Så här skickar du email till alla registrerade användare i WordPress

Mass emails är bra av olika skäl, till exempel för att dela viktiga updates, skicka nyhetsbrev eller göra tillkännagivanden. Så du kanske vill skicka ett till alla med ett account på din WordPress website.

Att nå ut till alla användare, inklusive customers, members, prenumeranter och andra WordPress-användare, på en och samma gång kan save you värdefull tid. Det säkerställer också att ditt budskap är konsekvent för hela din publik.

I den här artikeln kommer vi att guida dig genom stegen för att skicka email till alla registrerade användare i WordPress. Vi kommer att täcka allt du behöver veta, från att välja rätt tools till att komponera ditt message och hantera din email list.

I slutet av den här artikeln kommer du att ha kunskapen att på ett effektivt sätt kommunicera med alla dina registrerade användare.

Varför och när behöver du skicka email till alla registrerade användare i WordPress?

Om du allow användarregistrering på din site i WordPress finns det några olika skäl till varför du kan behöva skicka email till alla registrerade användare. Du kanske till exempel vill informera webbplatsens författare och Editors om ett new plugin som du har add to för att hjälpa dem att skriva bra posts.

Om du run en online store, då kan du lansera en giveaway eller tävling i WordPress, exklusivt för personer som har rollen ”Customer”.

Beroende på hur du har ställt in användarregistreringen kanske du inte lägger till alla användare till din email list automatiskt. Det kan göra det svårt att kontakta alla som använder din site.

Thank you, det finns andra sätt att skicka massmeddelanden till alla som har ett account på din WordPress website. Och i följande sections visar vi dig precis hur du gör det.

Här är en snabb översikt över alla steg som vi kommer att prata om i den här guiden:

Är du redo? Låt oss se hur du enkelt kan skicka email till alla registrerade användare på din website.

Så här ser du till att dina email levereras på ett säkert sätt

Innan vi börjar vill du se till att användarna tar emot de email du skickar.

Ibland kanske din WordPress hosting provider inte är korrekt konfigurerad, eller så använder email providers som Gmail filter och tools som felaktigt flaggar dina emails som skräppost.

Du kan följa vår tutorial om hur du fixar WordPress som inte skickar email issue för mer detaljer.

Med detta i åtanke rekommenderar vi att du använder en SMTP-tjänst provider för att förbättra email deliverability och se till att alla registrerade användare får sina meddelanden på ett säkert sätt.

WP Mail SMTP är det bästa tillägget för SMTP för WordPress på marknaden. Det allow you att ansluta din WordPress site till en mailers tjänst. Detta innebär att dina emails alltid hamnar i användarnas inbox och ej i skräppostens folder.

Vi rekommenderar att du köper betalversionen som heter WP Mail SMTP Pro, eftersom den tillåter dig att skicka email i WordPress med hjälp av Gmail SMTP, SendLayer, Brevo, med mera. Du kan också se öppnings- och click through rates för dina email för att övervaka hur framgångsrika dina olika email-kampanjer är.

Om du har en liten budget kan du börja med den gratis versionen av WP Mail SMTP.

När du har aktiverat måste du gå till Settings ” WP Mail SMTP page. Här enter du bara din licens i fältet ”License Key”. Du hittar den här informationen genom att logga in på ditt WP Mail SMTP account.

När du har enter license key, fortsätt och klicka på knappen ”Verify Key” och verifieringsprocessen startar.

När du är klar kan du klicka på ”Launch Setup Wizard”.

På nästa vy väljer du ”Låt oss komma igång”.

WP Mail SMTP kommer nu att be dig att välja den mailers som ska användas med din WordPress website.

Vi rekommenderar att du använder SendLayer, Brevo eller SMTP.com, eftersom de har rimliga priser och kan skala för att stödja ditt växande företag.

När du har valt din SMTP mailers, gå vidare och klicka på knappen ”Save and Continue”.

WP Mail SMTP kommer nu att visa you hur du konfigurerar denna mailers.

Om du behöver hjälp kan du läsa vår ultimata guide om hur du konfigurerar WP Mail SMTP med valfri server.

Om du vill använda mailers från tredje part kan du följa vår guide för att skicka WordPress-e-post via Gmail SMTP. Vi har också en liknande guide för Sendinblue SMTP setup.

Sending Email till alla registrerade användare i WordPress

Det bästa sättet att skicka email till alla dina registrerade användare är att använda Send Users Email. Detta enkla tillägg låter dig skicka bulk messages baserat på användarens roll.

Innan du använder detta plugin kanske du vill kontrollera dina användares roller. Du kan sedan göra eventuella ändringar för att korrekt organisera dina användare efter roll. För mer detaljer, se vår Beginner’s guide till WordPress användarroller och behörigheter.

När du är nöjd med hur dina roller är inställda, är nästa steg att installera och aktivera tillägget Send Users Email. Om du behöver hjälp, vänligen se vår Step-by-Step guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering vill du gå till Email to users ” Email Roles i din WordPress dashboard.

Här kan du välja vilka användare som ska få emailet baserat på deras roll på din WordPress blogg.

I följande image skickar vi till exempel meddelanden till alla med rollen ”Prenumerant”.

Du kan nu skriva det email som du vill skicka till alla registrerade användare. Pluginet Send Users Email har också några placeholder tags som du kan använda för att lägga till användarinformation i meddelandet.

Du kan till exempel addressera användaren med namn genom att använda placeholder {{user_first_name}}. När Send Users Email skapar varje email kommer placeholderen att ersättas med mottagarens förnamn.

Genom att använda en kombination av plain text och placeholders kan du skicka ett personligt email till all registrerade användare.

När du är nöjd med den information du har enter klickar du på knappen ”Send Message”.

WordPress kommer nu att skicka email till alla som har den valda rollen som användare.

Hur man skickar email till specifika registrerade användare i WordPress

Pluginet Send Users Email låter dig också skicka email till en liten grupp registrerade användare eller till och med en specifik användare. Du kanske till exempel vill skicka ett uppföljningsmail till ett visst ”Prenumerant”-konto efter att ha skickat ett massmail.

Om du vill skicka meddelanden till enskilda användare går du till Email to users ” Email Users. Detta kommer att visa dig en lista över alla dina registrerade användare.

Om du vill skicka ett message till en användare kontrollerar du bara boxen bredvid användarnamnet.

När du har valt alla personer som du vill skicka email till kan du gå vidare och skapa ditt message.

När du är nöjd med meddelandet rullar du bara längst ner på vyn och klickar sedan på ”Send Message”.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skickar ett email till alla registrerade användare i WordPress. You may also want to see our guide on how to create an email newsletter and our expert pick of the best email marketing services for small businesses.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.