6 bästa faxtjänster online för småföretag (2024)

Många småföretag förlitar sig fortfarande på fax för säker överföring av documentation, men traditionella faxmaskiner kan vara ineffektiva och outdated. Tjänster för onlinefax erbjuder en modern lösning på denna utmaning.

På WPBeginner har vi sett hur rätt faxtjänst online kan förbättra effektiviteten och säkerheten avsevärt för olika branscher, från advokatbyråer till vårdgivare.

I den här guiden presenterar vi dig för de 6 bästa faxtjänsterna online för småföretag 2024. Vi har noggrant valt alternativ som tillgodoser olika behov och budgetar, om du är en soloentreprenör eller hanterar ett växande team.

Hur vi valde de bästa faxtjänsterna online

Vårt team på WPBeginner utvärderade noggrant varje faxtjänst online med hjälp av följande kriterier:

• Användarvänlighet – Vi bedömde hur användarvänlig varje tjänst är för småföretag.
• Funktioner – Vi undersökte viktiga funktioner som mobil åtkomst, elektroniska signaturer och fillagring.
• Säkerhet – Vi utvärderade nivån på Encryption och efterlevnaden av bestämmelser som gillar HIPAA.
• Integration – Vi undersökte hur väl varje tjänst kan integreras med andra tools och programvaror.
• Prissättning – Vi analyserade valuta för pengarna och tittade på limits för pages och ytterligare funktioner som ingår i varje plan.
• Customer support – Vi tittade på kvaliteten och availability på customer support.

1. Nextiva

Nextiva är den bästa faxtjänsten online för de flesta företag. Det har överkomliga priser, flexibla planer och en omfattande uppsättning funktioner.

Det är allmänt känt för sin uppsättning av tools för företagskommunikation och tjänster för företagstelefoni.

Nextiva erbjuder dock också en utmärkt faxtjänst online som passar utmärkt för de flesta småföretagare.

Note: Vi använder Nextivas tjänst för företagstelefoni och kommunikationsplattform på WPBeginner. Deras tjänst är alltid tillförlitlig och de har otroligt bra customer support.

Det vi verkligen gillar med Nextiva vFax är att det är perfekt för fjärrteam. You can send and receive fax documents via mobile, desktop, and tablet without being in the office.

Om du har en traditionell fax kan Nextiva också integrera med den också. De tillåter dig att flytta ditt befintliga faxnummer till deras plattform.

Med det sagt ingår ett gratis avgiftsfritt nummer och ett lokalt telefonnummer när du registrerar dig.

Om ditt företag växer och du behöver ytterligare siffror kan du add to siffror från din dashpanel med ett par clicks.

Online-lagring är också automatiserad. Nextiva kommer att save alla dina inkommande och utgående fax i 6 månader, inklusive alla stora filer. De har också fildelning built-in, så att du enkelt kan ladda ner och dela dina fax med andra medlemmar i ditt team.

Nextiva används av organisationer som gillar Taco Bell, Stanley Steemer och Buffalo Bills. Planerna är dock väl lämpade för småföretag också.

Vi rekommenderar att du skaffar Engage-planen för den enhetliga kommunikationsplattformen som börjar på $28 per månad (44% rabatt) med vår Nextiva-kupong. Det inkluderar obegränsat fax, obegränsat röst- och videosamtal, automatisk telefonist, avgiftsfria nummer och mycket mer.

Om du bara behöver en tillfällig faxtjänst kan du också köpa vFax separat, från $7,95 per månad, vilket inkluderar 500 pages. Det här är en kostnadseffektiv lösning, men den här planen är limit och låter dig inte använda Nextivas fulla kraft.

Sammantaget är det den bästa appen för företagstelefon och fax för växande företag.

Expert recension: Vi anser att Nextiva är den bästa faxtjänsten online för småföretagare. Tillsammans med fax får du också deras fullständiga plattform för affärskommunikation.

2. RingCentral

RingCentral är en annan bra faxtjänst online för små och växande företag.

RingCentral är ledande inom att tillhandahålla tjänster för företagskommunikation som gillar telefonlinjer, omedelbara meddelanden, videokonferenser och, naturligtvis, online-faxar.

RingCentral Fax kan fungera som en fristående tjänst eller integreras med företagets VoIP- och kommunikationsplattform.

Denna faxtjänst passar bäst för företag som skickar en stor mängd fax, gillar juridiska kontor eller universitet. Om ditt företag använder outdated fysiska faxmaskiner kan RingCentral integrera och uppgradera ditt befintliga faxsystem.

Det erbjuder standard faxfunktioner direkt ur boxen, gillar customomize fax covers, molnlagringstjänstintegration, kryptering och möjligheten att add to obegränsade dedikerade faxnummer.

Det finns många alternativ för integrering av arbetsflöden tillgängliga, inklusive Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon och mer.

Det är också en verkligt mobil lösning. Du kan ställa in textmeddelanden för att alerta dig om inkommande fax. Eller använd mobilappen för att skicka, ta emot, viewa och lagra fax.

Det finns även ett built-in alternativ för att blockera skräppost och minska det totala antalet skräppostfax du får.

Med RingCentral kan du få ett stort antal pages till ett överkomligt pris. Fax 3000-planen är $ 22,99 per månad för 3000 sidor, vilket bryter ner till $ 0,007 per page.

Men det bästa värdet är deras Advanced bundled plan för $ 25 per månad. Med den här planen kan du faxa ett obegränsat antal pages per månad, plus att det innehåller telefonsamtal, videoklipp, ljudkonferenser, textmeddelanden och mer.

Den enda riktiga nackdelen är att deras faxlagring är limit till de senaste 200 faxen. Du måste antingen ta bort befintliga fax eller lagra dem externt.

Expert Review: Vi tror att RingCentral Fax är bäst för företag som behöver skicka en hög volym fax eller vill samla affärskommunikation tillsammans. Det är ofta ett toppval bland företagskunder på grund av dess starka säkerhetsfunktioner som tvåfaktors-autentisering, användarvänlig åtkomstkontroll och mer.

3. SRFax

SRFax är en annan faxtjänst online som erbjuder de högsta nivåerna av säkerhet, integritet och efterlevnad.

SRFax är helt HIPAA-kompatibelt för USA-baserade vårdgivare och PHIPA-kompatibelt för dem som är baserade i Kanada.

Många internetfaxtjänster erbjuder HIPAA-överensstämmelse, men vanligtvis levererar dessa tjänster det absoluta minimumet. De säkerhetsfunktioner som SRFax tillhandahåller överstiger HIPAA-reglerna.

Du hittar till exempel applikationssäkerhet, hårdvara och organisatoriska skyddsåtgärder, autentisering av användare, backup och fysisk säkerhet dygnet runt.

Dessutom skickas fax med 2048-bitars encryption, medan branschstandarden är 256-bitars.

Utöver säkerhet hittar du standardfunktioner som obegränsat utrymme och integration mellan plattformar.

Det finns också Windows- och Mac-specifika klienter som låter dig skicka och ta emot fax från dina alternativa program.

Prisplanerna är lite högre och börjar med Basic Plus-planen för $ 11,45 per månad för 200 pages. Men om du behöver stark säkerhet är priset värt det.

You kan också skicka internationella fax. De internationella faxtaxorna baseras på det land du skickar eller tar emot fax från.

Expert recension: Vi anser att SRFax är den bästa faxtjänsten online för företag som behöver de högsta säkerhetsnivåerna.

4. Fax.plus

Fax.Plus är en av de bästa faxtjänsterna online för små team. Det är enkelt att använda, och målet med tjänsten är att save you så mycket tid som möjligt.

Om du letar efter ett sätt att uppgradera din befintliga faxprocess samtidigt som du håller sakerna överkomliga, är detta ett bra alternativ.

Du kan till och med behålla ditt befintliga faxnummer gratis eller add new lokala och avgiftsfria faxnummer.

Det finns dussintals integrationer för att hantera dina fax inom de plattformar du redan använder. Detta innebär ingen komplicerad installationsprocess eller slöseri med tid på att lära sig in och ut av ny programvara.

Det går till exempel att integrera med plattformar som Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, Google Workspace-appar, andra API:er och mycket mer.

Du hittar också en medföljande iOS- och Android-app så att du kan läsa, ladda ner och skicka fax när du är på språng. Mobilappen är lika användarvänlig som webbportalen.

Det låter dig skanna dokument från din telefon, lägga till digitala signaturer, lägga till anteckningar, organisera dina arkiv, skicka fax och mycket mer.

You can also optimize faxes with a single click, which makes them easier to read and will send faster.

Om du har enkla behov och bara behöver skicka en handfull fax varje månad, så finns det en gratis plan du kan använda. Med den här planen kan du skicka upp till 10 pages per månad. Du kan dock inte ta emot fax, bara skicka dem.

Även om Fax.Plus är väl lämpat för mycket små företag, hittar du en mängd olika faxplaner för att tillgodose alla typer av affärsbehov. Den grundläggande planen är $ 6.99 per månad och låter dig skicka upp till 200 pages.

Om du letar efter det bästa erbjudandet, låter Business-planen dig skicka 1000 pages varje månad för $ 27.99.

Expert Review: Vi anser att Fax.Plus är den bästa faxlösningen online för små team.

5. eFax

eFax är ett välkänt namn inom faxtjänster online. Det är utvalt, användarvänligt och fokuserar på arkivering och lagring av fax.

Detta gör det till ett utmärkt val för organisationer som behöver lagra fax under lång tid, gillar finansiella och juridiska institutioner, universitet, fastighetskontor, account, välgörenhetsorganisationer och aktivism grupper, och mycket mer.

Även om andra fax providers erbjuder faxlagring och archive, går ingen så djupt som eFax. Denna provider erbjuder obegränsat utrymme för dina fax, plus djupgående funktioner för faxarkivering och organisation.

När fax sparas lagras ytterligare information, som sändningstid och -datum, mottagarens och avsändarens namn med mera. Detta gör det enkelt att sortera och hitta exakt den information du letar efter.

Your fax lagras automatiskt, och äldre fax kommer inte att borttages för att ge plats åt new inkommande fax.

Med eFax kommer du aldrig att förlora ett fax någonsin igen.

Den innehåller en intuitiv mobil app som är tillgänglig för både iPhones och Android-enheter. Med den kan du archive, searcha, downloada och vidarebefordra direkt från din telefon.

En annan utvald funktion i mobilen är möjligheten att ta bilder av dokument och skicka dem som fax, alltsammans när du inte är på kontoret.

Du hittar också standardfunktioner som gillar support för elektroniska signaturer, flera användare, molnlagringsintegrationer, aviseringar i inboxen för email och möjligheten att skicka ett fax till upp till 20 mottagare.

Dessutom finns det support för internationell faxning, och varje fax skickas via en krypterad SSL-anslutning.

eFax planer börjar på $ 19.99 per månad för 200 inkommande och utgående fax. Det finns också en installationsavgift på $ 10.

Den mest prisvärda planen är Pro-planen, som kostar $ 29,99 per månad och låter dig skicka 375 faxsidor och ta emot 375 sidor varje månad.

Expert Review: Vi tror att eFax är ett utmärkt val för företag som behöver avancerade funktioner för search, lagring och archive.

6. MyFax

MyFax är en utmärkt faxtjänst online för småföretag och företag som arbetar hemifrån och som skickar och tar emot en låg volym fax.

Du kan använda en gratis faxtjänst för att skicka fax då och då. Men gratis tjänster kan vara oprofessionella eftersom du inte kan ändra omslaget, och du kan vanligtvis inte ta emot fax heller.

Vi rekommenderar att du använder en prisvärd tjänst som gillar MyFax istället. MyFax är mycket enkelt och kan också användas för att skicka fax var som helst i världen.

Alla planer kommer med obegränsat faxlagring, ett gratis faxnummer och ett bibliotek med pre-built cover templates som du kan customize för att matcha ditt varumärke. You can even search through your fax archives.

Det finns också Android- och iOS-appar för att ta dina fax på språng.

Mindre team kan dra nytta av Home Office-planen för $ 12 per månad, vilket gör att du kan skicka 100 sidor och ta emot 100 sidor varje månad.

Det finns också dyrare planer om du behöver skicka eller ta emot ytterligare pages. Om du går över gränserna för sidor tillkommer en avgift på 0,10 USD per page.

Det erbjuder också en gratis testperiod, men du måste ange dina kreditkortsuppgifter för att registrera dig.

Expert recension: Vi anser att MyFax är den bästa faxtjänsten online för företag med en budget.

Vilken är den bästa faxtjänsten online för dig?

Efter att ha undersökt alla de bästa leverantörerna av faxtjänster online anser vi att Nextiva är den bästa leverantören av faxtjänster online på marknaden.

You can send a high volume of faxes at a low cost. Dessutom kommer den med kraftfulla funktioner som företagstelefon, videoklipp och andra samarbetsverktyg.

Dessa skäl och mer är varför Nextiva är den bästa online-faxtjänsten och affärskommunikationsplattformen på marknaden. Det är också därför WPBeginner använder Nextiva.

I vår forskning kom RingCentral på en mycket close andra plats. Online-faxtjänsten erbjuder många av samma funktioner som Nextiva till ett bra pris. Du har dock inte samma flexibilitetsnivå.

Du kan verkligen inte gå fel med någon av dessa två faxtjänster online.

Vi tittade också på andra leverantörer av faxtjänster som MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax och mer.

Vårt mål är dock att göra det enkelt för dig att välja den bästa online-faxleverantören utan att orsaka valförlamning, så vi har inte granskat dem alla här.

Vanliga frågor om faxtjänster online

Efter att ha hjälpt hundratals företagare att hitta de bästa faxtjänsterna online för deras behov har vi stött på många frågor.

Under följer några av de vanligaste frågorna vi har fått om leverantörer av faxtjänster online.

Hur fungerar faxning online?

Onlinefaxning omvandlar dina dokument till ett format som kan läsas av en faxmaskin och vice versa.

Om du skickar ett dokument till en faxmaskin, enter du mottagarens faxnummer i din online-fax dashpanel och attachment din fil.

Tjänsterna för onlinefaxning översätter dokumentationen till en filtyp som faxmaskinen kan läsa och skickar den till mottagaren via en telefonlinje.

Dokumentet skrivs sedan ut och läses som ett vanligt fax eller viewas med deras online fax service provider.

Vad är den bästa gratis faxtjänsten online?

Vi rekommenderar allmänt inte att du använder en gratis provider för faxtjänster, särskilt inte i affärssammanhang. Med gratis faxtjänster online allow you to send faxes, but you generally can’t receive faxes or customize the cover sheet.

Om du bara behöver skicka upp till 10 pages per månad rekommenderar vi Fax.Plus gratis.

Detta ger dig också möjlighet att uppgradera om dina faxbehov ökar.

Vilken är den säkraste appen för fax?

Alla faxappar är otroligt säkra och använder Encryption för att säkerställa att dina överföringar är skyddade. Faxning är en av de säkraste formerna av kommunikation.

SRFax har dock de högsta säkerhetsprotokollen av alla faxappar online. Deras primära fokus är att tillhandahålla en säker faxtjänst för vårdpersonal, som måste följa HIPAA.

SRFax har stark Encryption, blockering av skräppost, autentisering av användare, automatisk borttagning av fax och mer. I princip allt du kan förvänta dig i en plan för företag.

Kan jag faxa utan en faxmaskin?

Ja, du kan faxa utan en faxmaskin. Online faxtjänster som Nextiva och RingCentral gillar allow you att skicka fax via internet, surfplattor och till och med mobila enheter.

Du kan också skicka fax online till en traditionell faxmaskin med en faxtjänst online.

Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att välja den bästa faxtjänsten online för ditt lilla företag. Du kanske också vill se vår jämförelse av de bästa tjänsterna för e-postmarknadsföring och bästa AI-chatbot-programvara för småföretag.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.