6 melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas (2024)

Muitas pessoas nos perguntaram como lidamos com a folha de pagamento e o RH da nossa equipe remota, considerando que temos mais de 320 membros espalhados pelo mundo.

O software de folha de pagamento de RH pode simplificar as tarefas de RH e tornar a folha de pagamento tão fácil quanto clicar em um botão.

Neste artigo, escolhemos a dedo alguns dos melhores softwares de folha de pagamento de RH que você pode usar para sua pequena empresa, incluindo equipes remotas.

Os processos de RH, como contratação, integração de funcionários, folha de pagamento, gestão de benefícios e gestão de talentos, consomem muito tempo. Como proprietário de uma pequena empresa, você procura economizar tempo e dinheiro sempre que possível.

Por que você precisa de um software de folha de pagamento de RH?

Com o software de gerenciamento de folha de pagamento e RH, você pode automatizar tarefas específicas e coletar dados para melhorar o funcionamento de sua empresa.

O uso do software de folha de pagamento de RH pode ajudar a otimizar sua pequena empresa de várias maneiras:

• Torne sua equipe de RH mais eficiente para que ela possa trabalhar em outros projetos.
• Certifique-se de estar sempre pagando e retendo o valor correto.
• Ajudá-lo a evitar multas do IRS e gerenciar problemas de conformidade fiscal.
• Facilita muito o gerenciamento de PTO e bônus.
• Facilite a oferta de seguro-saúde e outros benefícios aos funcionários.
• Simplifique a integração de funcionários para que os novos contratados possam começar a trabalhar mais cedo.

Se estiver administrando uma loja on-line ou um site de pequenas empresas, o uso de um software de folha de pagamento de RH facilitará sua vida e deixará seus funcionários mais felizes.

Não importa se sua equipe é presencial ou remota, você pode usar esses softwares de RH para simplificar suas operações comerciais.

Dito isso, vamos dar uma olhada no melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas que você pode usar com seu site WordPress.

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1. Gusto

O Gusto é o melhor software de folha de pagamento em termos de recursos e facilidade de uso. Ele oferece muitas funcionalidades e flexibilidade, para que você possa criar a configuração ideal de folha de pagamento e RH para sua pequena empresa.

Ele é usado por mais de 100.000 pequenas empresas, assim como você.

O sistema de folha de pagamento baseado em nuvem é simples de configurar, além de oferecer aos seus funcionários um painel para gerenciar as informações dos funcionários.

Você encontrará recursos padrão de gerenciamento de folha de pagamento, como deduções e registros automáticos, depósitos diretos e W-2s e 1099s.

Ele calculará e registrará automaticamente os impostos locais, estaduais e federais. Há também muitas integrações com softwares de contabilidade populares, como Quickbooks, Clover, Xero e outros.

Observação: Usamos o Gusto na WPBeginner para gerenciar a folha de pagamento dos membros da equipe remota em diferentes estados. Começamos a usar o Gusto quando ele se chamava ZenPayroll e, desde então, estamos adorando.

Quando éramos menores, usávamos os recursos de RH deles, mas eles ficaram ultrapassados, pois nossa equipe agora é mundial e o Gusto não oferece suporte a membros de equipe de fora dos EUA.

No entanto, sua plataforma está repleta de funcionalidades de RH suficientes para ser uma ferramenta completa para a maioria das pequenas empresas sediadas nos EUA.

Por exemplo, você pode configurar o registro do seguro de saúde do funcionário, 401k, compensação de trabalhadores, benefícios de deslocamento e programas de poupança para funcionários.

O Gusto tem uma série de recursos de integração de funcionários, como cartas de oferta personalizadas, assinatura e armazenamento de documentos, listas de verificação de integração e até mesmo criação e gerenciamento de contas de software.

Há também ferramentas de controle de tempo, arquivamento de documentação de conformidade, pesquisas anônimas e organogramas virtuais para usuários dos planos mais altos.

O melhor de tudo é que o Gusto oferece preços mês a mês. Portanto, há menos riscos ao mudar ou iniciar seu novo sistema de folha de pagamento.

Preços: Os planos começam em US$ 40 por mês mais um adicional de US$ 6 por mês por pessoa. Com o plano Simple, você tem praticamente tudo o que precisa para simplificar a folha de pagamento. Dito isso, os planos mais altos têm benefícios mais abrangentes, como ferramentas de integração, controle de tempo, depósitos diretos no dia seguinte e outros recursos avançados.

Avaliação de especialistas: Acreditamos que o Gusto é o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas. Ele oferece uma experiência descomplicada, e a melhor parte é que não lhe dá dinheiro como acontece com os serviços de folha de pagamento do seu banco ou de outros grandes e conhecidos participantes do setor.

2. BambooHR

O BambooHR é o melhor software de RH para pequenas empresas.

É um sistema completo de gerenciamento de recursos humanos (HRMS) e tem a confiança de mais de 20.000 empresas para gerenciar tarefas de RH. É muito intuitivo, fácil de usar e adequado para empresas de todos os portes.

O sistema baseado em nuvem concentra-se em tarefas de RH, como contratação, remuneração, integração e cultura da empresa.

Há um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) que acelera o processo de contratação e recursos de gerenciamento de desempenho para melhorar a cultura da empresa.

Também inclui rastreamento de benefícios para funcionários, gerenciamento de PTO, integração fácil de funcionários, treinamento de funcionários e muito mais.

Essa ferramenta SaaS é grande na coleta de dados de funcionários, o que facilita aos proprietários de empresas tomar decisões informadas sobre novas contratações.

É um dos poucos provedores que se qualifica como uma ferramenta de gerenciamento de capital humano (HCM), que ajuda seus funcionários a atingir seu potencial.

Observação: temos uma equipe remota mundial em 27 países, por isso começamos a usar o BambooHR. Eles simplificam o gerenciamento de tudo em vários países e fusos horários.

Seus aplicativos móveis para Android e iOS são práticos e permitem que os membros da equipe gerenciem suas informações em casa ou em trânsito. Também facilita a localização das informações de contato dos funcionários em toda a organização.

Preços: O BambooHR oferece preços personalizados com base em suas necessidades comerciais. Mas há dois planos diferentes que você pode escolher.

O plano Essentials tem recursos padrão de gerenciamento de RH, como PTO, administração de benefícios, armazenamento de documentos e muito mais.

Por outro lado, o plano Advantage inclui um ATS, recursos de integração e desligamento e funcionalidade avançada de relatórios.

Como o BambooHR não oferece recursos de serviço completo de folha de pagamento, usamos o Gusto e o BambooHR juntos para gerenciar todas as nossas necessidades de RH e folha de pagamento.

No entanto, você encontrará complementos para declaração de impostos, registro e planilhas de horas, pagamento de horas extras e várias ferramentas e avaliações de desempenho de funcionários.

O BambooHR foi projetado com pequenas empresas em mente, mas também é usado por empresas como ZipRecruiter, Grammarly e Postmates. Esse software pode crescer com você à medida que sua empresa cresce, e podemos garantir isso 100%.

Avaliação de especialistas: Acreditamos que o BambooHR é o melhor software de RH para pequenas empresas, sem dúvida alguma. É por isso que o usamos no WPBeginner.

3. OnPay

O OnPay oferece soluções de software de folha de pagamento de RH e é uma ótima opção para pequenas empresas e startups em crescimento.

Sua solução de folha de pagamento é flexível e oferece suporte a proprietários de empresas que têm funcionários contratados, de meio período e horistas. Gerenciar tudo isso por conta própria pode ser difícil e demorado, mas com o OnPay é muito mais fácil.

Como a folha de pagamento não é executada automaticamente, você pode escolher quais funcionários deseja pagar antes de executar a folha de pagamento. Não é tão automatizado quanto outras soluções, mas alguns proprietários de empresas podem precisar de mais controle.

Você pode pagar os funcionários por meio de depósito direto em sua conta bancária, cheque impresso ou cartão de débito.

Ele inclui outros recursos, como execuções ilimitadas da folha de pagamento, declaração de impostos, suporte a várias programações e taxas de pagamento, retenção de seguro-desemprego e muito mais.

Você também pode integrar a folha de pagamento da sua empresa com o software de contabilidade e controle de tempo de sua preferência.

Preços: Os planos de preços são simples, com uma taxa básica de US$ 36 por mês e um adicional de US$ 4 por pessoa. Portanto, se você for uma empresa com 50 pessoas, pagará US$ 236 por mês.

Como há apenas um plano, você tem acesso a todos os recursos, inclusive às ferramentas de RH.

As ferramentas de RH incluídas no pacote incluem modelos para cartas de oferta de funcionários, gerenciamento de folgas remuneradas, gerenciamento de documentos de RH e muito mais.

Avaliação de especialistas: Acreditamos que o OnPay é a melhor ferramenta de RH e folha de pagamento para empresas com funcionários contratados e horistas.

4. QuickBooks

OQuickbooks Payroll é um dos muitos produtos da Intuit criados para facilitar a vida dos proprietários de pequenas empresas.

Se você já estiver usando o software de contabilidade QuickBooks ou o QuickBooks Online, adicionar o QuickBooks Payroll leva apenas alguns cliques. Ele tem uma interface amigável e facilita muito as tarefas de folha de pagamento.

Você encontrará recursos úteis como captura de recibos comerciais, cálculos automatizados de impostos e folha de pagamento, criação de contracheques, relatórios detalhados e suporte para todos os 50 estados.

A Quickbooks também fez uma parceria com a MammothHR para agrupar os recursos de RH de que você precisa.

Preços: Eles oferecem preços sem contrato que começam em US$ 22,50 por mês (cobrados a cada 3 meses) para o plano Payroll Core + Simple Start. Esse plano oferece todos os recursos necessários para gerenciar RH e folha de pagamento, incluindo folha de pagamento automatizada, benefícios de saúde, planos 401k e muito mais.

Você também encontrará planos de nível mais alto, a partir de US$ 51 por mês, que oferecem recursos adicionais como depósito direto no mesmo dia, suporte a compensação de trabalhadores e controle de tempo móvel. O que é ótimo no QuickBooks é que ele oferece recursos contábeis robustos, o que significa que você pode organizar recibos, deduções fiscais e muito mais.

Avaliação de especialistas: Acreditamos que o QuickBooks Payroll é o melhor software de folha de pagamento e RH para empresas que usam o software de contabilidade Quickbooks. Dito isso, usamos o QuickBooks para nossa escrituração e contabilidade, mas preferimos usar o Gusto porque eles nos ajudam com a conformidade com o estado e realmente tornam a experiência descomplicada.

5. Paychex

OPaychex é outra opção comum de software de folha de pagamento on-line para pequenas empresas.

É fácil de usar e vem equipado com recursos de folha de pagamento e RH, como relatórios de novas contratações, administração de impostos sobre a folha de pagamento, depósito direto, controle de tempo e muito mais.

O que realmente se destaca são seus recursos de relatório.

Se você estiver em um dos planos mais altos, poderá acessar 160 relatórios diferentes ou criar relatórios com base em seus próprios parâmetros. Isso o ajudará a tomar decisões baseadas em dados para expandir seus negócios.

O painel on-line fácil de usar permite que você gerencie seus processos de folha de pagamento, seguro de saúde e benefícios, aposentadoria e muito mais. Os funcionários também têm um portal de autoatendimento para gerenciar suas informações pessoais.

Você também pode vincular seu software de contabilidade existente, como Quickbooks ou Xero, diretamente à folha de pagamento.

O melhor plano para a maioria das pequenas empresas será o PayChex Flex Select. Esse plano inclui recursos padrão de folha de pagamento, juntamente com a funcionalidade de RH e gerenciamento de funcionários.

Preços: Os preços dos planos PayChex estão ocultos on-line, mas são preços baseados em cotações, portanto, você pagará com base nos recursos de que precisa. Se quiser recursos avançados de RH, como treinamento de funcionários e feedback de desempenho, você precisará do plano Paychex Flex Enterprise.

Avaliação de especialistas: Acreditamos que o Paychex é o melhor software de folha de pagamento e RH para empresas que precisam de relatórios detalhados.

6. ADP

A ADP oferece serviços robustos de folha de pagamento para empresas pequenas e em crescimento.

A ADP é líder no fornecimento de RH terceirizado para empresas de grande porte. No entanto, eles oferecem o serviço RUN, que reúne décadas de experiência em RH em um software fácil de usar.

Com o ADP RUN, você encontrará recursos padrão, como declaração fácil de impostos, automação da folha de pagamento, relatórios de folha de pagamento, depósito direto e conformidade para todos os 50 estados dos EUA, além de cartões de ponto móveis e baseados na Web para os funcionários.

Há também recursos de RH integrados, como seguro de saúde para funcionários, serviços de aposentadoria e processos de integração incorporados para novos funcionários.

Preços: A ADP não compartilha seus preços publicamente. No entanto, o preço é personalizado para sua empresa. Se você precisar apenas de assistência para a folha de pagamento, isso será mais barato do que agrupar a folha de pagamento e o software de RH.

Os planos mais caros oferecem recursos como verificação de antecedentes dos funcionários, integração com o ZipRecruiter e recursos mais avançados de folha de pagamento, como deduções de imposto de desemprego e penhora de salários.

Avaliação de especialistas: Acreditamos que a ADP é o melhor software de folha de pagamento e suporte de RH de longa duração para empresas que precisam de uma ampla gama de serviços. No entanto, seus preços podem parecer pouco amigáveis para pequenas empresas.

Qual é o melhor software de folha de pagamento de RH para você?

Depois de pesquisar cuidadosamente todos os principais fornecedores de serviços de folha de pagamento de RH, acreditamos que o Gusto é o melhor software de folha de pagamento de RH do mercado.

Seus planos são flexíveis e econômicos e podem atender desde empresas com uma única pessoa até empresas com milhares de funcionários. Além desses recursos, você encontrará uma equipe de suporte ao cliente útil e dedicada.

A melhor parte é que o Gusto é uma solução completa, tudo em um. Ele oferece folha de pagamento automatizada, suporte fiscal, recursos de RH e benefícios exclusivos para os funcionários que outras soluções de software não oferecem.

Por todos os motivos acima, decidimos usar o Gusto em nossa própria empresa e o classificamos como o melhor software de folha de pagamento de RH do mercado.

Em nossa pesquisa, o BambooHR e o OnPay ficaram em segundo lugar, muito próximos. Usamos o BambooHR em nossa própria empresa para todas as tarefas relacionadas a RH. No entanto, a falta de recursos completos de folha de pagamento o impede de ser uma ferramenta completa.

Não há como errar usando qualquer uma dessas ferramentas. Se você não se importa em usar mais de um software, a combinação do Gusto e do BambooHR dá suporte à nossa empresa remota mundial com mais de 320 funcionários, e pode fazer o mesmo por você.

Também analisamos outros provedores de serviços como Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling e outros.

No entanto, decidimos não listar todos eles para que possamos ajudar a tornar sua decisão mais fácil, evitando a paralisia da escolha. Nosso objetivo é sempre facilitar a escolha do melhor fornecedor de software para suas necessidades comerciais.

Perguntas frequentes sobre o software de folha de pagamento de RH

Depois de ajudar milhares de proprietários de empresas a escolher o melhor software de RH e folha de pagamento, respondemos a muitas perguntas diferentes.

Veja abaixo algumas das perguntas mais frequentes sobre soluções de RH e folha de pagamento on-line.

Qual é o software de folha de pagamento mais fácil de usar?

O software de folha de pagamento mais fácil de usar é o Gusto. A integração do usuário é direta, simples e até divertida. Como gerente de RH ou proprietário de empresa, você pode processar facilmente a folha de pagamento e os impostos.

Além disso, há um portal do funcionário no qual sua equipe pode gerenciar as informações dos funcionários, fazer download de recibos de pagamento e muito mais.

Dito isso, a maioria dos softwares de processamento de folha de pagamento on-line da nossa lista é fácil de usar. O OnPay é outra boa opção por proporcionar uma boa experiência ao usuário.

Qual é o melhor software de RH para pequenas empresas?

O melhor software de RH para pequenas empresas é o BambooHR.

Os planos personalizáveis garantem que você obtenha a solução de RH perfeita para as necessidades exclusivas de sua empresa.

Além disso, ele pode oferecer suporte a empresas de pequeno, médio e grande porte com facilidade.

É o que usamos para gerenciar o RH de nossa equipe remota global de mais de 320 pessoas.

Qual é o melhor software gratuito de folha de pagamento?

Há softwares básicos gratuitos de folha de pagamento disponíveis, mas não recomendamos usá-los.

A folha de pagamento é um processo complexo que exige o acompanhamento e o pagamento dos funcionários, além da retenção do valor correto dos impostos.

Os softwares de folha de pagamento pagos, como o OnPay e o Gusto, são mais precisos e seguros do que as alternativas gratuitas. Eles ajudam você a economizar tempo e evitam o incômodo da regulamentação para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios.

Posso usar o Excel para a folha de pagamento?

Sim, muitos proprietários de pequenas empresas usam o Excel para calcular manualmente a folha de pagamento internamente. Entretanto, isso só funciona se você tiver um pequeno número de funcionários e um negócio relativamente estático.

Além disso, não há garantia de que os cálculos que você está fazendo sejam precisos.

Se você tiver orçamento, recomendamos investir em um software de folha de pagamento pago. Existem opções econômicas, especialmente se você tiver apenas alguns funcionários.

Esperamos que este guia tenha ajudado você a escolher o melhor software de folha de pagamento de RH para sua pequena empresa. Talvez você também queira ver nossa comparação dos melhores serviços de telefonia comercial e do melhor software de marketing por e-mail para pequenas empresas.

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