Många småföretag får en flod av återstarter via email, vilket gör det svårt att hantera jobbansökningar på ett effektivt sätt. Det är därför som att lägga till ett jobbansökningsformulär på karriärsidan på din WordPress website kan effektivisera din anställningsprocess och hålla din email inbox fri från skräp.
Lyckligtvis gör WordPress tillägg som WPForms det enkelt att skapa ett jobbansökningsformulär som gör processen enklare för både sökande och arbetsgivare. Med ett dedikerat formulär kan kandidater enkelt tillämpa online och du kan hantera alla ansökningar på ett ställe.
I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett jobbansökningsformulär i WordPress. We’ll guide you through each step, from installing the necessary plugins to customomize the form and publishing it on your WordPress site.
Video Tutorial
Om du föredrar skriftliga instruktioner är det bara att fortsätta läsa. Här är en snabb översikt över alla steg som vi kommer att täcka i den här guiden:
Är du redo? Låt oss komma igång.
Skapa ditt jobbansökningsformulär i WordPress
If you run a small business website, then adding a ”Careers” or ”Jobs” page on your website allows you to attract talented people to join your team.
Med det sagt måste du göra det lättare för intresserade kandidater att tillämpa den tillgängliga positionen. Ett av de enklaste sätten att göra detta är att lägga till ett ansökningsformulär på den page.
För att add to ett jobbansökningsformulär till din WordPress website, måste du ha WPForms plugin installerat och aktiverat.
WPForms är det bästa tillägget för WordPress-formulär på marknaden. Det är utformat för att vara mycket nybörjarvänligt, och det låter dig skapa massor av olika formulär för your småföretag.
Medan det finns WPForms Lite som du kan använda gratis, låser uppgradering till den betalda planen upp många fler funktioner. Pro-versionen kommer med ett komplett paket med mer än 1800 templates för formulär, ytterligare tredjepartsintegrationer och villkorlig logik.
Om du behöver hjälp med att installera WPForms kan du se vår Step-by-Step guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.
När du aktiverat WPForms kommer du att besöka WPForms ” Settings page i din WordPress dashboard för att enter din license key. Du hittar din licens i ditt account på WPForms website.
När du har kontrollerat är det dags att skapa din WordPress-formulär.
För att börja måste du besöka WPForms ” Add New i din WordPress admin area.
You will then be prompted to name your form and choose a template.
Därefter rullar du ner till templaten ”Job Application Upload Form” eller söker efter den med hjälp av sökfältet. Håll bara hovern över den och click ”Use Template” när den dyker upp.
När du har clickat på din valda template kommer du till WPForms form builder.
Här ser du standard formulärmallen för uppladdning av jobbansökan. Du kan använda den som den är eller editera den med hjälp av drag and drop-gränssnittet.
Om du är nöjd med formuläret som det är kan du save det.
Klicka bara på knappen ”Save” och sedan på knappen ”X” för att lämna WPForms-byggaren.
Därefter måste du lägga till formuläret på din webbplats.
Du kan bädda in den i ett inlägg eller en sida, eller du kan till och med lägga till den i din sidopanel. Vi kommer att skapa en ny sida genom att gå till Sidor ” Lägg till ny i adminpanelen i WordPress.
På skärmen för edit av page klickar du bara på (+) för att add a new block och letar sedan efter WPForms block. Du hittar det i sektionen ”Widgets” i blocken, eller så kan du använda sökfältet.
När du har add to det blocket ser du att det har en dropdown-meny.
Gå vidare och click på den för att select your ansökningsblankett från listan.
WPForms kommer att hämta din preview av formuläret i content editorn. När du är nöjd med hur allt ser ut kan du save eller publicera din page.
Efter det kanske du vill besöka din website för att se live-formuläret i action. På vår page har vi en rubrik, en kort description, en image och sedan ansökningsformuläret:
Note: Om du använder den gamla klassiska WordPress Editor kan du klicka på knappen ”Add Form” för att lägga till ett formulär på din page.
Så här kan det gilla att se ut från WordPress admin area:
Edit your ansökningsformulär för jobb
Med WPForms kan du när som helst editera ditt jobbansökningsformulär för att add to fler fält, notifications och descriptions. Du kan också ändra befintliga fält (delar av formuläret), flytta dem uppåt eller nedåt, borttaga fält och add new.
För att göra detta, gå bara till WPForms ” All Forms page och klicka på titeln på ditt formulär för att öppna det för redigering.
Nu ska vi editera frågan ”Hur fick du reda på den här positionen?” i vårt ansökningsformulär.
För att edit ett fält måste du först clicka på det. Då kommer du att se alternativen för fältet öppnas i den vänstra panelen för redigering.
Vi kommer att ta bort alternativen ”Inga annonser” och ”Radio/TV-annons”. Klicka bara på knappen (-) bredvid alternativet för att ta bort det.
Därefter tar vi bort fältet ”If other” omedelbart under detta.
För att delete ett fält, flytta muspekaren över det och click på den röda trash can icon som visas.
Vi kommer också att add to ett fält precis innan återstarta upload. Det är här våra blivande skribenter av content kan dela länkar till sina tidigare publicerade arbeten.
Klicka först på tabben ”Add Fields” på vänster sida om den ej redan är vald. Sedan är det bara att drag and drop ditt valda fält på formuläret.
Vi kommer till exempel att använda fältet ”Paragraph Text”.
När fältet finns i formuläret kan du clicka på det för att ändra dess etikett och ge en description.
Här har vi add to ”Please enter links to 3 examples of your published work” i fältets etikett så att kandidaterna vet vad de ska göra.
Du kan göra så många ändringar och tillägg i formuläret som du gillar. När du har gjort det, se till att du klickar på knappen ”Save”.
Edit aviseringar och bekräftelser för ditt jobbansökningsformulär
Som standard kommer alla jobbansökningar att skickas till administratörens email på din WordPress site. Men i vissa fall kanske den person som är responsiv för att hantera dessa jobbansökningar inte är administratör på din website.
Det är därför WPForms gör det enkelt att skicka formulärinlämningar via email till vem som helst utan att ge dem tillgång till WordPress admin area. Du kan också view all ansökningar direkt i WordPress (mer om detta senare).
För att editera inställningarna för notifieringar, redigera ditt ansökningsformulär och gå till Settings ” Av iseringar tabs.
I boxen ”Send To Email Address” skriver du in den email address som du vill att formulärinlämningarna ska skickas till. Om du vill skicka dem till flera personer eller avdelningar är det också möjligt. Följ bara våra instruktioner om hur du skapar ett formulär med flera mottagare.
Om du använder ett applicant tracking-system eller ett löneprogram kan du också använda WPForms Zapier addon för att integrera med dem och automatiskt ta emot alla jobbansökningar.
Du kan också ändra andra aspekter av notifikationen, t.ex. ämnesraden i emailet. För att göra detta behöver du bara edit:a den Pre-Made kopian.
Du kanske också vill ändra standard message för bekräftelse som den sökande ser efter att ha submittat formuläret. Du kan edit detta under Settings ” Confirmations tabs.
Sedan kan du skriva in det message du vill ha i textboxen.
View av Submitted Applications i WordPress
Varje jobbansökan kommer till admin email addressen på din site admin i WordPress eller till de adresser som du har enter under notifications tabs.
Emailen kommer att innehålla all details som submittats, plus en link för att downloada återstarta eller andra filer som uppladdats.
Tips: Se till att du testar aviseringar via email när du skickar in ett dummyformulär. Om du inte får aviseringar, se vår guide om hur du fixar WordPress not sending email issue.
WPForms sparar också alla ansökningar inom WordPress själv. Detta gör det enkelt för andra teammedlemmar att reviewer och till och med commentera ansökningar.
För att se de inlämnade jobbansökningarna kan du gå till WPForms ” Entries i din WordPress dashboard. Sedan rullar du ner till under grafen och klickar på namnet på ditt formulär.
Detta öppnar formulärets inlämningslista.
Nu kan du klicka på länken ”View” bredvid en applikation för att se dess details.
You will then be able to see the application form. Du kan downloada kandidatens återstarta här. Du kan använda funktionen ”Stjärna” i WPForms för att lyfta fram dina favoritkandidater.
Det är också lätt att add to en obs/observera genom att clicka på knappen ”Add Note”. Detta är en mycket användbar funktion om flera personer ska viewa och commentera ansökningar.
Nu är det klart. Du har utan problem skapat ett ansökningsformulär på din WordPress site som gör det enkelt för dig att samla in och sortera efter ansökningar.
Vi hoppas att denna tutorial hjälpte dig att lära dig hur du skapar ett jobbansökningsformulär i WordPress. Du kanske också gillar vår artikel om hur du blockerar skräppost i WordPress och våra expertval av de bästa tilläggen för kontaktformulär för WordPress.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Har du en fråga eller ett förslag? Lämna gärna en kommentar för att starta diskussionen.