsuite through a plugin such as WP Mail SMTP on your actual website?
WPBeginner Support says
If you wanted to send your mail on your WordPress site then we would recommend using an SMTP plugin.
Yönetici
Mhlengy says
Tankx for your help
WPBeginner Support says
You’re welcome
Yönetici
Alex says
I am a little confused (I am not tech savvy). You say “Setup a Professional Email Address with Gmail and G Suite”, I have a Gmail account but I only see instructions for G Suite. So am I to assume this can only be done with just the G Suite and NOT a Gmail account?
WPBeginner Support says
Correct, you would use G Suite to have a Gmail account for your branded email address.
Yönetici
Michael Shaw says
Gmail and G-suit are both are effective for business. But when it comes to business it’s email ID matters a lot. So, using a professional mail ID that could more trustable to persons in business matters as that ID contains a business name.
WPBeginner Support says
Correct, and G Suite allows you to create an email address with your business name
Yönetici
Brendan Ryan says
I use G-suite for my Domain mail routing in exactly this way. I set it up a couple of years ago when I was looking to give a more professional appearance but primarily to increase deliverability. Less warnings to recipients about “Sever could not verify your-domain.com was the actual sender”
I have a G-suite account where I am the only user. But it does allow you to add any other Domains you happen to own. When you do this , you then get to set up MX records for each of those additional domains and Google then serves the mail. At this point you add the extra domains as part of the primary G-suite Domain Organization. I have google routed mail addresses for each one of those dot coms and Google verifies the secure layer. And yes i do Use WP MAIL SMTP plugin on each of those sites also. All of this and 30GB storage on Drive for AU$5 a month. I am about to up the ante and go the next level at $10 per month which gives me additional function but primarily the 1TB – Unlimited storage on Drive.
WPBeginner Support says
Thanks for sharing your reasons for using G-suite for your domain for others looking
Yönetici
kamlesh says
How many emails can be sent using g suite basic? Can we use it as email marketing to large client-base?
WPBeginner Support says
Rather than using g suite, we would recommend some of the services here for email marketing: https://www.wpbeginner.com/showcase/best-email-marketing-services/
Yönetici
Lesley P. says
Are there any places that do business emails for say, 16 total different dot com business domains that I already have? Who would those be if so, please? Also, do any of these paid services have monthly billing options, or are they all annual subscription billing only? I’d really be interested if anyone knew of any free sites that allow you a business email dot com for your current domain names, again, I need about 16 different email dot coms on it and am on a fixed income searching for the lowest price or at least a low monthly fee rather than having to pay a whole year up front. Thank you!
WPBeginner Support says
You may want to check with your hosting/domain provider if they offer something like that where you could forward the emails without the concern with billing.
Yönetici
Ramzi ElAchkar says
Beware of using google for your business. Someone hacked our account and google shut us down for “violating google policies”….
We can’t access any of our emails or any history or communication for our company. Everything we built is destroyed. THERE NOT EVEN AN EMAIL AT GOOGLE TO CONTACT… worst company we ever dealt with. Beware… this can happen to you!
WPBeginner Support says
If you are still having issues with your Google email, you may want to visit their support page with their contact information here: https://gsuite.google.com/support/
Yönetici
Trystan says
‘Scroll down and you will find MX Records. There would be one or more entries there. You need to delete all of them.’
I done this and now my website is down for 24-48 hours until the dns records propagate through the web. This deletes pointers to where your domain is held!
Derek says
This isn’t true. MS records only effect your email and during the time it takes to propagate the original value still holds. So your email may continue to go wherever it had gone before for up to 2 days. (Almost all modern systems will update in a few hours.)
Gmail Support Number says
Thanks for sharing this information, I appreciate the article and decided to give Google Apps for Work a try because I’ve had many issues with the current email service I currently use for my business mail and also for my clients business mail as well as their website service provider.
Sanjib says
Thank you for this tutorial. This was a very helpful post and helped me in setting up email for my new website.
Faris Naqib says
Thank you for the tutorial. Your article are very helpful for beginner like me.
Rohit says
Thanks WPBeginner team!
This was a very helpful post and helped me in setting up email for my new website.
nick d says
Tried and failed no easy task for most non tech savy small bus people like myself. I gave up.
WPBeginner Support says
Hi Nick,
We are sorry that you didn’t find the tutorial helpful. Please let us know where you are stuck and we’ll try to help.
Yönetici
zhou yanjun says
I have a domain, but do not have a WordPress site . Can I set up the business email address?
Thanks
WPBeginner Support says
Hi zhou yanjun,
Yes you can. You will have to adjust your domain’s DNS settings.
Yönetici
Joe Tittiger says
We really need some FREE options. This article did not even address how to fix my non working, PHP email, or any free options.
You should also state that they cost at the beginning. Before I waste an hour of my time. I love the paid services, I just can not afford them
John says
look at the above answer
Cory says
I’ve had my gmail account since 2011. I didn’t sign up for (Google Apps at the time) G Suite back then. Can I be grandfathered into getting a free business email domain since I had a gmail account before the 2012 price implementation to upgrade?
WPBeginner Support says
Hi Cory,
Nope, we don’t think that would work. You can still ask on GSuite support forums for more information.
Yönetici
oliver nakyejwe says
How can i maintain my email address
Ragnhild Margreth Nordlund says
Why on earth do you hide yourself? Why make it so difficult to get in touch with you?
And, why do I not get my e-mails? And why do I get så many “failures” (mislykket)?
Why do you send me failure messages when I send to correct e-mail addresses?
I am fed up with you.
Perhaps time to find myself some other e-mail company?
Best regards
Ragnhild Margreth Nordlund
WPBeginner Support says
Hi Ragnhild,
If you are talking about Google Apps for work (also known as Guite), then they do have 24/7 dedicated email and phone support.
Yönetici
Tom B. says
Would Google Apps for Work provide the same services as described in your “7 Best Email Marketing Services for Small Business (2016)” blog post using Constant Contact, AWeber, or MailChimp, etc.?
Editorial Staff says
No google apps for work does not offer email newsletter service. It does give you a professional email address that you can use in combination with an email marketing service, so your emails look more professional
Yönetici
Yvette says
Hi, thank for your this detailed walk-through; only thing, (maybe I’m just slow/dunce; I did read through the entire article btw), but I’m unsure about this: if I sign up for business email with GSuite/Google apps and I respond to an email sent to the business email, the client will see the business email, right?
You see, I’m new to this owning your website business. I have a subdomain.wordpress.com website (I plan on upgrading to my own domain soon) and I know the upgraded WP offers business emails, but when I read the info. on the WP site, no where does it say that when I respond to a client’s message, that the client will see the business email; it looks like the client will see my own/non-business email.
Eg. Let’s say my business is wpbeginner and I upgraded to WP’s business plan and I selected the email: hello (at) wpbeginner to forward emails to my actual/non-business email: justanexample (a) gmail.
If a client hits the ‘contact’ button on my site and/or sends an email to hello (at) wpbeginner, when I reply, will the client see hello (at) wpbeginner or will the client see prettylady (a) gmail? That’s what I don’t understand.
I have this same question for Google apps.
I want to make sure I do the correct thing; if it is that the client will see my non-business email when I respond, then getting a WP business email doesn’t make sense.
But on Google apps, the client *will* see my *business* email when I respond, correct?
Thank you for clarifying.
WPBeginner Support says
Clients will see your business address when you reply to them.
Yönetici
Eriab Nsereko says
Clarify pliz. Should i use support@example.com or eriab@example.com or both??
WPBeginner Support says
Hi Eriab,
It is totally up to you. You can use either or both.
Suz says
There is nothing mentioned about WhoIs privacy. Is this option automatic or an extra cost?
Gil says
You can purchase Domain Whois Privacy from your registrar.
Debra Ferris says
When I get to the page “Open Google Cloud Account” I am taken to my main Google sign-in page. I put in passwords for account, it goes back to “Open GC Account”. I put in password that I just created for the account, still doesn’t work.
Pulling my hair out in Texas.
Can you advise?
Debbe
Dhiraj says
I have purchased an 30 days trial.
Now when I am trying for billing, it is automatically showing me this on
(HOW YOU PAY:
Automatic payments: Pay after your ads run. Your ads typically start running almost right after you submit billing details. You pay only after you accrue costs, via an automatic charge when you reach your billing threshold or 30 days after your last automatic payment, whichever comes first. Learn more
Manual payments: Pay before your ads run. Your ads typically start running after we process your first payment. We deduct charges from your prepaid balance each time your account accrues a cost. If your account runs out of funds, your ads stop running until you make another payment. Learn more)
Now, I just wanna purchase an Professional email not this Ad service account what should I do
WPBeginner Support says
Contact Google customer support from your account dashboard.
Yönetici
Gil says
I believe you were routed to the AdWords page. As for the Apps payment, or Email payment, basic is like $3/user and also the payment can be automatic if you put a card. You can also deposit an amount minimum of $10.
usman zahoor says
I creat email account
Sammy says
What about adding addresses in a group in outlook?
How can it be achieved under this setup ?
Liz says
Hi thanks for the tutorial! I ran into 1 hiccup though at the “verify your domain” step. Once I click the button to do so, I get a small gray popup that says “Server error”. What does that mean?
No explanation. I can’t click on it to get more details. when I click on the listed “help center” link under the google setup steps, I got a 403 error.
Is it because bluehost only lets us set min. TTL at 14400 and google asks for it to be 3600?
Can you please help…
WPBeginner Support says
Your domain may not be properly setup. Please contact BlueHost support, they will be able to help you troubleshoot,
Yönetici
Tatiana says
Yet 6 days I’d tried to do it, but still unsuccessful. My new account not excist((
Bheema says
Nice article, Have one question , Some where I read that google will provide free user accounts like
, etc with main account, is it correct ? and what generic accounts it will provide as free user accounts?
Mahevash says
Hi. I want to use a free custom email address for my website. How should I go about doing that? I am using Bluehost.
Hozaifa says
if i use 5 emails on my domain, which is used by 5 other people, then is it necessary that i have to take all the emails to google work email.
if yes, do i have to pay for all accounts seperately.
can i only take one email and rest will be used normally on outlook or integrated with free google account.
subha says
I didn’t know about the google app .I guess Good things do not come with free option. I am happy to use my professional email provided by my hosting. Maybe in future Will go for google app .
Chuck says
Hi – I appreciate the article and decided to give Google Apps for Work a try because I’ve had many issues with the current email service I currently use for my business mail and also for my clients business mail as well as their website service provider.
FYI: The only issue I have at this point is that the coupon code provided in this article was only valid for a single user (which I guess was first come firs served). I contacted Google who would not honor the 20% off offer.
Christine Tabor says
Excellent step by step… I’m going to definitely save this…
So, to confirm… if I am the only one accessing the email… then other alias’ I set up, e.g. info@, sales@, etc., do not incur a charge as another user… correct?
How difficult to sync with Outlook… especially if you want updates to be global… and and Outlook uses folders and Google apps/gmail does not… any issues?
Finally… I’m building out my next site on a subdomain.domain.com right now… would I be able to go ahead and set up the email or should I wait until I migrate the site and turn on the search engine, etc.?
Christine
WPBeginner Support says
Christine, yes that is correct aliases do not incur charges as separate user. For Outlook you can use Google Apps Sync tool for Microsoft Outlook. You can also add your Google Apps account as an IMAP or POP account to your Outlook mail. If you have access to domain’s DNS records, then you can set it up.
Yönetici
Mark says
Great tutorial as usual! You guys truly do the heavy lifting and it’s all very helpful. Thanks!
Jay Castillo says
As always, thanks for the awesome tutorial. Always wanted to do this to use our own domain for emails, but never had the time to research. Now i don’t have to research, you already have the info i need here for new email addresses, thanks!
I just have one question, what happens to my old/existing email addresses using my domain? How do i migrate them?
WPBeginner Support says
If you are the only person using those email addresses then you can add them as email aliases. If other users use those email addresses, then you will need to add them as users in Google Apps Admin Console.
Yönetici
Jay Castillo says
Got it, thanks!
Rich says
Thank you for this tutorial. When I add aliases, do they have to be al @yourdomain.com or can they be totally different? I have a few different websites and would rather not have a separate Google Apps for Work account (& fee) for each. Thanks again!
Katherine says
They have added multiple domain support to Google Apps, but there are A LOT of restrictions and issues associated with it.
And what really sucks is those of us with legacy accounts can’t add multiple domains. So much for the early adoption bonus.
Kim says
I have created a Google Apps Work account (example.com) and have 5 users … one is my son shane@example.com … he has a youtube business and has used a free gmail account for this business for a few years username@gmail.com … I thought that I could simply add username@gmail.com as a send from and send to account so that Shane can stay logged into his shane@example.com email and view ALL emails coming in from shane@example.com and username@gmail.com …. this seems like it would be a VERY common requirement but I cannot get it to work!! Ironically, I have no problem adding a NON gmail account as a send from and send to account. Does ANYONE know how to set this up using a Google Apps Work account and adding a free gmail account?
WPBeginner Support says
Instead of change Send From and Reply to fields, you can also setup forwarding. Open the Google Apps email account and go to Settings -> Forwarding and add the gmail address. Similarly you can setup forwarding on free gmail account to forward all mail to the Google Apps account.
Aziz says
amazing Guide and rich info, just wondering if you can suggest a free one until i can afford to buy from google thanks said
subha says
I agree
Radu says
Yes, thank you for the article… However a very important aspect has been left out I think.
Setting up the MX record in the actual domain handler.. This is a crucial piece of the puzzle, this way you can have complete control over the email and there is no connection to the webhost.
They way to do it is to temporarily park the domain so you can access the DNS manager inside:
1. Park domain – i.e. with godaddy just put the default NS records or “set to default”
2. Go to the DNS file zone editor and post the host to your webhost IP
3. And now add the mail exchanger info
So this way I think your email address with google aps is 100% independent.
Or this is not the way to do this? Please confirm.
WPBeginner Support says
Yes, this is correct and we have mentioned it in the article above. You need to delete existing MX entries from your domain and add Google MX records.
Yönetici
Mike Rosekrans says
I use Google apps for my business email and it works flawlessly.