6 bästa programvara för redovisning för småföretag (jämfört)

Många av läsarna på WPBeginner är webbproffs, och en av de frågor vi fick senast var: vilket program för account är det bästa för webbproffs?

Att arbeta med ditt eget företag kräver att du underhåller dina konton och spårar intäkter, utgifter, skatter, fakturor och mer. Lyckligtvis finns det några riktigt bra program som kan hjälpa dig att effektivisera processen.

I den här artikeln har vi handplockat de bästa bokföringsprogrammen för småföretag och webbproffs.

Varför använda programvara för account?

När du precis har börjat kan du använda ett enkelt kalkylblad för att hantera din ekonomi. Men när dina inkomster och utgifter växer blir saker och ting mer komplicerade.

Du kommer att behöva hålla track på fakturor, online payments, andra inkomster, utgifter och skatter. Om du inte effektiviserar processen kommer du att få lägga mer tid på dessa saker och ändå ej få dem gjorda ordentligt.

Programvara för redovisning hjälper dig att enkelt hålla reda på din ekonomi, hantera fakturor, göra bokföringen och hjälpa dig att beräkna skatter. Detta hjälper dig att save massor av tid samtidigt som det aktiverar dig att hantera dina pengar mer effektivt.

Med detta sagt, låt oss ta en titt på några av de bästa bokföringsprogrammen för webbproffs, frilansare och småföretag.

Bästa programvaran för redovisning för yrkesverksamma

Vi kommer att titta på programvaran högst upp för redovisning som används av tusentals yrkesverksamma runt om i världen. Vårt mål är att lyfta fram de som är användarvänliga, prisvärda och erbjuder de nödvändiga funktionerna.

1. QuickBooks

QuickBooks är en av de mest populära programvarorna för account för webbproffs och frilansare. Du kan enkelt ansluta det till dina bankkonton, PayPal och kreditkort för att automatiskt genomföra alla dina transaktioner.

Det tillåter dig också att skicka fakturor till dina kunder och track dem i appen. Dina customers kan också betala direkt genom att clicka på knappen för betalning på deras faktura.

QuickBooks gör account enklare för icke-accountants. Det kommer med vackra rapporter som ger dig en snabb överblick över din ekonomi samt detaljerade rapporter om alla dina utgifter, intäkter och fakturor.

En annan fördel med att använda QuickBooks är möjligheten att hantera skatter. Om du använder programvara som TurboTax, då kan QuickBooks spara massor av tid när du lämnar in dina skatter.

Den levereras med användarvänliga appar för mobila enheter, vilket gör att du kan genomföra receipt, hantera ekonomi och view reports på språng.

Prissättning: Planerna börjar på $ 15 per månad, men om du vill ha avancerade funktioner som att lägga till flera användare eller ansluta din försäljningskanal måste du uppgradera till deras högre nivåer.

Pro:

• Det är ett enkelt sätt att hålla track på ekonomin.
• QuickBooks levereras med över 750 appintegrationer.
• Du får telefon- och chattsupport från teamet.

Nackdelar:

• Automatisk time tracking är en extra kostnad.

Varför vi rekommenderar att du använder QuickBooks: QuickBooks är den mest omfattande och nybörjarvänliga programvaran för redovisning, varför den rankas högst upp på vår lista. Den har en smart AI-funktion för att synkronisera och förena dina transaktioner automatiskt. Detta hjälper till att förhindra misstag som kan leda till att du felaktigt kategoriserar objekt.

2. FreshBooks

FreshBooks är en idealisk programvara för frilansare. Det är en av de enklaste apparna för att skicka och tracka fakturor för frilansare och egenföretagare.

It allows you also to track your expenses, genomför receipt, manage projects you are working on, and accept payments from clients. Det ansluts till dina bankkonton för att sätta in betalningar direkt.

Det finns beautiful reports i FreshBooks dashboard, vilket gör det enkelt att redovisa döda för alla. Den har en mobil app som ger dig friheten att se och hantera saker när du är på språng.

Prissättning: Lite-planen börjar på $ 7.60 per månad. Men du måste uppgradera till de andra planerna om du vill skicka återkommande fakturor.

Pro:

• Det är den perfekta programvaran för frilansare och enskilda företagare som inte har stora team.
• Alla planer har tidsspårning och möjlighet att add to fakturerbara timmar och utgifter.
• Den mobila appen allow you att svara på kundfrågor och informerar dig när fakturor är förfallna.

Nackdelar:

• De lägre planerna sätter limiter för fakturerbara kunder.

Varför vi rekommenderar att du använder FreshBooks: Vi gillar FreshBooks eftersom det är den perfekta lösningen för frilansare som vill få betalt snabbare. Det kommer med massor av funktioner som eliminerar besväret med att få betalt. Utöver det spårar programvaran allt, vilket minskar stressen under skattesäsongen.

3. Xero

Xero är en annan kraftfull webbaserad programvara för redovisning för professionella och småföretags webbplatser. Det erbjuder planer och funktioner som växer i takt med att dina affärsbehov växer.

Xero hjälper dig att enkelt skicka fakturor, godkänna betalningar, viewa banktransaktioner, hantera kontakter och mycket mer. Du kan skapa konton med flera valutor, hantera löner om du har anställda och till och med hantera dina projekt i appen.

Det erbjuder ett enkelt och användarvänligt gränssnitt med beautiful tools för rapportering. Det är fullpackat med en massa funktioner, varav många du förmodligen aldrig kommer att använda som frilansare, men du kan behöva dem när ditt företag växer.

Prissättning: Xero börjar på $ 3.75 per månad, vilket tillåter dig att skicka fakturor och offert. Men du kommer inte att kunna utföra grundläggande funktioner som att kräva utgifter eller spåra projekt om du inte flyttar upp till deras högre planer.

Pro:

• Alla planer levereras med obegränsat antal användare.
• Det finns hundratals integrationer av appar från tredje part som du kan ansluta till.
• Xero har en enkel layout och är lätt att använda.

Nackdelar:

• Företaget har inte ett telefonnummer för customer support.

Varför vi rekommenderar att du använder Xero: Vi gillar Xero eftersom det ger alla de väsentliga funktioner du behöver till en överkomlig kostnad. Det är bra för människor som inte har massor av hyper-specifika behov och inte vill spendera en förmögenhet på programvara för redovisning.

4. Våg

Wave erbjuder gratis programvara för bokföring för småföretag. Det tillåter dig att enkelt hantera alla dina finanser genom att ansluta dina bank- och credit card-konton till appen. Det spårar sedan alla dina transaktioner och presenterar dem i lättförståeliga rapporter.

It allows you also to send manual, automatic, and recurring invoices. Med mobilappen kan du genomföra receipt på språng och hålla track på saker och ting var du än befinner dig.

Den grundläggande programvaran är gratis att använda. Det finns dock transaktionsavgifter för betalningar med credit card på 2.9% + 30 cent per transaktion och för ACH-överföringar på 1% per transaktion. Om du har anställda bör du veta att deras löneprogramvara är betald och ingår ej i den gratis planen.

Prissättning: Wave är gratis att börja använda, vilket tillåter dig att godkänna betalningar med credit card och skapa obegränsade fakturor. Med det sagt, om du vill ha funktioner för automatisk import eller digitalt genomföra kvitton, kostar Pro-planen $ 16 per månad.

Pro:

• Det finns en gratis plan available.
• You get unlimited invoicing with customizable payment terms and templates.
• Det finns en särskild mobil app för fakturering.

Nackdelar:

• Ingen helpdesk-support.
• Inga integrationer med tredje part.

Varför vi rekommenderar att du använder Wave: Om du precis har kommit igång med din online-verksamhet eller just har gjort en webbplats för småföretag men inte har fått några customers ännu, då är Wave något för dig. De erbjuder smart kategorisering och bulk editing, vilket säkerställer att du objekt alla transaktioner korrekt.

5. Zoho böcker

Zoho är en välkänd CRM-programvara. Med Zoho Books lägger de till professionell programvara för redovisning till sin serie appar. Den största fördelen du får genom att använda Zoho är när du använder deras CRM-appar.

Den ansluter väl till andra appar i deras ekosystem, liksom flera betalningslösningar, bankkonton och credit cards. This allows you to automate your bookkeeping completely.

Du kan också dela transaktioner med dina kunder genom att ge dem tillgång till deras kundportal. Du kan till och med aktivera en funktion för bulk payment för att dina kunder ska få betalt snabbare.

Prissättning: Zoho Books är gratis att komma igång med. Den är utformad för småföretag eller frilansare som tjänar under 50,000 XNUMX dollar. Med detta sagt är du begränsad till att hantera 1,000 XNUMX fakturor. Standardplanen kostar $ 15 per månad och låter dig hantera upp till 5,000 XNUMX fakturor.

Pro:

• Zoho Books har en gratis plan.
• De erbjuder support via telefon och chattsupport på alla planer.
• Programvaran är utvald och innehåller bland annat lagerhantering, fakturor och regler för arbetsflöden.

Nackdelar:

• De erbjuder begränsad integration.

Varför vi rekommenderar att du använder Zoho Books: För tjänsteleverantörer som föredrar customize rapportering, Zoho Books är för dig. Varje kund får tillgång till sin egen privata portal, där de kan viewa och betala kommande fakturor. Detta add to en högre nivå av customize-tjänster som du inte kan hitta från många andra leverantörer av redovisningsprogram.

6. Sage 50 Account

Sage 50 Accounting är en molnbaserad bokföringsprogramvara som erbjuder viktiga funktioner för bokföring och redovisning.

En av de bästa sakerna med Sage 50 är att du får obegränsade användare i alla planer utan att behöva uppgradera. Det finns också fem alternativ för användarroller, så att du kan customize användarens åtkomstnivåer. Till exempel kanske du vill justera behörigheterna för olika sektioner i ditt konto, till exempel utgifter, försäljning, kontakter etc.

Utöver det får du också tracking av produktinventering, vilket är bra för onlinebutiker. Du kan add to your produkter och organisera dem i kategorier. Därifrån kommer du att kunna ta emot aviseringar om slut på lager och automatiskt ställa in lagerbeställningsnivåer. Dessutom kommer du att kunna generera rapporter och track försäljning för att identifiera dina bästsäljande produkter.

Det kommer också med alla standardfunktioner som att skapa och skicka fakturor, registrera inköpsorder och utföra automatiserade bankavstämningar. Det finns även templates för fakturor som kan editeras, så att you aldrig behöver börja från scratch.

Prissättning: Sage börjar kl 590 $ per år, vilket motsvarar 49.58 $ per månad. De har inte en månatlig plan, men du får molnansluten skrivbordsprogramvara för att hantera all faktura- och fakturering tracking. De erbjuder till och med hantering av utgifter och automatiserad bankavstämning.

Pro:

• Ett robust system för hantering av lager.
• You get phone support.
• Massor av templates och funktioner för tracking finns tillgängliga.

Nackdelar:

• Planerna är dyrare än de flesta andra program för redovisning.

Varför vi rekommenderar att du använder Sage: Sage är ett bra alternativ för ecommerce-företag som vill spåra sina lager och utgifter. Om du driver en onlinebutik kan det vara svårt att hålla reda på dina transaktioner mellan kunder och leverantörer. Med Sage kan du enkelt se till att du är uppdaterad med lagernivåer och aldrig hamnar efter med inventering.

Vad är den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag?

Om du letar efter den mest omfattande lösningen rekommenderar vi att du använder QuickBooks.

Alternativt, om du är en småföretagare som bara vill ha en enkel lösning, rekommenderar vi att du tar en titt på FreshBooks.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att hitta den bästa programvaran för bokföring för småföretag, proffs och frilansare. Du kanske också vill se vår artikel om de bästa telefonitjänsterna för företag och de bästa tjänsterna för e-postmarknadsföring för småföretag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.