Så här skickar du e-post till författare när artiklar publiceras i WordPress

På WPBeginner har vi upptäckt att en ofta förbisedd aspekt av att driva en WordPress-blogg med flera författare är att hålla författarna uppdaterade, särskilt när deras artiklar går live.

Snabb kommunikation säkerställer att upphovsmännen vet när deras verk publiceras, vilket gör att de känner sig mer delaktiga i processen.

Det är därför vi rekommenderar att du ställer in automatiska e-postmeddelanden för att informera författare när deras inlägg är live. Detta enkla steg håller inte bara författarna informerade utan kan också förbättra engagemanget på webbplatsen.

Författare kan snabbt dela sitt publicerade innehåll i sina nätverk och aktivt delta i eventuella diskussioner eller kommentarer, vilket ökar inläggets övergripande synlighet och räckvidd.

I den här artikeln visar vi hur du skickar e-post till auktoriserade författare när deras artiklar publiceras i WordPress.

Varför skicka e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress?

Genom att meddela författarna när deras inlägg publiceras på din WordPress-blogg kan de omedelbart marknadsföra sitt arbete på sociala medier och kommunicera med läsarna i kommentarsfältet.

Dessutom håller aviseringar författarna uppdaterade om publiceringsstatus för olika inlägg. Detta hjälper till att bygga förtroende bland ditt team genom att visa att du värdesätter författarens bidrag till din blogg med flera författare.

Genom att alerta författarna omedelbart efter publiceringen av posten ger du dem också möjlighet att viewa sitt content och korrekta eventuella stavfel eller error innan besökarna får en chans att läsa det.

Med detta sagt, låt oss se hur du enkelt kan skicka e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress. Du kan använda länkarna under för att hoppa till den metod som du väljer:

Metod 1: E-posta författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av ett plugin

Om du föredrar att använda ett plugin för att meddela författare när deras WordPress-poster publiceras, är den här metoden något för dig.

Först måste du installera och aktivera pluginet PublishPress Planner. Detaljerade instruktioner finns i vår guide för nybörjare om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering, besök Planner ” Settings page från WordPress admin sidebar och växla till ”Notifications” tabs.

När du väl är där skriver du in administratörens email address som kommer att användas för att skicka email till dina auktoriseringar bredvid alternativet ”Email from”.

Därefter markerar du alternativet ”Meddela alltid innehållets författare” för att skicka e-post till författare varje gång deras inlägg publiceras på din webbplats.

Om du även vill meddela de WordPress-användare som har redigerat posten kontrollerar du alternativet ”Meddela alltid användare som har redigerat innehållet”.

När du är klar klickar du på knappen ”Save Changes” för att lagra dina ändringar.

Nu, när du publicerar en författares artikel, kommer de att få en post notification på sin email som gillar detta:

Metod 2: E-posta författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av kod

Om du inte vill använda ett plugin kan du också automatiskt skicka email till författaren av posten genom att lägga till kod i ditt temas functions.php-fil.

Det minsta error när du lägger till kod kan dock förstöra din website och göra den otillgänglig.

Det är därför vi rekommenderar att du alltid använder WPCode. Det är det bästa pluginet för fragment kodu WordPress på marknaden, vilket gör det supersäkert och enkelt att lägga till anpassad kod på din webbplats.

Först måste du installera och aktivera pluginet WPCode. För detaljer kan du se vår Step-by-Step guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering, besök Code Snippets ” + Add Snippet page från WordPress dashboard.

Klicka sedan på knappen ”Use Snippet” under alternativet ”Add Your Custom Code (New Snippet)”.

Detta kommer att öppna ett popup-fönster där du måste välja en kodtyp. För denna poradnik markerar du ”PHP fragment kodu” från alternativen.

Du kommer då till sidan ”Skapa anpassat utdrag”, där du kan börja med att lägga till en rubrik för kodfragmentet.

Nu copy and paste följande custom code i boxen ”Code Preview”:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Denna kod körs när ett new post publiceras i WordPress. Den skickar en email notification till författaren med hjälp av det ämne och message som definieras i koden. Känn dig gratis att ändra fälten för ämne och message för att möta dina behov.

När du har gjort det rullar du ner till sectionen ”Insertion” och väljer läget ”Auto Insert”. Efter aktivering kommer koden automatiskt att köras på din website.

Slutligen rullar du tillbaka högst upp och togglar omkopplaren ”Inaktiverad” till ”Aktiv”.

Därefter klickar du på knappen ”Save Snippet” för att lagra dina settings.

När du publicerar ett post på din WordPress website får författaren automatiskt en email notification.

Det kommer att se ut så här:

Bonus: Använd WP Mail SMTP för att skicka dina email

När du skickar email till dina författare om deras publicerade posts använder du standardinställningarna för email i WordPress, som inte alltid är tillförlitliga.

Det innebär att your email kanske inte når författaren eller ej, eller till och med hamnar i dennes folder med skräppost.

För att poprawka detta problem kan du använda WP Mail SMTP, som är det bästa tillägget till WordPress SMTP på marknaden.

Den använder SMTP-metoden (Simple Mail Transfer Protocol) för överföring av e-post och eliminerar dina problem med delivery av email.

Du kan enkelt ansluta WP Mail SMTP till populära e-postmarknadsföringstjänster och se till att dina e-postmeddelanden når användarens inkorg omedelbart.

Du kan också undvika skräppostmappen, spåra dina e-postloggar, använda backup-anslutningar och felvarningar samt skicka e-post till dina användare med hjälp av färdiga mallar.

För detaljerade instruktioner, se vår guide för nybörjare om hur du korrekt konfigurerar dina inställningar för email i WordPress.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du mailar författare när deras artiklar publiceras i WordPress. Du kanske också vill se vår tutorial om hur man markerar författares comments i WordPress och våra expertval för de bästa gratis tillägg för författares bio box för din WordPress site.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.