Så här addar du till samarbete i WordPress Block Editor (Google-Doc Style)

WordPress blockredigerare är bra för att skapa innehåll, men en sak som saknas är en samarbetsfunktion. Denna funktion är viktig för ett effektivt teamarbete, särskilt om du driver en blogg med flera författare som WPBeginner.

Tack och lov har vi hittat ett enkelt, kodlöst sätt att lägga till den här funktionen, så att du kan samarbeta direkt i WordPress. Det innebär att du kan lämna kommentarer, föreslå redigeringar och arbeta tillsammans på inlägg precis som du skulle göra i Google Docs – allt utan att lämna WordPress.

Låt oss titta på hur du lägger till samarbete i WordPress blockredigerare.

Varför använda ett tillägg för Collaborative Editing för WordPress?

Om du run en multi-auteur WordPress website, kan du ofta stöta på situationer där du vill lämna ett förslag eller återkoppling till en författare.

På samma sätt kan du behöva arbeta med flera författare på samma artikel i WordPress. Du måste dock förlita dig på externa tools som email, Google Docs eller text för att kommunicera med andra författare.

Skulle det inte vara trevligt om du kunde kommunicera direkt i WordPress blockredigerare? På så sätt kan ditt team samarbeta mer effektivt för att skapa bättre innehåll för dina användare.

Med detta i åtanke, låt oss se hur du enkelt kan göra samarbetsredigering möjlig i WordPress. Här är de ämnen vi kommer att täcka, och du kan använda snabblänkarna nedan för att navigera genom artikeln:

Så här aktiverar du dokumentsamarbete i WordPress Editor

Som standard kommer WordPress inte med en built-in-lösning för team att kommunicera i WordPress admin area, så i denna tutorial kommer vi att använda ett plugin för samarbetsredigering.

Först måste du installera och aktivera pluginet Multicollab. Mer detaljer finns i vår Step-by-Step guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Vid aktivering måste du redigera ett befintligt WordPress-inlägg eller en sida eller skapa ett nytt inlägg.

På vyn för edit av post, select any text that you want to highlight for your team members and click on the ’Comment’ button in the toolbar.

Du får upp en popup där du kan lämna en comment som andra teammedlemmar kan viewa.

Skriv bara i fältet och klicka på knappen ”Comment” när du är klar.

Om du vill add to en viss användare till konversationen är det enkelt.

Skriv bara @-tecknet och välj användarnamnet i dropdown-menyn.

Du kan också välja att tilldela en viss comment till den användare som taggats.

This will allow them to track any tasks and feedback assigned to them and mark them complete.

You’ll notice the comment assigned to the specific user you have tagged.

You can add comments on almost any text anywhere on the post or page.

Knappen för kommentarer visas på de flesta block.

Det kan vara head, tabeller, Column, blockcitat med mera.

You can also add comments to the caption fields for images, audio, and video embeds.

Note: Kommentarer sparas inte när du lägger till dem. Your comments will only be saved when you save the post or page you are editing.

Nu kanske du vill se hur det skulle se ut för andra användare. För att göra det kan du helt enkelt logga in på din WordPress website med ett annat account.

Se till att det andra kontot har rollen användare eller behörighet att editera det post eller den page där you lämnade comments.

När du loggar in redigerar du bara inlägget och ser att de textområden där du lämnade kommentarer tidigare är markerade. Klicka på dem för att få upp popup-fönstret för kommentarer.

Gå vidare och känn dig fri att add a reply to en av kommentarerna. In reply to kommer då att appear under den ursprungliga kommentaren.

När en issue är fixad kan you close the comment thread genom att clicka på ”Mark as Resolved” checkboxen.

Så här hanterar du samarbetsaktiviteter och kommentarer för ett dokument

Vill du view all comments på en post på ett och samma ställe?

Du kan se och hantera all dokumentaktivitet och alla kommentarer genom att clicka på knappen ”Multicollab” högst upp till höger på vyn.

Du kommer att se de senaste kommentarerna under tabben Activates. Härifrån kan du direkt svara på en comment eller markera den som löst.

Om du inte vill se kommentarer när du arbetar med en artikel, växlar du bara till fliken Settings och aktiverar alternativet ”Dölj kommentarer”.

Tillägget låter dig också se den övergripande sammanfattningen av aktiviteter på det aktuella dokumentet under tabben Summary.

Här kan du se den senast redigerade informationen och den övergripande kommentarstatistiken för den aktuella artikeln.

Så här får du aviseringar via e-post för redaktionella comments i WordPress

Multicollab har en utvald funktion för notifieringar via email för att informera superadministratörer på WordPress website om new comments. Du kan aktivera den genom att gå till Multicollab-menyn i adminpanelen och navigera till tabben ”Settings”.

Här kryssar du bara i boxen ”Notify Super Admin for all new comments”.

Om du använder den här funktionen rekommenderar vi att du använder WP Mail SMTP-pluginet för att se till att aviseringar via e-post levereras.

Det finns också en gratis version tillgänglig som är mer än tillräcklig.

Som standard använder WordPress PHP:s mail()-funktion för att skicka email. Denna funktion kan dock lätt missbrukas, och de flesta webbhotell för WordPress har den inte korrekt konfigurerad.

WP Mail SMTP fixar detta problem genom att allow you att enkelt skicka WordPress email med hjälp av en riktig SMTP server.

För mer detaljer, vänligen ta en titt på vår guide om hur man fixar WordPress not sending email issue.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lägga till Google Doc-liknande dokumentsamarbete och redigering på din WordPress-webbplats. Du kanske också vill se vårt urval av de bästa Gutenberg-blockpluginsen och vår nybörjarguide till WordPress inläggsrevisioner.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.