Jämförelse av Google Workspace vs Office 365 – Vilken är bättre?

Att välja mellan Google Workspace och Office 365 kan kännas som en stor uppgift. Båda plattformarna erbjuder kraftfulla verktyg för att hantera e-post, dokument och teamsamarbete, vilket gör dem till bra val för att effektivisera affärsuppgifterna.

Men det kan vara svårt att välja rätt om du inte känner till skillnaderna mellan dem. Var och en har sina för- och nackdelar, så det är viktigt att veta var de utmärker sig och var de kan komma till korta.

Vi använder redan många av Googles Workspace-appar för våra egna företag, inklusive Gmail, Meet, Drive och Docs. Men vi såg också till att kolla in alla appar och jämföra dem med deras motsvarigheter i Office 365.

Kort sagt, under testningen lärde vi oss att Google Workspace är inriktat på enkel integration och samarbete, medan Office 365 erbjuder en mer robust svit för avancerade funktioner.

I den här przewodniken går vi igenom funktioner, priser och unika fördelar för båda så att du med säkerhet kan välja det som passar bäst för dina affärsbehov.

Vad är Google Workspace och Office 365?

När du har skapat en website är nästa steg vanligtvis att skaffa en professionell email address för företag.

Till skillnad från din @gmail.com- eller @outlook.com-e-post är en professionell företagsadress märkt med ditt företagsnamn: name@yourbusiness.com.

Även om de flesta hosting providers för WordPress erbjuder en gratis email address för företag, kan de inte konkurrera med de kraftfulla affärsverktyg som Google Workspace och Office 365 tillhandahåller. Dessa plattformar har mer tillförlitliga email, fillagring, documents, spreadsheets, calendars, notes, videoklipp tools etc.

Google Workspace innehåller Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Keep, Hangouts och andra Google-appar som du förmodligen redan använder och älskar.

De har också unika erbjudanden som Apps Script och AppSheet för att bygga customize-lösningar utan kodning och Jamboard för brainstorming på whiteboard.

Microsofts Office 365 omfattar Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Skype och andra Microsoft-appar.

Using cloud productivity suites allow you to save money on maintaining software licenses and installations, running an IT department, and more.

All your data lagras i molnet, vilket gör det lättare att komma åt filer varifrån som helst med vilken device som helst. Detta är bra om du run ett företag på distans eller reser när du hanterar din WordPress blogg.

Jämförelsetabell mellan Google Workspace och Office 365

Det kan vara förvirrande att utvärdera båda produktivitetssviterna om du inte kan se skillnaderna visuellt. Det är därför vi har sammanställt en jämförelse sida vid sida för en snabbare överblick.

Features	Google Workspace	Office 365
Pricing	OneDrive – $5 / month/user Basic – $6 / month/user Standard – $12.50 / month/user	OneDrive – $5 / month/user Basic – $6 / month / user Standard – $12.50 / month/user
Cloud Storage	Starter – 30GB / user Standard – 2TB / user Plus – 5TB / user	1 TB for all plans
Apps	Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Google Drive, Calendar, Meet, Gmail, Chat	Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook, Exchange, SharePoint
Ease of Use	Better admin controls Better web and mobile apps	Data encryption Data loss prevention Google Cloud security protection Two-step verification Built-in spam, phishing, and unusual activity detection 99.9% application availability guarantee
Collaboration	Live multi-user editing Hangouts for video conferencing Google Voice for phone calls and SMS	Live multi-user editing Microsoft Loop collaborative workspace (Standard plan) Clipchamp video editing and design tools (Standard plan)
Security and Support	Data encryption Data loss prevention Microsoft cloud security technology Multi-factor authentication Built-in spam, malware, and unusual activity detection 99.9% financially backed uptime guarantee	Data encryption Data loss prevention Microsoft cloud security technology Multi-factor authentication Built-in spam, malware and unusual activity detection 99.9% financially backed uptime guarantee
Customer Support	Standard Support (paid upgrade to Enhanced Support)	Round-the-clock phone and online support
Get Started	Buy Google Workspace	Buy Office 365

Varför behöver du Google Workspace eller Office 365?

I stort sett alla typer av företag kan dra nytta av Google Workspace eller Office 365, om du runar en website för småföretag, en lokal verksamhet eller en store.

Här är bara en handfull anledningar till att använda produktivitetssviter:

• Samarbete: Teameffektivitet handlar om samarbete. Importować fattar viktiga beslut med hjälp av samarbetsverktyg som fildelning, snabbmeddelanden samt video- och ljudkonferenser.
• Molnbaserad lagring av filer: Filer är utan tvekan ryggraden i alla organisationer. Dokument, PDF-filer, kalkylblad och andra filer hjälper till att runka verksamheten i ett företag. Det är inget fel med legacy-appar, men det kan vara svårt att överföra filer någon annanstans, vilket är anledningen till att molnbaserade alternativ är bättre.
• E-post för företag: Alla företag behöver en e-post för att hålla kontakt med sina klienter, partners och anställda. Även om du kan välja ett gratis"@gmail.com”-alternativ är det bättre att ha ditt domännamn i din e-post så att den ser mer professionell ut.

Med det sagt erbjuder båda sviterna massor av funktioner som gör att du kan driva ditt företag effektivt och växa. I de följande avsnitten tar vi en titt på dessa funktioner och ser hur Office 365 och Google Workspace står sig mot varandra. Hoppa gärna vidare till det avsnitt som du är mest intresserad av:

Låt oss hoppa rakt in i det!

Priserna för Google Workspace jämfört med Office 365

Varje företag har många utgifter, inklusive mjukvaruverktyg, och därför är priset en viktig faktor att tänka på. You want to choose a solution that fits your budget.

Låt oss jämföra priserna på Google Workspace och Office 365 för att ta reda på vilken som ger mest valuta för your pengar.

Google Workspace Priser

Google Workspace kommer med 3 enkla prissättningsplaner.

• Business Starter – $6 per användare och månad för 30 GB molnlagring per användare.
• Business Standard – 12 USD per användare och månad för 2 TB molnlagring per användare.
• Business Plus – 18 USD per användare och månad för 5 TB molnlagring per användare.

Med det sagt får alla användare en gratis provperiod under de första 14 dagarna.

När du når Business Plus-planen får du tillgång till förbättrade säkerhets- och hanteringsverktyg. Med Google Vault kan du till exempel enkelt söka, hantera och exportera en organisations e-post, chattar och andra data.

Utöver det finns det avancerade hotskydd för att skydda känsliga data från skadliga attacker och skadlig kod.

Priser för Office 365

Office 365 levereras med 3 olika prisplaner för medelstora och små företag.

• OneDrive för företag (Plan 1) – 5 USD per månad och användare
• Microsoft 365 Business Basic – $6 per månad per användare
• Microsoft 365 Business Standard – 12,50 USD per månad och användare

Alla Microsoft 365-planer betalas på årsbasis. Det finns dock en kostnadsfri provperiod på en månad för Business Basic- och Standard-abonnemangen för att se om det abonnemang du väljer passar dig.

Microsoft 365:s grundplan innehåller 1 TB molnlagring, tillgång till alla huvudappar och en anpassad företagsmail. Business Standard kommer med mer avancerade program, som möjligheten att köra webinar och till och med nya verktyg för videoredigering och design med Microsoft Clipchamp.

Vinnare: Oavgjort. Både Google Workspace och Office 365 har konkurrenskraftiga priser. Beroende på vilka appar your business behöver kan den ena väga tyngre än den andra. Google erbjuder till exempel unika appar som Sites, som är ett verktyg för page builders, medan Office 365 har ett videoredigeringsprogram som heter ClipChamp.

Professionell affärs-email

Både Google Workspace och Office 365 allow you to create professional business email accounts using your own domain name. Förutom en customize domän erbjuder professionell email förbättrad säkerhet och funktioner för att skala upp ditt företag, gillar mer lagring och ett antal användare.

Låt oss dyka in i de appar som varje plattform erbjuder när det gäller professionella affärsmeddelanden och se hur de står sig.

Google Workspace – Gmail för företag

Google Workspace allow you to register a domain name or use your existing domain name to create email accounts. Du kan också skapa upp till 30 email-aliaser för varje användare.

Gmail är bäst om du letar efter samarbets- och tidsbesparande funktioner. Till exempel skickar den automatiskt meddelanden när du taggas i en annan Google-app, vilket gör det enkelt för team att arbeta med dokument, projekt och presentationer.

Gmail erbjuder också dynamiska e-postmeddelanden, som gör det möjligt för mottagaren att utföra en działanie direkt i e-postmeddelandet, till exempel att svara på en kommentar eller fråga, svara på ett svar på en inbjudan till ett evenemang eller möte eller bläddra i en katalog.

Överlag känns hela gränssnittet modernare och mycket lättare att navigera i, vilket gör Gmail enklare att använda. En av de bästa funktionerna är det AI-drivna alternativet som föreslår fraser och ord när du skriver och en praktisk snooze-knapp så att du kan fördröja inkommande meddelanden.

Om du är intresserad av att skapa en sådan kan du läsa vår tutorial om hur du skapar en professionell email address med Gmail och Workspace.

Office 365 – Outlook för företag

Office 365 allow you också att enkelt skapa professionella email addresses med ditt eget domain name. Det erbjuder 400 email-alias för varje användare.

Outlook är utmärkt för personer som föredrar en e-postklient för skrivbordet. Att logga in online för att komma åt din email kan vara en distraktion, och det är därför det är bra att ha en full utvald skrivbordsversion.

Outlook verkar dock också kämpa med söknoggrannhet. Om du till exempel letar efter ett specifikt e-postmeddelande i en kedja kan Outlook ta upp andra e-postmeddelanden i den kedjan också, vilket gör det svårare att hitta.

Dessutom placeras annonserna vid sidan av email-appen på Office 365 Business Basic-planen.

Ur estetisk synvinkel är det mer distraherande för användarna att hantera, vilket kan skada användarupplevelsen något. Du måste uppgradera till Business Standard-planen för en annonsfri upplevelse, medan Gmail innehåller inga annonser på alla planer.

Bedömning: Google Workspace, eftersom de erbjuder en bättre upplevelse för användarna. Med taggat samarbete, Inga annonser och bättre sökbarhet gör Gmail hanteringen av email mycket enklare.

Lagring och delning av filer i molnet

En av de främsta anledningarna till att använda en molnbaserad produktivitetssvit är fillagring. Du kan save all your filer i molnet så att du kan komma åt dem var som helst, med vilken device som helst, och dela dem enkelt.

Både Google Workspace och Office 365 gör det enkelt att lagra och dela filer. Med detta sagt, låt oss utforska erbjudandena för lagring och delning av molnfiler från båda plattformarna.

Google Workspace – Google Drive molnlagring

Google Workspace ger varje användare 30 GB molnlagring med Starter-planen. När du upgraderar till Standard-planen får du 2 TB lagringsutrymme per användare, och med Plus-planen får du 5 TB lagringsutrymme per användare.

Den använder Google Drive för att lagra och hantera filer. Den levereras med appar som du kan downloada på dina mobila enheter, surfplattor eller skrivbord. Detta allow you att enkelt komma åt filer som är lagrade i Drive och till och med göra dem available offline.

Google Drive gör det också superenkelt att dela filer med dina kollegor eller någon annan. You can share by email, allow others to just view or edit a file, and even allow others to download them.

Många tillägg för backup av WordPress tillåter dig också att store dina backuper av websites på Google Drive. Om du har obegränsat utrymme kan du tryggt lagra all backup av din website i molnet.

På WPBeginner rekommenderar vi att du säkerhetskopierar hela din WordPress site till Google Drive så att du är förberedd på det värsta scenariot.

Office 365 – OneDrive molnlagring

Office 365 erbjuder 1 TB molnlagring för varje användare med alla sina planer. Detta är mycket lagring, men det är ej obegränsat. Varje användare får också 50 GB lagring av email, vilket är separerat från din OneDrive-lagringslimit.

Det lagrar och hanterar filer med hjälp av OneDrive och har appar för skrivbord, mobil och webb. I likhet med Google Drive kan du synkronisera filer med OneDrive och enkelt dela dem.

Även om Office 365 inte erbjuder obegränsat molnlagring som Google Workspace, kommer du förmodligen inte att behöva så mycket utrymme. 1 TB är mycket för molnlagring för en enda användare, vilket många ändå inte kommer i närheten av att använda.

Bedömning: Google Workspace har mer total lagring om du uppgraderar till Business Standard-planen eller ovan. Med detta sagt erbjuder Office 365 mer lagringsutrymme till ett lägre pris.

Appar för produktivitet

Produktivitetsappar är ryggraden i de flesta småföretag. Det är där teamen samarbetar i projekt, effektiviserar arbetsflöden och hanterar data. Både Google Workspace och Office 365 levereras med det viktigaste, som dokument, kalkylblad, presentationer och mer.

Låt oss ta en titt på de appar som erbjuds av båda plattformarna och hur de jämför sig med varandra.

Appar i Google Workspace

Google Workspace levereras med populära Google-appar som Gmail, Google Docs, Sheets och Slides, Google Kalender, Keep, Hangouts och mycket mer.

Google fokuserar på enkelhet och live-samarbete. Att samarbeta med teammedlemmar är sömlöst. De erbjuder också auktorisering i realtid så att enskilda kan arbeta med samma dokument samtidigt. Det betyder att du enkelt kan kommentera, föreslå, reviewer ändringar och göra obs/observera.

De här apparna fungerar bäst i en webbläsare på datorn och på alla operativsystem. Google har också mobilappar för Android och iOS. Om du redan använder en Android-telefon kan deras mobilversioner vara förinstallerade med den.

Google har också offlineversioner av vissa appar som fungerar i din webbläsare. Deras offlinefunktionalitet är dock ganska limit, och du måste göra en fil tillgänglig för offline edit på ett enskilt sätt.

Till skillnad från Microsofts produktivitetssvit, som innehåller både webb- och skrivbordsversioner, är Googles tools uteslutande webbaserade. Med detta sagt har Google Workspace ett renare gränssnitt och är mycket lättare att använda.

Appar i Office 365

En Office 365-prenumeration för företag ger you tillgång till Microsoft Office-appar som gillar Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote. För stationära datorer är dessa appar fortfarande den mest funktionsrika och kompletta kontorsprogramvaran på marknaden.

Alla Word-applikationer har mycket fler pre-built templates än deras motsvarigheter på Google.

Enbart Word har 300 olika affärsmallar, jämfört med Google Docs, som bara har 55 templates, inklusive affärsmässiga, personliga och pedagogiska. Dessutom har Word fler diagramtyper för att embedda i dokument.

Detta utökas till andra appar också. Excel erbjuder över 80 olika templates för olika typer av budgetar, medan Google Sheets har totalt 19 templates.

Vissa appar har också mer avancerad funktionalitet än Google. PowerPoint har till exempel en QuickStarter-funktion, som hjälper dig att snabbt bygga en beautiful presentation på några minuter. Skriv bara in ett ämne, så letar den upp fakta och forskningsresultat åt you. Den kommer också att föreslå layouts, teman och images att använda.

All in all sätter Office 365:s skrivbordsappar en mycket hög standard som ingen webb- eller mobilapp har kunnat konkurrera med.

Bedömning: Oavgjort . Google Workspace är bättre för användarvänlighet och samarbete. Office Workspace utmärker sig dock när det gäller templates och har mer avancerad funktionalitet.

Tools för samarbete

När distansarbete blir den nya normen är samarbetsverktyg viktigare än någonsin. Teammedlemmarna behöver videoklipp, chatt, message och delningar för att underlätta interna diskussioner.

Det finns många tools att packa upp, så vi ska gå igenom vad varje svit erbjuder.

Tools för samarbete i Google Workspace

Workspace erbjuder Google Meet, som består av Google Chat och Hangouts.

Google Meet utmärker sig när det gäller gäståtkomst. Med den här funktionen kan teammedlemmar bjuda in externa gäster att samarbeta och delta i konversationer utan att ha ett Google-konto. På flip-sidan kräver Microsoft Teams att gästerna har ett Microsoft-konto eller är en del av en organisation.

En annan fördel är att Google Meet tillåter fler deltagare att gå med i ett rum för Plus- och Enterprise-planerna. Upp till 500 personer kan vara i ett enda rum.

Jämförelsevis begränsar Microsoft Teams dig bara till 300 deltagare för alla planer.

Även om det ej är en stor sak, tippar vågen till förmån för Google Meet.

Google Meet’s största fördel är dock helt enkelt dess användarupplevelse. Det synkroniseras enkelt inom Googles ekosystem av appar. Med sina justeringar av anropskvalitet som drivs av AI kan du vara säker på att dina möten kommer att runna smidigt utan ljud eller visuella issues.

Med detta sagt är Google Chat, meddelandeplattformen, inte lika användarvänlig för att skapa specifika kanaler som Microsoft Teams.

Dessutom har Workspace Google Voice, en VoIP-tjänsteleverantör som gör att du kan ringa molnbaserade telefonsamtal. Google Voice är mer avancerat än Microsoft Team Phone eftersom det erbjuder mer avancerade funktioner. Bland annat AI-driven automatisk transkribering av röstmeddelanden för bättre datahantering.

Tools för samarbete i Office 365

Office 365 utvald Microsoft Teams som sitt primära samarbetsverktyg. Det fungerar på samma sätt som Slack, där du kan kommunicera i olika kanaler eller skicka meddelanden direkt till enskilda personer så att alla chattar avgränsas på lämpligt sätt.

Inom varje kanal kan du också segmentera ytterligare efter ämne eller avdelning för att hjälpa till att organisera kommunikationen med your företag. Appen för meddelanden har tabbar där du kan attachment filer eller ansluta tjänster från tredje part.

Utöver det har Microsoft Teams en inbyggd kalender och konferenser inom sitt program. På så sätt behöver du inte växla fram och tillbaka mellan Outlook för att ta reda på när dina möten är.

Sedan kan du klicka på den händelse som är tidsinställd i kalendern för att delta i ett videoklipp eller ljudkonferens. Konferensverktyget har alla funktioner du kan förvänta dig, till exempel att registrera möten och dela vyer.

Det som är bra med Microsoft Teams är att du kan använda boxen search för att skriva in ämnen, namn eller kommandon för att hitta det du letar efter.

Utöver chatt- och konferensverktyget har de också Microsoft Teams Phone, som tillåter dig att göra interna anrop. Med detta sagt måste du betala för en specifik inhemsk plan för anrop, en internationell plan för anrop eller en pay-as-you-go-plan.

Som jämförelse erbjuder Google Voice gratis anrop till USA och Kanada.

Bedömning: Google Workspace eftersom det är intuitivt och har mer AI-drivna funktioner i Hangouts.

Säkerhetsåtgärder

Säkerhet är ett av de största problemen för småföretag när de använder molnapplikationer. Låt oss se hur Google Workspace och Office 365 skyddar de data som du lagrar på deras molnplattformar.

Säkerhetsfunktioner för Google Workspace

Google Workspace är byggt högst upp på Googles molninfrastruktur och använder samma säkerhetsnivåer som Google självt. Detta inkluderar automatisk upptäckt av misstänkt aktivitet, phishing-försök och andra hackningsförsök.

Som administratör tillåter Google dig att ställa in olika policyer för att förhindra obehörig åtkomst till din adminkonsol eller något av användarnas konton. Du kan använda tvåfaktors-autentisering och genomdriva det för alla dina användare.

Den har också en funktion för skydd mot dataläckage där du kan ställa in keywords för att blockera all utgående kommunikation. Google Workspace har built-in skräppost-, virus- och malware-detektering som skannar all documentation och attachments.

Utvalda funktioner för säkerhet i Office 365

Office 365 är utvalt med Microsoft Defender, en app för säkerhet för hela produktivitetssviten.

Det tillåter dig att aktivera autentisering med flera faktorer för alla användares lösenord. Med flerfaktorsautentisering måste användarna tillhandahålla fler former av autentisering innan de får åtkomst till sina konton, jämfört med det tvåfaktorsalternativ som Google Workspace erbjuder.

De vanligaste alternativen är uppmaningar via textmeddelande, notification i mobilapp eller app för autentisering.

Det använder också sina egna AI tools för att lära sig varje användares arbetsvanor, upptäcka misstänkta aktiviteter och flagga dem om något inte verkar stämma. Med affärsplanen får du tillgång till Microsoft Defender, en premium säkerhetslösning som håller dina data säkra.

Microsoft erbjuder också utökat support för protokoll för autentisering av email, till exempel 365 DMARC. Den här lösningen skyddar specifikt mot inkommande phishing email som skickas till din företagsdomän. Du kan ange för email servers hur de ska svara på email som skickas från din domän och som inte klarar kontrollerna för autentisering.

Det inkluderar ett verktyg för förebyggande av dataförlust för att skydda mot datastöld och läckor. Med hjälp av verktyget för hantering av enheter kan din organisation också begränsa användarnas åtkomst till enheter som utfärdats av företaget.

Office 365 använder också Microsofts verktyg för att upptäcka skräppost, virus och skadlig kod för att skanna all documentation, emails och attachments.

Bedömning: Office 365 eftersom de erbjuder protokoll för autentisering med flera faktorer och avancerad säkerhetsanalys i planer med högre nivåer. Det är lämpligt för företag med strikta säkerhetsbehov eller de som verkar inom starkt reglerade branscher.

Customer Support

Google Workspace Customer Support

Tyvärr har Google inte ett bra rykte för customer support. Det är extremt svårt att ansluta till en riktig person för att lösa eller felsöka problem som du har med deras produkter eller tools.

Utöver det erbjuder Google endast webbaserad support via chattsupport, hjälpcenter och deras community.

Det största problemet med webbsupport är att du måste ha en anslutning till internet för att få hjälp. Du kan köpa förbättrad support med Google Workspace, men det ingår bara i deras Enterprise plan.

Office 365 Customer Support

Å andra sidan undanhåller Office 365 inte supportkanaler från sina användare oavsett plan för pris. Alla planer erbjuder online- och 24/7 telefonsupport. Dessutom får du tillgång till teknisk support för felsökning och implementering.

Bedömning: Office 365 är bäst eftersom det också erbjuder telefonsupport, även för de lägsta nivåerna av tjänsten.

Google Workspace vs Office 365 – vilken är bäst?

Google Workspace är det bättre alternativet för de flesta, inklusive små till medelstora företag och nystartade företag. Även en komplett nybörjare kan behärska appar som Docs, Sheets, Meet och Calendar. You can set up everything in just a few clicks, and it’s easy to collaborate with team members.

Office 365 är mer lämpligt för företag på företagsnivå där alla anställda arbetar från ett kontor med en Windows-dator. Deras appar för skrivbordet är högst upp, särskilt om du befinner dig i ett Windows-ekosystem.

Den här jämförelsen liknar Mac vs. PC eller Apple vs. Android. Office 365 ger bättre funktionalitet i många fall, men det är mycket svårare att använda och lära sig. Google Workspace är lätt att förstå och mycket snabbare att installera.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att jämföra Google Workspace vs. Office 365 för att ta reda på vilken som är bättre. Härnäst kanske du också vill se våra expertval av de bästa livechattprogrammen för småföretag och vår przewodnik om hur du lägger till en WhatsApp-chattruta och delningsknappar i WordPress.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.