Så här skickar du e-post till författare när artiklar publiceras i WordPress

Vill du skicka e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress?

Om du driver en blogg med flera författare kan du meddela författarna när deras blogginlägg publiceras så att de hålls informerade. Dessutom kan det öka engagemanget på din website eftersom författare snabbt kan dela sitt content och delta i diskussioner.

I den här artikeln visar vi hur du skickar e-post till auktoriserade författare när deras artiklar publiceras i WordPress.

Varför skicka e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress?

Genom att meddela författare när deras inlägg publiceras på din WordPress-blogg, tillåter du dem att omedelbart främja sitt arbete på sociala media-plattformar och kommunicera med läsarna i comments section.

Dessutom håller aviseringar författarna uppdaterade om publiceringsstatus för olika inlägg. Detta hjälper till att bygga förtroende bland ditt team genom att visa att du värdesätter författarens bidrag till din blogg med flera författare.

Genom att alerta författarna omedelbart efter publiceringen av posten ger du dem också möjlighet att viewa sitt content och korrekta eventuella stavfel eller error innan besökarna får en chans att läsa det.

Med detta sagt, låt oss se hur du enkelt kan skicka e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress. Du kan använda länkarna under för att hoppa till den metod som du väljer:

Metod 1: E-posta författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av ett plugin

Om du föredrar att använda ett plugin för att meddela författare när deras WordPress-poster publiceras, är den här metoden något för dig.

Först måste du installera och aktivera pluginet PublishPress Planner. Detaljerade instruktioner finns i vår guide för nybörjare om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering, besök Planner ” Settings page från WordPress admin sidebar och växla till ”Notifications” tabs.

När du väl är där skriver du in administratörens email address som kommer att användas för att skicka email till dina auktoriseringar bredvid alternativet ”Email from”.

Därefter kontrollerar du alternativet ”Meddela alltid författaren till innehållet” för att skicka email till författare varje gång deras posts publiceras på din website.

Om du även vill meddela de WordPress-användare som har redigerat posten kontrollerar du alternativet ”Meddela alltid användare som har redigerat innehållet”.

När du är klar klickar du på knappen ”Save Changes” för att lagra dina ändringar.

Nu, när du publicerar en författares artikel, kommer de att få en post notification på sin email som gillar detta:

Metod 2: E-posta författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av kod

Om du inte vill använda ett plugin kan du också automatiskt skicka email till författaren av posten genom att lägga till kod i ditt temas functions.php-fil.

Det minsta error när du lägger till kod kan dock förstöra din website och göra den otillgänglig.

Det är därför vi rekommenderar att du alltid använder WPCode. Det är det bästa WordPress code snippets plugin på marknaden som gör det supersäkert och enkelt att lägga till custom code på din website.

Först måste du installera och aktivera pluginet WPCode. För detaljer kan du se vår Step-by-Step guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering, besök Code Snippets ” + Add Snippet page från WordPress dashboard.

Klicka sedan på knappen ”Use Snippet” under alternativet ”Add Your Custom Code (New Snippet)”.

Detta kommer att ta dig till ”Create Custom Snippet” page, där du kan börja med att lägga till en titel för code snippet.

Därefter väljer du alternativet ”PHP Snippet” från menyn Code Type dropdown till höger.

Nu copy and paste följande custom code i boxen ”Code Preview”:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Denna kod körs när ett new post publiceras i WordPress. Den skickar en email notification till författaren med hjälp av det ämne och message som definieras i koden. Känn dig gratis att ändra fälten för ämne och message för att möta dina behov.

När du har gjort det rullar du ner till sectionen ”Insertion” och väljer läget ”Auto Insert”. Efter aktivering kommer koden automatiskt att köras på din website.

Slutligen rullar du tillbaka högst upp och togglar omkopplaren ”Inaktiverad” till ”Aktiv”.

Därefter klickar du på knappen ”Save Snippet” för att lagra dina settings.

När du publicerar ett post på din WordPress website får författaren automatiskt en email notification.

Det kommer att se ut så här:

Bonus: Använd WP Mail SMTP för att skicka dina email

När du skickar email till dina författare om deras publicerade posts använder du standardinställningarna för email i WordPress, som inte alltid är tillförlitliga.

Det innebär att your email kanske inte når författaren eller ej, eller till och med hamnar i dennes folder med skräppost.

För att fixa detta problem kan du använda WP Mail SMTP, som är det bästa WordPress SMTP plugin på marknaden.

Den använder SMTP-metoden (Simple Mail Transfer Protocol) för överföring av e-post och eliminerar dina problem med delivery av email.

Du kan enkelt ansluta WP Mail SMTP till populära tjänster för e-postmarknadsföring och se till att dina email når användarens inbox omedelbart.

Du kan också undvika skräpposten, spåra dina Email Logs, använda backup connections och failure alerts samt använda färdiga templates för att skicka email till dina användare.

För detaljerade instruktioner, se vår guide för nybörjare om hur du korrekt konfigurerar dina inställningar för email i WordPress.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du mailar författare när deras artiklar publiceras i WordPress. Du kanske också vill se vår tutorial om hur man markerar författares comments i WordPress och våra expertval för de bästa gratis tillägg för författares bio box för din WordPress site.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.