Så här importerar du idéer till post från CSV-kalkylblad i WordPress

Har du någonsin stått och stirrat på den tomma WordPress Editor och kämpat för att komma på en idé till en new blogg? För att bekämpa skrivkramp har många bloggare och ägare av websites ett CSV-kalkylblad med idéer till potentiella posts.

I så fall vill du vid något tillfälle add to dessa idéer till WordPress, så att du kan börja skriva och förvandla dem till bra blogginlägg. I stället för att manuellt skapa varje draft och sedan lägga till rubrik, kategorier, tags och annat content, kan du helt enkelt importera dessa idéer direkt från CSV-kalkylbladet till WordPress.

I den här artikeln visar vi dig hur du importerar idéer till post från ett CSV-kalkylblad i WordPress. Det är ett fantastiskt sätt att hålla sig organiserad och omvandla dina brainstorming-sessioner och idéer till publicerat content på nolltid.

Varför importera idéer till post från CSV-kalkylblad i WordPress?

Många WordPress webbplatsägare planerar sitt content i kalkylblad, där de lägger till varje post som en new row. Du kan även använda ett kalkylblad för att registrera annan information som t.ex. vilka tags posten ska ha eller vem som ska skriva den.

Ett kalkylblad kan vara viss nytta om du har add to andra WordPress användare eller auktor iseringar till din website och vill planera ditt kommande content som ett team. Det är också ett sätt att se till att alla vet exakt vad de ska arbeta med.

Vid något tillfälle kommer du att vilja omvandla dessa idéer till drafts i din WordPress blogg, redo för dig att börja skriva.

Ett alternativ är att gå in i Posts ” Add New area i din WordPress dashboard, skriva in postens titel och sedan lägga till mer information från ditt kalkylblad, till exempel inläggets taggar.

Detta kan dock ta mycket tid, särskilt om ditt kalkylblad innehåller många idéer till post.

Ett annat alternativ är att importera idéer till post från ett CSV-kalkylblad med hjälp av ett WordPress plugin. Genom att automatisera importen kan du save time och förbättra det redaktionella arbetsflödet, samtidigt som du ser till att all information adderas till WordPress utan error.

Med detta i åtanke, låt oss se hur du snabbt och enkelt kan importera idéer till post från CSV-kalkylblad i WordPress.

Hur man importerar idéer till posts från CSV-kalkylblad i WordPress

Det enklaste sättet att importera idéer till post från CSV-kalkylblad i WordPress är genom att använda WP All Import. Detta plugin kan automatiskt skapa ett nytt draft för varje post i ditt kalkylblad.

Det har också ett enkelt drag and drop-gränssnitt som låter dig mappa de olika Column i ditt CSV-kalkylblad till olika content i WordPress. Detta innebär att du inte behöver använda några speciella etiketter för Column i ditt kalkylblad, till exempel post_type eller post_status.

Men innan vi sätter igång är det ändå en bra idé att reviewer ditt kalkylblad. Om filen CSV innehåller felaktiga data kan det orsaka problem med importen.

Du bör också fundera på om det finns någon mer information som du kan add to i kalkylbladet. Till exempel kan du add to en föreslagen gästbloggare för varje post.

Detta kan save time, eftersom du inte behöver lägga till denna information manuellt till varje post efter att den har importerats i WordPress dashboard.

När du är nöjd med informationen i ditt kalkylblad är nästa steg att installera och aktivera WP All Import plugin. För mer detaljer, vänligen se vår guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering, gå till All Import ” New Import.

Det finns ett WP All Import Pro plugin som kan importera CSV-filer på några olika sätt, inklusive att använda filens URL eller importera informationen via FTP. Om du inte har hört talas om FTP tidigare, kan du se vår kompletta guide om hur du ansluter till din site med FTP för mer information.

Men den gratis versionen av WP All Import låter dig bara importera en CSV-fil från din dator. Med det i åtanke klickar du på knappen ”Upload a file” och väljer sedan det CSV-kalkylblad som du vill importera.

WP All Import kan skapa ett new post för varje row i ditt kalkylblad, eller så kan det lägga till kalkylbladets data till posts som redan finns på din WordPress website.

Vi vill skapa ett nytt draft för varje postidé, så fortsätt och klicka på ”New Items”.

Efter det öppnar du bara dropdown ’Skapa new’ och klickar på ’Posts’.

När du har gjort det, gå vidare och klicka på knappen ”Fortsätt till steg 2”.

WP All Import kommer nu att visa hur många nya posts den kommer att skapa, och de data den kommer att add to varje post. Du kan rulla genom dessa posts genom att clicka på pilarna.

Som standard importerar WP All Import all information från ditt CSV-kalkylblad.

Om du inte vill importera alla idéer i kalkylbladet kan du skapa filter. Du kan till exempel använda ett filter för att bara importera postidéer som har en specifik tagg eller tillhör en viss postserie.

För att skapa ett filter, gå vidare och klicka för att förstora Add Filtering Options section.

Du kommer nu att se några dropdowns och fält som du kan använda för att skapa ett filter. I följande image importerar vi bara idéer till post som har taggen ”Beginner’s guide”.

Du kan se olika alternativ beroende på hur du har organiserat ditt kalkylblad.

När du är nöjd med ditt filtrera, fortsätt och klicka på knappen ”Add Rule”.

WP All Import kommer nu att skapa ett filter. För att tillämpa detta filter på din import, se till att du klickar på knappen ”Tillämpa filter på XPath”.

Post preview högst upp på vyn kommer nu att updating för att visa endast de posts som passerar ditt filter.

Vill du add to fler filter till din import? Följ då helt enkelt processen som beskrivs ovan.

Om du skapar flera filter kan du berätta för WP All Import att endast importera content som passerar alla dina filter genom att click på ”AND”.

Ett annat alternativ är att importera alla postidéer som passerar ett eller flera av dina filter genom att klicka på alternativknappen ”OR”.

När du har valt ett av dessa alternativ fortsätter du och klickar på ”Tillämpa filter på XPath. Som tidigare kan du använda preview för att se exakt vilka posts WP All Import kommer att skapa baserat på ditt kalkylblad och filter.

När du är nöjd med previewen rullar du till längst ner på vyn och klickar på ”Continue to Step 3”.

Detta tar dig till en vy där du kan ompeka varje column i ditt kalkylblad till ett area i ett WordPress post.

På höger sida finns en box som visar de olika ”kategorierna” av data som WP All Import kommer att importera för varje post.

Till vänster finns alla de olika area där du kan visa dessa data, till exempel postens titel, sökmotorsoptimering, content och författarens byline om du run en WordPress blogg med flera författare.

För att skapa ompekningen hittar du helt enkelt en kategori av data i den högra boxen. Dra den sedan till det area där du vill visa denna information i WordPress och släpp den på plats.

I följade image kan du se att vi har dragit ’posttitle’ till fältet Rubrik. Detta innebär att denna information kommer att användas för postens rubrik.

Ibland kan du behöva ta några extra steg för att skapa ompekningen. Om du till exempel vill importera kategori- och tagginformation från ett kalkylblad måste du clicka för att förstora section ”Taxonomies, Categories, Tags”.

You can then check either the ’Categories’ or ’Tags’ box.

Detta addar några new settings där du kan ställa in hur WordPress ska importera kategorierna eller taggarna från ditt kalkylblad. Du kan t.ex. säga till WP All Import att tvinga fram en kategori per post i WordPress.

I Följer screenshot, vi säger till WP All Import att importera alla kategorier från kalkylbladet, även om det betyder att ett enskilt inlägg kommer att ha flera kategorier.

Du kommer vanligtvis att vilja ompeka taggarna och kategorierna i kalkylbladet till alla kategorier och taggar som redan finns i WordPress dashboard. Detta hindrar WP All Import från att skapa duplicerade taggar och kategorier, vilket kan ändra var din site visas i sökmotorns resultat.

För att lära dig mer om hur kategorier och tags påverkar din sökmotorsoptimering, vänligen se vår guide om bästa praxis för sökmotorsoptimering för sortering av ditt content.

Om du vill att pluginet ska försöka matcha värdena i ditt kalkylblad med befintliga kategorier och taggar i WordPress, vänligen kontrollera rutan ”Försök att matcha termer till befintliga child Categories / Tags”.

Därefter hittar du bara ditt kalkylblads kategori eller taggvärde i den högra boxen.

Skapa sedan ompekningen med hjälp av drag and drop.

Klicka sedan på för att förstora section ”Other post options”.

WP All Import kan antingen skapa de nya posterna som draft, eller gå vidare och publicera dem. Vanligtvis vill du göra varje postidé till ett draft, så klicka på alternativknappen ”Draft”.

När du har gjort det kan du välja om du vill allow comments, trackbacks och pingbacks på de publicerade posts.

Om du till exempel vill inaktivera kommentarer för dina nya posts helt och hållet, klickar du bara för att välja alternativknappen ”Closed” i sektionen ”Comments”.

Om ditt kalkylblad har värden som du gillar att använda som postens författare eller postens URL-slug, är det här din chans att skapa ompekningen med drag and drop.

Till exempel, om ditt kalkylblad har en författare för varje postidé, skulle du dra and drop detta värde till fältet ”Post Author”.

Det finns många fler Settings som du kan prova. Detta bör dock räcka för de flesta kalkylblad för postidéer.

När du har slutfört ompekningen av värdena i ditt kalkylblad till WordPress dashboard, rulla till längst ner på vyn och klicka på ”Fortsätt till steg 4”.

WP All Import kommer nu att be dig att ange ett unikt ID för varje post. I den här instansen är posten varje new post som du skapar.

Vid något tillfälle kanske du vill importera samma kalkylblad igen. Du kanske till exempel addar new idéer till blogginlägg till kalkylbladet efter en brainstorming och vill importera dessa idéer till WordPress.

Den unika ID:n allow WP All Import att identifiera de poster som den redan har importerat och de poster som är new. På så sätt kan du undvika duplicerat content.

WP All Import kommer också att använda den unika ID:n för att kontrollera om en post har uppdaterats sedan förra gången du importerade kalkylbladet. WP All Import kan sedan uppdatera de föregående inläggen med ny eller ändrad information.

Det enklaste sättet att ange ett unikt ID är att clicka på knappen ”Auto-detect”. WP All Import kommer då att välja den unika ID som den vill använda.

För idéer till posts är detta vanligtvis rubriken på posten.

Ett annat alternativ är att använda ett värde från den högra boxen genom att dra and dropa det till fältet ”Unique identifier”.

Nästa steg är att konfigurera hur WP All Import ska hantera alla nya eller ändrade data.

Här vill du vanligtvis skapa posts för alla nya idéer om post i CSV-kalkylbladet. För att göra detta kontrollerar du helt enkelt boxen ”Create new posts from records newly present in your file”.

Du kan också använda kalkylbladet för att göra ändringar i idéer till inlägg som du tidigare importerat. Du kan t.ex. skapa en new tagged som du vill använda på dina tidigare WordPress posts.

Att lägga till taggen till varje post i ditt CSV-kalkylblad och sedan importera den uppdaterade filen igen är mycket enklare än att öppna varje post i din WordPress dashboard och sedan skriva in taggen manuellt.

Det första steget är att tala om för WP All Import hur den ska hantera new eller ändrad data för befintliga posts. Börja med att kontrollera boxen ”Update existing posts with changed data in your file” och klicka sedan på ”Choose which data to update”.

Du kommer nu att se en lista över alla olika typer av WordPress-data som författare, post typ och post tile. Du kan gå vidare och kontrollera boxen för varje uppgift som WP All Import ska uppdatera när ny eller ändrad information är available.

När det gäller updating av taggar och kategorier hanterar pluginet saker något annorlunda.

Om du vill konfigurera hur WP All Import ska uppdatera taggar och kategorier kontrollerar du boxen ”Taxonomier (inkl. Kategorier och Tags)”.

Här har du några valmöjligheter.

Det enklaste alternativet är att add new taggar och kategorier utan att någonsin uppdatera eller ta bort postens befintliga taggar och kategorier. För att göra detta, gå vidare och klicka på alternativknappen ”Only add new”.

Ett annat alternativ är att add new taggar eller kategorier, men också att delete de taggar eller kategorier som inte längre finns i ditt spreadsheet.

För att göra detta klickar du på någon av dessa knappar:

• Lämna dessa taxonomier ifred, updating alla andra
• Remove befintliga taxonomies, add new taxonomies.

You can then go ahead and click on the new field that appears. För att tillämpa denna inställning på tags klickar du på post_tag.

Om du vill tillämpa denna inställning på kategorier väljer du helt enkelt post_category.

När du är nöjd med hur din import är konfigurerad är du redo att klicka på knappen ”Fortsätt” längst ner på vyn.

WP All Import kommer nu att visa en översikt över all information som du ska importera och de posts som kommer att skapas.

Om du är nöjd med att fortsätta klickar du på knappen ”Confirm & Run Import”.

WP All Import kommer nu att importera dina idéer till post från CSV-kalkylbladet och skapa ett draft för varje row i det kalkylbladet. När detta är gjort är allt som återstår att skriva dina posts och tidsinställa dem i WordPress.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du importerar idéer till post från CSV-kalkylblad i WordPress. Du kan också se vårt expertval av de bästa programvarorna för skrivassistenter för WordPress, eller vår guide om hur du förbättrar läsbarhetsresultatet i dina posts.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.