Google Meet vs Zoom: Vilket är bäst för your business?

Letar du efter den bästa tjänsten för videoklipp för ditt företag?

Eftersom vi är ett distansteam på WPBeginner vet vi hur viktigt det är att välja rätt programvara för konferenssamtal. Om du letar efter rätt lösning för ditt lilla företag, kanske du ofta ser Google Meet och Zoom som de mest rekommenderade alternativen.

I den här artikeln kommer vi att jämföra Google Meet vs Zoom för att hjälpa dig att bestämma vilken programvara för videochatt som är rätt för din website.

Google Meet vs Zoom: En introduktion

Google Meet är en programvara för videoklipp som är en del av Google Workspace-plattformen.

Det är i huvudsak en förbättrad version av Google Hangouts som är utformad speciellt för företagare. Google Meet är en helt webbaserad tjänst, så du behöver inte installera någon programvara för att använda den.

Å andra sidan är Zoom ett populärt online videokonferens- och mötesverktyg som tillåter dig att skapa ett online konferenssamtal genom att bara dela en länk.

Zoom må vara enkelt att installera, men det är också fullpackat med avancerade funktioner som kan göra dina möten mer produktiva. Dessa inkluderar sökbara kopior, omedelbara meddelanden, delning av vy och gemensam anteckningar.

Varför ska ditt företag använda en tjänst för videoklipp?

Tjänster för videoklipp är mycket viktiga för företag, särskilt nu när många människor arbetar hemifrån eller i olika länder. De hjälper team att prata och arbeta tillsammans lättare, även om de inte befinner sig på samma plats. Det här är bättre än att bara använda email eller anrop.

När alla använder samma programvara för videochatt är det lättare att organisera möten, skicka ut inbjudningar, hålla track på vilka som deltar och dela eller registrera viktiga diskussioner.

Det finns olika tjänster för konferenssamtal att välja mellan. Nextiva är ett bra alternativ om du behöver många videoklipp, och det fungerar bra med Microsoft Office och Salesforce.

RingCentral är ett annat bra val om du vill ha videochatt som fungerar med Google Workspace och Dropbox.

Men för de flesta småföretagare kanske du vill använda gratis alternativ som Google Meet och Zoom. De är mycket populära och troligtvis kommer alla du arbetar med redan att känna till dem.

I denna guide till Google Meet vs Zoom jämför vi dessa två populära tools för att se vilket som passar ditt företag bäst. Använd bara snabblänkarna under för att hoppa direkt till den funktion som du vill jämföra:

Jämförelse av priser – Google Meet vs Zoom

När du väljer tools för ditt företag är det viktigt att hitta en tjänst som passar din budget. Vissa planer för videoklipp innehåller också limiter för hur länge anropet kan pågå och för det totala antalet deltagare.

När du bestämmer om en tjänst är bra valuta för pengarna är det viktigt att ta hänsyn till dessa faktorer. Med det i åtanke, låt oss jämföra priset för Google Meet och Zoom.

Google Meet – Jämförelse av priser

Alla som har ett gratis Google Account kan skapa ett videoklipp och bjuda in upp till 100 deltagare i högst 60 minuter.

Om du vill träffas längre än en timme måste du uppgradera till Googles Business Starter-plan ($ 6 / användare / månad, med ett års åtagande) eller högre. Alla Googles betalda planer tillåter dig att träffas i 24 timmar, vilket borde räcka för de flesta företag.

Business Starter-planen limiterar dig till 100 deltagare, så om du vill bjuda in fler personer måste du köpa en Business Standard-plan ($12/användare/månad, ettårigt åtagande), som allowar dig att bjuda in 150 deltagare.

Behöver du bjuda in ännu fler personer? Googles Business Plus låter dig köra 500-deltagares videoklipp för $ 18 / användare / månad om du köper en ettårig plan. Under tiden tillåter Enterprise Plan dig att bjuda in 1000 deltagare till ett videoklipp.

Alla betalda planer inkluderar en custom business email address, Gmail Business email, skydd mot phishing och skräppost, amerikanska eller internationella uppringda telefonnummer och en digital whiteboard.

You will also get Chat Team messages and Drive Secure storage. Men mängden lagring du får kommer att variera beroende på din plan.

Om du uppgraderar till Business Standard eller högre får du också tillgång till brusreducering, alternativet att posta möten och spara dem på Google Drive, sidor för mötesbokning, Cloud Search Smart search och avancerade säkerhetsfunktioner.

Zoom – Jämförelse av priser

Likes Google Meet, Zoom har en gratis plan som tillåter dig att bjuda in upp till 100 deltagare. Du kan dock bara träffas i 40 minuter, jämfört med de 60 minuter som Google Meet tillåter i sin gratis plan.

Om du behöver ha möten som varar längre än 40 minuter, så tillåter all Zoom’s betalda planer dig att runna 30-timmars möten. Det är längre än planen för Google Meet, men det kanske inte är obligatoriskt om du inte runar ovanligt långa möten eller livestreamar virtuella händelser och konferenser.

Till skillnad från Google Meet begränsar den billigaste betalda planen (Pro, till ett pris av $ 13,33 / användare / månad) dig fortfarande till 100 deltagare. Om du vill bjuda in fler än 100 personer måste du uppgradera till Business ($18,33/användare/månad), som allow 300 deltagare.

Om du vill bjuda in över 300 personer måste du kontakta Zoom och diskutera upgrading till deras Enterprise-plan.

Om du uppgraderar till en Pro eller högre plan får du tillgång till ett Essential Apps-paket. Detta är ett paket med appar från tredje part som Zoom har curate för att göra dina möten mer produktiva.

Det inkluderar appar som allow you att ta anteckningar, skapa en visuell agenda, få personliga mötesrapporter och skapa automatiserade arbetsflöden.

Business-planen introducerar några kraftfulla extra funktioner, inklusive enkel inloggning och hanterade domäner. You can also add to your own branding, which is useful if you are a freelancer, designer, or developer who regularly uses Zoom to chat with clients.

Om du vill ringa röstsamtal kommer både Business Plus och Enterprise med Zoom Phone, som allow you att ringa säkra röstsamtal över alla enheter som stöds.

Vinnare – Google Meet

För att runna korta möten med 100 eller färre deltagare är både de gratis Zoom- och gratis Google Meet-planerna bra alternativ. Men om du vill runna längre möten med över 100 deltagare måste du uppgradera till en betald plan.

Allmänt sett skiljer sig Zooms planer inte så mycket från Google Meet-ekvivalenten. Men alla Googles betalda planer inkluderar Google Workspace-paketet med produktivitetsverktyg för företag och privatpersoner och en säker email för företag.

Detta ger Meet en stor fördel jämfört med Zoom, särskilt om du är ett nytt företag som behöver en komplett uppsättning produktivitetsverktyg och en professionell email address.

Om du redan använder Googles appar är det också vettigt att välja Google Meet eftersom det fungerar sömlöst med de andra Google tools.

Med allt detta i åtanke har de betalda Google Meet-planerna en liten fördel jämfört med Zoom, även om båda gratis planerna representerar mycket valuta för pengarna.

Användarvänlighet – Google Meet vs Zoom

Genom att välja användarvänliga tools kan du save massor av tid. Detta ger dig gratis att fokusera på viktigare uppgifter, inklusive att växa ditt företag.

Så här jämför de två alternativen för programvara för videokonferenser för användarvänlighet.

Google Meet – Användarvänlighet

Google Meet strävar efter att göra användarens upplevelse så enkel som möjligt. You can visit the Google Meet website in any supported web browser and start a meeting with just a few clicks.

Om du redan har godkänt en mötesinbjudan kan du klicka på händelsen i din Google Kalender. Då öppnas en popup med knappen ”Gå med i Google Meet”.

Ett annat alternativ är att klicka på knappen ”Meet” i ditt Gmail account.

Som du kan se är det mycket enkelt att skapa eller gå med i ett möte, särskilt om du redan använder Googles tools.

Google Meet har också ett ”väntrum” före mötet, där du kan toggle kameran och mikrofonen på och av. You can also check the sound and video quality and change the settings before joining the meeting.

Google Meet’s settings är mycket enkla, med bara några få alternativ. Du kan ändra mikrofonen, högtalarna och kameran som Google Meet använder och säga till Google att logga ut dig från möten automatiskt om ingen ansluter sig efter några minuter.

Under möten hittar du en rad knappar längst ner på skärmen där du kan komma åt några grundläggande inställningar, skicka emojis, lyfta handen för att ställa en fråga och utföra andra grundläggande uppgifter. Du kan också aktivera closed captions, vilket är bra för tillgängligheten.

Om du vill bjuda in andra personer delar du bara den link eller det uppringningsnummer som Google Meet automatiskt skapar åt you.

Om du vill schemalägga ett teammöte skapar du bara en new händelse i Google Kalender. Klicka sedan på knappen ”Add Google Meet video conferencing”.

Detta skapar en möteslänk automatiskt.

När du har gjort det klickar du bara på ”Add Guests” och skriver in namnet eller email addressen för varje kontakt du vill bjuda in.

Som you kan se är Google Meet utformat med enkelhet i åtanke.

För det mesta fungerar programvaran för videokonferenser ur boxen, och du kan schemalägga möten med bara några få klick. Denna användarvänlighet innebär dock att Google Meet saknar några av de mer avancerade funktionerna som du får från plattformar som Zoom.

Zoom – Användarvänlighet

När det gäller användarvänlighet är Zoom-upplevelsen mycket olika beroende på om du använder onlineklienten eller appen på skrivbordet.

Zoom online-klienten är inte särskilt användarvänlig jämfört med Google Meet-upplevelsen. Om du till exempel vill schemalägga ett möte måste du fylla i ett formulär.

Appen för skrivbordet är dock mycket enklare att använda.

Du kan schemalägga ett möte eller skapa ett omedelbart möte med ett klick på en knapp.

Du kan också enkelt dela din vy eller gå med i ett möte genom att skriva in mötes-ID:n eller länken.

Innan du går med i ett möte får du en chans att aktivera eller inaktivera ljud och videoklipp. Men till skillnad från Google Meet finns det inget ”väntrum” där du kan preview hur video feed kommer att se ut innan du går med i huvudmötet.

Oavsett om du använder skrivbordsappen eller onlineklienten är Zooms inställningar mycket mer detaljerade och djupgående jämfört med Google Meet.

Detta innebär att det finns en brantare inlärningskurva, och i synnerhet användare som inte är tekniska kan kämpa med några av Zooms mer avancerade funktioner.

Zooms omfattande inställningar innebär dock att verktyget är mycket mer flexibelt och kraftfullt jämfört med Google Meet. Med rätt Zoom-inställningar kan du till exempel dela en andra webbkamera, vilket kan vara användbart om du runar webinar, demonstrationer eller virtuella klassrum.

Zoom kan till och med känna igen gester och översätta dem till en motsvarande mötesreaktion. Du kan till exempel utlösa tummen upp-emoji genom att hålla upp din tumme mot kameran.

Med detta i åtanke är det ingen överraskning att Zoom-inställningarna kan vara lite överväldigande och förvirrande kl.

Vinnare – Google Meet

När det gäller användarvänlighet har Google Meet definitivt fördelen, i synnerhet om du redan använder Googles tjänster. Du kan starta ett möte omedelbart från de appar som du redan använder, inklusive Gmail och Google Kalender.

Om du redan har ett Google account känns det enkelt att komma igång med Meet. Standardinställningarna passar också bra för de flesta användare, så Google Meet fungerar ofta direkt ur boxen.

Om du downloadar Zoom desktop app får du en mycket bättre upplevelse jämfört med onlineklienten, och du kommer också att ha massor av avancerade funktioner att utforska.

Men om du helt enkelt letar efter programvara för videoklipp med click-and-go, är Google Meet den klara vinnaren.

Stöd för flera plattformar – Google Meet vs Zoom

En bra videokonferenslösning ska alltid vara lätt att nå, oavsett vilken device eller web browser du använder. Detta är viss import om you regelbundet arbetar från olika platser eller om ni ger era anställda alternativet att arbeta hemifrån.

Med det sagt, låt oss se hur Google Meet och Zoom står sig i termer av enheter och operativsystem som de stöder.

Stöd för flera plattformar – Google Meet

Google Meet gillar Googles andra webbaserade tools och körs helt och hållet i web browsern. Det stöder Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge och Apple Safari.

Det innebär att du inte bör ha några problem med att ansluta till ett möte från din dator, förutsatt att du har en bra anslutning till internet och en av de vanligaste web browserna.

Om din webbläsare inte har support för Google Meet kan du fortfarande ringa in med hjälp av ett telefonnummer eller en PIN-kod som Meet skapar automatiskt.

Om du regelbundet har videoklipp på din smartphone eller surfplatta kan du ladda ner appen Google Meet för iOS eller Android. Den här appen har ett liknande användargränssnitt som skrivbordsversionen, vilket tillåter dig att gå med i och skapa möten med bara några få tap.

Stöd för flera plattformar – Zoom

Till skillnad från Google Meet har Zoom en skrivbordsapplikation för Windows, macOS och Linux. Det kan ta längre tid att konfigurera jämfört med Google Meet, men appen ger en mycket bättre upplevelse för användarna jämfört med Zoom online-klienten, så det är väl värt ansträngningen.

Om du inte vill installera appen stöder webbklienten Google Chrome, Mozilla Firefox och Chromium Edge. Det finns också en mobil app för Android och iOS.

Vinnare – Zoom

Oavsett vilken device du använder bör du inte ha några problem med att komma åt Google Meet eller Zoom. Båda tjänsterna för videoklipp har också väldesignade mobilappar, som vi rekommenderar om du regelbundet ringer anrop från din smartphone eller surfplatta.

Zoom är dock vinnaren helt enkelt för att det är den enda plattformen som har en dedikerad app för skrivbordet.

Om du har ett hektiskt schema kan du bara låta Zoom runna i bakgrunden medan du arbetar med andra uppgifter. You can then connect to meetings, create new events, check your schema, and more simply by checking the desktop interface.

Textchatt och kanaler – Google Meet vs Zoom

Google Meet och Zoom allow you to have face-to-face conversations with people no matter where they are in the world. Men båda stöder också textchatt, så låt oss se hur dessa funktioner jämförs.

Textchatt och kanaler – Google Meet

Google Meet allow you to send messages that appear alongside the main video screen. Alla som deltar i anropet kan dock se dessa meddelanden, så det finns inget sätt att ha privata en-mot-en-samtal.

Du kan inte heller se några meddelanden som personer har skickat innan du gick med i mötet. Om inte mötet registreras försvinner också hela konversationshistoriken så snart du lämnar anropet.

You can’t add emojis or GIFs to your messages, although you can send a limit number of reactions that float across the main video window.

Textchatt och kanaler – Zoom

Till skillnad från Google Meet kan du skicka privata meddelanden till enskilda deltagare i ett Zoom-anrop. Detta är viss nytta om du regelbundet serverar stora möten med många deltagare.

Utan alternativet att skicka privata message kan chatten lätt bli för högljudd och distraherande, med flera konversationer som pågår samtidigt.

Zoom gör det också enkelt att lägga till emojis i dina meddelanden, men precis som Google Meet finns det inget alternativ att lägga till GIF.

I likhet med Google Meet lägger Zoom också till en konversationslogg till registrerade möten, så att människor kan följa med i chatten.

Det döljer också alla meddelanden som skickades innan du gick med i anropet. Det här är exakt samma beteende som Google Meet, men det kan fortfarande vara frustrerande för vissa användare.

Vinnare – Zoom

Med alternativet att skicka privata meddelanden och built-in support för emojis är Zoom den klara vinnaren när det gäller textchatt.

Integrationer i WordPress – Google Meet vs Zoom

Om du har en WordPress website kanske du undrar om du kan integrera WordPress med din programvara för videokonferenser. Låt oss ta en close titt på hur de båda tools hanterar integration av WordPress.

Integrationer i WordPress – Zoom

Det finns flera sätt att ansluta Zoom till din website WordPress. Om du runar webinar eller onlinekonferenser kan du använda WPForms och pluginet Uncanny Automator för att automatiskt registrera deltagare när de fyller i ett formulär på din website.

På så sätt kan du ta emot nya kunder, schemalägga anrop för coachning och mycket mer. Om du säljer onlinekurser eller utbildning kan du till och med add to deltagare till ett kommande webinar eller en session så snart de registrerar sig.

För att komma igång lägger du bara till ett registreringsformulär på din website med hjälp av WPForms, som är det bästa pluginet för kontaktformulär för WordPress.

Sedan kan du använda Uncanny Automator för att skapa ett recept som registrerar besökaren automatiskt när de har completed formuläret.

Om du har en WooCommerce-butik kan du använda samma Uncanny Automator-recept för att registrera nya customers i ett produktwebinar efter att de har köpt ett objekt i din online-butik.

För Step-by-Step instruktioner, vänligen se vår guide om hur du enkelt integrerar Zoom-möten och webinar i WordPress.

Om du dessutom vill hantera dina Zoom-möten från WordPress dashboard, kanske du vill titta på Video Conferencing with Zoom. Detta plugin allow you to import all your Zoom meetings into the WordPress dashboard with a single click.

Du kan till och med begränsa ditt Zoom content med hjälp av ett plugin för medlemskap. På så sätt kan du tjäna pengar online genom att sälja tillgång till dina registrerade Zoom-inspelningar.

Integrationer i WordPress – Google Meet

Tekniskt sett kan du ansluta Google Meet till WordPress via Uncanny Automator också, men det måste göras via Google Calendar.

Om du vill ansluta Google Meet direkt till din website i WordPress måste du använda Zapier. Detta populära automatiseringsverktyg kommer med ett färdigt arbetsflöde som automatiskt schemalägger ett Google Meet varje gång du publicerar ett new post.

Detta kan förbättra ditt redaktionella arbetsflöde genom att ge alla teammedlemmar tid att träffas och granska det nya innehållet, ge återkoppling eller granska postens trafik, konvertering och andra viktiga metrics med hjälp av ett verktyg som Google Analytics.

Ännu bättre, du kan bygga dina egna customize Google Meet och WordPress automatiserade arbetsflöden med hjälp av Zapier editor. Detta ger dig friheten och flexibiliteten att integrera WordPress och Google Meet på det sätt som fungerar bäst för dig.

Vinnare – Zoom

Du kan integrera Google Meet och WordPress på många olika sätt med hjälp av Zapier. Kombinationen av Uncanny Automator och WPForms ger dock Zoom en klar fördel.

Dessa två WordPress-plugins som du måste ha tillåter dig att automatiskt add to studenter, customers, co-workers och andra kontakter till dina Zoom webinar och anrop. Av den anledningen är Zoom ett utmärkt val för ägare av bloggar och websites i WordPress.

Professionellt stöd och gemenskapsstöd – Google Meet vs Zoom

Google Meet och Zoom är båda användarvänliga, men alla behöver hjälp då och då. Låt oss jämföra deras alternativ för support för att se vilken hjälp som finns tillgänglig.

Professionellt stöd och gemenskapsstöd – Google Meet

Om du föredrar att hitta svaren själv finns det ett helt bibliotek med tutorials och videoklipp i Googles Meet Help-portal. Du kan titta igenom de olika pages eller skriva in din fråga och få artiklar rekommenderade till dig.

Det finns också en Google Meet Community där du kan browsing frågor som andra människor har publicerat.

Det finns mycket information här, men tack och lov har Google skapat ett detaljerat sorterings- och filtreringssystem som kan hjälpa dig att hitta den information du letar efter, snabbt.

Om du inte kan hitta en relevant thread kan du alltid skapa din egen.

Du behöver bara posta din fråga i Community-portalen och vänta på en response från Google Meet-communityn.

Om du vill förbättra din kunskap om Google Meet och öka din produktivitet kan du kontrollera Google Workspace Learning Center. Här hittar du snabbstartsguider, fusklappar, produktivitetsguider och många andra användbara resurser.

Föredrar du istället professionellt stöd?

Googles Business Starter, Business Standard och Business Plus kommer alla med professionellt standardsupport. Men om du köper en Enterprise plan får du tillgång till Enhanced Support, som lovar snabbare responstider, mer avancerad produktkunskap och till och med support för teknik från tredje part.

Support för yrkesverksamma och samhället – Zoom

Om du har några frågor bör Zoom Support-portalen vara din första anhalt. Här hittar du en kunskapsbas med tusentals artiklar, ett lärcenter med videoklipp på begäran och en aktiv site för frågor och svar.

Om du är intresserad av samhällsstöd är Zoom Q och A-trådarna hjälpsamt indelade i kategorier och organiserade i flikarna Senaste, Trendande, Löst och Obesvarat.

Detta system ska hjälpa dig att snabbt få svar på vanliga frågor.

Om du har ett Zoom-problem som ingen annan har publicerat om, kan du alltid starta en new thread och få direkt hjälp från Zoom-communityn.

Zoom supportportal har också en chatbot, så att du kan skriva in frågor och få svar när som helst på dygnet. Ofta är detta mycket snabbare än att själv leta igenom all Zoom-dokumentation.

Om du köper en Business-plan eller högre får du också chattsupport, telefonsupport och alternativet att skicka in webbärenden.

Alternativt, om du har en Pro-plan, kan du skicka in webbärenden och kan ha rätt till chattsupport och telefonsupport, beroende på den totala kostnaden för din Zoom-prenumeration.

Om du behöver professionell support erbjuder Zoom dessutom en rad olika premiumplaner för support.

Vinnare – Oavgjort

Även om både Google Meet och Zoom erbjuder professionell support, är det community-supporten och online-resurserna som verkligen sätter dessa två populära tjänster för videoklipp framför konkurrenterna.

Oavsett om du väljer Meet eller Zoom kommer du att få tillgång till detaljerade och omfattande artiklar, tutorials, video guider, forum och otaliga andra online resurser.

Med det sagt är både Google Meet och Zoom utmärkta val när det gäller support.

Google Meet vs Zoom: Vilket är bäst för your business?

Om du letar efter ett enkelt, bekvämt verktyg för videokonferenser med utmärkt support, är både Google Meet och Zoom bra alternativ.

Båda plattformarna för videochatt gör det enkelt att kommunicera med lagkamrater, anställda, kunder och andra kontakter runt om i världen. De är också tillgängliga i alla större webbläsare och fungerar på smartphones, surfplattor och stationära datorer. Det betyder att du kan använda både Google Meet och Zoom från vilken location som helst.

I slutändan kommer den programvara som är rätt för your att variera beroende på vilka funktioner ditt företag behöver, storleken på din organisation och hur länge dina möten vanligtvis varar.

Varje tools har sina egna styrkor och nackdelar. Om du vill ha en lösning som fungerar direkt från boxen för de flesta användare och som integreras med alla Google Workspace-appar är Google Meet troligen bättre för your business.

Men om du vill ha mer avancerade funktioner och en dedikerad app för skrivbordet är Zoom det bättre alternativet. Vi rekommenderar också Zoom om du run en WordPress website på grund av dess sömlösa integration med WordPress via kraftfulla tillägg som Uncanny Automator och WPForms.

Bästa alternativen för Google Meet och Zoom

I den här guiden har vi fokuserat på Google Meet vs Zoom, men det finns många fler kommunikationsverktyg på marknaden som kan vara bättre för your business.

Om du letar efter en alternativ lösning är Nextiva den bästa tjänsten för virtuella företagstelefonnummer på marknaden.

På WPBeginner använder vi Nextiva för alla våra behov av företagstelefoner eftersom det hjälper vårt team att svara på inkommande anrop från kunder från var som helst i världen utan att behöva dela sina personliga mobiltelefonnummer.

Dessutom kommer Nextiva Video-planen med funktioner för videokonferenser, delning av vyer och fildelning. För mer information, kontrollera vår fullständiga Nextiva review.

Om du regelbundet videochattar med customers eller erbjuder customer support är RingCentral en annan populär leverantör av VoIP-tjänster för företag som låter dig skapa en lösning för ett molnbaserat call center för ditt företag.

De erbjuder också en AI-driven videomötesupplevelse med avancerade funktioner som live kopia, utskrift, intelligenta mötesöversikter och virtuella bakgrunder. Du kan lära dig mer om plattformen i vår kompletta RingCentral review.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att bestämma om Google Meet eller Zoom är rätt för your business. You may also want to see our guide on how to create an email newsletter and our expert picks of the best email marketing services for small businesses.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.