Så här skickar du bekräftelsemail efter inlämning av WordPress-formulär

Effektiv kommunikation är avgörande för att bygga förtroende och skapa positiva upplevelser för användarna på alla websites. Att skicka bekräftelsemail efter inskickade uppgifter är särskilt viktigt när det gäller formulär.

Vårt team på WPBeginner har skrivit hundratals artiklar om optimering av konvertering och automatisering av marknadsföring. Vi förstår vikten av att importera denna enkla men effektiva metod.

Bekräftande email tjänar många syften. De försäkrar användarna om att deras message har tagits emot utan problem, minskar oron för att formulärinlämningar ska gå obemärkta förbi och ger eventuellt ytterligare details eller nästa steg.

I den här artikeln visar vi dig hur du enkelt skickar bekräftelsemail till dina användare efter en WordPress-formulärinlämning (steg för steg).

Varför ställa in automatiserade bekräftelsemail i WordPress?

Bekräftelsemail skickas när en användare fyller i ett kontaktformulär eller ett annat formulär på din WordPress website.

Att skicka ett automatiserat bekräftelsemail bygger förtroende och trovärdighet hos din publik. Dessutom försäkrar det dina användare om att deras actions, som att registrera sig för ett nyhetsbrev eller skapa ett account, har blivit completed.

Det finns många bra skäl att ställa in bekräftelsemail för WordPress-formulär:

• Öppna en kommunikationslinje med dina prenumeranter.
• Ge värdefull uppföljningsinformation, som gillar länkar, login credentials och tutorials.
• Bekräfta prenumerationen på email-nyhetsbrevet och starta en autosvarsekvens.
• Minska skräppost och falska konton som skapas på din website genom att kontrollera användarens email address.
• Om du har en online store ger detta dig en chans att erbjuda en upsell eller cross-sell.
• Det är bra för din email deliverability.

Med detta sagt, låt oss se hur du enkelt kan skicka bekräftelsemail efter formulärinlämning i WordPress.

Video Tutorial

Subscribe to WPBeginner

Om du föredrar skriftliga instruktioner är det bara att fortsätta läsa.

Så här skickar du bekräftelsemail efter inlämning av WordPress-formulär

Du kan enkelt skicka bekräftelsemail efter WordPress formulärinlämning med hjälp av WPForms plugin.

Det är det bästa tillägget för kontaktformulär för WordPress på marknaden som används av över 6 miljoner websites.

För mer information, se vår kompletta WPForms review.

Först måste du installera och aktivera WPForms plugin. Detaljerade instruktioner finns i vår guide för nybörjare om hur man installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering, head to the WPForms ” All Forms page from the WordPress admin sidebar and click the ’Add New’ button.

Du kommer då till page ”Select a Template” där du kan börja med att skriva in ett namn på formuläret som du skapar.

Därefter måste du välja en formulärmall som du vill ha. I den här tutorialen väljer vi mallen ”Simple Contact Form” för att skapa ett formulär.

När du har gjort ditt val kommer WPForms form builder att startas på din vy.

Härifrån kan du drag and drop olika formulärfält från sidebaren till vänster till formulärets preview till höger.

Om du vill ha mer details kan du läsa vår tutorial om hur du skapar ett kontaktformulär i WordPress.

Nu när du har skapat ett formulär är det dags för dig att konfigurera ett bekräftelsemail för WordPress. Detta email kommer att skickas ut automatiskt och informera dina användare om att deras formulärinlämning mottogs utan problem.

För att göra detta måste du växla till tabben ”Settings” från den vänstra columnen i form builder.

När du väl är där öppnar du helt enkelt tabben ”Aviseringar”. Här måste du se till att toggeln ”Aktivera aviseringar” är aktiverad.

Om du stänger av denna toggle kan du inte skicka bekräftelsemail till dina användare.

Därefter måste du välja vem du ska skicka bekräftelsemailen till.

Som standard är ”Send To Email Address” inställd på admin-e-postadressen Smart Tag {admin_email}. Detta är den email som du använde för att konfigurera din WordPress blogg.

Det innebär att när en användare submittar sitt formulär får you ett bekräftelsemail till din företags email address.

För att se till att bekräftelsemeddelandena också levereras till dina användare måste du lägga till en new smart tag till email-fältet.

För att göra detta klickar du helt enkelt på alternativet ”Visa smarta taggar” som ligger direkt ovanför fältet ”Skicka till email address”.

Detta kommer att visa de tillgängliga smarta taggarna, där du måste välja alternativet ”Email”. Detta taggar din användares email address i fältet ”Send To Email Address”.

WPForms kommer nu att skicka bekräftelsemeddelanden till den email address som dina användare kommer att enter i sina formulär.

Tänk på att du måste separera båda de smarta taggarna i fältet med ett kommatecken.

Därefter är det dags att ändra ämnesraden i ditt email.

Ämnesraden för email är som standard ”New Entry”. Du kan dock enkelt ändra den här raden genom att skriva något annat som är mer meningsfullt för dina användare.

Om du till exempel har en WooCommerce store och skickar en orderbekräftelse via email, kan du ändra ämnesraden till ”Thank You for Your Order!”.

Efter det måste du ändra ”From Name” för din bekräftelse email.

Detta är det namn som kommer att användas för att visa användare vem som skickade bekräftelsemailet till dem. Det är lämpligt att skriva namnet på ditt företag eller din website i det här fältet.

Därefter måste du fylla i fältet ”From Email”. Detta kommer att vara den email address från vilken du kommer att skicka bekräftelsemailen till dina användare.

Som standard är email addressen i detta fält samma som din admin email, och vi rekommenderar att you låter denna inställning vara som den är.

Efter det vill du ändra fältet ”Reply-To” så att dina användare kan svara på ditt automatiska email.

Om you lämnar detta tomt kommer emailen att vara densamma som standard admin email. Detta är den email address där du kommer att få svar på de bekräftelsemail som skickas till användarna.

Det är inte nödvändigt att ändra det, men det finns vissa situationer där du vill att Reply-To address ska vara annorlunda än din standard admin email address.

Om du till exempel har en website för fotografering och du har ett formulär där nya kunder kan requesta en offert, kanske du vill att dessa email ska gå till en annan email address.

När du har gjort det rullar du ner till ”Email Message” section.

You kan nu skriva ut det email som kommer att skickas till alla som submittar detta formulär på your website. Dessutom kan du ändra appearance på dina plain text emails genom att lägga till HTML.

Utöver det kan du också inkludera {all_fields} Smart Tag, som lägger till den information som användaren har submittat till emailet.

När du är klar, glöm inte att klicka på knappen ”Save” högst upp för att spara dina settings.

Du har nu utan problem lagt till ett bekräftelsemail för formulärinlämning i WordPress.

Add formuläret till en page i WordPress

När du har ställt in bekräftelsemeddelandet för ett formulär bör du lägga till formuläret på en WordPress page.

Först måste du öppna en befintlig eller new page från WordPress admin sidebar.

När du är där klickar du bara på knappen add block (+) högst upp till vänster på vyn för att öppna menyn block.

Härifrån letar du upp och addar WPForms-blocket till block editor.

Därefter väljer du det formulär som du just skapade från dropdown-menyn i WPForms-blocket.

Slutligen klickar du på knappen ”Publicera” eller ”Update” för att save your changes.

Användarna kommer nu att kunna fylla i och submita det kontaktformulär som du har skapat på din website.

När formuläret har skickats in kommer användarna också att få ett bekräftelsemeddelande till sina email addresses.

Så här såg bekräftelsemailet som skapades med WPForms ut i vår demo.

Bonus: Troubleshoot the WordPress Not Sending Email Issue med WP Mail SMTP

En stor issue som många WordPress användare upplever är när deras website slutar att skicka WordPress emails.

WordPress använder PHP för att skicka email, som felaktigt kan flaggas som skräppost. Om detta händer med dina email kommer de aldrig att nå användarens inbox eller hamna i mappen skräppost.

Det är därför vi rekommenderar att du alltid använder SMTP för sending email i WordPress. Ett SMTP plugin lägger till ytterligare en nivå av verifiering och skickar email via en officiell mail server.

Vi rekommenderar att du använder WP Mail SMTP, som är det bästa WordPress SMTP-pluginet på marknaden som enkelt kan anslutas till vilken SMTP-tjänst du vill, inklusive SendLayer, Brevo eller MailGun.

Det integreras också med WPForms, vilket gör det superenkelt och säkert att skicka email direkt till dina användares inboxar.

Detaljerade instruktioner finns i vår tutorial om hur du använder en gratis SMTP-server för att skicka email till WordPress.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skickar bekräftelsemail efter en WordPress-formulärinlämning. Du kanske också vill se vår guide för nybörjare om hur du ställer in WP Mail SMTP med val fri server och våra expertval för de WordPress tillägg som måste finnas för företags websites.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.