Vad är ett papperslöst affärsformulär? (+ Hur man gör en)

Många företag drunknar i ett hav av pappersformulär. Papperslösa företagsformulär minskar inte bara avfallet och räddar träd, de sparar också pengar och hjälper dig att nå ut till en bredare publik.

Vi använder papperslösa formulär i alla våra företag och onlinebutiker. Förutom de fördelar som nämns ovan tycker vi också att de hjälper oss att effektivisera våra arbetsflöden.

Den här artikeln förklarar fördelarna med papperslösa företagsformulär och ger en steg-för-steg-guide för att skapa dina egna. Säg adjö till de klumpiga pappersformulären.

Vad är papperslösa affärsformulär?

Ett papperslöst företagsformulär är ett digitalt formulär som dina användare kan fylla i på din website i WordPress. Användarna kan använda sina datorer, smartphones eller surfplattor för att fylla i formuläret när som helst och var som helst.

Företag idag skippar användningen av pappersformulär och tackar istället ja till digitala formulär. Detta hjälper dem att skapa ett komplett papperslöst system.

Här är några fördelar med att bli papperslös:

• Nå ut till en större publik: Digitala formulär kan hjälpa you att nå ut till målgrupper från olika locations. Det finns inga geografiska begränsningar eller förseningar när det gäller att få respons från människor i olika länder.
• Lätt att komma åt: Människor kan komma åt ditt papperslösa företagsformulär med vilken device som helst och fylla i detaljerna var som helst.
• Få omedelbara responser och Save Time: Papperslösa formulär hjälper dig att spara tid, och du får se omedelbara responser. Till skillnad från fysiska dokument, där du måste vänta på att responsen ska komma med posten, gör digitala formulär processen snabbare.
• Cost Saving: Med hjälp av digitala formulär kan du också save massor av pengar på papper, tryckutrustning och postavgifter.
• Bra för miljön: Att skapa ett papperslöst kontor minskar ditt koldioxidavtryck och har en positiv inverkan på miljön. You can help conserve trees, prevent deforestation, and reduce waste.

På vilket sätt använder du papperslösa formulär?

När kan du använda papperslösa formulär i ditt företag?

Det finns flera sätt som du kan omvandla dina pappersbaserade formulär till digitala formulär.

Om du behöver komma i kontakt med dina kunder kan du skapa ett kontaktformulär online och add to din website. På så sätt kan du få återkoppling och förslag och lösa dina användares sökningar.

Ett annat sätt att använda papperslösa företagsformulär är att godkänna jobbansökningar online. Istället för att be de sökande att skicka in fysiska kopior av sina återstarta, kan de helt enkelt uploada dem med hjälp av your digitala formulär. Det hjälper också till att effektivisera din anställningsprocess och tar bort onödigt pappersarbete.

Om du runar en online store kan du skapa papperslösa orderformulär. Customize kan fylla i detaljerna i orderformuläret, lägga sina ordrar och betala online.

Du kan också skapa digitala registreringsformulär för en kommande händelse som gillar ett webinar eller en konferens.

Med detta sagt, låt oss titta på hur du enkelt kan skapa ett papperslöst digitalt formulär i WordPress.

Skapa ett papperslöst företagsformulär i WordPress

Det bästa sättet att add to papperslösa företagsformulär i WordPress är genom att använda WPForms. Det är det bästa tillägget för kontaktformulär för WordPress och används av över 6 miljoner yrkesverksamma.

Med WPForms får du en drag and drop form builder som gör det superenkelt att customize ditt formulär. Dessutom erbjuder pluginet olika templates så att du snabbt kan komma igång och skapa alla typer av formulär.

För denna tutorial, låt oss skapa ett digitalt konferensregistreringsformulär. Vi kommer att använda WPForms Lite-versionen eftersom den är 100% gratis. Det finns också en WPForms Pro-version som erbjuder fler alternativ för customomize, templates och kraftfulla addons.

Först måste du installera och aktivera WPForms plugin. Om du behöver hjälp kan du vänligen läsa vår guide om hur du installerar ett plugin för WordPress.

Efter aktivering kan du heada till WPForms från WordPress adminpanel och sedan klicka på knappen ”Add New”.

På nästa vy ser du form buildern.

För att börja, gå vidare och enter ett namn för ditt formulär högst upp.

Därefter rullar du ner och väljer templaten ”Conference Registration Form”.

Håll bara hovern över templaten och clicka på knappen ”Use Template”.

Därefter kan du customize ditt formulär med hjälp av drag and drop builder. WPForms erbjuder olika fält som du kan add to your formulär.

Dra helt enkelt ett fält från de givna alternativen till vänster och släpp det där du gillar att lägga till det i formuläret.

I Lite-versionen får du kan lägga till radtext, stycke text, en dropdown-meny, multiple choice, checkboxes och mycket mer.

Men om du vill ha obligatoriska fält som telefonnummer, password, adress eller ett alternativ för upload av filer, rekommenderar vi att du använder WPForms Pro-versionen.

Dessutom kan du ytterligare customize befintliga fält i templaten. Om du till exempel klickar på fältet ”Name” ser du fler alternativ i menyn till vänster. Till exempel kan du editera etiketten, formatet och mer.

Därefter kan du gå till tabben ”Settings” från menyn.

Här kan du ändra Settings för ditt formulär. Under Allmänna inställningar kan du bland annat edit formulärets namn, add to en description och ändra texten på knappen submit.

Därefter kan du gå till inställningarna för aviseringar och editera e-postadressen send to email address på vilken du kommer att få ett email när någon submitar ett formulär.

Det finns också inställningar för att ändra ämnesraden, ”från”-namnet och email addressen med mera.

Slutligen kan du också ändra bekräftelseinställningarna i WPForms. Detta är det message som människor kommer att se när de submitar ett formulär.

Du kan visa ett message, visa en landing page eller hänvisa användare till en annan URL.

För mer detaljer, kontrollera vår guide om hur du skickar bekräftelsemail efter WordPress formulärinlämning.

Alternativt kan du också klicka på Marketing tabs till vänster för att ansluta ditt formulär till olika marknadsföringstjänster, till exempel din email service provider.

You can even integrate your form with meeting or webinar software such as Zoom or create other automated workflows to save time.

När du är klar med Settings, glöm inte att klicka på knappen ”Save” högst upp och avsluta form builder.

Därefter kan du add your formulär till valfri WordPress post eller page.

För att börja, redigera eller lägg till en ny page eller post. När du är i WordPress content editor klickar du på knappen ”+” och lägger till WPForms-blocket.

Efter det kommer du att se en dropdown-meny i WPForms block.

Här kan du selecta din konferensregistreringsblankett.

Publicera eller updating nu din page.

Sedan kan you besöka your website för att se det papperslösa konferensregistreringsformuläret i action.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig vad ett papperslöst företagsformulär är och hur du gör det. Du kanske också vill se vår guide om hur du skapar ett frågeformulär i WordPress eller vårt expertval av de bästa kontaktformulärpluginsen för WordPress.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.