5 bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress (2024)

Att hitta rätt programvara för elektroniska signaturer för WordPress kan förbättra ditt arbetsflöde avsevärt. Det beror på att digitala signaturer sparar tid och hjälper dig att hantera officiella dokument och kontrakt mer effektivt.

Med så många tillgängliga alternativ kan det vara svårt att veta vilken programvara som passar bäst för dina behov. Men oroa dig inte, det är där vår expertis kommer in i bilden.

Vi har undersökt och testat olika e-signaturlösningar baserat på nyckelfaktorer som användarvänlighet, anpassningsalternativ och integrationsfunktioner. Dessutom, på WPBeginner, förstår vi detta från första hand från vår erfarenhet av att skapa en gratis e-postsignaturgenerator.

I den här artikeln delar vi med oss av våra handplockade val av de fem bästa verktygen för elektroniska signaturer för WordPress år 2024. Vi kommer att belysa deras funktioner och fördelar för att hjälpa dig att göra ett välgrundat val.

Översikt: Bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress

Om du har bråttom kommer du att uppskatta denna snabba översikt över alla de 5 bästa verktygen för elektroniska signaturer för WordPress:

#	e-Signature Software	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms.	WPForms Pro costs $199.50 per year.
🥈	Formidable Forms	Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations.	Business plan costs $199.50 per year.
🥉	pdfFiller	Small businesses that manage and sign documents online.	$10 per month (billed annually).
4	USLegalForm	Businesses that need access to legal document templates.	$15 per month.
5	Gravity Forms	Advanced users looking to build complex forms with e-signature support.	Elite License costs $259 per year.

Varför använda programvara för elektronisk signatur?

Det finns många anledningar till att du kan behöva få någons underskrift. Officiella dokument som avtal och tjänstevillkor kräver ofta en underskrift.

Om du driver en webbutik kan vissa produkter, tjänster eller prenumerationer behöva kundens underskrift.

Du kan till och med behöva samla in många olika underskrifter. Om du till exempel run- der en ideell organisation kan du använda signerade petitioner för att uppmärksamma en god sak.

Att få människor att underteckna ett fysiskt, tryckt dokument kan dock ta mycket tid och ansträngning. Beroende på var personen befinner sig kan du behöva resa till dem eller posta dokumentet. Detta kan sakta ner viktiga uppgifter, till exempel att introducera nya anställda eller sälja dina småföretagstjänster.

Electronic signature software allow people to sign a form or document digitalally from anywhere in the world. Detta innebär vanligtvis att man ritar med musen eller pekskärmen eller skriver in sitt namn med hjälp av tangentbordet.

Genom att använda den bästa programvaran för elektronisk signatur kan du spara tid och pengar eftersom du inte behöver skriva ut, skanna, faxa eller posta dokument. Det är också bättre för miljön, eftersom du inte använder papper eller bläck. Du kan helt enkelt emaila en digital kopia till vem som helst i världen och sedan lagra det signerade dokumentet på din dator eller i molnet för extra säkerhet.

Om du vill samla in namnunderskrifter från allmänheten kan rätt programvara hjälpa dig att få fler namnunderskrifter. Du kan t.ex. publicera en petition på din WordPress-webbplats och sedan samla in underskrifter från supportrar runt om i världen.

Hur vi testar och granskar WordPress programvara för elektroniska signaturer

När vi undersökte programvaran för elektroniska signaturer för WordPress fokuserade vi på de funktioner som är viktigast för en smidig användarupplevelse: hur lätt den är att använda och navigera. Med detta sagt tog vi även hänsyn till andra stödjande faktorer.

Här är alla de faktorer som vi tog hänsyn till när vi granskade varje e-signaturverktyg för att säkerställa att du får det bästa verktyget för dina affärsbehov:

• Användarvänlighet: Är programvaran lätt att använda för nybörjare eller mer avancerade användare? Till exempel fann vi att WPForms är superenkelt att komma igång med, medan Formidable Forms har mer avancerade alternativ för dem som vill dyka djupare.
• Anpassning och mallar: Hur många mallar och anpassningsalternativ finns det? Erbjuder de några häftiga extrafunktioner? Formidable Forms har till exempel 170+ mallar och kan visa insamlade data, vilket är perfekt för petitioner.
• Funktioner för digital signatur: Vilka är alternativen för att samla in signaturer? När vi undersökte dessa verktyg upptäckte vi att WPForms och Gravity Forms låter användare signera med en mus eller pekskärm och spara signaturer som bilder. Formidable Forms låter till och med användarna skriva in sina signaturer om de föredrar det.
• Integration med andra verktyg: Är verktyget kompatibelt med populära plattformar som WooCommerce, e-postmarknadsföringsverktyg och betalningsgateways? Formidable Forms erbjuder till exempel sömlös WooCommerce-integration.
• Prissättning: Hur mycket kostar de här verktygen? Vissa har gratisversioner, medan andra tar betalt för premiumlicenser beroende på vilka funktioner du behöver.

Här är våra expertval av den bästa programvaran för elektronisk signatur för WordPress.

1. WPForms

WPForms är utan tvekan den mest nybörjarvänliga formulärbyggaren för WordPress. Du kan använda den för att bygga alla typer av formulär, t.ex. flersidiga formulär, betalningsformulär, e-postprenumerationsformulär och mycket mer.

På WPBeginner använder vi WPForms för våra kontaktformulär, årliga användarundersökningar och till och med formulär för gratisverktyg som vår e-postsignaturgenerator.

För mer information kan du kolla vår fullständiga WPForms-recension.

Med över 1900+ färdiga formulärmallar att välja mellan gör detta plugin det enkelt att lägga till professionellt utformade och användarvänliga formulär på din webbplats. Alla dessa mallar är helt anpassningsbara, så att du kan finjustera dem för att bättre passa dina behov.

Ännu bättre, pluginet har ett Signature addon som låter dig samla in digitala signaturer med lätthet.

När vi testade det här tillägget upptäckte vi att varje gång någon skickar in ett formulär sparar WPForms deras elektroniska signatur som en bild och bifogar den till deras formulärinlämning. Sedan kan du se alla dessa signaturer genom att helt enkelt logga in på din WordPress-instrumentpanel.

Dessutom får du tillgång till några färdiga mallar som redan kommer med ett inbyggt digitalt signaturfält när du aktiverar tillägget.

Detta inkluderar ett onlineformulär för framställningar, ett medicinskt och hälsohistoriskt formulär och till och med ett bokningsformulär för katteri, vilket är perfekt för att driva en webbplats för djur eller husdjur.

Vi upptäckte också att WPForms har ett fristående fält för ”signatur” som du kan lägga till i alla mallar.

Öppna bara WPForms-redigeraren och dra sedan det färdiga fältet ”Signature” till valfritt formulär, så är du redo att börja samla in e-signaturer.

När du har lagt till fältet ”Signature” i ett formulär kan du anpassa det med hjälp av WPForms inställningar.

Vi har till exempel markerat det som obligatoriskt så att besökare måste lägga till sin digitala signatur innan de skickar in formuläret.

Med detta kraftfulla plugin kan du använda villkorlig logik. Detta innebär att du kan dölja eller visa fältet ”Signatur” baserat på den information som besökaren anger i formuläret.

Du kan t.ex. dölja fältet ”Signatur” om besökaren inte väljer att ansluta sig till en tjänst som kräver deras digitala signatur. På så sätt kan du bara visa relevanta fält för besökarna, vilket bidrar till att minska antalet övergivna formulär i WordPress.

Varför vi rekommenderar WPForms: WPForms är utan tvekan det bästa alternativet om du är nybörjare och vill samla in e-signaturer med hjälp av enkla onlineformulär. Vi inkluderade det på vår lista eftersom det har allt du behöver. Det erbjuder ett Signature-tillägg samt ett signaturfält som du kan utlösa med hjälp av villkorlig logik.

Prissättning: För att använda WPForms plugin och Signature addon måste du köpa WPForms Pro ($199,50 per år) eller Elite ($299,50 per år). Det finns också en gratis version av WPForms som gör att du kan skapa enkla formulär och samla in Stripe-betalningar.

2. Formidable Forms

Formidable Forms är en allt-i-ett WordPress-formulärbyggare med ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att skapa avancerade formulär med signaturer. Det innehåller också anpassade kalkylatorer, bokningsformulär och mycket mer.

För detaljerad information kan du hänvisa till vår fullständiga recension av Formidable Forms.

När vi undersökte detta plugin upptäckte vi att det också har ett Signature-tillägg som gör att du kan samla in digitala signaturer.

Besökarna kan signera dina formulär med hjälp av musen eller pekskärmen. Men av alla programvaror på den här listan är Formidable Forms den enda som tillåter besökare att skriva in sin signatur.

Vi gillade den här funktionen eftersom den kan göra dina formulär och dokument tillgängliga för personer som har svårt att signera med musen eller styrplattan.

Vår forskning visar också att varje gång någon undertecknar ditt formulär sparar pluginet signaturen som en bild som du kan se i din WordPress instrumentpanel.

När du har installerat tillägget kan du helt enkelt släppa det färdiga fältet ”Signature” på vilken mall som helst där du vill samla in digitala signaturer.

Under testningen såg vi att Formidable Forms har över 170 mallar, så du bör inte ha några problem att hitta en som passar perfekt för dina behov.

Formidable Forms kommer också med en ”Signature” -kategori där du hittar ett urval av templates som har e-signfältet built-in.

Formidable Forms har till exempel en ”Esthetician Consent”-mall där kosmetologer kan samla in information om kunderna och få deras undertecknade samtycke.

Det finns också några andra Formidable Forms-tillägg som kan hjälpa dig att samla in och hantera digitala signaturer.

I synnerhet tyckte vi att tillägget ”Visual Views” var praktiskt eftersom det låter dig visa information som användare skickat in på din webbplats.

Om du t.ex. har skapat en namninsamling kan du använda det här tillägget för att visa namnen på alla som redan har skrivit under. På så sätt kan du uppmuntra fler människor att stödja din petition.

Om du vill veta mer kan du läsa vår guide om hur du visar WordPress-formulärposter på din webbplats.

En annan funktion som stod ut mest är att detta plugin integreras med WooCommerce, så att onlinebutiksägare enkelt kan samla in kundunderskrifter. Du kanske till exempel vill registrera kundens skriftliga samtycke till att samla in återkommande betalningar som en del av en prenumeration.

Formidable Forms integreras också med alla de populära e-postmarknadsförings- och betalningsplattformar som du kanske redan använder för att få försäljning.

Varför vi rekommenderar Formidable Forms: Vi älskar Formidable forms som ett e-signaturplugin eftersom det är extremt kraftfullt. Liksom WPForms ger det dig flera alternativ för att skapa formulär med e-signaturer. Du kan använda Signature addon eller signaturfältet.

Med detta sagt är det viktigt att komma ihåg att Formidable Forms riktar sig till avancerade användare och utvecklare, vilket innebär att det inte är lika användarvänligt som WPForms. Den goda nyheten är att det är en kraftfull och flexibel lösning som också är mycket anpassningsbar.

Priser: För att använda Formidable Forms med Signature addon måste du köpa Formidable Forms Business-licens ($ 199.50 per år)

3. pdfFyllare

pdfFiller är en komplett dokumenthanteringslösning som gör att du kan skapa, redigera och hantera dokument och formulär online. Även om vi inte använder detta plugin själva, gjorde vi det lilla extra för att registrera oss för ett konto och granska dess funktioner för att hjälpa dig.

Under testningen upptäckte vi att vi helt enkelt kunde ladda upp vilken PDF-, DOC-, DOCX-, RTF-, PPT-, PPTX-, JPG-, PNG- eller TXT-fil som helst, och pdfFiller förvandlade den till ett interaktivt dokument. Vem som helst kan sedan visa, redigera och signera dokumentet online med hjälp av sin stationära eller mobila enhet.

Det bästa med pdfFiller är att det följer alla de viktigaste säkerhetslagarna och riktlinjerna, inklusive GDPR, HIPAA och CCPA. Så om ditt formulär hanterar känslig information kan pdfFiller vara ett bra alternativ.

Men om du använder pdfFiller är det viktigt att nämna plattformen i din webbplats integritetspolicy. Detta hjälper till att lyfta fram en juridisk skyldighet för företag som använder tjänster från tredje part.

Varför vi rekommenderar pdfFiller: Överlag tycker vi att pdfFillers programvara för elektroniska signaturer är mycket kraftfull. Det är också juridiskt bindande i alla 50 stater, vilket gör det idealiskt för småföretag som behöver signaturer på kontrakt. pdfFiller har också några avancerade funktioner som du inte hittar i andra plugins för elektroniska signaturer, till exempel möjligheten att fånga en signatur med hjälp av en webbkamera.

Priser: Den grundläggande pdfFiller-planen börjar på $ 10 per månad när den köps årligen.

4. USLegalForms

USLegalForms är ett onlinebibliotek med över 80 000 nationella och delstatsspecifika juridiska dokument som täcker ett stort antal olika branscher och användningsområden. Även om det tekniskt sett inte ger dig e-signaturfunktionalitet kan det vara det perfekta komplementet.

På deras website hittar du templates som täcker allt från anställningsavtal till affärsavtal, hyresavtal, fakturor, faktureringar och mycket mer.

När vi utforskade den här webbplatsen gillade vi att alla dessa juridiska dokument är organiserade i kategorier. Detta hjälper dig att söka efter stat, så du borde inte ha några problem att hitta det du letar efter.

Med ett starkt fokus på juridiskt bindande dokumentation är USLegalForms ett utmärkt alternativ för företag. Vi tror också att det skulle vara användbart för alla som vill inleda rättsliga förfaranden utan att behöva betala en professionell för att upprätta dokument.

Varför vi rekommenderar USLegalForms: Som nämnts ger den här plattformen dig faktiskt inte en e-signaturfunktion. Men det kan vara precis vad du letar efter om du behöver juridiskt bindande dokument i USA. Om den har de mallar du behöver kan du alltid använda dem för personliga affärer och sedan kan du använda WPForms eller Formidable Forms tillsammans med den.

Price: Du kan köpa en prenumeration på USLegalForms för $15 per månad.

5. Gravity Forms

Gravity Forms är ett annat WordPress-plugin som hjälper dig att skapa anpassade formulär med signaturer. Du kan enkelt ordna olika delar av ditt formulär, som textrutor eller knappar, genom att dra och släppa dem. När du har skapat ditt formulär kan du lägga till det på en webbsida eller i ett inlägg.

Vi gjorde en djupdykning i det här verktygets funktioner, som du kan se i vår Gravity Forms recension.

För att låta människor e-signera sina formulärinlämningar kan du använda Gravity Forms Signature Add-On-funktion.

När vi testade tillägget Signature märkte vi att det låter användarna skriva under sina namn med fingrarna på en pekskärm eller med en datormus. Signaturerna sparas sedan som bildfiler (PNG) och förvaras på webbplatsens dator.

För att få Signature Add-On för Gravity Forms behöver du den dyraste planen med alla de mest avancerade funktionerna. Det betyder att du också får möjlighet att bygga konversationsformulär, enkäter, användarregistreringsformulär och mycket mer.

Varför vi rekommenderar Gravity Forms: Vi uppskattar att Gravity Forms är användarvänligt och erbjuder ett enkelt Signature Add-On. Med det sagt, eftersom du behöver den högsta planen för att få det, tror vi att det här verktyget är bäst för avancerade användare som också kan dra nytta av dess andra mer komplexa funktioner.

Precis som Formidable Forms är det kompatibelt med WooCommerce, så det är också ett bra alternativ om du vill använda det med din WordPress e-handelswebbplats.

Prissättning: För att använda signaturfunktionen i Gravity Forms måste du köpa ”Elite License” för $ 259 per år.

Vad är den bästa programvaran för elektronisk signatur?

Efter att ha utvärderat olika alternativ anser vi att WPForms är den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress. Om du vill ha specifika mallar för att hantera juridiska frågor rekommenderar vi USLegalForms som den lämpligaste programvaran för e-signaturer.

Det finns dussintals andra elektroniska signaturer på marknaden, till exempel DocuSign, HelloSign (aka Dropbox Sign), PandaDoc och andra, men de är alla onödigt dyra för småföretag, det är därför vi inte har tagit med dem på vår lista.

Bästa programvara för elektronisk signatur för WordPress FAQ

Låt oss nu ta en titt på svaren på några av de vanligaste frågorna om elektroniska signaturer och WordPress.

Hur lägger jag till en digital signatur i WordPress?

Plugins som WPForms eller Formidable Forms erbjuder signaturfält. För det mer nybörjarvänliga alternativet är WPForms din väg att gå. Och om du behöver WooCommerce-integration kan du överväga Formidable Forms.

Vilken är den enklaste metoden för att signera dokument digitalt?

Den enklaste metoden för att signera dokument digitalt är att använda ett verktyg eller en programvara för e-signatur online. Många plattformar som pdfFiller erbjuder enkla gränssnitt där du kan ladda upp ett dokument, lägga till din signatur och skicka det för signering med bara några få klick.

Finns det några gratis plugins för e-signaturer i WordPress?

Även om det finns några gratisalternativ tillgängliga, är de flesta av de bästa och säkraste plugin-programmen för e-signaturer i WordPress betalda. Gratis plugins kan ha begränsade funktioner eller sakna nödvändiga säkerhetsåtgärder för hantering av känsliga dokument. Att investera i ett premiumplugin ger därför ofta bättre funktionalitet och sinnesro när det gäller dataskydd.

Hur skyddar du din e-signatur?

För att skydda din e-signatur bör du se till att din webbplats använder SSL-kryptering och välja plugins som lagrar signaturer på ett säkert sätt. WPForms skyddar t.ex. data med kryptering och lagrar signaturer i din WordPress-databas. Om du behöver skapa ett formulär som hanterar mycket känslig information kan pdfFiller vara ett bra alternativ eftersom det följer viktiga lagar som HIPAA och CCPA.

Hur lägger jag till en signatur i WooCommerce?

Du kan använda WooCommerce-kompatibla plugins som Formidable Forms eller Gravity For ms för att samla in signaturer i kassan eller på andra formulär.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att hitta den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress. Du kan också gå igenom vår guide om hur du skapar formulär för upload av filer i WordPress, eller vårt expertval av de bästa telefonitjänsterna för företag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.