Vill du skapa GDPR-kompatibla formulär i WordPress?
Enligt EU:s nya lag GDPR är det obligatoriskt med uttryckligt samtycke från användarna för att få lagra personlig information. Detta allow användare att ha mer personlig control över sina data som lagras på websites.
I den här artikeln visar vi dig hur du enkelt kan skapa GDPR-kompatibla formulär i WordPress.
Vad är GDPR?
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en lag från Europeiska unionen (EU) som trädde i kraft den 25 maj 2018. Denna new lag syftar till att ge EU-medborgare control över sina personuppgifter och förändra hur företag och verksamheter hanterar integritet runt om i världen.
För mer detaljer, se vår ultimata guide till WordPress och GDPR-efterlevnad. som kommer att besvara alla dina GDPR-relaterade frågor på vanlig engelska.
En vanlig site i WordPress kan samla in användarnas personuppgifter på flera olika sätt. Ett av dessa är genom att lägga till formulär på webbplatsen. De flesta formulär samlar in personuppgifter, och du kanske vill se till att dina WordPress-formulär uppfyller kraven i GDPR.
Vad är obligatoriskt för att göra ett formulär GDPR-kompatibelt?
För att göra dina WordPress-formulär GDPR-kompatibla måste du lägga till följande funktioner:
- Be användarna att ge uttryckligt samtycke till att deras personuppgifter får lagras och användas.
- Allow users to request access to their own personal information stored on your website.
- Allow users to request the borttaget of their data from your website.
Med detta sagt, låt oss ta en titt på hur du enkelt kan skapa GDPR-kompatibla WordPress formulär. Du kan klicka på länkarna under för att hoppa vidare till valfri section:
Så här skapar du ett GDPR-kompatibelt formulär i WordPress
Vi rekommenderar att du använder WPForms för att skapa GDPR-kompatibla WordPress-formulär. Det är det bästa Contact Form-pluginet för WordPress och har built-in GDPR-förbättringsfunktioner.
For instance, you get a 1-click GDPR Agreement field for your forms, GDPR-compliant data retention best practices, easy entry management system to quickly find, exportera, or remove user data upon request.
Du kan läsa vår kompletta WPForms-recension för mer detaljer.
Först måste du installera och aktivera WPForms plugin. För mer detaljer, se vår Step-by-Step guide om hur du installerar ett WordPress plugin.
För denna tutorial kommer vi att använda WPForms Pro-versionen eftersom den innehåller alternativen inaktivera användarkakor och användar detaljer. Men du kan också använda WPForms Lite-versionen för att skapa ett GDPR-kompatibelt formulär.
Vid aktivering måste du besöka WPForms ” Settings page och enter din license key. Du hittar license key i WPForms account area.
Därefter måste du rulla ner till GDPR section.
Där måste du kontrollera boxen bredvid alternativet GDPR Enhancements.
Om du aktiverar alternativet GDPR Enhancements visas ytterligare två GDPR-relaterade inställningar.
Det första alternativet, ”Inaktivera användar-Cookies”, kommer att hindra WPForms från att lagra användarsessioner. Denna cookie innehåller en slumpmässig unik ID som hjälper WPForms att add to funktioner som gillar related entries, form abandonment, och geolocation. Om du inaktiverar den inaktiveras även dessa funktioner.
Det andra alternativet, ”Inaktivera användardetaljer”, hindrar WPForms från att lagra användarnas IP-adresser och information om webbläsaren. Båda dessa Settings är valfria, och du kan kontrollera dem om du känner att du inte behöver dessa funktioner.
Glöm inte att klicka på knappen ”Save Settings” för att spara dina ändringar.
Select Form Template and Add GDPR Agreement Field (välj template och lägg till fältet GDPR-avtal)
WPForms är nu redo att skapa GDPR-kompatibla formulär i WordPress. Du kan nu gå till WPForms ” Add New page för att skapa ett nytt formulär.
You will be asked to enter a title and select a GDPR form template. Dessa templates är färdiga formulär som du kan använda som utgångspunkt. I denna tutorial kommer vi att använda templaten ”Simple Contact Form”.
Detta kommer att starta WPForms byggargränssnitt.
You will see your form preview in the right column, and on the left, you will see all the fields that you can add to your form.
Dra bara fältet ”GDPR Agreement” och add to your formulär.
You will now see it appear at the bottom of your form. Om du clickar på den kommer fler alternativ att visas i panelen till vänster.
Du kan ändra rubriken på formulärfältet och avtalstexten och sedan använda boxen description för att add to details som gillar en länk till dina pages med integritetspolicy eller villkor och bestämmelser.
Note: Fältet GDPR-avtal är alltid ett obligatoriskt fält och det går inte att kontrollera i förväg för att följa GDPR-lagen. Du kan bara add to ett GDPR-avtalsfält per formulär.
Därefter kan du gå till Settings ” Bekräftelser tabs i form builder. Här får du olika alternativ att välja när en användare skickar in ett formulär. You kan till exempel visa ett message, en page eller redirecta användare till en annan URL.
När du är nöjd med formuläret, glöm inte att store dina ändringar.
Lägga till GDPR-kompatibelt formulär till WordPress
WPForms allow you to easily add forms anywhere on your website.
Du kan helt enkelt klicka på knappen ”Embed” högst upp i form builder för att komma igång.
Därefter öppnas en popup där du uppmanas att skapa en ny page eller välja en befintlig page.
Vi kommer att använda alternativet ”Skapa ny page” för denna tutorial.
Efter det måste du enter ett namn för din page.
När det är gjort klickar du bara på knappen ”Let’s Go”.
Ditt formulär kommer nu att visas i WordPress content editor.
Ett annat sätt att add to formulär till en page eller post är att använda WPForms block. Lägg bara till blocket i ditt content och välj ditt formulär från dropdown-menyn.
Du kan nu save eller publicera din post eller page.
Besök helt enkelt din website för att se ditt GDPR-klara WordPress-formulär i action.
Hantera obligatorisk dataåtkomst och krav på borttag med WPForms
Ett av de obligatoriska kraven för efterlevnad av GDPR är att ge användare åtkomst och allow dem att begära borttagning av sina uppgifter.
To do that, you can create a ”Data access/delete form” and add it to your privacy policy page. Användare som vill komma åt sina lagrade uppgifter eller vill att de ska borttagna kan använda det formuläret för att skicka en request till you.
WPForms har ett utmärkt system för hantering av poster som gör att du snabbt kan hitta alla data som skickas in via dina formulär.
Du kan komma åt alla formulärposter genom att besöka WPForms ” Entries page från din WordPress dashboard och välja det formulär du vill view.
WPForms kommer att visa dig alla entries som har submittats med det formuläret. Du kan söka efter en formulärpost genom att ange ett namn, email address, IP-adress eller keyword.
Härifrån kan du helt enkelt klicka på alternativet ”Delete All” högst upp för att ta bort formulärposter.
You can also delete individual entries or click the view button to see all data stored for that entry.
Inaktivera detaljer för användare för specifika formulär
Med WPForms får du full control över vilka formulär som kan lagra användardata. Du kan inaktivera att detaljer om användare lagras för varje enskilt formulär.
Först måste du gå till WPForms ” Settings från din WordPress dashboard och rulla ner till ”GDPR” -sektionen.
Här ska du se till att alternativet ”Inaktivera detaljer om användare” är avmarkerat.
Glöm inte att klicka på knappen ”Save Settings” när du är klar.
Efter det kan du ändra inställningarna för varje formulär i form buildern.
Allt du behöver göra är att heada till Settings ” Allmänt i form builder. Klicka sedan på sektionen ”Advanced” för att förstora den. Härifrån klickar du helt enkelt på toggle för alternativet ”Inaktivera lagring av detaljer om användare (IP-adress och användaragent)”.
Detta förhindrar att extra information om användare lagras för enskilda formulär.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du enkelt skapar GDPR-kompatibla formulär i WordPress. Du kanske också vill läsa vår artikel om hur du skapar mer interaktiva formulär i WordPress eller hur du minskar skräppost i kontaktformulär.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Syed Balkhi says
Hey WPBeginner readers,
Did you know you can win exciting prizes by commenting on WPBeginner?
Every month, our top blog commenters will win HUGE rewards, including premium WordPress plugin licenses and cash prizes.
You can get more details about the contest from here.
Start sharing your thoughts below to stand a chance to win!
Jen says
Hello,
I noticed that on your Add A New Page screenshot, it is different from what I have. My page has 2 things only: Add a Title and Start Typing. It does not have the Add Media and Add Form buttons, and it does not have the paragraph section like yours.
Thank you for your help. I appreciate everything that you have on your webpage. They are very helpful to beginners like me.
WPBeginner Support says
The article has not been updated for the block editor just yet, for the block editor you would want to add a WPForms block and select the form in the block’s dropdown and it should be added
Administratör
S says
Where and how does WPForms store the files uploaded through the form? Is it secure and GDPR-compliant?
WPBeginner Support says
Entries would be stored on your site and you would want to reach out to WPForms’ support for the specifics on GDPR compliance
Administratör
Sarka says
Hello,
thanks a lot for the detailed description. I am missing and interested in one more thing – how can I add to the consent the link to the description of how we handle the date (the privacy policy)? I understand that I add it to the description, but then I don’t know how to get the link and redirect it to the new page?
Thank you for the help!
Sarka
WPBeginner Support says
You would want to add the HTML to make it a link, we cover how to make a link in our article here: https://www.wpbeginner.com/beginners-guide/beginners-guide-on-how-to-add-a-link-in-wordpress/#linktextwidget
Administratör
Susan Robinson says
Please could you explain more about: ”To do that, you can create a ‘Data access/delete form’ and add it to your privacy policy page. Users who wish to access their stored data or want it to be deleted can use that form to send you a request.” Should I be creating a separate form for this? Could you give me an example/model of how this would be implemented in a privacy policy? Thank you very much for this informative post (After doing much reading about contact forms today, I found this article the most helpful and I purchased wpforms).
WPBeginner Support says
Hi Susan,
This would be just like any other contact form. Simply create a contact form name it data access form and then add it to a WordPress page. Now link to this page in your WordPress privacy policy page, informing your users that they can visit this page and fill out the form to request access to their information or ask to delete it.
Hope this helps
Administratör
Marta Smits says
Very useful post, but you forgot to mention that the most important part is only available if we pay for it.
”Easy entry management system to quickly find, export, or delete user data upon request” it’s only available if we pay and I wonder why should I need to pay for having access to that if it is part of the law to have it available so I can easily follow the instructions of any of the users that what to have their data deleted.
Unfortunately, it seems to me that more and more companies now do take advantage of this law to make the most profit possible.
I’m keeping my search to find the right contact form or opt for none and find other solutions that will comply with GDPR.
Rodney says
I have added the clause for GDPR to our existing contact form as per the guidelines as under settings etc. and on testing the form we are not receiving any emails to the logged email address. Any clues what may be causing this or what I have missed in the setup .
WPBeginner Support says
Hi Rodney,
Please contact WPForms support, they will be able to help you with this.
Administratör
David Jumeau says
I typically use Captcha’s to filter out spam bots. I believe this should be a standard requirement.
Peter Wade says
What we need is a tutorial to find EU email addresses in our current mailing host, e.g. MailChimp free account. I understand that EU users on our lists have to give their consent to the new requirements.