7 Bästa tjänster för kopia, utskrift av röstbrevlåda (text och email)

Är du trött på att slösa tid på att lyssna på röstmeddelanden? Vi förstår det! Det är därför vi rekommenderar att du använder en transkriptionstjänst för röstmeddelanden.

Röstmeddelandetranskription hjälper till att konvertera dina röstmeddelanden till text så att du kan läsa dem senare på din telefon eller dator. Enligt vår erfarenhet sparar det massor av tid, eftersom du inte behöver lyssna på inspelningar och snabbt kan se meddelandet i textform.

I den här artikeln visar vi dig de bästa transkriptionstjänsterna för röstmeddelanden för företag.

Varför använda en tjänst för kopia, utskrift av röstbrevlåda?

Kopia, utskrift av röstbrevlåda innebär att konvertera ljudfilmeddelanden från din röstbrevlåda till textformat. Att manuellt transkribera varje röstbrevlåda är dock en tidskrävande uppgift. Istället kan du använda en tjänst för kopia, utskrift av röstbrevlåda.

Det finns många alternativ till programvara som automatiskt konverterar röstmeddelanden till text. De transkriberade röstmeddelandena kan skickas till you via email eller text.

Detta är mer praktiskt, särskilt när du inte kan lyssna på röstmeddelanden. Du kan snabbt läsa meddelandet var som helst istället för att lyssna på den registrerade rösten.

Det hjälper också till att effektivisera din process för customer support. Anställda på supporten kan searcha efter röstmeddelanden från en användare och klura på tidigare meddelanden så att de kan ge en bättre kundupplevelse. Du kan också registrera dina röstmeddelanden, med exakta callback-nummer och adresser, och ansluta dem till CRM-programvara (Customer Relationship Management).

Med detta sagt, låt oss titta på de bästa tjänsterna för kopia, utskrift av röstbrevlåda.

1. Nextiva

Nextiva är den bästa virtuella telefontjänsten på marknaden som erbjuder kraftfulla funktioner, inklusive kopior, utskrifter av röstmeddelanden. Molntelefonsystemet är lätt att använda och konfigurera.

Det ger flera kommunikationskanaler under ett tak. Du kan till exempel ringa HD-videosamtal, skicka textmeddelanden, chattsupport, röstmeddelanden, telefonsamtal och mycket mer från ett och samma ställe.

Nextiva erbjuder ett alternativ för kopia, utskrift av röstmeddelanden till email och text, där du kan ta emot röstmeddelanden i din inbox. This allows you to respond to customers quickly, even when calls are missed. När den här funktionen är aktiv transkriberas röstmeddelanden automatiskt.

Förutom det får du också andra funktioner som att spela in samtal, obegränsade samtal och texter i Nordamerika, avgiftsfria nummer, teamchatt, automatisk telefonist, samtalsöverföring och vidarebefordran och mer.

De erbjuder appar för företagstelefoner för Apple iOS- och Android-smartphones, så att du kan hålla dig ansluten till customers var som helst i världen med en wi-fi-anslutning.

Dessutom har Nextiva integrationer med alla dina favoritverktyg, inklusive Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Outlook och mer.

På WPBeginner använder vi Nextiva för all vår telefoni. Vi är stora fans av deras plattform och de funktioner som den erbjuder.

Prissättning: Nextiva Core-planen innehåller transkriptionsfunktioner för röstmeddelanden och kostar bara $ 21 per användare och månad med vår Nextiva-kupong.

2. RingCentral

RingCentral är en annan högst upp tjänst för kopia, utskrift av röstbrevlåda. Deras VoIP-telefontjänst för företag erbjuder massor av kraftfulla funktioner och är en perfekt lösning för fjärrteam.

Med den utvalda funktionen Voicemail for Business kan du välja hur du vill ta emot röstmeddelanden. I instance, you can access voice messages from the RingCentral online account, desktop app, mobile phone, email, and desk phone.

RingCentral erbjuder ett alternativ för att skicka röstmeddelanden till din email address. Du får ett ljud attachment och kopia, utskrift, så att du snabbt kan skanna igenom meddelandet utan att lyssna på röstmeddelandet.

Utöver det erbjuder RingCentral funktioner som videokonferenssamtal, obegränsade anrop i USA och Kanada, röst-till-text-funktioner, SMS-meddelanden, avgiftsfria nummer och andra funktioner för samtalshantering.

Prissättning: Funktionen för kopia, utskrift av röstmeddelanden är nu tillgänglig i alla planer, från $ 20 per användare per månad.

3. Zoom-telefon

Zoom Phone är ett användarvänligt molnbaserat VoIP-telefonsystem som är byggt högst upp på den välkända Zoom Meetings-plattformen. Med Zoom mobila och stationära appar kan du ringa och ta emot anrop var du än befinner dig.

Den levereras med en utvald funktion för transkription av röstmeddelanden som tillåter dig att lyssna på dina meddelanden och se en kopia, utskrift direkt från appen. Du kommer också att få ett email som innehåller ljudet från röstmeddelandet och kopia, utskrift.

Zoom Phone erbjuder dessutom många utvalda funktioner, bland annat lokala nummer, gratisnummer, vidarebefordran av samtal, automatisk telefonist, Pausad musik, dirigering under helgdagar och öppettider, konferenssamtal, registrerade samtal, samtalsparkering med mera.

Prissättning: Zoom Phone erbjuder kopia, utskrift av röstmeddelanden i alla sina planer, inklusive Pay As You Go-planen, som börjar på $ 10 per månad per användare.

4. Freshdesk Contact Center

Freshdesk Contact Center är nästa tjänst för kopia, utskrift av röstbrevlåda för företag på vår lista. Den var tidigare känd som Freshcaller och är en användarvänlig provider för virtuella företagstelefoner.

FreshDesk Contact Center erbjuder AI-driven funktion för kopia, utskrift av röstmeddelanden. Dess motor för artificiell intelligens, anropad Freddy AI, transkriberar automatiskt röstmeddelanden.

Du kan enkelt komma åt transkriptionerna från FreshDesk-telefonsystemet och visa nyckeltal som kötid och IVR-tid. Du kan även aktivera transkribering av röstmeddelanden för utvalda telefonnummer och ställa in röstmeddelanden.

Andra funktioner som FreshDesk Contact Center erbjuder är ett alternativ för samtal väntar, valfria nummer, mobilappar, delade linjer, vidarekoppling till röstbrevlåda, blockering av skräppost, inspelning av samtal med mera.

Priser: Du behöver Growth-planen eller högre för att använda funktionen för kopia, utskrift av röstmeddelanden i FreshDesk Contact Center. Detta kostar dig 15 USD per handläggare och månad (fakturering sker årsvis). Det finns också en gratis version av programvaran som du använder för att komma igång, men den inkluderar inte kopia, utskrift av röstmeddelanden.

5. Telefon till Ooma-kontoret

Ooma är en populär VoIP-telefonitjänst för företag i alla storlekar. Den är hämtar med funktioner, inklusive högkvalitativ kopia, utskrift av röstbrevlåda och alternativ för röstbrevlåda till röstbrevlåda.

Du kan konfigurera dina röstmeddelanden så att de automatiskt skickas till en email address när de lämnas i din Ooma Office app. You will get an audio recording as an attachment and transcribed text in the body of the email.

Ooma är också användarvänligt och fungerar direkt från boxen. Du får fler funktioner som en virtuell receptionist, hållmusik, utökning av uppringning, videokonferenser, 1-800 telefonnummer, ett callcenter och mer. Det finns också appar för skrivbord och mobil, så att du kan anropa och ta emot röstmeddelanden var som helst i världen.

Prissättning: Ooma priser börjar från $ 24.95 per månad per användare. Funktionen för kopia, utskrift av röstbrevlåda är dock tillgänglig i Ooma Office Pro och Pro Plus prisplaner.

6. Gräshoppa

Grasshopper är ett av de bästa affärstelefonsystemen, och det är perfekt för småföretag och nystartade företag. Tjänsten erbjuder en utvald funktion för transkription av röstmeddelanden och allow you att få kopiorna, utskrifterna i din email inbox.

Det är mycket enkelt att konfigurera, och du kan lägga till email addresses där du gillar de vidarebefordrade meddelandena att gå. Du får en email notification efter varje röstbrevlåda med en kopia, utskrift. Sedan kan du läsa meddelandena i röstbrevlådan med hjälp av Grasshoppers desktop-app eller mobilappar.

Notis från kopia, utskrift av röstbrevlåda, Grasshopper är fylld med robusta telefonifunktioner. I instance, you get simultaneous call handling, incoming call control, call forwarding, extensions, call transfers, VoIP calling, virtual fax, reporting, and more.

Prissättning: Grasshoppers prisplaner börjar från $ 14 per månad (faktureras årligen), och alla planer inkluderar funktionen för röstbrevlåda. Observera att det bara är tillgängligt i USA och Kanada.

7. Google Voice

Google Voice är en annan tjänst för kopia, utskrift av röstmeddelanden som du kan använda för din WordPress website. Den är en del av Google Workspace och kan enkelt integreras med andra tools som gillar Google Meet och Calendar.

Tjänsten använder Googles AI för att automatiskt omvandla röstmeddelanden till text. AI:n är kraftfull och konverterar komplexa ord till lättläst text.

Dessutom är det mycket användarvänligt och erbjuder gratis anrop till USA och Kanada, blockering av skräppost, obegränsat antal textmeddelanden i USA, vidarebefordran av samtal, mobilappar för iPhone och Android devices, med mera.

Prissättning: Google Voice priser börjar från $ 10 per användare per månad och inkluderar en funktion för kopia, utskrift av röstmeddelanden.

Bonus: Phone.com

Phone.com är en populär molnbaserad virtuell telefonitjänst som erbjuder en utvald funktion för röstbrevlåda. You can listen to audio messages from your online account and set up a voicemail-to-email feature.

Phone.com transkriberar automatiskt dina röstmeddelanden och skickar dem till dig som email eller textmeddelanden. På så sätt kan du läsa meddelandet istället för att lyssna på obs/observera eller vidarebefordra kopian, utskriften till andra teammedlemmar.

Med Phone.com får du också tillgång till andra kraftfulla funktioner. Det är en komplett virtuell telefonlösning och erbjuder vidarekoppling, samtalsöverföring, analys, nummerportering, ljudkonferenser, fax från telefon, textmeddelanden och mycket mer.

Prissättning: Funktionen för kopia, utskrift av röstmeddelanden ingår i Plus-användare eller högre plan, och dess priser börjar från $ 18.69 per användare och månad.

Ansvarsfriskrivning: Vi kunde ha inkluderat många andra alternativ i den här listan, inklusive Verizons Visual Voicemail, Vonage och andra voicemail-appar. Men vi bestämde oss för att bara inkludera de högst upp tjänsterna för kopia, utskrift av röstbrevlåda för att hjälpa dig att undvika valförlamning.

Vilken är den bästa tjänsten för kopia, utskrift av röstbrevlåda?

Enligt vår expertutlåtande är den bästa tjänsten för kopia, utskrift av röstbrevlåda Nextiva, och efter noggrann undersökning valde vi att använda den för vårt eget företag.

Nextiva är användarvänligt och erbjuder många funktioner som hjälper dig att ansluta till dina kunder och teammedlemmar var du än befinner dig. You can easily receive voicemail kopia, utskrift in your email, handle calls, conduct virtual meetings, create workflows, and more.

Nextiva har dessutom appar för datorer och mobiler, så att du alltid är ansluten när du är på språng. Det är också enkelt att integrera flera kommunikationskanaler i en enda plattform.

Om du letar efter andra lösningar rekommenderar vi RingCentral och Zoom Phone som alternativ till Nextiva för kopia, utskrift av röstmeddelanden.

Vanliga frågor om de bästa tjänsterna för att transkribera röstmeddelanden

Här är några vanliga frågor från våra användare om de bästa tjänsterna för kopia, utskrift av röstmeddelanden.

1. Kan jag få en kopia, utskrift av ett röstmeddelande?

Det finns många tjänster för företagstelefoner som kommer att generera kopior, utskrifter för röstmeddelanden. Några högst upp providers, gillar Nextiva, RingCentral, och Zoom Phone kommer att skicka kopior, utskrift av röstmeddelanden till din email.

2. Kan Google Voice transkribera röstmeddelanden?

Google Voice erbjuder en funktion för att transkribera röstmeddelanden. Det kan också transkribera röstmeddelanden på olika språk, inklusive engelska, danska, nederländska, franska, tyska, spanska och mer.

3. Vad är funktionen röstbrevlåda till text?

Funktionen röstbrevlåda till text hjälper till att konvertera röstmeddelanden till textmeddelanden, som du kan läsa senare. Detta hjälper dig att snabbt skanna konversationen du hade med kunder eller kunder. Många tjänster för röstbrevlådor låter dig också emaila kopiorna, utskrifterna.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att välja den bästa tjänsten för kopia, utskrift av röstbrevlåda. Du kanske också vill se vår guide om hur du får en gratis email address för företag eller vår expertjämförelse av den bästa chattsupporten för småföretag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.