9 bästa tjänster för konferenssamtal 2024 jämfört (med gratis alternativ)

Distansarbete har omvandlat hur företag fungerar, vilket gör tillförlitliga konferenssamtal, videoklipp i grupp och gruppchattar viktiga. Men med otaliga gratis och betalda tjänster för konferenssamtal på marknaden kan det vara en skrämmande uppgift att välja rätt plattform.

Som ett företag med över 330 distansmedarbetare spridda över 45 länder har vi testat plattformar som Nextiva, RingCentral och Zoom för att hitta de bästa lösningarna för vårt team. Vi förstår utmaningarna med att markera rätt verktyg för att hålla ditt team anslutet och produktivt.

I den här artikeln delar vi med oss av vår expertis och jämför de bästa tjänsterna och programvarorna för konferenssamtal online som hjälper dig att hantera fjärrteam, förbättra kommunikationen och få din verksamhet att växa.

Transparency Disclaimer: WPBeginner content stöds av läsare, vilket innebär att om du klickar på några av länkarna i detta post, kan vi tjäna en liten referral avgift. Vänligen notera att vi endast rekommenderar produkter som vi själva använder och/eller tror kommer att add to value för våra läsare. Se hur WPBeginner finansieras för mer detaljer.

Vilken konferensprogramvara är rätt för ditt företag?

Programvara för konferensanrop kan hjälpa dig att förbättra din affärskommunikation genom att allow you att enkelt servera videoklipp eller ljudkonferenser från var som helst. Detta är till stor hjälp för företag på distans som behöver hålla stora möten regelbundet eller för att träffa kunder och prospekt 1:1.

Med så många lösningar för konferensanrop på marknaden kan det vara svårt att bestämma vilken du behöver.

Här är några faktorer att tänka på när du väljer rätt programvara för konferensanrop för ditt företag:

• Det maximala antalet deltagare passar storleken på your remote team
• Möjligheten att servera obegränsade möten är viktig beroende på dina affärsbehov
• Hög kvalitet på ljud eller videoklipp gör att dina möten blir professionella
• Easy call setup och tidsinställd schema tillåter you att snabbt servera konferenssamtal
• Att spela in anrop är en viktig funktion om du vill ha en post med dina möten

Många konferenslösningar levereras också med standardfunktioner för företagstelefoni, röstbrevlåda, callcenter, SMS och CRM (customer relationship management), så att du kan hantera alla dina kommunikationsbehov från en och samma plattform.

Snabba val: Bästa tjänster för konferenssamtal

Innan vi dyker in i de detaljerade recensionerna, här är en sammanfattning av de bästa tjänsterna för konferenssamtal som vi har inkluderat i den här listan:

Rank	Conference Call Service	Best For	Price
1	Nextiva	Overall business phone system	Paid
2	RingCentral	Unified communications	Paid
3	Zoom	Conference calling on-the-go	Free + Paid
4	Google Meet	Free video meetings	Free + Paid
5	Microsoft Teams	Microsoft 365 users	Free + Paid

Låt oss nu titta närmare på några av de bästa leverantörerna av tjänster för konferensanrop som du kan använda.

1. Nextiva

Nextiva är en av de bästa tjänsterna för företagstelefoner på marknaden. Det tillåter dig att enkelt servera konferenssamtal med hjälp av ditt virtuella företagstelefonnummer.

Nextivas app fungerar på alla enheter (Android, iPhone (iOS), bärbara datorer och stationära datorer). You can use it to receive phone calls on the go, at home, or in the office.

Det är perfekt för distansteam eftersom Nextiva gör det superenkelt att lägga till teammedlemmar och ställa in regler för vidarekoppling av samtal baserat på avdelningar.

Deras ljud anropskvalitet är utmärkt, appar är lätta att använda och de erbjuder otroligt customer support. Deras plattform innehåller också CRM, chattsupport i realtid och en mängd andra funktioner som du behöver för att hantera ditt företag.

Den enda nackdelen är att deras funktion för videosamtal är lite begränsad, men den kommer med stöd för delning av skärm, fildelning och webinar.

Note: Vi använder Nextiva på WPBeginner för vårt virtuella företagstelefonnummer. Enligt vår erfarenhet är Nextiva det bästa telefonsystemet för småföretag på marknaden, både vad gäller funktioner och priser.

Prissättning: Core-planen börjar på $21 per månad och användare med vår Nextiva-kupong. Detta inkluderar obegränsade ljudkonferenssamtal och videomöten.

2. RingCentral

RingCentral är en annan populär VOIP-provider för företag som erbjuder tjänster för konferensanrop. De erbjuder professionella affärstelefonnummer med både högkvalitativa funktioner för ljud- / videoklippskonferenser.

RingCentral tillhandahåller också ett virtuellt telefonnummer med mobila appar som allow you att använda samma telefonnummer på flera enheter från vilken location som helst. Detta fungerar perfekt för fjärrteam som arbetar var som helst.

RingCentrals enhetliga kommunikationsplattform innehåller funktioner som molntelefon, teammeddelanden, konferenser, vidarebefordran av samtal, autohälsningar, uppringningsnummer för konferenslinjer och mer.

Alla RingCentral-användare kan få en gratis online-mötestjänst, RingCentral Meetings, som låter dig ha högkvalitativa videoklipp med vem som helst i ditt team och / eller kunder.

Den gratis planen för videomöten kan ha upp till 100 samtalsdeltagare, kommer med delning av vy, men det är begränsat till 50 minuters samtal endast.

Prissättning: Deras grundläggande plan börjar kl. 20 $ per operatör per månad. Du kan uppgradera till deras avancerade plan för $ 25 per operatör per månad, vilket ger dig massor av ytterligare funktioner som automatisk registrering av samtal, internetfax, affärsanalys och mer.

3. Zoom

Zoom är en populär programvara för videoklipp och möten online. Om du letar efter videokonferenser och programvara för onlinemöten är Zoom ett utmärkt alternativ.

You kan enkelt skapa ett konferensanrop eller ett onlinemöte och bjuda in dina teammedlemmar genom att dela en länk. Det är användarvänligt och har appar tillgängliga för alla enheter, inklusive mobila enheter.

Zoom erbjuder en gratis plan för tjänster som inkluderar konferensanrop med upp till 100 deltagare och obegränsade 1 till 1-möten. Detta är tillräckligt för de flesta småföretag med fjärrteam.

Nackdelen med den gratis planen är att konferensanrop är begränsade till 40 minuters varaktighet. Detta är verkligen frustrerande eftersom alla deltagare kommer att börja se en nedräkningstimer, och kl. 40 minuter kommer appen att sparka ut alla från mötesrummet.

Varje Zoom-möte får en unik uppringningskod som deltagarna kan använda för att ansluta via telefon, om de inte har appen eller tillgång till tillförlitligt internet. Zoom kommer också med mötesfunktioner som gillar samarbetsverktyg, omröstning, handuppräckning, reaktioner, mötesregistrering och mer.

Updating: För ljudkonferenser kan du nu använda Zoom Phone för att servera konferensanrop med ett dedikerat virtuellt företagstelefonnummer.

Notis: Förutom konferenssamtal erbjuder Zoom Phone funktioner som vidarebefordran av samtal, registrering av samtal, automatisk telefonist, pausmusik, kopia, utskrift av röstbrevlåda och mycket mer. Du kan till och med göra om ett anrop till ett videoklipp med 1 click.

Prissättning: För videokonferenser är Basic-planen gratis, men du kan uppgradera till det betalda paketet för att ta bort tidsbegränsningen och låsa upp andra funktioner. Prissättningen börjar från $ 159,90 per år och användare. Zoom Phone-paket kostar från 120 USD per år och användare för obegränsat antal inkommande anrop.

Note: Vårt team använder Zoom för interna teammöten och videoklipp. Våra team leads har Pro-planen, så de kan köra längre möten efter behov eftersom endast servern måste ha ett Pro-konto för att köra obegränsat långa möten.

4. Google Meet (tidigare Google Hangouts)

Google Workspace (G Suite) erbjuder ett verktyg som heter Google Meet för konferensanrop och videoklipp. Det levereras med säkra meddelanden, chatt, ljud och videoklipp för småföretag och team.

Det är tillgängligt gratis via Google Meet-appar, som också stöder konferenssamtal online. Men som en del av Google Workspace får du en professionell email address för företag, molnlagring, Google appar som Calendar, Sheets, Docs, och mer.

Till skillnad från vissa andra program för konferensanrop på listan kommer Google Meet inte med ett affärstelefonnummer. Användare kan delta i möten med ett uppringningsnummer, men du får inga utvalda funktioner för en riktig tjänst för företagstelefoner.

Pris: Google Meet är gratis att använda. Google Workspace betalda planer börjar från $ 6 / månad per användare. En enda Google-användare kan run ett möte med upp till 100 deltagare. You can increase the limit to 150 participants (Google Business Standard plan), and up to 500 participants on the Google Business Plus plan.

5. Microsofts team

Microsoft Teams är ett mångsidigt kommunikationsverktyg för fjärrteam och småföretag. Det levereras med textmeddelanden, gruppchattar, kanaler, delning av filer och ljud- / videokonferenser.

Det är superenkelt att sätta upp ditt team för småföretag. Microsoft Teams fungerar på alla operativsystem och devices, inklusive mobiltelefoner.

Den grundläggande programvaran är gratis för alla, men du får ännu fler funktioner med Microsoft 365 (tidigare Office 365), som är Microsofts produktivitetssvit. Microsoft 365 tillåter dig att få en professionell e-post för företag och alla Microsofts appar, inklusive Outlook, Word, Excel och mer.

Microsoft Teams ger dig inte heller utvalda funktioner i en telefonitjänst för företag. Om du behöver hantera anrop från kunder kan du fortfarande behöva en telefontjänst.

Prissättning: Grundläggande Microsoft Teams är gratis men du kan uppgradera till Office 365 som börjar på $ 4 per användare per månad.

6. Skype

Skype är en populär app för meddelanden och ljud / videoklipp. Det har varit det bästa sättet att genomföra en-till-en-konferenser (1:1) och möten för frilansare, entreprenörer och enskilda användare.

Det tillåter dig att anropa lokala och internationella telefonnummer från din Skype app. You can also get a local phone number from various regions and countries and receive calls on that number.

Skype erbjuder HD-videokonferenser, delning av vy, registrering av anrop, fildelning med mera. Skype fungerar riktigt bra för 1-mot-1-anrop, men under videoklipp försämras samtalskvaliteten avsevärt om man lägger till fler deltagare.

Prissättning: Den grundläggande Skype-appen är gratis att använda. Om du addar ett telefonnummer eller vill ringa anrop måste du köpa uppgraderingar. Priserna för Premiumpaket varierar beroende på region och anropspriser.

7. GoTo-möte

GoTo Meeting är ett annat bra alternativ för konferensanrop och onlinemöten. Deras tjänst erbjuder snabba onlinemöten med enkla verktyg för delning som allow all teammedlemmar att delta med vilken device som helst.

De har appar för alla operativsystem inklusive mobiltelefoner, vilket allow you att hålla möten på språng.

Deltagarna kan enkelt ansluta sig till dina möten genom att enter en åtkomstkod eller använda funktionen Call Me för att ansluta sig genom att svara på ett telefonsamtal.

Alternativt kan du också add to gratisnummer till din plan och allow användare att ringa in för att delta i ett konferenssamtal.

Andra funktioner för webbkonferenser inkluderar affärsmeddelanden, kopior, utskrifter, ritverktyg och addons för integration av Salesforce, Slack, Microsoft Teams med mera.

Priser: Från $ 12 per arrangör per månad för 150 deltagare i videoklipp. För möten med upp till 250 deltagare måste du uppgradera till Business-planen. Det finns också en Enterprise-plan med customize prissättning.

8. Slack

Slack är den populära produktivitets- och kommunikationsappen för fjärrteam. Den levereras med en utvald funktion för ljud- och videoklipp som allowar dig att ringa konferenssamtal utan att lämna appen.

Som ett verktyg för teamsamarbete kommer Slack med integrationer för många populära produktivitetsappar som ditt team kanske redan använder, gillar Asana, Google Drive, Google Kalender, Gmail, Zoom och mer.

Slack inkluderar inte en telefontjänst, så om du letar efter konferenssamtal med kunder eller run webinar, så kan det inte göra det.

Prissättning: Grundläggande gratis paket begränsat till 90 dagars meddelandehistorik och 1: 1 anrop. Standard paketet börjar kl. $8.75 per användare och månad.

Note: Vi använder Slack för våra interna teamchattar och gruppmeddelanden. Vissa av våra teammedlemmar använder Slacks utvalda funktioner för anrop när Zoom eller andra plattformar inte fungerar som de ska.

9. Dialpad AI Möten

Dialpad AI Meetings (tidigare UberConference) är en annan bra gratis konferenssamtalstjänst för att kommunicera med fjärrteam och kunder.

Det är superenkelt att använda. Du kan helt enkelt bjuda in användare genom att dela en URL, och de behöver inte ladda ner något för att delta i anropet. Det fungerar på alla enheter inklusive mobiltelefoner.

Plattformen inkluderar enkel delning av vyer, kopia, utskrift, custom hold music, schema för påminnelser och appar för alla devices.

Det är en del av Dialpad, som tillåter dig att integrera en företagstelefontjänst till din plan. Du kan också integrera den med Slack, Google Workspace och Office 365.

Priser: Gratis plan tillåter dig att add to upp till 10 deltagare. Betalda planer börjar kl $ 15 per arrangör per månad med upp till 150 deltagare.

Vilken är den bästa tjänsten för konferensanrop?

Alla ovan nämnda programvaruplattformar tillåter dig att genomföra konferenssamtal och videoklipp online. Du måste dock välja den som bäst passar dina behov.

Om du behöver en telefonitjänst för företag för att hantera dina ljudkonferensanrop är Nextiva det bästa alternativet.

Om du vill ha en all-inclusive-plattform (telefon + videoklipp) är RingCentral den bästa plattformen för konferensanrop.

Om du letar efter en fristående videokonferenstjänst är Zoom den bästa eftersom den tillåter dig att add to flera deltagare utan att förlora kvalitet.

Slack och Microsoft Teams är båda lämpliga för bättre teamsamarbete, textmeddelanden och fildelning med grundläggande funktioner för konferenssamtal.

Obs/observera: Vi tittade också på många andra konferensverktyg som inte listas i den här artikeln gillar Cisco Webex, FreeConferenceCall.com, Vast Conference, Join.me, och så vidare. Men vi bestämde oss för att det inte var bäst att inkludera dem eftersom vi inte vill orsaka valförlamning.

Vanliga frågor om tjänsten för konferensanrop

Efter att ha hjälpt tusentals användare att välja de bästa programvarorna för konferensanrop har vi svarat på många frågor. Under finns några av svaren på de vanligaste frågorna om tjänster för konferenssamtal.

Finns det en gratis tjänst för konferensanrop?

Det finns gratis tjänster för konferenssamtal som gillar Zoom och Google Meet för videoklipp. Men gratis tjänster för konferenssamtal har ofta utvalda nackdelar som att de gillar limiter för mötestider och saknar funktioner för företagstelefoner.

Du måste uppgradera till ett betalt plan för att ta bort mötesbegränsningar eller välja en premium konferenssamtalstjänst som Nextiva för att få alla de företagskommunikationsfunktioner du behöver.

Är Zoom bra för konferensanrop?

Zoom är en bra plattform för att servera videoklipp. Det allow you to add many participants without losing video quality and comes with all of the basic video conferencing features you need.

Men om du letar efter programvara för konferenssamtal som erbjuder ett virtuellt företagstelefonnummer och låter dig servera konferenssamtal med ljud också, skulle Nextiva eller RingCentral vara bättre lösningar.

Vilket är bäst att använda för ett anrop?

Enligt vårt expertutlåtande tycker vi att Nextiva är det bästa att använda för konferensanrop. Nextiva låter dig enkelt servera konferenssamtal med ljud med hjälp av ett virtuellt företagstelefonnummer. Det erbjuder också kraftfulla telefonifunktioner för ditt företag.

För konferensanrop med ljud och videoklipp rekommenderar vi RingCentral. Det kommer med avancerade funktioner som molnregistrering, whiteboard, mötes summary, breakout rooms och mer. Dessutom kan de som ringer gå med i dina möten direkt från sina web browsers.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att hitta den bästa programvaran för konferenssamtal online. Du kanske också vill se våra tips om bästa tjänster för e-postmarknadsföring och bästa programvara för chattsupport för småföretag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.