Så här skapar du ett intranät för småföretag med WordPress (enkelt)

Vill du skapa ett intranät i WordPress för din organisation? WordPress är en kraftfull plattform med massor av flexibla alternativ som gör den idealisk att använda som ditt företags intranät. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett WordPress-intranät för din organisation samtidigt som du håller det privat och säkert.

Vad är ett intranät eller extranät? Varför använda WordPress som din intranätplattform?

Intranät eller extranät är en kommunikationsplattform som används av en organisation för kommunikation, fildelning, meddelanden och andra organisatoriska aktiviteter.

WordPress är en utmärkt plattform för att bygga din organisations intranät eller extranät. Det är lätt att underhålla, open source och ger you tillgång till tusentals WordPress plugins för att add new funktioner när det behövs.

Ett intranät körs på en organisations privata nätverk. Vanligtvis är ett kontors IT-system anslutet via kabel eller trådlösa nätverksadaptrar. En dator i nätverket kan användas som web server och servera en WordPress website.

Följ instruktionerna i vår guide om hur du installerar WordPress på ett Windows-nätverk med WAMP eller installerar WordPress på en Mac-dator med MAMP för att starta ditt WordPress-intranät.

Ett extranät är å andra sidan en intranätplattform som är tillgänglig för ett större nätverk eller ett offentligt internet. I klartext kan detta vara en website som är tillgänglig för allmänheten men begränsad till endast användare med behörighet.

Det är viss nytta om din organisation är utspridd över olika geografiska locations.

För att skapa ditt WordPress extranät behöver du ett WordPress webbhotell account och ett domain name. Efter det kan du installera WordPress och sedan ställa in det så att det används som din organisations intranät.

När du har installerat WordPress som ditt intranät är nästa steg att konvertera det till ett kommunikationsnav för din organisation.

För att göra det använder du flera tillägg till WordPress. Vi kommer att visa dig den grundläggande installationen som kommer att fungera som grunden för att ditt WordPress-intranät ska kunna växa och uppfylla din organisations mål.

Setting Up BuddyPress som din WordPress Intranät Hub

BuddyPress är ett systerprojekt till WordPress. Det konverterar din WordPress website till ett socialt nätverk. Här är några av de saker som ett intranät som drivs av BuddyPress kan göra:

• Du kommer att kunna bjuda in användare att registrera sig på företagets intranät
• Användare kommer att kunna skapa utökade användarprofiler
• Activates streams allow users to follow latest updates like Twitter or Facebook
• You kommer att kunna skapa användargrupper för att sortera användare i avdelningar eller team
• Användare kan följa varandra som vänner
• Användare kan skicka privata meddelanden till varandra
• Du kan lägga till nya funktioner genom att lägga till tillägg från tredje part
• Du har gott om alternativ för design med WordPress themes för BuddyPress

För att komma igång måste du först installera och aktivera tillägget BuddyPress. För mer detaljer, se vår steg-för-steg guide om hur du installerar ett tillägg till WordPress.

Efter aktivering, heada över till Settings ” BuddyPress page för att konfigurera plugin-inställningar.

För kompletta steg-för-steg-instruktioner, se vår guide om hur du gör WordPress till ett socialt nätverk med BuddyPress.

Säkra ditt WordPress-intranät med All-in-One Intranet

Om du kör ett WordPress-intranät på en lokal server kan du säkra det genom att limitera åtkomsten till interna IP-adresser i din .htaccess-fil.

Men om du kör ett extranät kan dina användare komma åt intranätet från olika nätverk och IP-adresser.

För att se till att endast användare med behörighet får tillgång till ditt företags intranät måste du göra ditt extranät privat och tillgängligt endast för registrerade användare.

För det måste du installera och aktivera tillägget All-in-One Intranet. För mer detaljer, se vår steg-för-steg guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering, heada över till Settings ” All-in-One Int ranet page för att konfigurera plugin-inställningarna.

Först måste du kontrollera boxen bredvid alternativet ”Force site to be entirely private”. Detta kommer att göra alla pages på din WordPress site helt privata.

Det enda som detta plugin ej kommer att göra privat är filerna i din uploads directory. Oroa dig inte, vi kommer att visa dig hur du skyddar den senare i den här artikeln.

Därefter måste du ange en URL där du vill att användare ska redirectas när de är inloggade. Detta kan vara vilken page som helst på ditt intranät.

Slutligen kan du automatiskt logga ut inaktiverade användare efter ett visst antal minuter.

Glöm inte att clicka på knappen save changes för att spara dina settings.

Säkra mediauppladdningar på ditt WordPress-intranät

Att göra din website helt privat påverkar inte media files. Om någon vet den exakta URL:en till en fil kan de komma åt den utan begränsning.

Låt oss ändra på det.

För bättre skydd kommer vi att redirecta all requests som görs till mappen uploads till ett enkelt PHP-skript.

Detta PHP-skript kommer att kontrollera om en användare är inloggad. Om de är det kommer det att servera filen. Annars kommer användaren att redirectas till login page.

Först måste du skapa en new fil på din dator med hjälp av en plain text editor som Notepad. Efter det måste du copy and paste följande kod och spara filen som download-file.php på ditt skrivbord.

<?php
require_once('wp-load.php');

is_user_logged_in() ||  auth_redirect();

list($basedir) = array_values(array_intersect_key(wp_upload_dir(), array('basedir' => 1)))+array(NULL);

$file =  rtrim($basedir,'/').'/'.str_replace('..', '', isset($_GET[ 'file' ])?$_GET[ 'file' ]:'');
if (!$basedir || !is_file($file)) {
	status_header(404);
	die('404 — File not found.');
}

$mime = wp_check_filetype($file);
if( false === $mime[ 'type' ] && function_exists( 'mime_content_type' ) )
	$mime[ 'type' ] = mime_content_type( $file );

if( $mime[ 'type' ] )
	$mimetype = $mime[ 'type' ];
else
	$mimetype = 'image/' . substr( $file, strrpos( $file, '.' ) + 1 );

header( 'Content-Type: ' . $mimetype ); // always send this
if ( false === strpos( $_SERVER['SERVER_SOFTWARE'], 'Microsoft-IIS' ) )
	header( 'Content-Length: ' . filesize( $file ) );

$last_modified = gmdate( 'D, d M Y H:i:s', filemtime( $file ) );
$etag = '"' . md5( $last_modified ) . '"';
header( "Last-Modified: $last_modified GMT" );
header( 'ETag: ' . $etag );
header( 'Expires: ' . gmdate( 'D, d M Y H:i:s', time() + 100000000 ) . ' GMT' );

// Support for Conditional GET
$client_etag = isset( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) ? stripslashes( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) : false;

if( ! isset( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] ) )
	$_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] = false;

$client_last_modified = trim( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] );
// If string is empty, return 0. If not, attempt to parse into a timestamp
$client_modified_timestamp = $client_last_modified ? strtotime( $client_last_modified ) : 0;

// Make a timestamp for our most recent modification...
$modified_timestamp = strtotime($last_modified);

if ( ( $client_last_modified && $client_etag )
	? ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) && ( $client_etag == $etag ) )
	: ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) || ( $client_etag == $etag ) )
	) {
	status_header( 304 );
	exit;
}

readfile( $file );

Anslut nu till din website med hjälp av en FTP-klient. När du är ansluten, uploada filen du just skapade till /wp-contents/uploads/ folder på din website.

Därefter måste du editera .htaccess-filen i din websites root folder. Add to följande kod längst ner i din .htaccess-fil:

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s
RewriteRule ^wp-content/uploads/(.*)$ download-file.php?file=$1 [QSA,L]

Glöm inte att save dina ändringar och uploada filen tillbaka till din website.

Nu kommer alla användares requests till din media folder att skickas till ett proxy script för att kontrollera autentisering och redirecta användare till login page.

4. Lägga till formulär på ditt WordPress-intranät med WPForms

Huvudmålet med ett företags intranät är kommunikation. BuddyPress gör ett bra jobb med aktivitetsstreams, comments och privata meddelanden.

Ibland behöver du dock samla in information privat i en omröstning eller undersökning. Du behöver också sortera och lagra den informationen för senare användning.

Det är här WPForms kommer in i bilden. Det är den bästa WordPress form builder på marknaden.

Det saknar inte bara behörighet att enkelt skapa vackra formulär, det sparar också användarnas responsive i databasen. Du kan exportera responses för alla formulär till en CSV-fil.

This allows you to organize form responses in spreadsheets, print them, and share among your colleagues.

Utöka ditt WordPress-intranät

Vid det här laget bör du ha ett perfekt capability intranät för din organisation. Men när du testar plattformen eller öppnar den för användare kanske du vill add new funktioner eller göra den säkrare.

Det finns gott om tillägg till WordPress som kan hjälpa dig med det. Här är några tools som du kanske vill add to direkt.

• Sucuri – För att förbättra WordPress säkerhet genom att skydda den från obehörig åtkomst och skadliga DDoS-attacker.
• Envira Gallery – För att skapa beautiful fotogallerier.
• Google Drive Embedder – För att enkeltembeda Google Drive-dokument var som helst i ditt WordPress-intranät.

Det var allt för den här gången.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att skapa ett WordPress-intranät för din organisation. Du kanske också vill se vår jämförelse av de bästa löneprogrammen för småföretag.

Om du gillade den här artikeln, vänligen prenumerera på vår YouTube-kanal för WordPress video tutorials. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.