Så här skapar du enkelt ett ansökningsformulär för volontärer i WordPress

Vill du skapa ett ansökningsformulär för volontärer i WordPress?

Genom att lägga till ett ansökningsformulär på din website kan du rekrytera fler volontärer och automatiskt samla in den information du behöver från dem. This can save you time and allow you to build a network of people who are willing to help out.

I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett bra ansökningsformulär för volontärer i WordPress, även om du aldrig har skapat ett formulär tidigare.

Varför skapa ett ansökningsformulär för volontärer i WordPress?

Många organisationer förlitar sig på volontärer, särskilt välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer. Men att gå fram och tillbaka med potentiella nya volontärer via email kan ta mycket tid. Många ideella organisationer använder fortfarande pappersformulär för att rekrytera nya hjälpare, vilket kan ta ännu mer tid att behandla.

Genom att lägga till ett ansökningsformulär för volontärer på din WordPress-webbplats kan du enkelt nå fler människor som kanske browsar på din site och bestämmer sig för att hjälpa dig.

Ett ansökningsformulär för volontärer berättar också för besökarna exakt vilken information du behöver, till exempel deras email address eller telefonnummer och eventuell tidigare erfarenhet av volontärarbete. Detta innebär att du inte behöver spendera tid på uppföljande email och anrop för att försöka få all information du behöver från en new volontär.

Ett bra form builder plugin kommer också att organisera all sin data i WordPress dashboard och skicka email aviseringar till rätt personer för uppföljning.

Med detta sagt kommer vi att visa dig hur du enkelt kan skapa ett bra ansökningsformulär för volontärer i WordPress, steg för steg. Här är en snabb översikt över alla steg som vi kommer att täcka i den här guiden:

Låt oss komma igång.

Skapa ditt ansökningsformulär för volontärer i WordPress

Det enklaste sättet att skapa ett bra ansökningsformulär för volontärer i WordPress är att använda WPForms plugin.

WPForms är den bästa WordPress form builder plugin på marknaden. Det är nybörjarvänligt och används av över 6 miljoner websites. Med WPForms kan du snabbt skapa alla typer av onlineformulär du behöver med deras drag and drop builder.

Det första du behöver göra är att installera och aktivera pluginet WPForms. För mer detaljer, vänligen se vår Step-by-Step guide om hur man installerar ett WordPress plugin.

När du aktiverar tillägget måste du besöka WPForms ” Settings page i din WordPress dashboard för att enter din license key. Du hittar den här informationen i ditt account på WPForms website.

Om du använder den gratis versionen kan du hoppa över det här steget.

När du har completed verifieringsprocessen är du all ready för att skapa din Volunteer Application Form i WordPress.

Det första du behöver göra är att navigera till WPForms ” Add New.

Därefter kan du namnge ditt formulär och välja en template för formuläret.

WPForms levereras med hundratals Pre-Made formulärmallar som hjälper dig att snabbt bygga alla typer av formulär, t.ex. ett kontaktformulär och ett online orderformulär.

Eftersom vi vill skapa ett formulär för volontäransökningar skriver vi ”Volunteer” i templets search. Du kommer då att se flera templates för volontärformulär att välja mellan.

För att använda en template hoverar du bara över den du vill ha och clickar på ”Use Template”. Här kommer vi att använda templaten ”Volunteer Recruitment Form”.

WPForms kommer sedan att redirecta dig till drag and drop form builder.

Du bör kunna hitta alla tools som hjälper dig att customize ditt formulär i den vänstra panelen. I den högra panelen hittar du en live preview.

För att customize formuläret kan du clicka på det formulärfält som du vill edit. Då kommer WPForms att visa alla de settings som du kan customize för detta fält.

Om du t.ex. vill ändra texten som visas i det här formulärfältet, kan du helt enkelt edit texten i menyn till vänster.

Om du vill customize befintliga multiple choice-alternativ klickar du bara på någon av knapparna ”+”. Då kan du lägga till fler alternativ.

Dessutom kan du enkelt add to fler frågor eller alternativ till ditt ansökningsformulär för volontärer genom att clicka på Add Fields tabs i vänster menu.

Detta visar dig alla fält som du kan add to, inklusive de mer avancerade alternativen, till exempel fältet ”File Upload”.

Fältet ”File Upload” är ett bra fält att add to, så att volontärer kan submit en kopia av sitt CV eller återstarta tillsammans med sina ansökningar. För att lära dig mer om det kan du se vår Step-by-Step guide om hur du skapar ett formulär för filuppladdning i WordPress.

Du kanske vill göra vissa fält obligatoriska, till exempel fältet där sökande kan skriva in sin email address. Om du gör ett fält obligatoriskt kan besökarna inte submita formuläret utan att fylla i fältet.

För att göra ett fält obligatoriskt ska du först clicka på det fältet. Sedan måste du i menyn till vänster toggle på slidern ”Required” för att ändra den från grå till blå.

You and your volunteers can easily see which fields are required because they’ll have a small red asterisk next to the field label.

När du är nöjd med hur ditt ansökningsformulär för volontärer ser ut är det dags att konfigurera settings. För att komma igång klickar du bara på ”Settings” i menyn till vänster.

På tabben ”Allmänna” inställningar kan you ändra olika formulärrelaterade inställningar, t.ex. texten på knappen submit, konfigurera skydd mot skräppost m.m.

Som den ledande WordPress-lösningen för formulärbyggnad levereras WPForms med avancerade antispam-inställningar som hjälper dig att minska skräppostregistreringar.

Du kan se att det automatiskt är aktiverat som standard under slidern ”Enable anti-spam protection”. Om du inte tänker använda en annan form av skräppost istället rekommenderar vi att du låter den här inställningen vara aktiverad.

För att lära dig mer om hur WPForms kan skydda din site mot skräppost, vänligen se vår Step-by-Step guide om hur du blockerar skräppost från kontaktformulär i WordPress.

Konfigurera aviseringar och bekräftelser

Som standard får du ett email varje gång en visitor skickar in ett formulär på din site som innehåller all information som de har submittat.

Du kan också se alla dina submitade formulärposter i din WordPress dashboard också.

Vi rekommenderar också att du skickar ett email till volontären som bekräftar att du har fått deras ansökan. För mer detaljer, vänligen se vår guide om hur du skickar bekräftelsemail efter att WordPress-formuläret skickats in.

Även om du skickar ett email med en notification är det ändå en bra idé att visa en bekräftelse på skärmen varje gång någon utan problem skickar in ett formulär.

Det finns några olika sätt att göra detta på. WPForms allow you to either show a confirmation message on the same page, or you can redirect the user to a custom ”Thank You” page on your site.

Du kan konfigurera dessa inställningar genom att gå till tabben ”Confirmation” på panelen Settings och sedan välja bland alternativen ”Confirmation Type”.

De flesta organisationer kommer bara att använda standard message. Det är dock en bra idé att redirecta besökaren till din evenemangskalender, så att de kan börja lära sig om dina kommande händelser för fundraising.

När du är nöjd med hur ditt bekräftelsemeddelande är inställt, fortsätt och klicka på knappen ”Save” för att spara dina ändringar.

Lägga till ansökningsformuläret för volontärer på din site

Nu är du redo att add to ditt formulär till din WordPress website så att folk kan börja Tillämpa för att bli volontärer.

Med WPForms är det enkelt att add to ditt formulär till vilken page, post eller widget-klar area som helst på din site.

För det mesta vill du visa ditt formulär på en page eller post. För att göra detta skapar du antingen en new page eller post eller öppnar en befintlig i WordPress Editor.

I WordPress Block Editor klickar du på knappen + för att skapa ett nytt block. I popupen som visas skriver du ”WPForms” för att hitta rätt block.

Sedan klickar du bara på blocket ”WPForms” för att add to din page.

Därefter vill du öppna dropdown-menyn i WPForms-blocket.

Du kommer nu att se en lista över alla formulär du har skapat. All du behöver göra är att click på volontäransökningsformuläret för att lägga till det på din page.

Om du är nöjd med hur formuläret ser ut kan du publicera eller updating sidan. Nu kan you besöka your website för att se ditt formulär för volontäransökan live.

Det är också en bra idé att testa ditt formulär för att se till att det fungerar. Det kan du göra genom att fylla i och submita formuläret.

Sedan vill du kontrollera om du ser ett bekräftelsemeddelande. Du bör också få ett email notification om att formuläret har fyllts i.

Om du inte får ett email kan det finnas en issue med hur dina email är konfigurerade i WordPress. För att lära dig mer om det, se gärna vår guide om hur du fixar WordPress not sending email issue.

När du har publicerat ditt formulär kan du gå till WPForms ” Entries för att se alla dina volontäransökningar.

Du kommer att se ”Abandoned” som status för de poster där en visitor bestämde sig för att lämna formuläret utan att submit det. För mer information, vänligen se vår guide om hur man spårar och minskar övergivna formulär i WordPress.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du gör ett bra ansökningsformulär för volontärer i WordPress. Sedan kanske du också vill gå igenom vår guide om hur man trackar website visitors i WordPress och se vårt expertval av de bästa WordPress-tilläggen för ideella organisationer.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.