Como administrar uma sala de aula virtual on-line com o WordPress

Está querendo criar uma sala de aula virtual, mas está se sentindo sobrecarregado com os detalhes técnicos? Ou talvez você esteja se perguntando como transformar sua experiência de ensino em um curso on-line que realmente gere lucro.

Ao trabalhar com muitos professores on-line e criadores de cursos diferentes, aprendemos que a criação de salas de aula virtuais não precisa ser complicada.

Também vimos o que funciona, o que não funciona e, o mais importante, como fazer isso sem ser um gênio da tecnologia. Além disso, você não precisa ter um orçamento enorme.

Para simplificar, o segredo não é uma tecnologia sofisticada ou muito dinheiro para gastar – é ter a abordagem certa para começar! 🌟

Neste artigo, compartilharemos as etapas para ajudá-lo a administrar uma sala de aula virtual on-line com o WordPress.

Por que criar uma sala de aula virtual para minha empresa?

Quase tudo pode ser ensinado on-line. Basta digitar o tópico da sua aula na barra de pesquisa do YouTube e você provavelmente encontrará centenas ou milhares de vídeos populares de pessoas ensinando essa habilidade.

Uma grande vantagem das aulas virtuais é que você não precisa ministrá-las ao vivo. Você pode gravar e editar vídeos com antecedência, portanto, não importa se você precisar de várias tentativas para explicar ou mostrar algo.

Além disso, fazer sua aula on-line pode ser a melhor coisa que você já fez para seu negócio de ensino ou coaching. Isso permite que você alcance pessoas em todo o mundo sem as limitações de uma sala de aula física ou de um ambiente presencial.

Aqui está o nosso conselho: Não importa qual seja o seu setor, uma sala de aula on-line lhe dá a flexibilidade de ensinar e aumentar seu público nos seus termos.

Por exemplo, se você tem um estúdio de ioga, pode oferecer sessões de exercícios ao vivo ou sob demanda para clientes em qualquer lugar.

Em seguida, os professores podem criar cursos interativos com questionários e tarefas, enquanto os coaches de negócios podem organizar webinars e sessões de coaching em grupo.

Isso também não se aplica apenas a turmas grandes. Você pode oferecer um serviço individual, como aulas particulares de matemática ou orientação profissional. Você pode criar uma sala de aula on-line sem precisar de muitas habilidades tecnológicas ou ferramentas caras.

O que você precisará para realizar sua aula on-line (sala de aula virtual)

Então, por onde você começa a montar uma aula virtual? Há algumas coisas importantes que você precisa fazer.

Para realizar uma aula on-line, você precisará destes três itens:

• Um site WordPress ou plataforma on-line para sua aula. Esse é um local onde os alunos podem encontrar e acessar o conteúdo da aula.
• Uma maneira de os alunos se inscreverem em sua aula, como um formulário que pode ser preenchido.
• Uma forma de se comunicar frequentemente com seus alunos, como e-mail.

É provável que você também queira uma forma de os alunos conversarem e interagirem uns com os outros, como um grupo ou fórum on-line. Além disso, você pode oferecer conteúdo gravado somente para membros, como seminários em vídeo ou áudio, para que os alunos possam trabalhar no seu próprio ritmo.

Sua sala de aula virtual também pode incluir conteúdo de vídeo ao vivo com recursos como enquetes interativas, compartilhamento de tela e perguntas do público.

Além disso, um sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) ou um plug-in de site de associação é realmente útil para permitir que você gerencie pagamentos recorrentes, crie conteúdo exclusivo para membros e configure conteúdo para suas aulas.

Não se preocupe se isso parecer muito. Nós o ajudaremos a escolher as ferramentas e plataformas certas para sua sala de aula virtual.

Aqui está um resumo rápido no qual você pode clicar para ir direto a uma seção específica deste artigo:

Pronto para fazer isso acontecer? Vamos começar!

Etapa 1: Desenvolvimento do currículo e planejamento da aula

Estruturar seu curso da maneira correta é fundamental para manter os alunos envolvidos.

Por exemplo, se você estiver oferecendo um curso de longo prazo, como um programa de coaching de 12 semanas, os alunos precisarão de uma maneira fácil de acessar as lições anteriores. No entanto, o simples envio de tudo por e-mail pode se tornar uma bagunça rapidamente.

Uma plataforma de aprendizado bem organizada facilita para os alunos acompanharem seu progresso, revisitarem os materiais e permanecerem engajados ao longo do tempo. Aqui estão algumas dicas para começar:

Esboce a estrutura do curso – Divida o conteúdo em módulos ou lições claras para que os alunos possam acompanhá-lo facilmente.

🧑‍🏫 Escolha a mídia certa – Decida se o seu curso incluirá vídeos, PDFs ou sessões ao vivo.

Torne o conteúdo acessível – Certifique-se de que os alunos possam revisar as lições a qualquer momento sem problemas. Considere adicionar controle de progresso e materiais para download.

Planeje o envolvimento – Elementos interativos como questionários, fóruns de discussão ou perguntas e respostas ao vivo podem ajudar a manter os alunos motivados.

Embora possa ser necessário investir em ferramentas para que isso aconteça, muitas vezes vale a pena. Especialmente se estiver administrando várias turmas ou se quiser expandir seu curso no futuro.

Etapa 2: Criação de uma plataforma on-line para sua aula virtual

Os grupos do Facebook e o YouTube podem parecer opções fáceis para aulas on-line, mas você corre o risco de perder o acesso ao seu conteúdo. Plataformas de cursos, como a Teachable, também são confiáveis, mas elas ficarão com 5 a 10% de seus ganhos, além das taxas mensais.

Portanto, em vez de plataformas de terceiros, recomendamos que você crie um site da escola on-line.

Há muitas maneiras de fazer isso, mas o criador de sites nº 1 do mundo é o WordPress. Mais de 43% dos sites na Internet são alimentados por essa plataforma, e ela é popular por um bom motivo.

Quando se trata de criar uma plataforma on-line para sua aula virtual, o WordPress se destaca por sua flexibilidade.

O WordPress tem o que chamamos de plugins. Eles são como aplicativos para o seu site – ferramentas extras que adicionam novos recursos e funcionalidades com apenas alguns cliques.

Agora, com plug-ins voltados para a educação, você pode estruturar cursos, acompanhar o progresso e até mesmo emitir certificados. Além disso, recursos como conteúdo de gotejamento e fóruns de discussão ajudam a manter os alunos envolvidos.

Há também muitos temas educacionais que facilitam a criação de uma escola on-line, enquanto as integrações de pagamento incorporadas permitem que você venda cursos da maneira que desejar.

Em suma, o WordPress lhe dá controle total sobre a marca, os preços e a experiência geral de aprendizado!

Agora, observe que quando mencionamos o WordPress, estamos nos referindo ao WordPress.org, também conhecido como WordPress auto-hospedado. Essa versão oferece controle total sobre o site, permitindo que você o personalize e monetize sem restrições.

É diferente do WordPress.com, que é um serviço hospedado com limitações de plug-ins, temas e monetização.

Para uma comparação mais detalhada, confira nosso guia sobre WordPress.com vs. WordPress.org.

A melhor parte do software WordPress é que ele é totalmente gratuito. Entretanto, você precisará de um nome de domínio e de hospedagem na Web para criar um site. Isso é necessário para criar qualquer tipo de site.

A Bluehost, um dos provedores de hospedagem recomendados pelo WordPress, está oferecendo aos nossos leitores uma excelente oferta. Você pode obter um nome de domínio gratuito e hospedagem na Web por apenas US$ 1,99/mês no primeiro ano.

Agora, a primeira coisa que você deve fazer é registrar-se em uma conta Bluehost.

Na página de preços, basta clicar em “Choose Plan” e concluir o registro.

Depois de se inscrever, você precisará instalar o WordPress.

A Bluehost faz isso automaticamente para você, e outras empresas de hospedagem tornam isso muito fácil com apenas alguns cliques.

Após a instalação, você precisará de alguns plug-ins do WordPress para configurar sua sala de aula on-line.

Os plug-ins funcionam como aplicativos, adicionando recursos essenciais, como formulários de contato, restrições de associação e ferramentas de gerenciamento de cursos.

Nas próximas etapas, veremos os plug-ins obrigatórios para cursos on-line.

Etapa 3: Instalação de um plug-in de LMS ou de site de associação

Com um plug-in de sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) do WordPress, você pode criar facilmente questionários e acompanhar o desempenho dos alunos. Isso ajuda a manter os alunos envolvidos e permite que você avalie o progresso deles.

O MemberPress é uma ótima ferramenta a ser usada se você quiser um ambiente de aprendizado completo e conteúdo bloqueado em seu site.

É o melhor plugin de site de associação, e você pode configurá-lo facilmente e aproveitar os poderosos controles de acesso. Você pode restringir o acesso a posts e páginas, categorias específicas, tags, arquivos e muito mais!

Nota rápida: Usamos o MemberPress para nosso site de associação de vídeos gratuitos – é ele que mantém tudo funcionando sem problemas! Se você quiser obter mais informações sobre a plataforma, fique à vontade para ler nossa análise do MemberPress.

Primeiro, você precisará instalar e ativar o plug-in MemberPress. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, você precisará navegar até MemberPress ” Add-on.

Aqui, você pode localizar “Cursos” e clicar no botão para instalá-lo e ativá-lo.

Depois de instalado, você verá o “MP Courses” na área de administração do WordPress. É onde você pode criar seus cursos e encontrar todos os recursos complementares do Courses.

Vamos acessar MP Courses ” Cursos para criar seu primeiro curso on-line.

Na tela seguinte, basta clicar no botão “Add New Course” (Adicionar novo curso).

Isso abrirá o construtor de cursos do MemberPress, que está integrado ao editor de conteúdo do WordPress.

Se você for novo no WordPress, não se preocupe – o editor pode ser um pouco estranho no início.

Para deixar as coisas mais claras, o WordPress usa o editor de blocos, de modo que você pode personalizar facilmente o layout do curso usando as mesmas ferramentas de arrastar e soltar que usaria para criar posts e páginas.

Você também pode adicionar categorias, tags, uma imagem em destaque e um breve resumo do curso nas configurações.

Para criar o esboço do curso, basta navegar até a guia “Curriculum” e clicar em “Add Section”. Você pode começar a adicionar conteúdo imediatamente

Pense em uma seção como um módulo do curso – você pode adicionar várias seções ou módulos para organizar o curso.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia definitivo sobre como criar e vender cursos on-line.

Etapa 4: Como fazer com que os alunos se inscrevam em sua aula

A próxima etapa é pensar em como os alunos podem se inscrever na aula.

Mesmo que não esteja cobrando pela aula, você deve saber quantas pessoas planejam participar. Talvez você também queira obter algumas informações com antecedência.

Com o MemberPress, você pode vender facilmente cursos on-line usando planos de assinatura. Você pode criar vários planos de associação para que os alunos em potencial possam escolher um plano para pagar por seus cursos.

Para adicionar uma associação, você pode ir para MemberPress ” Memberships e clicar em “Add New” (Adicionar novo).

Na próxima tela, você fornecerá um título e uma descrição.

Em seguida, você pode definir o preço em “Termos de associação” e escolher a duração do acesso (vitalício, recorrente ou fixo).

Em seguida, você configurará opções avançadas, como um botão de inscrição e um e-mail de boas-vindas.

Você pode encontrar as definições de configuração em “Membership Options” (Opções de associação).

A próxima etapa é criar regras de controle de acesso para cada curso da sua escola on-line.

Para fazer isso, você pode ir para MemberPress ” Rules.

Em seguida, basta selecionar o conteúdo a ser protegido no menu suspenso, definir as condições de acesso (como o plano de associação) e salvar a regra.

Para enviar os usuários para a página de registro do curso, o MemberPress gera automaticamente um link para cada plano de associação.

Você pode copiar e adicionar esse link em qualquer lugar que desejar, inclusive nas páginas de destino do seu site, webinars, mídias sociais e muito mais.

Para obter um guia mais detalhado, consulte nosso guia definitivo sobre a criação de um site de associação.

Se preferir usar outra ferramenta, você pode usar o plugin WPForms. Ele é o melhor plug-in de formulário de contato do WordPress e permite criar formulários de registro de forma simples e fácil.

Nota rápida: usamos o WPForms para nossos formulários de contato e pesquisas anuais, e vimos em primeira mão como ele é excelente. Se estiver curioso sobre nossa experiência com ele, confira nossa análise do WPForms!

Agora, a versão lite do WPForms é totalmente gratuita, mas talvez você queira pagar pela versão Pro do WPForms para poder integrar pagamentos e serviços de marketing por e-mail ao seu formulário.

Vamos instalar e ativar uma das versões do plug-in WPForms. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, você precisará ir para WPForms ” Add New.

Na próxima tela, o WPForms solicitará que você nomeie seu formulário e escolha um modelo.

Precisa de um formulário rapidamente? A IA do WPForms tem tudo o que você precisa. Basta digitar o tipo de formulário que você precisa. Por exemplo, digite“pedido de comida para viagem” ou“solicitação de emprego“, e a IA criará um formulário personalizado para você.

A IA entende suas necessidades e cria campos de formulário relevantes automaticamente, o que pode economizar muito tempo na configuração.

Se você quiser usar um modelo pronto, o WPForms também facilita isso!

Como existem mais de 2.000 modelos de formulários, talvez você queira usar o recurso “Search” (Pesquisar) para restringir suas opções.

Depois de encontrar o modelo de formulário perfeito, basta passar o mouse sobre a caixa e clicar em “Use Template” (Usar modelo) para começar a criar.

Depois disso, você pode modificar o modelo de formulário de registro de curso on-line o quanto quiser usando o construtor de arrastar e soltar.

Você pode adicionar, mover e remover campos com facilidade diretamente no construtor.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como criar um formulário de registro de evento.

Veja como poderia ser um formulário de registro muito simples para uma aula gratuita:

Etapa 5: Carregamento de conteúdo pré-gravado para salas de aula on-line

Uma maneira de realizar uma aula on-line é gravar o conteúdo com antecedência e adicioná-lo ao seu site. Essa é uma boa opção se você estiver nervoso ou inseguro quanto à tecnologia envolvida.

Além disso, o conteúdo pré-gravado é uma ótima opção para uma aula que você deseja realizar várias vezes. Você pode criá-lo uma vez e vendê-lo um número ilimitado de vezes. Os alunos podem facilmente fazer o curso em seu próprio ritmo.

Por exemplo, a OptinMonster University oferece aos clientes acesso a cursos que podem ajudá-los a usar melhor o software e aumentar as conversões. Há vídeos pré-gravados que os usuários podem assistir conforme sua conveniência.

Para começar, você precisará de uma webcam se estiver gravando um vídeo de si mesmo. Você também precisará de um microfone. Você pode encontrar nossas recomendações de microfone em nosso artigo sobre como iniciar um podcast.

Se você tiver um orçamento muito apertado, poderá usar o microfone e a webcam integrados do computador. Entretanto, equipamentos de maior qualidade certamente o ajudarão a produzir uma gravação de classe mais profissional.

Talvez você também queira gravar sua tela, talvez para mostrar slides do PowerPoint. Você pode fazer isso usando um software especializado em gravação de tela ou pode executar uma chamada do Zoom e gravá-la. Falaremos mais sobre o Zoom nas próximas seções.

🚨 Dica privilegiada: Não hospede vídeos em seu site

Ao colocar o conteúdo em seu site, é muito importante não hospedar os vídeos por conta própria. Se centenas de alunos quiserem assisti-los de uma só vez, isso poderá causar lentidão ou até mesmo travar seu site.

Além disso, os arquivos de vídeo são incrivelmente grandes e, em pouco tempo, eles ocuparão o armazenamento disponível do seu serviço de hospedagem. Para obter detalhes, leia nosso artigo sobre por que você nunca deve carregar um vídeo no WordPress.

Recomendamos carregar seus vídeos em sites de hospedagem de vídeo gratuitos, como YouTube ou Vimeo. Dessa forma, você pode simplesmente incorporar os vídeos em seu site para que os alunos possam assisti-los sem usar os recursos do site.

Com os cursos do MemberPress, basta acessar a guia “Recursos” para adicionar os links de seus vídeos. Na seção “Links”, você encontrará um botão “Adicionar link”.

Clique nele.

Na janela pop-up que aparece, você pode incorporar o URL ao seu vídeo e adicionar o texto âncora.

Basta clicar no botão “Add Link” para concluir o processo.

Em seguida, você será redirecionado para a guia “Resources” (Recursos), onde verá o link que adicionou.

Se necessário, você pode repetir o processo para adicionar mais links.

Como alternativa, você pode criar um subdomínio e usá-lo como local para seus vídeos.

Por exemplo, no WPBeginner, temos um subdomínio de vídeo no qual você pode assistir aos nossos tutoriais gratuitos em vídeo sobre WordPress.

Além disso, você pode proteger seu conteúdo com senha ou restringi-lo apenas aos membros. Isso também permite que você cobre valores diferentes para níveis diferentes de acesso.

Para obter informações, você pode ler nossas dicas de especialistas para proteger o conteúdo no WordPress.

Etapa 6: Configuração de ferramentas de colaboração e interação de grupo

Você quer que seus alunos possam interagir uns com os outros? Em caso afirmativo, você precisará fornecer uma maneira direta e acessível para que eles possam fazer isso.

Há muitas opções possíveis aqui. Se a maioria ou todos os seus alunos estiverem no Facebook, um grupo privado no Facebook pode ser uma boa opção. Outra opção é criar um canal privado no Slack para seus alunos.

Uma opção ainda melhor é criar um fórum em sua escola on-line, e recomendamos o uso do plug-in BuddyBoss para isso. É um plugin poderoso que permite configurar fóruns, mensagens diretas e outros recursos de mídia social.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plug-in BuddyBoss.

Para fazer isso, você precisará dos arquivos zip da BuddyBoss Platform e da BuddyBoss Platform Pro de sua conta. Em seguida, carregue-os em seu site do WordPress.

Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Depois de ativar as ferramentas, você precisará inserir sua chave de licença e seu e-mail.

A próxima etapa é configurar a estrutura do fórum.

Por exemplo, talvez você queira criar diferentes categorias e tópicos para manter as conversas organizadas. Você pode pensar nisso como se estivesse criando salas para diferentes tipos de discussões.

Para fazer isso, vamos acessar BuddyBoss ” Components na área de administração do WordPress. Em seguida, basta clicar na caixa de seleção Forums Discussions (Fóruns de discussão) para ativá-la.

Agora você deve ver o submenu “Fórum” em “BuddyBoss”. Isso significa que você está pronto para criar seu primeiro fórum BuddyBoss.

Clique no botão “Novo fórum” na página “Fórum”.

Para obter instruções passo a passo, consulte nosso guia sobre como adicionar um fórum no WordPress.

Etapa 7: Hospedagem de salas de aula virtuais ao vivo

Por fim, é hora de se preparar para administrar suas salas de aula virtuais.

Recomendamos enfaticamente o uso do Zoom, pois ele tem muitos recursos poderosos para o ensino on-line. Aqui estão alguns dos melhores recursos a serem aproveitados:

• Compartilhamento de tela – Mostre slides do PowerPoint ou demonstre lições em tempo real.
• Interação com os alunos – Veja seus alunos, permita discussões ao vivo ou silencie-os conforme necessário.
• Bate-papo por texto – Permita que os alunos interajam enquanto você ensina.
• Pesquisas – Reúna a opinião dos alunos sobre tópicos importantes.
• Gravação – Salve as sessões para que os alunos possam assisti-las mais tarde.

Para usar o Zoom para executar salas de aula virtuais, você precisará se inscrever em uma conta.

O plano gratuito oferece recursos essenciais com um limite de reuniões de 40 minutos. Enquanto isso, o plano pago remove essa restrição e adiciona recursos como webinars e capacidades de reunião maiores.

Na página de preços, basta clicar no botão “Sign Up” ou “Buy Now”, dependendo da sua escolha de plano. Em seguida, você pode seguir as instruções para concluir o processo.

Ao concluir o registro, você precisará conectar seu site WordPress à sua conta Zoom.

Em geral, você começará criando um aplicativo no Zoom App Marketplace. Em seguida, você finalizará a integração escolhendo o tipo de autenticação e configurando escopos para reuniões.

Uma vez conectado, você poderá agendar reuniões com antecedência e enviar um convite aos seus alunos.

Para criar uma reunião para seu site WordPress, clique em “Schedule” (Agendar) no painel do Zoom.

Depois disso, você pode preencher os detalhes da reunião, marcar “Recurring meeting” (Reunião recorrente), se necessário, e clicar em “Save” (Salvar) para armazenar suas configurações.

Cada reunião do Zoom gera um link exclusivo que você pode compartilhar com os alunos.

Quando tiverem o link, poderão participar do curso ao vivo pelo computador ou pelo aplicativo Zoom no celular.

Registre automaticamente os alunos para webinars e reuniões do Zoom

O gerenciamento manual de convites pode consumir muito tempo. Automatizar o processo pode economizar tempo e agilizar o agendamento.

Você pode integrar seu formulário de registro do WPForms ao Zoom usando o Uncanny Automator. Ele é o melhor plug-in de automação do WordPress que ajuda você a configurar fluxos de trabalho automatizados.

Você pode pensar no Uncanny Automator como o Zapier para sites WordPress. Ele permite que diferentes ferramentas, aplicativos e plug-ins conversem entre si. Para obter mais detalhes, consulte nossa extensa análise do Uncanny Automator.

O plug-in permite que você inscreva automaticamente as pessoas para o webinar quando elas se registrarem na sua aula usando o WPForms.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como integrar facilmente reuniões e webinars do Zoom no WordPress.

Etapa de bônus: Oferecer plataformas de comunicação externa

Qualquer que seja o tipo de aula on-line que você esteja ministrando, precisará de uma maneira de se comunicar com os alunos.

Mesmo que esteja ministrando apenas uma aula única, você ainda vai querer lembrar os alunos sobre as próximas sessões. Você também vai querer uma maneira de fazer o acompanhamento, desde o compartilhamento de materiais de aula até atualizações sobre cursos futuros. Manter-se conectado ajuda a criar sua comunidade escolar on-line.

Há muitas maneiras possíveis de se comunicar com seus alunos. Por exemplo, você pode enviar mensagens para eles pelo Facebook, SMS ou WhatsApp. No entanto, recomendamos enfaticamente o uso de e-mail.

Em nossa experiência, pedir a eles o número do celular ou os detalhes do Facebook desestimula muitos alunos a se registrarem. Por outro lado, a maioria das pessoas tem e-mail e se sente à vontade para compartilhar seus endereços de e-mail ao se cadastrar on-line.

Agora, quando você usa o e-mail para fins comerciais, há leis anti-spam que devem ser seguidas.

Portanto, é importante usar um serviço de marketing por e-mail de boa reputação para se comunicar com seus alunos. Dessa forma, você pode ter certeza de que suas mensagens serão enviadas para a caixa de entrada deles e não para a pasta de spam.

Recomendamos o uso do Constant Contact ou do Brevo (antigo Sendinblue) para seu serviço de e-mail. Essas ferramentas têm recursos avançados de automação de marketing que provavelmente serão úteis, além de serem fáceis de usar para iniciantes.

Se você estiver usando o WPForms para fazer inscrições em aulas, mesmo na versão gratuita, poderá integrar facilmente o formulário ao Constant Contact. Isso significa que os alunos serão adicionados automaticamente à lista de e-mails escolhida quando se inscreverem.

Para saber mais sobre a ferramenta, confira nossa análise completa do Constant Contact.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como criar um boletim informativo por e-mail da maneira correta.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como administrar uma sala de aula virtual com o WordPress. Em seguida, talvez queira ver nosso guia sobre como criar um site de eLearning. Também temos um tutorial passo a passo para oferecer aprendizado em grupo com o WordPress.

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