Como administrar uma sala de aula virtual on-line com o WordPress (ferramentas)

Deseja realizar uma aula virtual on-line em seu site WordPress?

Criar uma sala de aula virtual on-line pode parecer muito técnico ou caro. Felizmente, existem ferramentas fáceis que permitem que você administre uma sala de aula virtual on-line sem nenhuma habilidade técnica especial.

Neste artigo, mostraremos a você como administrar uma sala de aula virtual on-line com o WordPress usando diferentes ferramentas.

Por que criar uma sala de aula virtual para minha empresa?

Quase tudo pode ser ensinado on-line. Basta digitar o tópico da sua aula na barra de pesquisa do YouTube e você provavelmente encontrará centenas ou milhares de vídeos de pessoas ensinando essa habilidade.

Uma grande vantagem das aulas virtuais é que você não precisa ministrá-las ao vivo. Você pode gravar vídeos com antecedência, se quiser. Dessa forma, não importa se você precisar de várias tentativas para explicar ou mostrar algo.

Fazer sua aula on-line pode ser a melhor coisa que você já fez para o seu negócio. Isso permitirá que você alcance pessoas de todo o mundo e não ficará limitado ao número de pessoas que cabem em sua sala de aula ou estúdio de fitness.

Isso também não se aplica apenas a turmas grandes. Você pode oferecer um serviço individual, como aulas particulares de matemática ou orientação profissional. Você pode criar uma sala de aula on-line sem precisar de muitas habilidades tecnológicas ou ferramentas caras.

Aqui está o que você precisará.

O que você precisará para realizar sua aula on-line (sala de aula virtual)

Então, por onde você começa a montar uma aula virtual? Há alguns aspectos importantes que você precisa colocar em prática.

Para realizar uma aula on-line, você precisará destes três itens:

• Um site WordPress ou plataforma on-line para sua aula. Esse é um local onde os alunos podem encontrar e acessar o conteúdo da aula.
• Uma maneira de os alunos se inscreverem em sua aula, como um formulário que pode ser preenchido.
• Uma forma de se comunicar frequentemente com seus alunos, como e-mail.

É provável que você também queira uma forma de os alunos conversarem e interagirem uns com os outros, como um grupo ou fórum on-line. Além disso, você pode oferecer conteúdo gravado somente para membros, como seminários em vídeo ou áudio, para que os alunos possam trabalhar no seu próprio ritmo.

Sua sala de aula virtual também pode incluir conteúdo de vídeo ao vivo com recursos como enquetes interativas, feedback do público, compartilhamento de tela e perguntas do público.

Além disso, um plug-in de LMS ou de site de associação é realmente útil para gerenciar pagamentos repetidos, criar conteúdo exclusivo para membros e criar diferentes níveis de sua classe.

Não se preocupe se isso parecer muito. Nós o ajudaremos a escolher as ferramentas e plataformas certas para sua sala de aula virtual. Aqui está um resumo rápido no qual você pode clicar para ir direto a uma seção específica deste artigo.

Criando uma plataforma on-line para sua classe

É possível ministrar uma aula on-line por meio de um grupo privado no Facebook ou de uma lista de e-mails com links para vídeos postados no YouTube.

No entanto, essas não são as melhores opções. Nem todo mundo usa o Facebook, por exemplo. Além disso, o Facebook ou o YouTube podem decidir bani-lo sem que você tenha culpa alguma.

Uma alternativa é inscrever-se em um site como o Teachable. Essa é uma opção popular, mas a versão gratuita compartilhará uma taxa de transação de US$ 1 a 10%. O pacote mais básico do Teachable custa US$ 39/mês e, além disso, você pagará uma taxa de transação de 5% para cada aluno.

Em vez de plataformas de terceiros, recomendamos que você crie um site para sua classe. Há muitas maneiras de fazer isso, mas o criador de sites nº 1 do mundo é o WordPress. Mais de 43% dos sites da Internet são alimentados pelo WordPress.

A melhor parte do software WordPress é que ele é totalmente gratuito. Entretanto, você precisará de um nome de domínio e de hospedagem na Web para criar um site. Isso é necessário para criar qualquer tipo de site.

A Bluehost, um dos provedores de hospedagem recomendados pelo WordPress, está oferecendo aos nossos leitores uma excelente oferta. Você pode obter um nome de domínio gratuito e hospedagem na Web por apenas US$ 2,75/mês no primeiro ano.

Observação: Se estiver procurando uma alternativa para a Bluehost, experimente também o SiteGround, outra empresa popular de hospedagem WordPress que está oferecendo um grande desconto para proprietários de pequenas empresas.

Depois de se inscrever, você precisará instalar o WordPress. A Bluehost faz isso automaticamente para você, e outras empresas de hospedagem facilitam muito esse processo com apenas alguns cliques.

Depois de instalar o WordPress, você precisará instalar alguns plugins do WordPress para preparar sua sala de aula on-line. Os plug-ins são como aplicativos para o seu site WordPress que permitem adicionar recursos essenciais, como formulários de contato, restrições de associação e muito mais.

Vamos dar uma olhada em alguns plug-ins importantes para ajudá-lo a administrar sua aula on-line.

Como fazer com que os alunos se inscrevam em sua aula

Você precisará de uma maneira para que os alunos se inscrevam na sua aula. Mesmo que não esteja cobrando pela aula, você precisará saber quantas pessoas planejam participar. Talvez você também queira obter algumas informações com antecedência.

Recomendamos usar o plug-in WPForms para WordPress. Ele é o melhor plugin de formulário de contato do WordPress e permite criar formulários de registro de forma simples e fácil.

A versão lite do WPForms é totalmente gratuita, mas talvez você queira pagar pela versão Pro do WPForms, para poder integrar pagamentos e serviços de marketing por e-mail ao seu formulário.

Depois de instalar e ativar qualquer uma das versões do plug-in WPForms, você pode seguir as instruções do WPForms para criar um formulário de registro de evento.

Você pode modificar o modelo de formulário de registro de evento o quanto quiser. Veja como poderia ser um formulário de registro muito simples para uma aula gratuita:

Como se comunicar com seus alunos em uma sala de aula virtual

Qualquer que seja o tipo de aula on-line que você esteja ministrando, precisará de uma maneira de se comunicar com os alunos.

Mesmo que esteja ministrando uma única aula, você ainda vai querer lembrar os alunos de que ela está acontecendo. Você também desejará ter uma forma de acompanhamento, para que possa informá-los caso crie outra turma.

Há muitas maneiras possíveis de se comunicar com seus alunos. Por exemplo, você pode enviar mensagens para eles no Facebook ou no WhatsApp. No entanto, recomendamos enfaticamente o uso de e-mail.

Isso ocorre porque praticamente todo mundo tem e-mail. A maioria das pessoas está acostumada a fornecer seus endereços de e-mail quando se inscreve on-line. Pedir o número do celular ou os detalhes do Facebook fará com que muitos alunos desistam de se registrar.

É importante usar um serviço de marketing por e-mail de boa reputação para se comunicar com seus alunos. Dessa forma, você pode ter certeza de que suas mensagens chegarão até eles. Além disso, você não entrará em conflito com nenhuma lei anti-spam.

Recomendamos o uso do Constant Contact. Eles oferecem uma avaliação gratuita e um excelente suporte.

Se estiver criando um site de associação, recomendamos o uso do ConvertKit ou do Drip para seu serviço de e-mail. Essas ferramentas têm recursos avançados de automação de marketing que provavelmente serão úteis.

Se você estiver com um orçamento muito apertado e precisar de um serviço de marketing por e-mail gratuito, isso também é possível. Recomendamos dar uma olhada no Brevo (antigo Sendinblue) ou no MailerLite.

Todas essas opções são soluções boas e confiáveis para o envio de e-mails personalizados em massa para seus alunos.

Se estiver usando o WPForms para fazer as inscrições nas aulas, você poderá até mesmo integrar o formulário ao seu serviço de marketing por e-mail. Isso significa que os alunos serão automaticamente adicionados à lista de e-mails escolhida quando se inscreverem.

O WPForms Lite funciona com o Constant Contact e, se você pagar pelo WPForms Pro, também poderá escolher entre muitas outras integrações de marketing por e-mail.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como criar um boletim informativo por e-mail da maneira correta.

Colaboração dos alunos e interações em grupo na sala de aula virtual

Você quer que seus alunos possam interagir uns com os outros? Em caso afirmativo, você precisará fornecer uma maneira direta e acessível para que eles possam fazer isso.

Há muitas opções possíveis aqui. Se a maioria ou todos os seus alunos estiverem no Facebook, um grupo privado no Facebook pode ser uma boa opção. Como alternativa, talvez você queira criar um fórum em seu site. Recomendamos usar o plug-in bbPress para isso.

Outra opção é criar um canal privado no Slack para seus alunos.

Se você deseja que os alunos possam interagir uns com os outros ao vivo, é preciso analisar como você ministra suas aulas. O Zoom, que abordaremos em breve, é uma ótima ferramenta para aulas interativas em vídeo ao vivo.

Importante: Se você estiver ministrando uma aula destinada a crianças, definitivamente não é uma boa ideia permitir que elas entrem em contato umas com as outras. Isso pode gerar sérios problemas legais. No entanto, você pode oferecer um espaço onde os pais de seus alunos possam interagir.

Oferta de conteúdo pré-gravado para salas de aula on-line

Uma maneira de realizar uma aula on-line é gravar o conteúdo com antecedência e adicioná-lo ao seu site. Essa é uma boa opção se você estiver nervoso ou inseguro quanto à tecnologia envolvida.

Além disso, o conteúdo pré-gravado é uma ótima opção para uma aula que você deseja realizar várias vezes. Você pode criá-lo uma vez e vendê-lo um número ilimitado de vezes. Os alunos podem facilmente fazer o curso em seu próprio ritmo.

Por exemplo, a OptinMonster University oferece aos clientes acesso a cursos que podem ajudá-los a aproveitar ao máximo o software e aumentar as conversões. Há vídeos pré-gravados que os usuários podem assistir conforme sua conveniência.

Para começar, você precisará de uma webcam se estiver gravando um vídeo de si mesmo. Você também precisará de um microfone. Você pode encontrar nossas recomendações de microfone em nosso artigo sobre como iniciar um podcast.

Se você tiver um orçamento muito apertado, poderá usar o microfone e a webcam integrados do computador. Entretanto, equipamentos de maior qualidade certamente o ajudarão a produzir uma gravação de classe mais profissional.

Talvez você também queira gravar sua tela, talvez para mostrar slides do PowerPoint. Você pode fazer isso usando um software especializado em gravação de tela ou pode executar uma chamada pelo Zoom e gravá-la. Falaremos mais sobre o Zoom daqui a pouco.

Não hospede vídeos em seu site

Ao colocar o conteúdo em seu site, é muito importante não hospedar os vídeos por conta própria. Se centenas de alunos quiserem assisti-los de uma só vez, isso poderá causar lentidão ou até mesmo travar seu website.

Além disso, os arquivos de vídeo são incrivelmente grandes e, em pouco tempo, eles ocuparão o armazenamento disponível do seu serviço de hospedagem.

Em vez disso, você deve usar um de nossos sites recomendados de hospedagem gratuita de vídeo. Dessa forma, você pode simplesmente incorporar o vídeo em seu site, para que os alunos possam assisti-lo sem ocupar os valiosos recursos do site.

Você também pode criar um subdomínio e usá-lo como local para seus vídeos.

Por exemplo, no WPBeginner, temos um subdomínio de vídeo em que você pode assistir a tutoriais gratuitos em vídeo sobre o WordPress.

Se você quiser proteger seu conteúdo com senha ou restringi-lo apenas aos membros, recomendamos a criação de um site de associação. Isso também permite que você cobre valores diferentes para níveis diferentes de acesso.

Se você estiver interessado em seguir esse caminho, recomendamos o uso do MemberPress.

Oferta de conteúdo ao vivo em salas de aula on-line

Talvez você queira dar sua aula ao vivo. Isso pode funcionar muito bem para uma aula que você costumava dar pessoalmente e agora está dando on-line.

Para aulas ao vivo, recomendamos fortemente o Zoom. É uma ferramenta que permite que você faça chamadas de vídeo com quantas pessoas quiser. O plano gratuito lhe dá acesso a muitos recursos, com a restrição de que as chamadas não podem durar mais de 40 minutos.

Você pode agendar reuniões com antecedência e enviar um convite aos seus alunos. Eles podem clicar em um link especial para fazer login no computador ou usar o aplicativo Zoom no celular.

O Zoom tem muitas opções úteis. Por exemplo, você pode usá-lo para compartilhar sua tela com os alunos. Isso significa que você pode mostrar slides do PowerPoint ou demonstrar parte da aula em tempo real.

O Zoom também permite que você veja seus alunos. Eles podem se conectar com as câmeras ligadas, se você quiser. Eles também podem falar com você ao vivo, embora você possa silenciá-los. Recomendamos que você silencie todos por padrão enquanto estiver dando a aula. Você pode permitir que os alunos façam perguntas no final.

Há também um recurso de bate-papo por texto no Zoom, que os alunos podem usar para interagir uns com os outros enquanto você estiver ensinando. Você pode até mesmo fazer uma enquete com seus alunos para descobrir quais são os principais tópicos que eles mais querem que você aborde.

Há também a opção “gravar chamada Zoom”, que permite que você realize uma aula ao vivo e a grave para que os alunos que não puderem comparecer possam assisti-la mais tarde.

Registre automaticamente os alunos para webinars e reuniões do Zoom

A versão paga do Zoom permite que você realize webinars. No entanto, o envio manual de convites para webinars e reuniões de classe pode consumir muito tempo. Uma maneira simples de acelerar o processo é automatizá-lo.

Você pode integrar seu formulário de registro do WPForms ao Zoom usando o Uncanny Automator. Ele é o melhor plug-in de automação do WordPress que ajuda a configurar fluxos de trabalho automatizados.

Você pode pensar no Uncanny Automator como o Zapier para sites WordPress. Ele permite que diferentes ferramentas, aplicativos e plug-ins conversem entre si.

O plug-in permite que você inscreva automaticamente as pessoas para o webinar quando elas se registrarem na sua aula usando o WPForms. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como integrar facilmente reuniões e webinars do Zoom no WordPress.

Uso de um LMS ou plug-in de site de associação

Deseja transformar seu site em uma sala de aula virtual? Ou talvez você queira bloquear o conteúdo para garantir que somente os membros pagos possam acessá-lo?

Você precisará pagar por essa funcionalidade, mas ela pode valer a pena se você estiver realizando uma série de aulas. Usar seu site como uma plataforma de aprendizado funciona bem para cursos que duram mais do que algumas semanas.

Por exemplo, você pode estar ministrando uma aula de 12 semanas. Os alunos precisam de uma maneira fácil de consultar o material das semanas anteriores, e isso será complicado se você simplesmente enviar todo o conteúdo por e-mail.

Uso de plug-ins LMS para criar cursos on-line

Com uma solução LMS (Learning Management System), você pode até mesmo oferecer testes e avaliar o desempenho dos alunos. Você precisará de um plug-in de LMS para o WordPress.

Nossa principal recomendação aqui é o Thrive Apprentice. Ele permite que você crie quantos cursos diferentes quiser, com aulas em texto, aulas em vídeo, aulas em áudio e muito mais. Você pode programar as aulas para serem lançadas ao longo do tempo, se desejar.

Ao usar o Thrive Apprentice com o Thrive Quizzes, você também pode oferecer quizzes e testes para seus alunos. Você pode até mesmo bloquear a progressão do curso com base nos resultados do questionário. O Thrive Apprentice também permite que você recompense os alunos pela conclusão de um curso com certificados bonitos e personalizados.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como criar um curso on-line com o WordPress.

Restringir o acesso às aulas e aos recursos on-line

E se você não quiser um ambiente de aprendizagem completo, mas, em vez disso, quiser bloquear o conteúdo em seu site? Você pode fazer isso com um plugin de site de associação.

Recomendamos o uso do MemberPress como seu plug-in de site de associação. Ele é fácil de configurar e tem controles de acesso poderosos. Você pode restringir o acesso não apenas a posts e páginas, mas também a categorias, tags, arquivos específicos e muito mais.

Você pode usar o MemberPress para enviar conteúdo aos seus alunos. Isso significa que eles só terão acesso a determinado conteúdo depois de se tornarem membros por um determinado período de tempo. Você pode até mesmo integrá-lo ao Thrive Apprentice, se desejar.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia definitivo sobre como criar um site de associação.

Sabemos que há muito a considerar ao criar uma aula virtual. Você pode criar uma aula simples gratuitamente em seu site WordPress.

Você só precisará pagar pelo nome de domínio do seu site e pela hospedagem na Web, o que não precisa ser muito caro. Além disso, você pode usar plugins gratuitos do WordPress, software e ferramentas de marketing por e-mail para se conectar com os alunos, gravar palestras e muito mais.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como administrar uma sala de aula virtual com o WordPress. Talvez você também queira ver nosso guia sobre os plug-ins obrigatórios do WordPress para todos os sites e o guia definitivo para aumentar a velocidade e o desempenho do WordPress.

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