Så här bygger du ett biblioteks samlings- och cirkulationssystem i WordPress

Vill du bygga upp en bibliotekssamling eller ett cirkulationssystem i WordPress?

Om du arbetar på ett offentligt bibliotek kanske du blir förvånad när du får veta att du kan använda WordPress för att skapa en kostnadseffektiv lösning för att hantera din samling och utlåning digitalt.

I den här artikeln visar vi dig hur du bygger upp en bibliotekssamling och ett cirkulationssystem i WordPress.

Varför bygga ett biblioteks samlings- och cirkulationssystem i WordPress?

Ofta används WordPress som en plattform för bloggar, men det finns många andra kreativa sätt att använda WordPress. Ett av dessa är ett bibliotekssamlings- och cirkulationssystem.

Du kan använda ett plugin för WordPress för att skapa ett system för att hantera ett biblioteks samling. It allows you to search items, add users, volunteers, circulations, and more.

Låt oss ta en titt på hur man run- och hanterar en bibliotekssamling och ett cirkulationssystem i WordPress.

Så här bygger du ett biblioteks samlings- och cirkulationssystem i WordPress

Det första du behöver göra är att installera och aktivera Web Librarian plugin. För mer detaljer, se vår steg-för-steg guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Detta tillägg startades som ett portabelt, plattformsoberoende system för Wendell Free Library att använda under övergången från ett papperskortbaserat system.

Konfigurera Amazon AWS (valfritt)

Obs/observera att det inte finns något behov av att länka Web Librarian-pluginet med AWS. Pluginet kommer att fungera bra, du kommer bara inte att kunna få information om böcker eller andra objekt från Amazon.

Om du har ett Amazon Web Services account kanske du gillar att använda det för att leta upp produktinformation om objekten som du addar till din samling.

You will need to navigate to Settings ” Web Librarian and enter your AWS keys and Amazon Associate tagged. Efter det klickar du på knappen ”Save Options” för att spara dina inställningar.

Skapa en användare med rollen bibliotekarie

Därefter måste du skapa en eller flera nya användare och tilldela dem roller så att de kan arbeta med Web Librarian-systemet. Det finns tre tillgängliga roller: Bibliotekarie, Senior Aid och Volontär. I den här tutorialen skapar vi en användare med rollen Librarian.

Du måste navigera till Users ” Add New och fylla i den nya användarens details. Därefter klickar du på rullgardinsmenyn ”Roll” och väljer ”Bibliotekarie”.

När du är slutförd måste du klicka på knappen ”Add New User” för att skapa den nya användaren.

Lägga till nya låntagare och böcker i din bibliotekssamling

Kl. 12.00 måste du logga ut från din websites back-end och sedan logga in med den nya Librarian-användarens credentials. Din WordPress dashboard har ersatts av Web Librarian admin dashboard.

You will see there are new sections in the admin sidebar to manage collections, patrons, and circulation desks.

Detta gillar alla andra biblioteksprogram där bibliotekarien förväntas enter data manuellt för att hantera samlingar. Du kan också importera data från andra källor.

Lägga till en ny låntagare

För att lägga till en ny låntagare måste du navigera till Patrons ” Add New och sedan fylla i låntagarens kontaktdetaljer, till exempel namn, adress och telefonnummer.

När du är slutförd ska du klicka på knappen ”Add Patron” för att lagra deras Settings.

Om du redan har dina låntagares details i en annan database kan du importera dem till Web Librarian. Du måste exportera uppgifterna till en CSV-fil och sedan navigera till Patrons ” Add New Bulk page där du kan importera dem.

Lägga till ett nytt objekt i samlingen

De anställda kan också add new böcker till bibliotekets samling genom att gå till Collection ” Add New page. Här kan de add to all details om boken, inklusive titel, författare, förlag och ISBN-nummer.

Likes, patrons, books can also be added in bulk from a CSV file.

Lägga till en ny cirkulationstyp

You kommer också att behöva definiera hur länge dina låntagare kan låna dina böcker. För att göra det måste du head to Cirkulationstyper ” Add New.

Väl där måste du skriva in antalet dagar som en bok kan lånas i fältet ”Låneperiod”. You måste också ge typen ett namn, t.ex. ”14 dagar”.

You kan ha flera cirkulationstyper med olika låneperioder, till exempel för olika typer av låntagare eller olika typer av objekt. You kan till exempel allow låntagare att låna böcker i 14 dagar och videoklipp i 7 dagar.

Se till att du klickar på knappen ”Add New Type” för att save var och en av dessa.

Kontrollera in- och utlåning av böcker i cirkulationsdisken

När biblioteket är öppet kommer de anställda och volontärerna att tillbringa mycket av sin tid på Circulation Desk page. Detta allow dem att kontrollera böcker in och ut, placera dem i vänteläge för låntagare, och mycket mer.

De kan använda en streckkodsläsare för att skanna in boken och använda en search eller lookup för att hitta låntagarens details. Knappar finns tillgängliga för att checka in böcker, lista böcker som är Pausade och lista alla utlånade objekt.

Displaying Your Library Collection on Your Website’s Front End

Du kan displayed din boksamling on the front end på din website så att dina kunder kan searcha den online. Du gör detta genom att använda shortcodes i dina posts och pages.

Plugin’s installation page har en link till en detaljerad PDF användarmanual som du kan använda när du installerar ditt bibliotek. Här är ett grundläggande exempel från den manualen på hur du skapar en grundläggande library search page på din website.

Du måste logga ut från din website och sedan logga in igen som en användare med rollen Administratör eller Editor. Efter det bör you skapa en new page och ge den en lämplig titel, till exempel ”Library” eller ”Collection”.

Lägg sedan till dessa två shortcodes på din page:

[weblib_searchform]

[weblib_itemlist holdbutton=1 inlinemoreinfo=1]

Denna kod kommer att visa ett search-formulär och en lista över objekt i din bibliotekssamling.

Här är en screenshot från användarmanualen av hur den sidan kommer att se ut för dina kunder när de besöker din WordPress website.

Vi hoppas att denna tutorial hjälpte dig att lära dig hur du bygger en bibliotekssamling och ett cirkulationssystem i WordPress. You may also want to learn how to increase your blogg traffic, or check out our list of must have WordPress plugins for all websites.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.