Så här skapar du en att-göra-lista i WordPress (Step-by-Step)

Vill du skapa en att-göra-lista på din site i WordPress?

Om du kämpar för att hålla dig organiserad och högst upp med dina uppgifter, är du inte ensam. Många WordPress-användare tycker att det är utmanande att hantera sin arbetsbelastning effektivt. På WPBeginner har vi hjälpt otaliga människor att effektivisera sina arbetsflöden.

I den här artikeln visar vi dig hur du enkelt kan skapa en att-göra-lista i WordPress.

Varför skapa en att-göra-lista i WordPress?

Om du äger en website i WordPress är chansen stor att du har en lång att göra-lista. Du kanske behöver hantera en redaktionell kalender, tidsinställa uppgifter för webbdesign, planera konverteringar av webbplatsen och mycket mer.

När du hanterar många uppgifter är det en bra idé att använda en app för att göra-listor. Då får du tillgång till mer avancerade funktioner, så att ingen uppgift glöms bort.

Men det handlar inte bara om yours egna uppgifter. Om du hanterar ett team kan det vara en ännu större utmaning att hålla alla på samma page.

En delad att-göra-lista hjälper till att tilldela uppgifter, trackar framsteg och ser till att alla vet vad som behöver göras. Det gör samarbetet smidigare och effektivare, så att du kan ägna mindre tid åt detaljstyrning och mer tid åt att fokusera på det som är viktigt.

Med det sagt, låt oss se hur du kan bli mer produktiv och organiserad genom att skapa en att-göra-lista i WordPress. Använd bara snabblänkarna under för att hoppa direkt till den metod du vill använda:

Metod 1: Använda Kanban-tavlor (Add a To-List till WordPress Admin Area)

Om du vill hantera hela din att-göra-lista direkt från WordPress admin area, rekommenderar vi Kanban Boards för WordPress. Detta plugin låter dig skapa en Trello-liknande att-göra-lista utan att använda en extern app som Asana.

Step 1: Skapa en Kanban-tavla

Först måste du installera och aktivera Kanban Boards för WordPress plugin. För mer detaljer, se vår guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

När du är aktiverad väljer du Kanban i menyn till vänster.

Nu ser du alla de olika boards som du kan skapa, inklusive specialistboards som allow you att track jobbansökningar i WordPress, din redaktionella kalender och mycket mer.

För att skapa en enkel att-göra-lista väljer du ”Basic” och klickar sedan på ”Set it up”.

Step 2: Konfigurera WordPress tilläggets Settings

Nu när du har skapat en tavla är det en bra idé att titta på pluginets inställningar genom att gå till Kanban ” Settings.

Om den inte redan är vald, clickar du på tabben ”Allmänt”.

Här kan du aktivera och inaktivera tidsspårning, ändra intervallet för arbetstimmar med mera.

Du kan göra alla ändringar du vill, men för ”Visa alla Column”, se till att du väljer ”Ja”. This allows you to see the entire to-do board on one vy.

När du har gjort det väljer du tabben ”Statuses” för att konfigurera Column på your board.

Som standard har Kanban för WordPress tre färgkodade Column: Att göra, Att göra och Gjort.

Som du kan se i Följer image, you’ll add tasks to these columns.

Du kan sedan dra dessa uppgifter mellan de olika Column när du har slutfört dem.

Du kanske vill ändra dessa standard statusar. Om du till exempel godkänner gästinlägg kan du skapa statusar som ”Review pitch”, ”Assign task” och ”Proofread”.

För att add to fler statusar till tavlan klickar du på ”Add another status”. Du kan sedan ge den nya statusen en Rubrik, add to en färgetikett, med mera.

När you are happy with how the statuses are set up, click on ”Save your Settings”.

Step-by-Step 3: Skapa en att-göra-lista i WordPress

När du har gjort det är det dags att skapa din att göra-lista genom att clicka på knappen ”Go to your board”.

Till att börja med ska vi se hur du kan add to en uppgift i att-göra-listan.

Du behöver bara hovera musen över kolumnen ”Att göra” eller liknande och sedan klicka på knappen ”+”.

Detta adderar en tom uppgift till Column.

Till att börja med vill du vanligtvis add to ett projekt och en Rubrik. Klicka bara på varje fält och skriv sedan in den information som du vill add to.

Du kan också ange hur lång tid uppgiften ska ta, vilket kan hjälpa dig att hantera en WordPress blogg med flera författare.

För att ställa in uppskattningen i dagar, hoverar du över ”Estimate” section och väljer sedan ett värde från dropdown-menyn.

Du kan också ange hur många timmar som ingår i denna uppskattning genom att hovera över ”Hours” section och sedan använda plus- och minusiconerna som visas.

På så sätt kan du noggrant planera och hantera ditt eget schema.

När du har börjat arbeta med en uppgift kan du flytta den till ”Doing” eller liknande column med drag and drop.

Slutligen, när uppgiften är completed, drar du den till Column ”Done”.

För att gå tillbaka till WordPress dashboard klickar du bara på knappen ”Settings” längst ner i högra hörnet.

Klicka sedan på ”Admin”.

Metod 2: Använda Asana (kräver inte åtkomst till ditt WordPress Admin Area)

Plugins som gillar Kanban för WordPress är ett bra sätt att hantera att-göra-listor i WordPress admin area. Men om du inte vill ge teammedlemmar tillgång till WordPress admin area, måste du använda en annan metod.

På WPBeginner och Awesome Motive använder vi Asana för att hantera all vår verksamhet. Det är det bästa verktyget för projekthantering och kommunikation för småföretag.

Asana är gratis för små team och enskilda. Dessutom fungerar det på mobila enheter och har appar för både iOS- och Android-telefoner, så att you kan hantera din att-göra-lista när du är på språng.

Med detta sagt, låt oss ta en titt på hur du ställer in och använder Asana för att skapa en att göra-lista för din WordPress website.

Steg 1: Hämta Asana

Först går du till Asanas website och klickar på knappen ”Kom igång”.

Du kan sedan skriva in din email address och följa instruktionerna på skärmen för att skapa ett gratis Asana account.

Step 2: Starta ett nytt Asana-projekt

När du är klar loggar du in på ditt new account och Asana tar dig automatiskt till dashboarden.

Du kan nu klicka på ”New Project”.

Asana har några olika templates för projekt som du kan använda.

Men eftersom vi vill skapa en enkel att-göra-lista väljer du ”Blank Project”.

Gå nu vidare och ge projektet ett namn.

Du kan också välja standard view. Eftersom you skapar en att-göra-lista är det vettigt att selecta ”List”.

När du har gjort det klickar du på ”Skapa projekt”.

Du kan nu lägga till uppgifter i att göra-listan genom att välja ”Click here to add a task”. Följ sedan instruktionerna på skärmen för att skapa din första uppgift.

För att skapa fler uppgifter klickar du bara på knappen ”+ Add Task” högst upp på dashpanelen.

När du slutfört en uppgift och vill markera den som slutförd klickar du bara på den runda cirkeln med en bock bredvid.

Detta ändrar objektets status så att det inte längre visas som en utestående uppgift.

Step-by-Step 3: Add Team Members till Your Project

Det är enkelt att add to andra personer till din Asana-tavla, till exempel dina lagkamrater och kollegor. Om du arbetar för en tredje part kan du också add to en Asana-tavla till din kundportal så att kunderna kan track your progress.

Om du vill bjuda in någon att gå med i ditt team klickar du bara på knappen ”Dela” högst upp i projektet.

Du kan sedan skriva in email addresserna för varje person du vill bjuda in.

You can also control the actions these people can perform on the Asana board and the projects they can edit.

När dessa personer har anslutit sig till your projekt kan du tilldela dem objekt från din att göra-lista.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skapar en att-göra-lista i WordPress. You may also want to learn how to improve your WordPress editorial workflow and see our picks for the best business phone services for remote teams.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.