6 Bästa löneprogramvara för småföretag (2024)

Vi vet att HR-processer som rekrytering, onboarding av medarbetare, löneutbetalningar och förmånshantering är mycket tidskrävande. Eftersom vi har över 330+ teammedlemmar spridda över hela världen hos våra partnervarumärken, har många frågat oss hur vi hanterar löner och HR för våra fjärrteam.

Personligen använder vi intuitiva lösningar som Gusto för löner och BambooHR för onboarding, företagsdokumentation och mycket mer. Vi är mycket nöjda med vår kombination av löne- och HR-verktyg.

Vi har själva sett hur rätt programvara för HR och löner kan effektivisera och till och med automatisera många tråkiga uppgifter, vilket kan hjälpa ditt företag att blomstra.

Så för den här artikeln har vi jämfört några av de bästa HR-löneprogramvarorna och tittat på deras fördelar, nackdelar, prissättning och mer.

Översikt: Bästa HR-löneprogramvaran för småföretag

Ingen tid att läsa? Här är en snabb översikt över våra topp 6 val för den bästa löneprogramvaran för småföretag:

#	Payroll Software	Best For	Starting Price
🥇	Gusto	Best overall payroll software + US companies	$40/month +$6/month/user
🥈	BambooHR	Human resources management + basic payroll features	Custom pricing
🥉	QuickBooks Payroll	QuickBooks accounting software users	$42.50/month +$6/month/user
4	OnPay	Manual payroll + startups + hourly pay	$40/month +$6/month/user
5	Paychex	Detailed reporting features	Custom pricing
6	ADP	Payroll + HR	Custom pricing

Varför behöver du programvara för HR-lön?

Med programvara för löne- och HR-hantering kan you automatisera specifika uppgifter och samla in data för att förbättra hur your business run.

Att använda HR-löneprogramvara kan hjälpa till att effektivisera ditt lilla företag på många sätt:

• Gör ditt HR-team mer effektivt så att de kan arbeta med andra projekt.
• Se till att du alltid betalar och håller inne rätt Amount.
• Hjälpa you att undvika böter från IRS och hantera skattefrågor.
• Gör hanteringen av PTO och bonusar mycket enklare.
• Gör det enkelt att erbjuda anställda sjukförsäkring och andra förmåner.
• Effektivisera introduktionen för anställda så att new hires kan börja arbeta snabbare.

Om du driver en webbutik eller en webbplats för småföretag kommer ett HR-löneprogram att göra ditt liv enklare och dina anställda gladare.

Oavsett om ditt team är fysiskt närvarande eller arbetar på distans kan du använda HR-programvara för att förenkla din affärsverksamhet.

Hur vi testar och granskar programvara för HR-lön

HR- och löneprogram kan ha stor inverkan på hur du driver ditt företag. Att välja den lösning du föredrar är därför ett viktigt beslut.

För att du ska få all nödvändig information för att göra ditt val har vi beaktat följande kriterier när vi undersökt och rekommenderat löneprogram:

• Personlig erfarenhet: Vi känner oss mest trygga med att rekommendera lösningar som vi själva använder dagligen. Det är därför vi har inkluderat Gusto och BambooHR på den här listan. Vi använder Gusto för löner och BambooHR för att hjälpa oss att hantera allmänna HR-uppgifter och dokumentation, samt våra internationella anställda.
• Användarvänlighet: Ditt HR- och löneprogram ska hjälpa dig att effektivisera och optimera din affärsverksamhet. Med detta i åtanke letade vi efter verktyg som är intuitiva och nybörjarvänliga. Vi kontrollerade till exempel om de var lätta att installera och om de erbjuder en enkel kokpit för att hantera dina anställda. Vi tittade också efter saker som automatiserad skatteinlämning.
• Integrering av affärsprogram: Även om det kan vara ett bra val att använda en ”allt-i-ett”-programvara är det ibland bäst att kombinera olika affärsverktyg. Det är därför vi har letat efter viktiga integrationer med bokföringsprogram, tidsregistreringsverktyg och mycket mer.
• Användarrecensioner: Vi har förstahandserfarenhet av flera av HR- och löneprogrammen på den här listan. För alla verktyg som vi inte har använt personligen har vi noggrant undersökt dess funktioner och dokumentation. Med det sagt har vi också kontrollerat användarrecensioner för att hjälpa oss att fylla i eventuella kunskapsluckor och få en bättre känsla för varje verktygs styrkor och svagheter.

Med det sagt, låt oss ta en titt på den bästa HR-löneprogramvaran för småföretag som du kan använda med din WordPress-webbplats.

1. Gusto

Gusto är den bästa löneprogramvaran totalt sett när det gäller både funktioner och användarvänlighet. Det kan integreras med redovisningsprogram, automatisera generering av skatteformulär och mycket mer.

Vi har använt Gusto i många år (sedan den tid då det hette ZenPayroll) och vi har haft en mycket positiv erfarenhet av det.

Sammantaget älskar vi Gusto eftersom det erbjuder massor av funktionalitet och flexibilitet, så att du kan skapa den perfekta löne- och HR-uppsättningen för ditt lilla företag.

Med Gusto har vi sett hur du får standardfunktioner för lönehantering som automatiska avdrag och inlämningar, direktinsättningar och skatteformulär (W-2 och 1099).

Fördelar med Gusto:

Enligt vår erfarenhet är det molnbaserade lönesystemet enkelt att installera. Dessutom ger det dina anställda en kokpit för att hantera sin anställningsinformation.

En annan trevlig sak med Gusto är att den automatiskt kommer att beräkna och arkivera lokala skatter, statliga skatter och federala skatter. Det finns också gott om integrationer med populära bokföringsprogram som QuickBooks, Clover, Xero och mer.

När vårt företag var mindre använde vi Gustos HR-funktioner. Men nu är vårt team världsomspännande. Eftersom Gusto inte har stöd för internationella anställda har vi vuxit ur vissa av HR-verktygen.

Vi gillade dock Gusto så mycket att vi bestämde oss för att fortsätta använda det i kombination med annan programvara (som vi kommer att prata om i nästa avsnitt). Med det sagt är plattformen fullspäckad med tillräckligt många HR-funktioner för att vara ett allt-i-ett-verktyg för de flesta USA-baserade småföretag.

Vi har sett hur du kan skapa sjukförsäkringar för anställda, 401k, ersättning till arbetstagare, pendlarförmåner och sparprogram för anställda.

Gusto har dessutom en rad funktioner för att introducera nya medarbetare, till exempel anpassade erbjudandebrev, signering och lagring av dokument, checklistor för introduktion och till och med skapande och hantering av programkonton.

Det finns också tools för time tracking, arkivering av efterlevnadspapper, anonyma undersökningar och virtuella organisationsscheman för användare med de högre planerna.

Allra bäst är att Gusto erbjuder ett price från månad till månad. Så det finns mindre risk när du flyttar eller startar ditt new lönesystem.

Nackdelar med Gusto:

Den enda stora nackdelen med Gusto är att det inte stödjer internationella anställda. Det betyder att det är bäst för småföretag i USA. Du kan dock alltid kombinera det med andra verktyg (som vi gjorde) för att få det att fungera för ett globalt företag.

Prissättning: Planerna börjar kl $ 40 per månad plus ytterligare $ 6 per månad per person. Med den enkla planen får du i stort sett allt du behöver för att effektivisera lönerna. Med det sagt, högre planer har mer omfattande fördelar som onboarding tools, tid tracking, nästa dag direktinsättningar och andra avancerade funktioner.

Varför vi rekommenderar Gusto: Vi anser att Gusto är det bästa löneprogrammet för småföretag. Det kan hjälpa dig att enkelt automatisera alla dina viktiga löneuppgifter och ger dig några av de viktigaste HR-verktygen för saker som onboarding, dokumentsignering, anställdas pensionsplaner och mycket mer.

2. BambooHR

BambooHR är ett komplett Human Resource Management System (HRMS) som också kommer med grundläggande lönefunktioner. Det är mycket intuitivt, lätt att använda och väl lämpat för företag i alla storlekar.

Vi använder BambooHR i kombination med Gusto för att hantera vårt världsomspännande fjärrteam i 27 länder. Det gör det enkelt att hantera allt över flera länder och tidszoner, och vi har haft en fantastisk upplevelse av att använda det för vår verksamhet.

Det molnbaserade systemet fokuserar på HR-uppgifter som gillar anställning, kompensation, onboarding och företagskultur.

Sammantaget är BambooHR utformad med småföretag i åtanke, men det används också av företag som ZipRecruiter, Grammarly och Postmates. Denna programvara kan skala med ditt företag när det växer, och vi kan garantera det 100%.

Fördelar med BambooHR:

Vi är stora fans av BambooHR eftersom det ger ditt företag alla viktiga funktioner plus många avancerade alternativ.

Det finns till exempel ett ATS-system (Applicant Tracking System) som påskyndar anställningsprocessen och funktioner för prestationshantering som förbättrar företagskulturen.

Det inkluderar även spårning av anställningsförmåner, PTO-hantering, enkel ombordstigning av anställda, utbildning av anställda och mycket mer.

Vi uppskattar också verkligen att BambooHR är stor på insamling av anställdas data. Detta gör det enkelt för företagare att fatta välgrundade beslut om nya anställningar.

Dessutom är det en av få leverantörer som kvalificerar sig som ett HCM-verktyg (Human Capital Management), vilket hjälper dina anställda att nå sin potential.

Plattformens mobilappar för Android och iOS är praktiska och låter teammedlemmar hantera sin information hemma eller på språng. Det gör det också enkelt att hitta kontaktuppgifter till anställda i hela organisationen.

Nackdelar med BambooHR:

BambooHR: s största nackdel är att den inte erbjuder fullservice-lönefunktioner.

Med detta sagt hittar du tillägg för skattedeklaration, tidrapportering och tidrapporter, övertidsersättning och olika verktyg för granskning och bedömning av anställdas prestationer. Dessa verktyg kan vara tillräckliga för dina behov.

Annars kan du behöva kombinera det med annan lönespecifik programvara. Vi använder Gusto och BambooHR tillsammans för att hantera alla våra HR- och lönebehov, och vi är väldigt nöjda med den här lösningen.

Prissättning: BambooHR erbjuder customize prissättning baserat på dina affärsbehov. Men det finns två olika planer som du väljer mellan.

Essentials-planen har standardfunktioner för HR-hantering som PTO, förmånsadministration, dokumentlagring med mera. Advantage-planen innehåller ATS, funktioner för onboarding och offboarding samt avancerad rapporteringsfunktionalitet.

Varför vi rekommenderar BambooHR: Vi anser att BambooHR är den bästa HR-programvaran för småföretag, utan tvekan. Det är därför vi använder det på WPBeginner. Det ger dig funktioner för spårning av sökande, onboarding, utbildning av anställda, PTO-hantering och så mycket mer.

3. QuickBooks

QuickBooks Payroll är en av många Intuit-produkter som är utformade för att göra livet för småföretagare enklare. Det är den perfekta lösningen om du redan använder QuickBooks redovisningsprogram eller QuickBooks Online.

Det som är bra med QuickBooks är att det erbjuder robusta redovisningsfunktioner, vilket innebär att du kan organisera kvitton, skatteavdrag och mer.

Fördelar med QuickBooks Payroll:

Under vår forskning fann vi att det bara tar ett par klick att lägga till QuickBooks Payroll. Dess användarvänliga gränssnitt gör löneuppgifter till en bris.

Du hittar användbara funktioner som företagskvitton, automatiserade skatteberäkningar och löner, skapande av lönecheckar, fördjupade rapporter och obsługa för alla 50 stater.

QuickBooks har också samarbetat med MammothHR för att samla de HR-funktioner du behöver.

Sammantaget är QuickBooks Payroll det självklara valet om du redan använder företagets redovisningsprogramvara.

Nackdelar med QuickBooks Payroll:

Du måste uppgradera till en dyrare plan om du vill ha avancerade lönefunktioner som direktinsättning nästa dag, kompensation för arbetstagare och mobil tidsspårning.

Prissättning: QuickBooks Payroll erbjuder prissättning utan kontrakt som börjar på $ 42,50 per månad (faktureras var tredje månad) för planen Payroll Core + Simple Start. Denna plan ger dig alla nödvändiga funktioner för att hantera HR och lön, inklusive automatiserad lön, hälsoförmåner, 401k-planer och mer.

Som med några av de andra alternativen för löneprogramvara på den här listan måste du också betala ytterligare $ 6 per månad per användare.

Varför vi rekommenderar QuickBooks Payroll: Vi tror att QuickBooks Payroll är den bästa löne- och HR-programvaran för företag som redan använder QuickBooks redovisningsprogram. Med det sagt använder vi QuickBooks för vår bokföring och redovisning, men vi föredrar att använda Gusto eftersom det hjälper oss med statlig efterlevnad och verkligen gör upplevelsen problemfri.

4. OnPay

OnPay erbjuder programvarulösningar för HR-lön. Vi tror att det är ett bra alternativ för växande småföretag och nystartade företag. Det är inte lika avancerat som Gusto, men det erbjuder grunderna och mer kontroll eftersom lönen inte är automatisk. Det är flexibelt och obsługerar företagare som har kontrakts-, deltids- och timanställda.

Fördelar med OnPay:

OnPay skiljer sig från de andra alternativen för löneprogramvara på den här listan eftersom den inte körs automatiskt. Du kan välja vilka anställda du vill betala innan du kör lönelistan.

Det innebär att den inte är lika strömlinjeformad som andra lösningar, men vissa företagare kanske föredrar den här kontrollnivån.

Som vi nämnde gillar vi det faktum att det kan rymma kontrakts-, deltids- och timanställda.

Vi uppskattar också att du kan betala anställda via direktinsättning till deras bankkonto, utskriven check eller betalkort. Dessutom innehåller den andra funktioner som obegränsade lönekörningar, skattedeklaration, obsługa flera lönescheman och skattesatser, innehållning av arbetslöshetsförsäkring med mera.

Du kan också integrera företagets löneutbetalningar med dina bokföringsverktyg och program för tidsregistrering.

Dessutom innehåller OnPays samlade HR-verktyg mallar för anställningsbrev, hantering av betald ledighet, hantering av HR-dokument och mycket mer.

Nackdelar med OnPay:

Sammantaget är OnPay en solid lösning för nya företag som behöver de mest grundläggande lönefunktionerna. Men eftersom det inte erbjuder mycket automatisering kan lönebearbetningen bli långsam och tråkig när ditt företag växer.

Prissättning: Prissättningsplanerna är enkla, med en basavgift på $ 40 per månad och ytterligare $ 6 per person. Eftersom det bara finns en plan får du tillgång till alla funktioner, inklusive HR-verktyg.

Varför vi rekommenderar OnPay: Vi anser att OnPay är det bästa HR- och löneverktyget för småföretag med kontraktsanställda och timanställda. Det ger dig alla grundläggande lönefunktioner och HR-verktyg. Dessutom får du mer kontroll över din lön eftersom den är manuell.

5. Paychex

Paychex är ett annat solidt alternativ för HR- och löneprogramvara för småföretag. Det sticker verkligen ut för sina rapporteringsfunktioner, vilket kan vara perfekt om du vill fatta mer datadrivna beslut.

Fördelar med Paychex:

Vi gillar Paychex eftersom det är lätt att använda och är utrustat med löne- och HR-funktioner som rapportering av nyanställda, administration av löneskatt, direktinsättning, tidsspårning och mer.

Som vi nämnde är det rapporteringsfunktionerna som skiljer den från konkurrenterna.

Om du har en av de högre planerna kan du få tillgång till 160 olika rapporter eller skapa rapporter baserat på dina egna parametrar. Detta hjälper dig att fatta datadrivna beslut för att få ditt företag att växa.

Vi gillar den lättanvända kokpiten online, där du kan hantera dina löneprocesser, sjukförsäkring och förmåner, pensioner och mycket mer. Arbetstagarna har också en självbetjäningsportal för att hantera sin personliga information.

Under vår forskning fann vi också att du kan länka din befintliga redovisningsprogramvara, som Quickbooks eller Xero, direkt till Paychex-lön.

Den bästa planen för de flesta småföretag kommer att vara Paychex Flex Select. Denna plan innehåller standardfunktioner för löner, tillsammans med HR- och anställningshanteringsfunktioner.

Nackdelar med Paychex:

Vissa av de mer avancerade funktionerna, som utbildning av anställda och feedback på prestationer, erbjuds endast i de dyraste abonnemangen.

Prissättning: Prissättningen för Paychex-planerna är dold online, men det är offertbaserad prissättning, så du betalar baserat på de funktioner du behöver.

Varför vi rekommenderar Paychex: Vi anser att Paychex är den bästa löne- och HR-programvaran för företag som behöver detaljerad rapportering.

6. ADP

ADP erbjuder omfattande lönetjänster för små och växande företag. Det är en solid allt-i-ett HR- och lönelösning eftersom det hjälper dig att betala anställda, tillhandahålla pensionstjänster, erbjuda sjukförsäkring och mycket mer.

Det ger också kraftfulla integrationer med rekryteringsprogram och kan till och med hjälpa dig att göra bakgrundskontroller av anställda.

Fördelar med ADP:

Under vår research fann vi att ADP är ledande när det gäller att tillhandahålla outsourcad HR för storskaliga företag. Deras RUN-tjänst sammanställer årtionden av HR-erfarenhet i en lättanvänd programvara för löneutbetalningar.

Med ADP RUN hittar du standardfunktioner som gillar enkel skattedeklaration, löneautomatisering, lönerapporter, direktinsättning och efterlevnad för alla 50 amerikanska stater, tillsammans med mobila och webbaserade tidskort för anställda.

Vi uppskattar också de integrerade HR-funktionerna, som sjukförsäkring för anställda, pensionstjänster och inbyggda onboarding-processer för nya medarbetare.

Nackdelar med ADP:

Anställdas bakgrundskontroller, integration med ZipRecruiter och mer avancerade lönefunktioner som avdrag för arbetslöshetsskatt och lönegarnering är begränsade till de dyrare planerna.

Prissättning: ADP delar inte sin prissättning offentligt. Men prissättningen är customize för ditt företag. Om du bara behöver löneassistans kommer det att vara billigare än att paketera löne- och HR-programvara tillsammans.

Varför vi rekommenderar ADP: Vi anser att ADP är den bästa långvariga löneprogramvaran och HR-supporten för företag som behöver ett brett utbud av tjänster. Du kan instancja det för onboarding, lön, rekrytering och mycket mer.

Vilken är den bästa HR-löneprogramvaran för dig?

Efter att noggrant ha undersökt alla de bästa leverantörerna av HR-lönetjänster anser vi att Gusto är det bästa HR-löneprogrammet på marknaden.

Deras planer är flexibla och prisvärda, vilket innebär att de kan stödja enmansföretag såväl som företag med tusentals anställda. Förutom dessa funktioner hittar du ett hjälpsamt och dedikerat kundsupportteam.

Det bästa är att Gusto är en komplett all-in-one-lösning. Den erbjuder automatiserad löneutbetalning, skattesupport, HR-funktioner och unika personalförmåner som andra programvarulösningar inte erbjuder.

Av alla anledningar ovan bestämde vi oss för att använda Gusto i vårt eget företag och vi rankar det som det bästa HR-löneprogrammet på marknaden.

I vår forskning kom BambooHR och QuickBooks Payroll som mycket nära sekunder. Vi använder BambooHR i vårt eget företag för varje enskild HR-relaterad uppgift. Bristen på fullständiga lönefunktioner hindrar det dock från att vara ett allt-i-ett-verktyg.

Med det sagt kan det inte gå fel att använda något av dessa verktyg. Om du inte har något emot att använda mer än en programvara kan det vara perfekt att kombinera mer än en.

Faktum är att Gusto och BambooHR stödjer vår globala distansverksamhet med över 330 anställda.

Videolista

Vill du hellre se våra recensioner av de 6 bästa HR-löneprogramvarorna för småföretag? Kolla in videoversionen:

Subscribe to WPBeginner

Vanliga frågor om programvara för HR-lön

Efter att ha hjälpt tusentals företagare att välja det bästa HR- och löneprogrammet har vi fått svar på många olika frågor.

Under följer några av de vanligaste frågorna om HR och online-lönelösningar.

Vilken är den enklaste löneprogramvaran att använda?

Gusto är det löneprogram som är lättast att använda. Introduktionen av användare är enkel, smidig och till och med rolig. Som HR-chef eller företagare kan du enkelt hantera löner och skatter.

Dessutom finns det en personalportal där dina anställda kan hantera sin personalinformation, ladda ner lönestubbar och mer.

Med det sagt är de flesta programvaror för lönebehandling online på vår lista enkla att använda. QuickBooks Payroll är ett annat bra alternativ för att leverera en bra användarupplevelse.

Vilken är den bästa HR-programvaran för småföretag?

Den bästa HR-programvaran för småföretag är BambooHR.

De anpassningsbara planerna säkerställer att du får den perfekta HR-lösningen för dina unika affärsbehov.

Dessutom kan den enkelt stödja små, medelstora och stora företag.

Det är vad vi använder för att hantera HR för vårt globala fjärrteam med 330+ personer.

Vad är den bästa gratis löneprogramvaran?

Det finns gratis grundläggande löneprogramvara tillgänglig, men vi rekommenderar inte att du använder en.

Payroll är en komplex process som är obligatorisk när det gäller tracking och betalning av anställda samt korrekt skatteavdrag.

Betalda löneprogram som QuickBooks Payroll och Gusto är mer exakta och säkra än gratisalternativ. De hjälper dig att spara tid samtidigt som du undviker regleringsbesväret så att du kan fokusera på att växa ditt företag.

Kan jag använda Excel för löner?

Ja, många småföretagare använder Excel för att manuellt beräkna lönerna internt. Detta fungerar dock bara om you har ett litet antal anställda och en relativt statisk verksamhet.

Det finns inte heller någon garanti för att de beräkningar du gör är korrekta.

Om du har budgeten rekommenderar vi att du investerar i ett premiumprogram för löneadministration. Det finns prisvärda alternativ, särskilt om du bara har ett fåtal anställda.

Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att välja den bästa HR-löneprogramvaran för ditt lilla företag. Du kanske också vill se vår jämförelse av de bästa tjänsterna för företagstelefoni och bästa programvaran för e-postmarknadsföring för småföretag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.