6 Bästa löneprogramvara för småföretag (2024)

Många har frågat oss hur vi hanterar löner och HR för vårt fjärrteam, med tanke på att vi har över 320+ teammedlemmar spridda över hela världen.

Löneprogramvara för HR kan effektivisera HR-uppgifter och göra lönehanteringen så enkel som att klicka på en knapp.

I den här artikeln har vi handplockat några av de bästa HR-löneprogrammen som du kan använda för ditt lilla företag inklusive fjärrteam.

HR-processer som att anställa, introducera nya medarbetare, runna löner, hantera förmåner och talangutveckling är mycket tidskrävande. Som småföretagare vill du spara tid och pengar så mycket du kan.

Varför behöver du programvara för HR-lön?

Med programvara för löne- och HR-hantering kan you automatisera specifika uppgifter och samla in data för att förbättra hur your business run.

Att använda HR-löneprogramvara kan hjälpa till att effektivisera ditt lilla företag på många sätt:

• Gör ditt HR-team mer effektivt så att de kan arbeta med andra projekt.
• Se till att du alltid betalar och håller inne rätt Amount.
• Hjälpa you att undvika böter från IRS och hantera skattefrågor.
• Gör hanteringen av PTO och bonusar mycket enklare.
• Gör det enkelt att erbjuda anställda sjukförsäkring och andra förmåner.
• Effektivisera introduktionen för anställda så att new hires kan börja arbeta snabbare.

Om du runar en online store eller en small business website, så kommer ett HR-löneprogram att göra ditt liv enklare och dina anställda gladare.

Oavsett om ditt team är personligt eller på distans kan du använda dessa HR-program för att förenkla din affärsverksamhet.

Med detta sagt, låt oss ta en titt på den bästa löneprogramvaran för småföretag som du kan använda med din WordPress website.

Videolista

Subscribe to WPBeginner

Om du föredrar en skriftlig lista kan du fortsätta Läsa

1. Gusto

Gusto är det bästa löneprogrammet i termer av funktioner och användarvänlighet. De erbjuder massor av funktionalitet och flexibilitet, så att du kan skapa den perfekta löne- och HR-installationen för ditt lilla företag.

Det används av över 100 000 småföretag, likes you.

Det molnbaserade lönesystemet är enkelt att installera och ger dessutom dina workers en dashboard för att hantera sin personalinformation.

Du hittar standardfunktioner för lönehantering som automatiska avdrag och arkivering, direktinsättningar och W-2 och 1099.

Det kommer automatiskt att beräkna och arkivera lokala skatter, statliga skatter och federala skatter. Det finns också gott om integrationer med populära bokföringsprogram som Quickbooks, Clover, Xero och mer.

Note: Vi använder Gusto på WPBeginner för att hantera löner för teammedlemmar på distans i olika stater. Vi började använda Gusto redan när det hette ZenPayroll och har älskat det sedan dess.

När vi var mindre använde vi deras HR-funktioner, men vi har vuxit ur det eftersom vårt team nu är världsomspännande och Gusto inte stöder icke-amerikanska teammedlemmar.

Deras plattform är dock fullpackad med tillräckligt många HR-funktioner för att vara ett allt-i-ett-verktyg för de flesta USA-baserade småföretag.

You can for example set up employee health insurance enrollment, 401k, workers comp, commuter benefits, and employee savings programs.

Gusto har en rad funktioner för att introducera anställda, som gillar utvalda erbjudandebrev, signering och lagring av dokument, checklistor för introduktion och till och med skapande och hantering av programvarukonton.

Det finns också tools för time tracking, arkivering av efterlevnadspapper, anonyma undersökningar och virtuella organisationsscheman för användare med de högre planerna.

Allra bäst är att Gusto erbjuder ett price från månad till månad. Så det finns mindre risk när du flyttar eller startar ditt new lönesystem.

Prissättning: Planerna börjar kl $ 40 per månad plus ytterligare $ 6 per månad per person. Med den enkla planen får du i stort sett allt du behöver för att effektivisera lönerna. Med det sagt, högre planer har mer omfattande fördelar som onboarding tools, tid tracking, nästa dag direktinsättningar och andra avancerade funktioner.

Expert Review: Vi tror att Gusto är den bästa löneprogramvaran för småföretag. De erbjuder en problemfri upplevelse, och det bästa är att de inte nickel och dime du gillar lönetjänster från din bank eller några andra större välkända branschaktörer.

2. BambooHR

BambooHR är den bästa HR-programvaran för småföretag.

Det är ett komplett Human Resource Management System (HRMS) och litar på över 20 000 företag för att hantera HR-uppgifter. Det är mycket intuitivt, användarvänligt och väl lämpat för företag i alla storlekar.

Det molnbaserade systemet fokuserar på HR-uppgifter som gillar anställning, kompensation, onboarding och företagskultur.

Det finns ett ATS-system (Applicant Tracking System) som påskyndar anställningsprocessen och funktioner för hantering av prestationer för att förbättra din företagskultur.

Det inkluderar också tracking av anställningsförmåner, hantering av PTO, enkel onboarding av anställda, utbildning av anställda och mycket mer.

Detta SaaS-verktyg är stort på insamling av anställningsdata, vilket gör det enkelt för företagare att fatta välgrundade beslut om nya anställningar.

Det är en av få providers som kvalificerar sig som ett HCM-verktyg (Human Capital Management), vilket hjälper dina anställda att nå sin potential.

Note: Vi har ett världsomspännande fjärrteam i 27 länder, så vi började använda BambooHR. De gör det enkelt att hantera allt i flera länder och tidszoner.

Deras mobila appar för Android och iOS är praktiska och låter teammedlemmar hantera sin information hemma eller på språng. Det gör det också enkelt att hitta kontaktuppgifter till anställda i hela your organisation.

Prissättning: BambooHR erbjuder customize prissättning baserat på dina affärsbehov. Men det finns två olika planer som du väljer mellan.

Essentials-planen har standardfunktioner för HR-hantering som PTO, förmånsadministration, dokumentlagring och mer.

Medan Advantage-planen innehåller en ATS, funktioner för ombordstigning och avgång och avancerad report.

Eftersom BambooHR inte erbjuder utvalda funktioner för löner använder vi Gusto och BambooHR tillsammans för att hantera alla våra HR- och lönebehov.

Du hittar dock addons för skattedeklaration, tidsinmatning och tidrapporter, övertidsersättning och olika verktyg för granskning och bedömning av anställdas prestationer.

BambooHR är utformad med småföretag i åtanke, men det används också av företag som ZipRecruiter, Grammarly och Postmates. Denna programvara kan växa med dig när ditt företag växer, och vi kan garantera det 100%.

Expert Review: Vi anser att BambooHR är den bästa HR-programvaran för småföretag, utan tvekan. Det är därför vi använder det på WPBeginner.

3. OnPay

OnPay erbjuder programvarulösningar för HR-lön och är ett bra alternativ för växande småföretag och nystartade företag.

Deras lönelösning är flexibel och stöder företagare som har kontrakts-, deltids- och timanställda. Att hantera allt detta på egen hand kan vara svårt och tidskrävande, men med OnPay är det mycket lättare att göra.

Eftersom lönerna inte körs automatiskt kan du välja vilka anställda du vill betala innan du kör lönerna. Det är inte lika automatiserat som andra lösningar, men vissa företagare kan behöva mer control.

You can pay employees via direct deposit to their bank account, printed check, or debit card.

Det innehåller andra funktioner som obegränsade lönekörningar, skattedeklaration, support för flera lönescheman och priser, innehållning av arbetslöshetsförsäkring och mer.

You can also integrate your business payroll with your preferred accounting and time-tracking software.

Prissättning: Planerna för prissättning är enkla, med en basavgift på $ 36 per månad och ytterligare $ 4 per person. Så om du är ett 50-personersföretag betalar du 236 $ per månad.

Eftersom det bara finns en plan får du tillgång till alla funktioner, inklusive HR tools.

De medföljande HR tools inkluderar templates för erbjudandebrev till anställda, hantering av betald ledighet, hantering av HR-dokument med mera.

Expert review: Vi anser att OnPay är det bästa HR- och löneverktyget för företag med kontrakts- och timanställda.

4. QuickBooks

Quickbooks Payroll är en av många Intuit-produkter som är utformade för att göra livet för småföretagare enklare.

Om du redan använder QuickBooks programvara för redovisning eller QuickBooks Online, tar det bara ett par klick att lägga till QuickBooks Payroll. Det har ett användarvänligt gränssnitt och gör löneuppgifter till en lek.

Du hittar användbara funktioner som att genomföra företagskvitton, automatiserade skatteberäkningar och löner, skapande av lönecheck, fördjupade rapporter och support för alla 50 stater.

Quickbooks har också samarbetat med MammothHR för att samla de HR-funktioner du obligatoriskt behöver.

Prissättning: De erbjuder kontraktslösa priser som börjar kl. 22,50 USD per månad (fakturering var tredje månad) för planen Payroll Core + Simple Start. Denna plan ger dig alla nödvändiga funktioner för att hantera HR och lön, inklusive automatiserad lön, hälsoförmåner, 401k-planer och mer.

Du hittar också planer på högre nivå som börjar kl $ 51 per månad och ger dig ytterligare funktioner som direktinsättning samma dag, support för arbetare och mobil tidspårning. Det som är bra med QuickBooks är att det erbjuder robusta funktioner för redovisning, vilket innebär att du kan organisera kvitton, skatteavdrag och mer.

Expert Review: Vi anser att QuickBooks Payroll är den bästa löne- och HR-programvaran för företag som använder Quickbooks programvara för redovisning. Med det sagt använder vi QuickBooks för vår bokföring och vårt konto, men vi föredrar att använda Gusto eftersom de hjälper oss med statlig efterlevnad och verkligen gör upplevelsen problemfri.

5. Paychex

Paychex är ett annat vanligt val för online-löneprogramvara för småföretag.

Det är användarvänligt och är utrustat med löne- och HR-funktioner som gillar new hire report, administration av löneskatt, direktinsättning, tidsspårning och mer.

Där den verkligen sticker ut är dess utvalda funktioner för reportage.

Om du har en av de högre planerna kan du få tillgång till 160 olika rapporter eller skapa rapporter baserat på dina egna parametrar. Detta hjälper dig att fatta datadrivna beslut för att få ditt företag att växa.

Med den användarvänliga dashboarden online kan du hantera dina löneprocesser, sjukförsäkring och förmåner, pensioner och mer. Workers har också en självbetjäningsportal för anställda för att hantera sin personliga information.

Du kan också länka din befintliga programvara för account, som Quickbooks eller Xero, direkt till lönehanteringen.

Den bästa planen för de flesta småföretag kommer att vara PayChex Flex Select. Denna plan innehåller standardfunktioner för löner, tillsammans med funktioner för HR och hantering av anställda.

Prissättning: Prissättningen för PayChex-planerna är dold online, men det är offertbaserad prissättning, så du betalar baserat på de funktioner du behöver. Om du vill ha avancerade HR-funktioner som utbildning av anställda och återkoppling av prestationer behöver du Paychex Flex Enterprise-planen.

Expert Review: Vi anser att Paychex är den bästa löne- och HR-programvaran för företag som behöver detaljerad report.

6. ADP

ADP erbjuder robusta lönetjänster för små och växande företag.

ADP är ledande när det gäller att tillhandahålla outsourcad HR för storskaliga företag. Men de erbjuder även tjänsten RUN, som sammanställer årtionden av HR-erfarenhet i användarvänlig programvara.

Med ADP RUN hittar du standardfunktioner som gillar enkel skattedeklaration, löneautomatisering, lönerapporter, direktinsättning och efterlevnad för alla 50 amerikanska stater, tillsammans med mobila och webbaserade tidskort för anställda.

Det finns också integrerade HR-funktioner som gillar anställdas sjukförsäkring, pensionstjänster och inbyggda onboarding-processer för nya anställda.

Prissättning: ADP delar inte sin prissättning offentligt. Men prissättningen är customize för ditt företag. Om du bara behöver löneassistans kommer det att vara billigare än att paketera löne- och HR-programvara tillsammans.

De dyrare planerna erbjuder funktioner som anställdas bakgrundskontroller, integration med ZipRecruiter och mer avancerade lönefunktioner som avdrag för arbetslöshetsskatt och lönegarnering.

Expert Review: Vi anser att ADP är den bästa långvariga löneprogramvaran och HR-support för företag som behöver ett brett utbud av tjänster. Deras priser kan dock kännas ovänliga för småföretag.

Vilken är den bästa HR-löneprogramvaran för dig?

Efter att noggrant ha undersökt alla de bästa leverantörerna av tjänster för HR-löner anser vi att Gusto är den bästa HR-löneprogramvaran på marknaden.

Deras planer är flexibla och prisvärda och kan stödja enmansföretag upp till företag med tusentals anställda. Tillsammans med dessa funktioner hittar du ett hjälpsamt och utvalt support team.

Det bästa är att Gusto är en komplett all-in-one-lösning. Den erbjuder automatiserad löneutbetalning, skattesupport, HR-funktioner och unika personalförmåner som andra programvarulösningar inte erbjuder.

Av alla anledningar ovan bestämde vi oss för att använda Gusto i vårt eget företag och vi rankar det som det bästa HR-löneprogrammet på marknaden.

I vår forskning kom BambooHR och OnPay som mycket nära sekunder. Vi använder BambooHR i vårt eget företag för varje enskild HR-relaterad uppgift. Bristen på fullständiga lönefunktioner hindrar det dock från att vara ett allt-i-ett-verktyg.

Du kan inte gå fel om du använder något av dessa tools. Om du inte har något emot att använda mer än en programvara ger kombinationen av Gusto och BambooHR support för vår globala distansverksamhet med över 320 anställda, och den kan göra detsamma för you.

Vi tittade också på andra leverantörer av tjänster som Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling och mer.

Vi bestämde oss dock för att inte lista dem alla så att vi kan hjälpa till att göra ditt beslut enklare genom att undvika valförlamning. Vårt mål är alltid att göra det enkelt för dig att välja den bästa programvaruleverantören för dina affärsbehov.

Vanliga frågor om programvara för HR-lön

Efter att ha hjälpt tusentals företagare att välja det bästa HR- och löneprogrammet har vi fått svar på många olika frågor.

Under följer några av de vanligaste frågorna om HR och online-lönelösningar.

Vilken är den enklaste löneprogramvaran att använda?

Gusto är det löneprogram som är lättast att använda. Introduktionen av användare är enkel, smidig och till och med rolig. Som HR-chef eller företagare kan du enkelt hantera löner och skatter.

Dessutom finns det en personalportal där dina anställda kan hantera sin personalinformation, ladda ner lönestubbar och mer.

Med det sagt är de flesta programvaror för lönebehandling online på vår lista lättanvända. OnPay är ett annat bra alternativ för att leverera en bra användarupplevelse.

Vilken är den bästa HR-programvaran för småföretag?

Den bästa HR-programvaran för småföretag är BambooHR.

De anpassningsbara planerna säkerställer att du får den perfekta HR-lösningen för dina unika affärsbehov.

Dessutom kan den enkelt stödja små, medelstora och stora företag.

Det är vad vi använder för att hantera HR för vårt globala fjärrteam på 320+ personer.

Vad är den bästa gratis löneprogramvaran?

Det finns gratis grundläggande löneprogramvara tillgänglig, men vi rekommenderar inte att du använder dem.

Payroll är en komplex process som är obligatorisk när det gäller tracking och betalning av anställda samt korrekt skatteavdrag.

Betalda löneprogram som OnPay och Gusto är mer exakta och säkra än gratis alternativ. De hjälper dig att save tid samtidigt som du slipper krångel med regler så att du kan fokusera på att utveckla ditt företag.

Kan jag använda Excel för löner?

Ja, många småföretagare använder Excel för att manuellt beräkna lönerna internt. Detta fungerar dock bara om you har ett litet antal anställda och en relativt statisk verksamhet.

Det finns inte heller någon garanti för att de beräkningar du gör är korrekta.

Om du har budgeten rekommenderar vi att du investerar i betald löneprogramvara. Det finns prisvärda alternativ, särskilt om du bara har ett fåtal anställda.

Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att välja den bästa HR-löneprogramvaran för ditt lilla företag. Du kanske också vill se vår jämförelse av de bästa tjänsterna för företagstelefoni och bästa programvaran för e-postmarknadsföring för småföretag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.