Så här addar du bättre customize-aviseringar i WordPress

Får du för många emails med notifikationer från WordPress?

WordPress skickar email-aviseringar till administratörer, men de kan bli irriterande om du är upptagen eller tycker att vissa av dem är onödiga. Som tur är kan du välja vilka aviseringar du vill få och till och med add to dina egna customize-aviseringar.

I den här artikeln visar vi dig hur du addar bättre customize-aviseringar i WordPress.

Varför förbättra aviseringar i WordPress?

WordPress skickar email aviseringar för att hjälpa dig att fortsätta run din WordPress website smidigt.

Några exempel på viktiga email för notifieringar från WordPress är när en new användare registrerar sig på din site, när någon fyller i ditt kontaktformulär och när en customer köper en produkt från din store.

WordPress skickar dock som standard även aviseringar för mindre viktiga händelser, t.ex. när en användare återställer ett password och när någon lämnar en comment.

I takt med att din site växer och du publicerar mer content kommer du att få fler och fler sådana email. Det kan bli irriterande, och you kan tycka att det är svårt att hitta viktiga notifications bland de mindre viktiga emailen.

Den goda nyheten är att du kan stoppa de WordPress-aviseringar som du inte behöver från att fylla upp din inbox, till exempel comment-aviseringar. Du kan också skapa nya customizers för att hålla reda på issues som kräver din omedelbara uppmärksamhet, t.ex. när en auktorisering skickar in ett post som du ska granska.

Med det sagt, låt oss ta en titt på hur man addar bättre customizer aviseringar i WordPress. Här är vad vi kommer att täcka i den här artikeln:

Se till att dina aviseringar i WordPress levereras

Först måste vi se till att du faktiskt tar emot de aviseringar som WordPress skickar. Här är några sätt du kan göra det på.

Gör WordPress Email tillförlitlig

Alldeles för ofta hör vi att användare har problem med att WordPress inte skickar email. Det är ett problem eftersom det innebär att du kanske missar viktiga notifieringar från din site.

Det är där WP Mail SMTP kan hjälpa till. Det är ett plugin för WordPress som ser till att dina emails levereras tillförlitligt. Vi visar dig hur du ställer in det steg för steg i vår guide om hur du fixar WordPress-e-post som inte skickar.

När du har konfigurerat WP Mail SMTP utan problem ska du skicka ett testmejl från WordPress för att bekräfta att e-posten nu fungerar tillförlitligt.

Skicka aviseringar till WordPress med en andra metod

Om du inte kontrollerar inboxen för din företagsmail regelbundet kan viktiga notifications från WordPress gå dig förbi. Du kan skicka dina viktigaste aviseringar med en andra metod.

Till exempel låter några av de tillägg för notifieringar som vi täcker under dig skicka customize messages till mobiltelefoner med hjälp av SMS.

Ett annat alternativ är att integrera din WordPress site med Slack, som är en kraftfull teamkommunikationssvit som låter dig samarbeta med ditt team och optimera ditt arbetsflöde.

Vi använder det för vårt eget team som ett centraliserat kommunikationsnav och för att ta emot automatiska aviseringar. Du kan till exempel låta WordPress skicka en notification till dig på Slack när:

• En skribent updaterar ett blogginlägg på din site.
• Ett new lead-formulär har submittats så att yours säljteam kan agera på det.
• En new customer köper något från din online store.
• En student anmäler sig till en new kurs på your membership website.
• En visitor registrerar sig för your online webinar.

För att lära dig mer, se vår guide för nybörjare om hur du integrerar Slack med WordPress.

Customize aviseringar om posts i WordPress

När du är den enda som arbetar på din egen website WordPress, kommer du naturligtvis att vara medveten om alla de posts som har publicerats och de som du fortfarande arbetar med.

Men om du har andra författare som skriver blogginlägg eller SEO-specialister som optimerar blogginlägg för sökmotorsoptimering, kan du börja tappa spåret över alla förändringar på din website.

Det enklaste sättet att hålla sig uppdaterad är att ställa in customize aviseringar som skickas direkt till din inbox när en post har uppdaterats.

Lägga till aviseringar via e-post för ändringar i post

Som standard skickar WordPress ej några aviseringar när posts ändras av någon användare. Om du run en multi-author WordPress site, då kanske du vill hålla dig informerad om post ändringar på din website.

Du kanske till exempel vill bli meddelad varje gång innehållet i ett post ändras eller när det läggs till i en annan kategori. Eller så kanske du föredrar att få ett meddelande först efter att ett post har publicerats eller tidsinställts.

Du kan göra detta genom att installera och aktivera pluginet Better Notifications for WP. För mer detaljer, se vår Step-by-Step guide om hur du installerar ett WordPress plugin.

När du är aktiverad måste du navigera till Notifications ” Add New för att skapa en ny notification. När du har gett aviseringaren en Rubrik väljer du vad du vill bli aviserad för.

Du kan till exempel selecta ”New Post Published” i dropdown-menyn ”Notification For”.

Du kan lära dig mer i vår guide om hur du får email-aviseringar för ändringar av post i WordPress. I den tutorialen täcker vi två olika tillägg och ett av dem tillåter dig att skicka notifications via SMS.

Lägga till e-postaviseringar för inlägg som inväntar granskning

Om du eller en editor på din website reviews varje post innan den publiceras, då behöver du normalt besöka din bloggs dashboard för att kontrollera hur långt varje post har kommit. Det är bra att få ett email varje gång ett post inväntar granskning och väntar på din uppmärksamhet.

Lyckligtvis finns det ett utmärkt plugin som gör det enkelt att ställa in mer specifika aviseringar.

PublishPress är det bästa pluginet för WordPress bloggar med flera författare. Det skickar email aviseringar när ett inläggs status ändras i WordPress, tillsammans med att lägga till massor av andra funktioner.

Du kan lära dig hur du använder det genom att följa vår detaljerade guide om hur du får email notifications för posts som inväntar granskning i WordPress.

Meddela författare när deras poster publiceras

Det kan också vara en bra idé att meddela dina författare när deras blogginlägg publiceras. This will allow them to help promote their posts and also participate in the discussions.

Det finns flera plugins som du kan använda för att ställa in dessa customize aviseringar, och du kan lära dig mer om dem i vår guide om hur du emailar författare när deras artiklar publiceras i WordPress.

Customize aviseringar om comments i WordPress

Kommentarer driver diskussion och engagemang från användare på många bloggar. WordPress gör dock inte ett så bra jobb när det gäller att meddela användare om comment-aktivitet.

Här är några sätt som du bättre kan hantera e-postmeddelanden om aviseringar av WordPress-kommentarer och öka aktiviteten hos användarna på din website. För mer details, you should see our guide on how to manage WordPress comment notification emails.

Stänga av aviseringar om kommentarer i WordPress

Som standard meddelar WordPress administratörerna på sajten om nya comments. Detta allow you att svara snabbt på kommentarer och öka engagemanget hos användarna.

Du kan se dessa standardinställningar genom att gå till Settings ” Discussion page i WordPress admin area. Det finns separata alternativ för att skicka email notifications till you när en new comment publiceras och när en comment hålls kvar för moderation.

Båda dessa aviseringar skickas till administratörerna på webbplatsen. WordPress skickar också en email notification till författaren till posten om new comments.

Om du får många comments på din website kan det vara bra att stänga av en eller båda aviseringarna. Du avmarkerar helt enkelt lämplig box här.

För mer detaljer, se vår guide om hur du stänger av aviseringar om kommentarer i WordPress.

Meddela användare när deras kommentarer är approve

När en användare lämnar en comment på your website kan han eller hon se att kommentaren väntar på moderation. Men de kommer aldrig att få reda på om du approve den. Många av dessa användare återvänder aldrig till din website och får aldrig veta om du har approved eller svarat på deras kommentarer.

Som standard skickar WordPress endast aviseringar om kommentarer till webbplatsens administratörer och artikelns författare. Du kan se till att dina användare också meddelas genom att använda Comment Approved Notifier Extended plugin.

När du har installerat och aktiverat pluginet kommer det automatiskt att låta dina användare veta när du godkänner deras kommentarer. Du kan customize den email notification de får genom att besöka Comment Approved page i ditt WordPress admin area.

Meddela användare när det finns svar på deras kommentarer

Du kan öka användarnas engagement på din WordPress site genom att meddela dina användare när någon svarar på deras kommentarer. Du kan göra detta genom att installera och aktivera pluginet Subscribe to Comments Reloaded.

Efter aktivering måste du besöka STCR ” Comment Form page för att konfigurera plugin-inställningar.

På den här sidan måste du ändra prenumerationstypen till ”Replies to this comment” och sedan toggle inställningen ”Advanced subscription” till positionen on.

Detta kommer att allow användaren att prenumerera på alla svar de får.

För detaljerade instruktioner, se vår guide om hur du meddelar användare endast om svar på deras WordPress-kommentarer.

Customize aviseringar om updates i WordPress

Att hålla WordPress uppdaterat är viktigt för säkerheten på din website. Det är också viktigt att se till att du uppdaterar dina tillägg och themes på rätt sätt.

Inaktivera aviseringar via email när automatiska updates utförs

Eftersom det är viktigt att alltid köra den senaste versionen av WordPress har alla nya webbplatser nu WordPress updates aktiverade som standard.

När detta sker får du en email notification som anger att WordPress har uppdaterats automatiskt och att ingen ytterligare action är obligatorisk. Det finns ytterligare aviseringar om du har aktiverat automatiska uppdateringar för WordPress tillägg och teman.

Eftersom det inte finns någon action för dig att utföra kan detta bli irriterande, särskilt om du runar flera WordPress websites. Lyckligtvis kan du kontrollera och stänga av dessa aviseringar via e-post med hjälp av pluginet Manage Notification E-mails eller genom att lägga till kod på din website.

För att lära dig hur du konfigurerar och använder tillägget, följ Step-by-Step-instruktionerna i vår guide om hur du inaktiverar automatiska update email notifications i WordPress.

Lägga till aviseringar via e-post när updates är available

Men om du inte installerar WordPress core, plugins och themes automatiskt, kommer du ej att få email notifications när updates är available. Du kommer bara att se dem när du loggar in på din WordPress admin area.

Om du inte loggar in regelbundet kanske du ej inser att din website är föråldrad. Som tur är kan du låta WordPress skicka aviseringar via custom email när det finns updates available.

För att göra detta måste du installera och aktivera pluginet WP Updates Notifier. Vid aktivering kommer pluginet att kontrollera om det finns uppdateringar av core, plugin och theme varje timme och skicka ett email till standard admin email address när en sådan är available.

Om du gillar det kan du besöka Settings ” Updates Notifier page för att ändra dessa inställningar.

Du kan lära dig mer i vår guide om hur du ställer in email-aviseringar för WordPress updates.

Inaktivera aviseringar för nya användare i WordPress

Om du har aktiverat användarregistrering på din site, skickar WordPress ett notification-meddelande till email addressen för admin varje gång en new användare registrerar sig. På webbplatser där många användare ansluter sig varje dag kan dessa email bli irriterande.

Lyckligtvis kan du inaktivera aviseringar om nya användare med WP Mail SMTP. Planen Pro och ovan innehåller alternativ för kontroll av e-post, inklusive om du vill skicka ett e-postmeddelande när en ny användare läggs till på din webbplats.

När du har konfigurerat WP Mail SMTP för att skicka e-post på din site måste du gå till WP Mail SMTP ” Settings och sedan klicka på tabben ’Email Controls’.

Efter det rullar du bara ner till sectionen New User och klickar på toggle för att inaktivera alternativet ”Created (Admin)”. När den här inställningen är avstängd får du som administratör inget email. Den nya användare som registrerat sig kommer dock fortfarande att få en bekräftelse via email.

För mer information, se vår guide om hur du inaktiverar aviseringar om nya användare i WordPress.

Vi hoppas att denna tutorial hjälpte dig att lära dig hur du addar bättre customize aviseringar i WordPress. Du kanske också vill lära dig hur du skapar en gratis email address för företag eller kontrollera vår lista över de plugins du måste ha för att få din site att växa.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.