Outlook (Office365) ile Özel Markalı E-posta Adresi Nasıl Kurulur?

Microsoft Outlook, her büyüklükteki işletme için mükemmel bir seçimdir. Ancak, ücretsiz bir plan kullanıyorsanız, varsayılan e-posta etki alanına takılıp kalırsınız. Bu, e-posta adresinizin sonunda ‘@outlook.com’ ifadesini göreceğiniz anlamına gelir.

Varsayılan e-posta alan adını korumak, hedef kitleniz üzerinde çok iyi bir izlenim bırakmayacağından ideal değildir. Bunun nedeni, genel bir e-posta adresinin güçlü bir marka kimliğini desteklememesi veya çok profesyonel görünmemesidir.

Neyse ki Microsoft 365 İş Ekstra planı, Outlook kullanarak bir iş e-posta adresi oluşturmak için alan adınızı kullanmanıza olanak tanır. Bu, e-posta gönderirken daha profesyonel bir görünüm yaratır. Ayrıca, premium plan size spam koruması ve daha iyi güvenlik gibi güçlü özellikler de sunar.

Bu makalede, Outlook ile özel markalı bir e-posta adresini nasıl ayarlayacağınızı göstereceğiz.

Profesyonel Markalı E-posta Adresi Nedir?

Profesyonel bir e-postada işletmenizin adı yer alır. Örneğin, ‘support@yourdomain.com’ profesyonel bir e-posta adresidir. Buna karşın, ‘yourdomain@yahoo.com’ profesyonel bir e-posta adresi değildir.

Profesyonel bir e-posta adresi oluşturmanın birçok yolu vardır. Çoğu WordPress barındırma şirketiyle birlikte gelen yerleşik posta sunucusunu kullanabilirsiniz.

Bu, dar bütçeli çoğu başlangıç web sitesi için işe yarayacaktır. Ancak, daha iyi spam ve antivirüs koruması, gelişmiş güvenlik, kolay hesap yönetimi ve daha fazlası gibi bazı kritik özelliklerden yoksundur.

Yukarıda belirtilen güçlü özellikleri istiyorsanız, mevcut işletme adınız veya alan adınızla çalışan profesyonel bir işletme e-posta hizmetine ihtiyacınız olacaktır.

Outlook.com Nedir?

Outlook, Microsoft tarafından sunulan bir e-posta hizmetidir. Hizmeti kullanmak için ücretsiz bir ‘yourname@outlook.com’ hesabı oluşturabilirsiniz.

Ancak Outlook.com ile profesyonel markalı bir e-posta adresi oluşturmak istiyorsanız Microsoft 365 İş Ek stra hesabına kaydolmanız gerekir.

Kullanıcı başına aylık 6,00 ABD dolarından başlayan ücretli bir hizmettir. PC veya Mac’iniz için 1 TB OneDrive depolama alanı ve Outlook, Word, Excel ve PowerPoint’in en son sürümlerini içerir.

WPBeginner’da, daha uygun maliyetli oldukları için iş e-posta adresleri için Workspace veya G Suite by Google kullanıyor ve öneriyoruz. Ayrıca ekibimiz Gmail ve diğer Google Uygulamalarına aşina olduğu için Google Cloud’u tercih ediyoruz.

Daha fazla ayrıntı için G Suite ve Office 365 karşılaştırmamıza bakarak Outlook.com’a karşı nasıl durduğunu öğrenebilirsiniz.

Bununla birlikte, Outlook.com ile özel markalı bir e-posta adresinin nasıl oluşturulacağına bir göz atalım.

Microsoft 365 ile Outlook Premium’a Kaydolma

Öncelikle, Microsoft 365 web sitesini ziyaret etmeniz ve ‘Microsoft 365 İş Ekstra’ aboneliğine kaydolmanız gerekir.

Özel alan adları için destek içeren tek aboneliktir. Başlamak için ‘Şimdi Satın Al’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bir sonraki adımda e-posta adresinizi girmeniz gerekecektir. Bu, mevcut iş veya okul e-postanız olabilir.

E-postayı girdikten sonra ‘İleri’ düğmesine tıklayın.

Ardından, adresin zaten bir Microsoft hesabıyla ilişkili olup olmadığını veya yeni bir hesap oluşturmanız gerekip gerekmediğini kontrol eder.

Ardından, adınız, iş telefon numaranız, şirket adınız, şirket büyüklüğünüz ve ülkeniz gibi kişisel bilgilerinizi vermeniz istenecektir.

Bu ayrıntıları girdikten sonra, devam edin ve ‘İleri’ düğmesine tıklayın.

Bir sonraki ekranda, iş telefon numaranızı doğrulamanız gerekecektir.

Doğrulama kodunu almak için bir kısa mesaj almayı veya bir telefon araması almayı seçebilirsiniz.

Doğrulamadan sonra, bir şifre ve alan adı girmeniz istenecektir.

İşiniz bittiğinde ‘İleri’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

Buradan, istediğiniz Microsoft 365 İş Ekstra hesaplarının sayısını seçmeniz gerekir.

Bundan sonra, devam etmek için ‘Ödeme yöntemi ekle’ye tıklayın.

Microsoft şimdi sizden kredi kartı gibi bir ödeme yöntemi seçmenizi isteyecektir.

Devam edin ve kayıt işlemini tamamlamak için ödeme ayrıntılarını girin.

Bundan sonra Office 365 panosuna ulaşacaksınız.

Outlook E-postasını Özel Etki Alanı ile Kurma

Kontrol panelinde, Microsoft tarafından Office 365 paketi altında sunulan farklı araçları ve uygulamaları göreceksiniz.

Sol taraftaki kenar çubuğu, aboneliğinizle birlikte erişebileceğiniz çeşitli hizmet ve uygulamaların kısayollarıyla doludur.

Ardından, kenar çubuğu menüsünden ‘Uygulamalar’ seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Şimdi Uygulamalar altında daha fazla araç görünecektir. Devam edin ve ‘Yönetici’ seçeneğini seçin.

Ardından, sayfanın üst kısmında ‘Microsoft 365 yönetim merkezi’ni göreceksiniz.

Buradan, ‘Özel bir alan adıyla e-posta kur’ seçeneğini seçebilirsiniz.

Bundan sonra, mevcut bir alan adını kullanmanızın veya yeni bir alan adı satın almanızın isteneceği bir açılır pencere açılacaktır.

‘Zaten sahip olduğunuz bir alan adını kullanın’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bundan sonra, Outlook ile özel bir etki alanı yapılandırmanıza yardımcı olmak için bir kurulum sihirbazı açılacaktır.

İlk adım size izlemeniz gereken adımlar hakkında genel bir bilgi verecektir. Devam edin ve en alttaki ‘Devam Et’ düğmesine tıklayın.

Bir sonraki ekranda, kurmak istediğiniz alan adını girmeniz istenecektir.

Alan adını girdikten sonra ‘Devam Et’ düğmesine tıklayın.

Microsoft şimdi alan adınızı arayacaktır.

Bundan sonra, alan adınızın DNS ayarlarına bilgi ekleyerek sahipliğini doğrulamanızı isteyecektir.

Bunu yapmak için tarayıcıda yeni bir sekme veya pencere açmanız ve alan adınızın ayarlar sayfasına gitmeniz gerekir. Alan adı kayıt kuruluşunuza bağlı olarak, bu sayfa hesabınızda yer alacaktır. DNS ayarları seçeneğini bulmanız gerekir.

Alan adınız WordPress hosting şirketiniz tarafından kaydedilmişse, cPanel panonuzda ‘Bölge Düzenleyici’ veya ‘DNS Bölge Düzenleyici’ olarak etiketlenmiş alan adı ayarını bulacaksınız.

Not: Eğer bir SiteGround kullanıcısıysanız, cPanel’e sahip olmayacaksınız. Bunu Site Araçları kontrol panelinizin Etki Alanı bölümünde bulacaksınız.

Bu eğitim için Bluehost kontrol panelini kullanacağız. Başlamak için, sol taraftaki menüden Alan Adları ‘na gidebilirsiniz. Ardından, web sitenizi bulun ve ‘Ayarlar’ düğmesine tıklayın.

Buradan, alan adı ayarlarında aşağı kaydırabilirsiniz.

Devam edin ve ‘Gelişmiş Araçlar’ seçeneğine tıklayın.

Burada Bluehost, alan adınız ve diğer kayıtlarınız için ad sunucularını gösterecektir.

DNS kayıtlarını yönetmek için ‘Gelişmiş DNS Kayıtları’nın yanındaki ‘Yönet’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bluehost daha sonra bir uyarı mesajı gösterecektir.

İlerlemek için ‘Devam Et’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

Ardından, farklı türde DNS kayıtları göreceksiniz.

‘+ Kayıt Ekle’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Şimdi kaydı eklemek için yeni bir açılır pencere görünecektir.

Ardından, açılır menüye tıklayın ve tür olarak ‘TXT’yi seçin.

Buradan, TXT ayrıntılarını girmeniz gerekecektir. Bunlar ana bilgisayar kaydını, TXT değerini ve TTL süresini içerir.

Bu bilgileri Microsoft Office 365 sekmesinde kolayca bulabilirsiniz.

Ayrıntıları ekledikten sonra ‘Ekle’ düğmesine tıklayın.

Bir DNS kaydı eklerken, girdiğiniz bilgilerin Office 365 tarafından görüntülenen bilgilerle eşleştiğinden emin olun.

Ardından, Microsoft Office 365 yönetici portalına geri dönmeniz ve doğrula düğmesine tıklamanız gerekir.

Office 365 şimdi alan adının size ait olduğunu doğrulamak için DNS kayıtlarını kontrol edecektir. DNS doğrulaması 5 – 10 dakika sürebilir, çünkü bazen DNS ayarlarınız hemen güncellenmeyebilir.

Doğrulamadan sonra, yeni markalı e-posta adresinizi ayarlamanız istenecektir. Bu işlem tamamlandıktan sonra ‘Güncelle ve çıkış yap’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Ardından, yeni eklediğiniz markalı e-posta adresini kullanarak tekrar oturum açmanız gerekecektir.

Giriş yaptıktan sonra, alan adınıza eklemek ve Outlook e-postasına bağlanmak için daha fazla kayıt göreceksiniz.

E-posta alışverişinin çalışması için bir MX kaydı, bir CNAME kaydı ve bir TXT kaydı olmak üzere üç DNS kaydına ihtiyacı vardır.

Bir kez daha, alan adınızın DNS ayarları sayfasına gitmeniz ve bu kayıtları tek tek eklemeniz gerekecektir.

İlk olarak, e-posta mesajlarının nereye teslim edileceğine ilişkin talimatları sağlayan bir MX kaydınız vardır.

Bluehost’ta, web sitenizin DNS ayarlarına gidin ve yeni bir MX kaydı eklemek için ‘+ Kayıt Ekle’ düğmesine tıklayın.

Ardından, kayıt ayarlarını içeren bir açılır pencere göreceksiniz.

İlk olarak, üstteki açılır menüye tıklayın ve ‘MX’ seçeneğini seçin.

Web sitenizin zaten bir MX kaydı varsa, bu kayıt bununla değiştirilecektir. Bu, özel alan e-posta adresinizden e-posta göndermek ve almak için Outlook’un posta sunucularını kullanabilmenizi sağlar.

Bundan sonra, birisinin spam göndermek için e-postanızı taklit etmesini önlemeye yardımcı olan bir TXT kaydınız olur.

Son olarak, Outlook gibi yazılımların e-posta hizmetini bulmasını ve bağlanmasını sağlayan bir CNAME kaydınız vardır.

Bluehost’ta yeni bir CNAME kaydı eklemeniz ve Microsoft panosundan ayrıntıları girmeniz yeterlidir.

Tüm DNS kayıtlarını girdikten sonra, Microsoft Office 365 sekmesine geri dönebilir ve ‘E-postayı bağla’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

Office 365 şimdi etki alanı DNS ayarlarınızı kontrol edecektir. TXT kayıtlarının doğrulanmasının 24 – 48 saat sürebileceğini unutmayın.

Her şey kontrol edildiğinde, kurulumun sonuna ulaşacaksınız.

Son adımda, yapılandırmanızın bir özetini göreceksiniz. Devam edin ve kurulum sihirbazını kapatın.

İşte bu kadar! Alan adınızı Outlook ile çalışacak şekilde başarıyla ayarladınız.

Outlook’ta Özel Markalı E-posta Adresi Ekleme

Artık Outlook kullanarak özel alan e-posta adresleri oluşturmaya hazırsınız.

Office 365 panonuzdan Kullanıcılar ” Etkin Kullanıcılar’a gidin.

Ardından, aktif kullanıcılarınızın bir listesini göreceksiniz.

Devam edin ve ‘Kullanıcı ekle’ seçeneğine tıklayın.

Bir sonraki ekranda, kullanıcının kişisel bilgilerini vermeniz ve ardından bir e-posta adresi seçmeniz gerekir.

Ayrıntıları girdikten sonra ‘İleri’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Ardından, kullanıcınız için bir coğrafi konum seçmeniz ve bir ürün lisansı atamanız gerekir.

Microsoft 365 İş Ekstra planında 25 adede kadar lisans atayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, ‘İleri’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Microsoft ayrıca yeni kullanıcı profilleri için ek ayarlar da sunuyor.

Örneğin, bir kullanıcı rolü seçebilir ve Yönetim Merkezi’ne erişim izni verebilirsiniz. Ayrıca iş unvanı, departman, ofis ve daha fazlası gibi profil bilgileri ekleme seçeneği de vardır.

Bunlar isteğe bağlı ayarlardır ve boş da bırakabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, ‘İleri’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Son olarak, yeni eklediğiniz kullanıcının bir özetini göreceksiniz. Ayrıntıları gözden geçirebilir, gerekli değişiklikleri yapabilir ve ardından ‘Eklemeyi bitir’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bu noktada, başarıyla yeni bir kullanıcı eklediniz ve Outlook’ta markalı bir e-posta adresi oluşturdunuz.

Artık Outlook ile yeni profesyonel markalı e-postanızı kullanmak için önceki adımda oluşturduğunuz e-posta adresini ve parolayı kullanarak oturum açabilirsiniz.

Outlook dahil olmak üzere Office 365 uygulamalarını Mac’inize ve PC’nize de yükleyebilirsiniz. Bu, markalı Microsoft Outlook iş e-posta adresinizi Outlook uygulaması aracılığıyla çevrimdışı erişimle kullanmanıza olanak tanır.

Bu makalenin Outlook ile profesyonel markalı bir e-posta adresinin nasıl kurulacağını öğrenmenize yardımcı olduğunu umuyoruz. Ayrıca yüksek e-posta teslim edilebilirliğine sahip en iyi SMTP sağlayıcıları hakkındaki makalemizi ve WordPress e-posta otomasyonuna yeni başlayanlar için kılavuzumuzu da görmek isteyebilirsiniz.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.