8 bästa programvara för videokonferenser (gratis och betald)

Vi har fått många frågor på sistone om den bästa programvaran för videokonferenser, och det är inte så konstigt. Med fler team som arbetar på distans är tillförlitliga videokonferenser viktiga för många företag.

Med videokonferenser kan du ansluta till teammedlemmar och kunder över hela världen och återskapa interaktionen ansikte mot ansikte även om ni är långt ifrån varandra. Vi använder det hela tiden för 1-1-möten, teammöten och till och med möten för hela företaget med över 330 distansanställda.

I den här artikeln kommer vi att visa dig den bästa programvaran för videokonferenser för småföretag.

Så här väljer du den bästa programvaran för videokonferenser

Programvara för videokonferenser hjälper till att förbättra affärskommunikationen genom att allow deltagare att ansluta via videoklipp. Om du har ett team som arbetar helt på distans eller har kundkontakter från hela världen, är en lösning för videoklipp avgörande för möten i dagens värld.

När du väljer en lösning för videoklipp för ditt företag eller din site på WordPress finns det flera saker att tänka på. Dessutom spelar storleken på ditt team och din budget också en viktig roll när du väljer rätt programvara för ditt företag.

Här är några viktiga faktorer att ta hänsyn till när du väljer en lösning för videoklipp:

• Video- och ljudkvalitet – En av de viktigaste sakerna att titta efter är tillförlitligheten och kvaliteten på videoklipp och ljud under möten.
• Användarvänlighet – En annan viktig faktor att ta hänsyn till är hur lätt det är att ansluta till möten, tidsinställa möten, integrera det med en kalender, dela links till anrop och mer. Rätt programvara bör vara lätt att använda för nybörjare och bör ej ha en hög inlärningskurva.
• Number of Participants Allowed – Många plattformar har en limit på hur många medlemmar som kan delta i ett videoklipp. You should look for a solution that allows a maximum number of participants.
• Videoinspelning och ytterligare funktioner – Rätt videokonferenslösning bör gå längre än att erbjuda grundläggande funktioner för videoklipp. Leta till exempel efter alternativ för videoinspelning, samarbetsfunktioner som whiteboards, skärmdelning, mobilappar och mer.

Med detta sagt, låt oss titta på några av de bästa programvarorna för videokonferenser du kan välja för ditt företag.

1. RingCentral

RingCentral är den bästa programvaran för videoklipp på marknaden. VoIP-telefontjänsten erbjuder kraftfulla funktioner som låter dig ansluta team och klienter via videoklipp utan avbrott.

Du får funktioner som gillar schema för videoklipp, säkert webbhotell för möten, delning av vy, whiteboard, breakout-rum, registrerade möten och mer. RingCentral stöder upp till 200 deltagare i ett enda möte och låter dig förstora kapaciteten ytterligare med addons.

Utöver det erbjuder programvaran för videokonferenser avancerade mötesinsikter, kopia, utskrift, AI-driven brusreducering, presentationsläge, webinarer och mer.

En av de utvalda funktionerna i RingCentral är att den enkelt integreras med verktyg från tredje part som Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) och mer. Du får till och med appar för iOS och Android, så att ditt team kan delta i videoklipp när du är på språng.

Pro:

• Kraftfulla funktioner för videoklipp
• Upp till 200 mötesdeltagare
• Sömlösa integrationer
• Appar för dator, mobil och surfplatta
• Kraftfull analys i realtid
• AI-baserad brusreducering
• Delta i anrop utan att installera programvara eller skapa ett account

Nackdelar:

• Saknar integration av sociala medier

Varför vi rekommenderar RingCentral: Om du är ett litet till medelstort företag som letar efter en lösning för videoklipp, rekommenderar vi RingCentral starkt. Det är fullpackat med funktioner och gör det väldigt enkelt att ställa in videokonferenser för ditt företag.

Prissättning: RingCentral priser börjar från $ 20 per månad per användare, och du kan bjuda in upp till 100 deltagare.

2. Nextiva

Nextiva är en populär tjänst för företagstelefoni som erbjuder en funktion för videoklipp. Det är en molnbaserad plattform som hjälper företag i alla storlekar att lösa sina telefonbehov.

Med Nextiva får du appar för skrivbord och mobil, så att dina teammedlemmar kan ansluta på distans var som helst. Det ger också videoklipp och ljud av hög kvalitet under möten.

Andra funktioner som Nextiva erbjuder inkluderar stöd för delning av vy, fildelning, whiteboard, live streaming och webinar.

Utöver detta erbjuder Nextiva även ett gratisnummer, dedikerade appar för olika devices, vidarebefordran, chattsupport, CRM, samtalsanalys, avancerad interaktiv voice response (IVR), internet FAX med mera.

Note: Vi använder Nextiva på WPBeginner för vår tjänst för företagstelefoni. Enligt vår erfarenhet är Nextiva det bästa telefonsystemet för småföretag på marknaden ur både funktioner och priser.

Pro:

• Kraftfulla funktioner för VoIP-telefon
• Obegränsade videoklipp för konferenser
• Appar för mobil och dator
• Sömlös integration med CRM-system
• Obegränsat antal registrerade anrop och videoklipp
• Kopia, utskrift av röstbrevlåda

Nackdelar:

• Limits för videoklipp och videomöten

Varför vi rekommenderar Nextiva: Vi rekommenderar Nextiva till småföretag som behöver en tjänst för företagstelefoni på företagsnivå med en utvald funktion för videoklipp till överkomliga priser.

Prissättning: Nextivas priser börjar från $21 per användare och månad med vår Nextivakupong.

3. Google Meet

Google Meet är en del av Google Workspace-plattformen som tidigare var känd som G Suite.

Det är en utmärkt lösning för småföretag och team som behöver ett verktyg för teamkommunikation. Du kan använda ett Google-konto för att skapa en kostnadsfri videokonferens och bjuda in upp till 100 deltagare i upp till 60 minuter utan kostnad.

Det bästa med att använda Google Meet är att du kan använda det med andra Google-produkter. I instance, it easily integrates with Google Calendar, Sheets, Docs, and more. Du kan också använda en professionell email address för företag och molnlagring.

Google Meet erbjuder högkvalitativa videosamtal, funktioner för brusreducering, live captions, presentationsläge, whiteboard och säkra krypterade samtal.

Pro:

• Bjud in upp till 100 deltagare gratis
• Enkelt och användarvänligt
• Sömlös integrering av Google Workspace
• Professionell email address
• Encryption för videoklipp

Nackdelar:

• Saknar funktioner för VoIP-företagstelefoner
• Ingen utvald funktion för kopia, utskrift
• Svårt att integrera med verktyg från tredje part utanför Google

Varför vi rekommenderar Google Meet: Vi anser att Google Meet är den perfekta lösningen för videoklipp för new startups och små team. Den erbjuder en gratis version som låter dig bjuda in upp till 100 deltagare och fungerar smidigt med andra Google Workspace-appar.

Priser: Google Meet är en gratis lösning. Men det erbjuder också premiumpaket från $ 6 per användare och månad.

4. Zoom

Zoom är en av de mest populära programvarorna för videoklipp i världen. You can easily set up anrop eller möten online, eftersom programvaran är lätt att använda för nybörjare.

Det bästa med Zoom är att det stöder upp till 100 deltagare och obegränsade 1 på 1-möten i den gratis planen. Du är dock begränsad till endast 40 minuters videoklippstid i den gratis versionen.

Dessutom erbjuder Zoom appar för olika operativsystem och enheter. Detta allow plattformskompatibilitet och ger flexibilitet för teammedlemmar och kunder att enkelt delta i möten från vilken device som helst.

Zoom erbjuder också andra funktioner som 2-faktor autentiserade möten, dela vyer, whiteboards, live omröstningar, videoklipp och mer.

Pro:

• Lätt att använda och ställa in
• Anropskryptering från början till slut
• Integreras enkelt med CRM-system och tools från tredje part
• Support för upp till 100 deltagare i den gratis versionen

Nackdelar:

• Gratis plan limiterad till 40 minuters mötestid
• Premiumpaket kan vara dyra för småföretag

Varför vi rekommenderar Zoom: Om du är ett litet företag eller ett fjärrteam som letar efter en kostnadseffektiv lösning för videoklipp rekommenderar vi Zoom. Den gratis versionen har alla de grundläggande funktionerna för videoklipp och support för 100 deltagare.

Priset: Zoom är en gratis programvara för videokonferenser. Dess premiumpaket börjar dock från $ 149.90 per år per användare.

5. Microsofts team

Microsoft Teams är en annan populär programvara för videoklipp och är ett bra alternativ till Google Meet.

Den är perfekt för företag, småföretag, utbildningsinstitut och användare som redan är en del av Microsofts ekosystem.

Du får alla de vanliga funktionerna för videoklipp med Microsoft Teams. I instance, it offers screen sharing, call recording, group chat during video calls, and more.

Förutom det integreras det med Office 365-appar och erbjuder en customize-brandad email address med Outlook.

Pro:

• Support för upp till 10 000 medlemmar
• Mycket anpassningsbar
• Integreras enkelt med Microsoft 365 appar
• Bra funktioner för videoklipp

Nackdelar:

• Fungerar bäst i Microsofts ekosystem

Varför vi rekommenderar Microsoft Teams: Om du redan använder Office 365 och andra Microsoft-produkter rekommenderar vi starkt Microsoft Teams. Det stöder upp till 10 000 medlemmar i ett enda möte och erbjuder fantastiska funktioner.

Prissättning: Microsoft Teams priser börjar från $ 4 per månad per användare och stöder upp till 300 deltagare per möte.

6. GoToMöte

GoToMeeting är nästa programvara för videoklipp på vår lista. Det erbjuder fantastiska funktioner och är mångsidig programvara för företag i alla storlekar.

Till att börja med får du mobila appar för iOS- och Android-enheter. De är mycket användarvänliga och allow klienter och teammedlemmar att ta videoklipp från var som helst.

Dessutom erbjuder programvaran skärmdelning, ritverktyg för möten, anpassningsbara bakgrunder och presentatörskontroller. Du får också molnlagring för att spara inspelningar och transkription av möten. GoToMeeting integreras enkelt med andra verktyg som Slack, Outlook och Salesforce.

Pro:

• Enkel och mångsidig programvara
• Funktion för att dela vy och spela in videoklipp
• Kopia, utskrift av möten
• Lagring i molnet
• Integreras med andra tools

Nackdelar:

• Ingen gratis version för att prova programvaran

Varför vi rekommenderar GoToMeeting: GoToMeeting är perfekt för företag som letar efter en lösning för videoklipp som är mobilvänlig. Det erbjuder dedikerade appar som är Beginner-vänliga att använda.

Prissättning: GoToMeeting priser börjar från $ 12 per användare per månad och stöder upp till 150 deltagare.

7. Ooma-möten

Ooma Meetings är en populär tjänst för molntelefoni som erbjuder en lösning för videoklipp.

Det erbjuder HD-videosamtal, tidsinställda samtal, en app för skrivbordet, konferenssamtal, samtalsanalys och kö, registrerade samtal och mycket mer.

En av fördelarna med att använda Ooma Meetings är att det enkelt integreras med Google och Microsoft Office 365, Salesforce och andra tools. En annan utvald funktion i Ooma Meetings är att 2 eller fler personer kan dela sin vy samtidigt.

Pro:

• Högkvalitativa videoklipp för konferenser
• Samtidig delning av vy
• Registrering av videosamtal
• Kopia, utskrift av röstbrevlåda
• Sömlös CRM-integration
• Gratis nummer

Nackdelar:

• Saknar funktioner för samarbete vid videoklipp

Varför vi rekommenderar Ooma Meetings: Om du är obligatorisk för att flera personer ska kunna presentera samtidigt och dela sina vyer, är Ooma Meetings den perfekta lösningen.

Priser: Ooma Meetings är tillgängligt i Ooma Office Pro-planen, som kostar dig $ 24.95 per månad.

8. Skype

Skype är en av de mest populära programvarorna för videoklipp i branschen. Det bästa är att det är helt gratis att använda.

Med dedikerade appar för mobil och stationär dator är Skype extremt mångsidigt och användarvänligt. I den gratis versionen kan du bjuda in upp till 50 deltagare till ett videoklipp.

Skype erbjuder också grundläggande funktioner som att spela in anrop och live-undertexter, smarta meddelanden, dela vy och mer. Det erbjuder dock inte fler samarbetsfunktioner som gillar annan programvara för videokonferenser.

Pro:

• Anrop med HD-video
• Registrerade anrop och live-textning
• Utvald funktion för delning av vy
• Privata konversationer
• Dedikerade appar för alla devices

Nackdelar:

• Saknar en hel del funktioner för samarbete

Varför vi rekommenderar Skype: Om du letar efter en gratis lösning för att ansluta ditt team och dina kunder via videoklipp är Skype en utmärkt lösning.

Priset: Skype är en gratis programvara för videokonferenser. Det erbjuder också premiumpaket som börjar från $ 5 per månad.

Vilken är den bästa programvaran för videokonferenser?

Efter att ha reviewerat och testat flera programvaror för videoklipp anser vi att RingCentral är den bästa lösningen för alla typer av företag.

Det erbjuder kraftfulla funktioner och stöder upp till 200 deltagare i ett enda videoklipp. Dessutom är det mycket enkelt att använda och installera. Du får dedikerade appar för alla enheter och andra funktioner som AI-driven brusreducering, analys och integrationer.

Som ett hedervärt omnämnande kan du också kontrollera Nextiva. Det är en utvald tjänst för företagstelefoner som också erbjuder en videokonferensfunktion.

Å andra sidan, om du letar efter ett gratis alternativ, är Google Meet perfekt. Du kan bjuda in upp till 100 personer i den gratis versionen för ett videoklipp.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig mer om den bästa programvaran för videoklipp. Du kanske också vill se vår lista över den bästa programvaran för automatisk uppringning för småföretag och hur man skapar en gratis email address för företag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.