Como importar facilmente o Google Docs para o WordPress (4 maneiras)

Talvez você queira escrever suas postagens no Google Docs primeiro para otimizar seu fluxo de trabalho. Dessa forma, você pode criar, editar e colaborar em documentos no Google Drive. No entanto, se você seguir esse caminho, a importação desse conteúdo para o WordPress não será muito simples.

Se você tentar copiar e colar um Google Doc no WordPress, poderá receber muitas tags HTML indesejadas e, às vezes, poderá até perder toda a formatação original.

Neste artigo, mostraremos como você pode adicionar facilmente documentos do Google Drive ao seu site WordPress. Esse processo pode economizar tempo e garantir a consistência na formatação e no layout de seu conteúdo.

Por que importar o Google Docs para o WordPress?

Talvez você prefira escrever blogs no Google Docs, em vez de no editor de postagens do WordPress.

Se você aceita guest posts no WordPress, pode até pedir aos autores que enviem o trabalho como um Google Doc em vez de dar a eles acesso ao painel de controle, permitindo o registro do usuário no WordPress.

No entanto, quando chegar a hora de importar o documento do Google Drive para o WordPress, você poderá ter alguns problemas. Se você copiar/colar o texto do Google Doc diretamente no editor do WordPress, ele poderá adicionar tags extras, principalmente as tags <span> e <font>.

Você também pode obter quebras de linha indesejadas e perder parte da formatação original do Google Doc. Isso significa que você precisará examinar manualmente cada postagem e corrigir esses problemas, o que pode exigir muito tempo e esforço.

Dito isso, vamos ver como você pode importar facilmente o Google Docs para o WordPress sem nenhum problema de formatação ou código extra.

Basta seguir os links rápidos abaixo para ir direto ao método que você deseja usar:

Método 1. Usando o método copiar/colar (rápido e fácil)

Se você importa regularmente o Google Docs para o WordPress, recomendamos que reserve um tempo para configurar um plug-in do WordPress mencionado em nossos outros métodos.

No entanto, se você quiser simplesmente importar um único documento, sempre poderá usar outra ferramenta da Web para ajudar a garantir que o documento esteja limpo e pronto para ser usado.

Normalmente, isso envolve copiar o texto do Google Doc para um aplicativo de terceiros ou serviço on-line. Geralmente, isso remove tags indesejadas e erros de formatação.

Em seguida, você pode copiar o texto do aplicativo intermediário ou do serviço on-line e colá-lo no editor de blocos do WordPress.

Essa é uma solução alternativa, e não uma correção, e os resultados às vezes podem ser imprevisíveis. Há sempre uma chance de o intermediário escolhido remover alguns erros e não outros. Ele também pode adicionar seu próprio código, o que pode causar erros comuns do WordPress.

No entanto, você não precisará configurar um novo plugin ou serviço. Com isso em mente, essa é uma boa opção se você quiser simplesmente importar um pequeno número de Google Docs para o WordPress.

Há muitos serviços diferentes que você pode usar, mas recomendamos o Grammarly.

O Grammarly faz um ótimo trabalho ao preservar a formatação do Google Docs e remover as tags HTML indesejadas. Também é um serviço on-line, portanto, você pode acessá-lo de qualquer lugar que tenha uma conexão com a Internet.

Como um bônus adicional, o Grammarly destacará todos os erros de ortografia, digitação e pontuação. Ele também pode sugerir maneiras de melhorar sua redação, alterando o tom ou esclarecendo textos confusos, o que o torna uma excelente ferramenta gramatical.

Dessa forma, você pode melhorar a qualidade da sua redação antes de importá-la para o seu site do WordPress. Esteja ciente de que o Grammarly não oferece suporte a imagens, portanto, você precisará fazer upload de todos os arquivos de imagem separadamente usando a biblioteca de mídia do WordPress.

Se você ainda não tem uma conta no Grammarly, pode acessar o site e clicar no botão “Get Grammarly It’s Free”.

Em seguida, você pode se inscrever no Grammarly usando uma conta existente do Google, Facebook ou Apple. Outra opção é digitar seu endereço de e-mail e criar uma senha e um nome de usuário.

Depois de criar uma conta, você será levado ao painel do Grammarly. Para importar um Google Doc, vá em frente e clique em “Novo”.

Isso abre o editor do Grammarly.

Em uma nova guia, abra o Google Doc que deseja importar para o WordPress e copie todo o seu texto. Em seguida, você pode colar esse conteúdo no editor do Grammarly.

O Grammarly destacará todos os problemas com seu texto e mostrará suas recomendações no menu à direita. É uma boa ideia ler esse feedback e otimizar sua postagem antes de passar para a próxima etapa.

Quando estiver pronto para importar o Google Doc para o WordPress, vá em frente e copie o texto no editor do Grammarly.

Agora, vá para o painel do WordPress e abra o post ou a página para a qual você deseja importar o Google Doc.

Depois disso, basta ir em frente e colar o conteúdo no editor de conteúdo.

O Grammarly faz um bom trabalho ao remover tags HTML indesejadas, preservando a formatação do Google Drive. No entanto, ainda recomendamos examinar o código da página para verificar se não há nenhum problema.

Isso é muito fácil de fazer usando o editor de código do WordPress, que está incorporado diretamente no Gutenberg.

Para acessá-lo, basta clicar no ícone de três pontos no canto superior direito da tela e selecionar “Editor de código”.

Agora você pode excluir quaisquer tags HTML indesejadas ou erros da postagem.

Quando estiver satisfeito com a aparência da página, clique no botão “Update” (Atualizar) ou “Publish” (Publicar) para tornar o conteúdo ativo.

Há outras ferramentas que você pode usar para isso, como StripHTML, mas essa ferramenta e muitas outras que você pode encontrar on-line removerão todo o código e retornarão texto simples.

É por isso que recomendamos o uso do Grammarly para obter os melhores resultados na preservação da formatação avançada.

Método 2. Faça o download do Google Doc como uma página da Web (importa texto e imagens)

Copiar e colar documentos do Google Drive em um serviço intermediário como o Grammarly é rápido, mas pode ter resultados imprevisíveis. Outra opção é fazer o download do Google Doc como uma página da Web e, em seguida, importar o arquivo para o WordPress.

Isso tende a ser mais previsível. E, mais uma vez, você não precisa configurar um plug-in ou serviço separado.

Esse método também cola todas as imagens do Google Doc original na página ou publicação, juntamente com o texto.

No entanto, recomendamos ignorar esse recurso e, em vez disso, adicionar todos os arquivos de imagem separadamente usando a biblioteca de mídia do WordPress. Isso permite que você defina a legenda e o texto alternativo da imagem para cada arquivo, o que facilita a reutilização das imagens em seu site do WordPress.

Para fazer download de um Google Doc como uma página da Web, abra o documento em sua conta do Google Drive. Em seguida, clique em “Arquivo” na barra de ferramentas, seguido de “Download” e “Página da Web”.

Isso salvará o Google Doc como um arquivo zip. O documento em si será um arquivo HTML, e cada imagem será incluída como seu próprio arquivo.

Se for um usuário de Mac, basta localizar o arquivo no computador e clicar com o botão direito do mouse ou com a tecla Control pressionada. No menu que aparece, selecione “Abrir com” e, em seguida, “Google Chrome”.

Se você não vir o “Google Chrome” como uma opção, clique em “Outro…” e escolha o Google Chrome na janela pop-up exibida.

Se estiver em um computador com Windows, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione “Extrair tudo”. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no arquivo .html e selecione “Abrir”, seguido de “Google Chrome”.

Isso abrirá uma versão HTML do seu Google Doc em uma nova guia com toda a formatação e imagens corretas. Agora você pode copiar esse conteúdo.

Feito isso, vá para o painel do WordPress e abra a página ou o post em que você deseja adicionar o conteúdo.

Agora você está pronto para colar o Google Doc no WordPress.

Na maioria das vezes, isso deve manter toda a formatação no lugar, mas ainda é uma boa ideia dar uma olhada no código da postagem para verificar se há erros. Você pode abrir o editor de código do WordPress seguindo o mesmo processo descrito acima.

Se quiser usar alguma imagem na página ou postagem, agora você pode adicioná-la manualmente usando a biblioteca de mídia do WordPress. Para obter instruções passo a passo, consulte nosso guia sobre como adicionar imagens no editor de blocos do WordPress.

Quando estiver pronto para publicar o documento em seu blog do WordPress, basta clicar no botão “Update” (Atualizar) ou “Publish” (Publicar).

Método 3. Usando o plug-in Mammoth .docx Converter (recomendado)

Se você precisar importar muitos documentos do Google Docs para o WordPress, vale a pena instalar um plug-in separado.

Recomendamos o conversor Mammoth .docx, pois ele pega toda a formatação e as imagens de um Google Doc e as converte em código HTML sem erros.

Se o Google Doc tiver imagens, o Mammoth as importará automaticamente para o WordPress. Portanto, essa também é uma ótima opção se você quiser transferir imagens.

Lembre-se de que o Mammoth usa o nome de arquivo original da imagem, portanto, talvez você queira renomear as imagens antes de adicioná-las ao Google Doc e iniciar a importação.

Feito isso, você precisará instalar e ativar o plug-in Mammoth. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Para importar um documento usando o Mammoth, comece abrindo-o em seu Google Drive. Na barra de ferramentas, selecione “Arquivo”.

No menu suspenso que aparece, clique em “Download” e depois em “Microsoft Word (.docx)”. Você não precisará abrir esse documento, portanto, não precisa do Microsoft Word.

O Google fará o download do arquivo para o seu computador como um arquivo .docx.

No painel do WordPress, abra a página ou postagem para a qual você deseja importar o Google Doc. Logo abaixo do editor, você verá uma nova seção do Mammoth .docx converter.

Agora você pode prosseguir e clicar no botão “Choose file” (Escolher arquivo).

Na janela pop-up, selecione o arquivo .docx e clique em “Open” (Abrir).

O Mammoth agora importará todo o conteúdo do Google Doc. Por padrão, o Mammoth exibirá esse conteúdo em sua visualização “Visual”, que é semelhante à aparência do seu site.

Se você quiser verificar se há erros no código, basta clicar no botão “Raw HTML”.

Agora você pode fazer qualquer alteração no HTML da postagem.

Quando estiver satisfeito com a aparência do conteúdo, você poderá adicioná-lo à página ou ao post clicando no botão “Insert into editor” (Inserir no editor).

O Mammoth agora irá adicionar o conteúdo ao editor de postagem principal. Se você estiver satisfeito com a aparência, clique em “Publish” (Publicar) ou “Update” (Atualizar) para tornar o conteúdo ativo em seu site.

Método 4. Usando o Wordable (Importar Google Docs com um único clique)

Você deseja importar muitos documentos do Google Docs para o WordPress?

Você pode ter uma equipe de redatores que usa o Google Drive ou aceita postagens de blogueiros convidados. Você pode até ter um catálogo inteiro de Google Docs que deseja importar para um novo site do WordPress.

Se você precisar transferir dezenas ou até centenas de documentos, poderá usar o Wordable. Esse serviço permite que você ajuste a forma como o Wordable importa o texto, as imagens, os vídeos e muito mais do Google Doc.

Depois de criar a primeira importação, você pode salvar suas configurações como um modelo. Isso permite que você transfira qualquer Google Docs futuro com um único clique, o que economizará muito tempo.

Você pode importar 5 documentos por mês usando o plano gratuito do Wordable, para que possa experimentar o serviço antes de comprar. Se precisar mover mais documentos, você poderá fazer upgrade para qualquer um dos planos premium do Wordable.

Conecte o Wordable ao seu site WordPress

A maneira mais fácil de conectar o Wordable ao seu site WordPress é instalando e ativando o plug-in do Wordable. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, vá para Configurações ” Wordable no painel do WordPress.

Se você já tiver uma conta no Wordable, poderá seguir em frente e selecionar “Clique aqui para conectar-se à sua conta no Wordable”.

Isso abre uma janela pop-up na qual você pode digitar seu endereço de e-mail e senha do Wordable.

Se você não tiver uma conta no Wordable, clique no link “Inscreva-se agora”. Isso abrirá uma nova guia do navegador na qual você poderá selecionar “Signup with Google Drive”.

O Wordable precisa de permissão para ver, editar, criar, excluir e baixar seus arquivos do Google Drive.

Para conceder essas permissões, basta marcar todas as caixas na página “O Wordable deseja acessar sua conta do Google”. Depois disso, clique no botão “Continue”.

Depois de criar uma conta, o Wordable enviará um e-mail para seu endereço do Google.

Abra o e-mail e clique no link a seguir: “Confirme o e-mail da sua conta agora para começar”.

Em seguida, vá para a página Configurações ” Wordable no painel do WordPress e selecione “Clique aqui para se conectar à sua conta do Wordable”.

Em seguida, basta atualizar o painel do WordPress. Agora você deve ver o botão “Export Your First Document”, o que significa que o WordPress está conectado à sua conta do Wordable.

Selecione um documento ou pasta do Google Drive

Para importar um documento, vá em frente e clique no botão “Export Your First Document” (Exportar seu primeiro documento). Isso abrirá sua conta do Wordable em uma nova guia do navegador.

Sua próxima tarefa é localizar o documento ou a pasta que deseja importar.

Se você selecionar uma pasta, ainda poderá escolher exatamente quais documentos do Google Docs serão transferidos e quais serão ignorados, para não ser forçado a importar a pasta inteira.

Se quiser pesquisar uma pasta, basta abrir o menu suspenso ao lado do seu endereço de e-mail e selecionar “Folders” (Pastas).

Depois disso, digite o nome do arquivo ou da pasta no campo “Search” (Pesquisar). Outra opção é colar o link do item diretamente no campo “Search” (Pesquisar).

Para adicionar um documento à fila de importação, clique no botão “Importar”.

Após alguns instantes, o arquivo aparecerá na seção “Documents” (Documentos). Para adicionar mais documentos à fila, basta repetir o mesmo processo descrito acima.

Se você quiser adicionar uma pasta à fila de importação, clique no botão “+ Source” (Fonte).

Agora você verá todos os documentos do Google Docs que estão dentro dessa pasta.

Depois disso, é hora de escolher exatamente quais arquivos você deseja exportar da sua conta do Google Drive. Para cada arquivo, basta clicar no botão “Exportar”, que adiciona o documento à fila de exportação.

Configurar a exportação do Google Doc

Quando você estiver satisfeito com a fila de exportação, é hora de configurar a exportação. Por exemplo, o Wordable pode transformar links do YouTube em vídeos incorporados, otimizar imagens, adicionar atributos nofollow a links do Google Docs e muito mais.

Para começar, clique no botão “Export Options” (Opções de exportação).

O Wordable faz um bom trabalho de importação do Google Docs para o WordPress, mas ainda é inteligente verificar manualmente o conteúdo importado antes de publicá-lo.

Dito isso, recomendamos definir o “Status de publicação” como “Salvar como rascunho”.

O plug-in usa o editor clássico do WordPress por padrão.

No entanto, recomendamos usar o editor moderno baseado em blocos, portanto, abra o menu suspenso “Editor” e escolha “Gutenberg”.

Por padrão, o Wordable faz uma limpeza básica, que normalmente remove a maioria das tags e erros de HTML. No entanto, há muitas outras opções que você pode personalizar.

Neste guia, abordaremos algumas das principais configurações, mas você pode saber mais sobre qualquer configuração passando o mouse sobre ela e lendo a dica de ferramenta que aparece.

Se você escreve documentos mais longos com muitos títulos, talvez queira começar ativando o controle deslizante “Índice”. Isso cria um índice usando os títulos do Google Doc.

Após ativar esse controle deslizante, você pode escolher quais títulos o Wordable adicionará ao seu índice usando o menu suspenso “Depth” (Profundidade). Você também pode escolher entre os estilos de lista numerada e de marcadores usando o menu suspenso “List Style”.

Se você estiver administrando um site de marketing de afiliados ou se fizer links regulares para sites externos, geralmente é uma boa ideia marcar esses links como no-follow. Um link nofollow informa aos mecanismos de pesquisa que não devem passar nenhuma autoridade de link para o site ao qual você está vinculado.

Para marcar todos os links do Google Doc como nofollow, ative o controle deslizante a seguir: ‘Apply nofollow Attribute to All Links’ (Aplicar atributo nofollow a todos os links). Talvez você também queira ativar o controle deslizante “Abrir links em nova guia”, pois isso ajudará a manter os visitantes em seu site.

Se o seu documento tiver links para conteúdo do Instagram ou do YouTube, o Wordable poderá tentar converter esse conteúdo em mídia incorporada.

Para usar esse recurso, ative o controle deslizante “Replace Embeddable Links” (Substituir links incorporáveis).

Se o seu Google Doc contiver imagens, recomendamos rolar até a seção “Imagens”. Aqui, você pode alterar a forma como o Wordable mostra essas imagens.

Por exemplo, você pode abrir o menu suspenso “Default Image Alignment” (Alinhamento de imagem padrão) e alterar a forma como o Wordable alinha as imagens no editor de blocos do WordPress.

O Wordable também pode usar a primeira imagem da postagem como a imagem em destaque, que é o gráfico principal da postagem. As imagens em destaque geralmente aparecem ao lado do título na página inicial e também podem aparecer nas mídias sociais.

A maioria dos temas populares do WordPress vem com suporte integrado para imagens em destaque, portanto, é uma boa ideia ativar o controle deslizante “Use Featured Image” (Usar imagem em destaque) e “Default to the First Image” (Padrão para a primeira imagem).

Se você preferir definir a imagem em destaque manualmente, poderá desativar o controle deslizante “Usar imagem em destaque”.

Imagens grandes podem tornar seu site mais lento, o que prejudica a experiência do visitante e pode até mesmo prejudicar a classificação nos mecanismos de pesquisa. Com isso em mente, é uma má ideia importar imagens do Google Drive sem otimizá-las.

Para obter os melhores resultados, recomendamos otimizar suas imagens antes de adicioná-las ao Google Docs. Isso lhe dá controle total sobre o processo, de modo que você pode reduzir o tamanho das imagens sem perder a qualidade.

Para obter mais informações, consulte nosso guia sobre como otimizar imagens para desempenho na Web.

Se preferir, o Wordable pode otimizar suas imagens durante o processo de importação. Se quiser experimentar essa otimização automática, clique para ativar o controle deslizante “Comprimir imagens”.

Em seguida, você pode escolher se o Wordable deve executar a compactação com ou sem perdas. A compressão sem perdas é a melhor opção se você quiser preservar a qualidade da imagem, enquanto a compressão com perdas economizará mais espaço, mas poderá perder alguma qualidade.

Há mais configurações que podem ser examinadas, mas isso deve ser suficiente para configurar a importação.

Quando estiver satisfeito com as alterações feitas, clique em “Exportar agora”.

Nesse ponto, você pode salvar as configurações como um modelo que pode ser aplicado a importações futuras.

Na imagem a seguir, basta clicar em “One Click Export” para aplicar o modelo e importar o documento.

Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você usar as mesmas configurações várias vezes.

Para criar um modelo, digite um título no campo “Template name” (Nome do modelo) e clique no botão “Enable One-Click Exports” (Ativar exportações com um clique).

Se você não quiser usar modelos, clique no link a seguir: ‘Prefiro ver esta tela todas as vezes’.

Independentemente do que você clicar, o Wordable começará a exportar o documento do Google.

Depois de alguns instantes, vá para Posts ” All Posts no painel do WordPress e você verá o Google Doc como um novo rascunho.

Para importar mais documentos do Google Drive para o WordPress, basta seguir o mesmo processo descrito acima.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como importar facilmente o Google Docs para o WordPress. Talvez você também queira dar uma olhada em como escrever equações matemáticas no WordPress e em nossa lista dos melhores plug-ins do Google Maps para WordPress.

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