7 melhores ferramentas de verificação de e-mail para limpar sua lista de e-mails

Você está procurando as melhores ferramentas de verificação de e-mail?

As ferramentas de verificação de e-mail examinam sua lista de e-mails e usam uma série de verificações diferentes para eliminar e-mails perigosos ou inválidos. O resultado final é uma taxa de entrega muito maior e a proteção da reputação do seu servidor de e-mail.

Neste artigo, compartilharemos com você as melhores ferramentas de verificação de e-mail para que você possa limpar sua lista de e-mails e evitar registros de spam.

O que é a verificação de e-mail e por que ela é importante?

A verificação de e-mail é o processo de confirmar se um endereço de e-mail está ativo. O objetivo é garantir que sua lista de e-mails seja saudável, tenha uma boa reputação de remetente e tenha baixas taxas de rejeição.

Quando seus e-mails são devolvidos com muita frequência, isso pode prejudicar sua reputação de e-mail e a pontuação do remetente, pois os provedores de serviços de e-mail não poderão entregá-los a esses endereços de e-mail inválidos. No entanto, você ainda estará pagando pela tentativa.

Ao validar os e-mails, você não desperdiçará seu tempo e dinheiro com leads indesejados.

É comum que os endereços de e-mail se tornem inativos com o tempo. As pessoas podem abandonar endereços de e-mail que não usam mais ou podem sair da empresa e seus e-mails corporativos se tornam inativos.

Toda empresa deve usar uma ferramenta de verificação de e-mail para evitar possíveis consequências negativas. E se você planeja aumentar sua lista de e-mails, isso garantirá que suas mensagens não sejam enviadas diretamente para o spam. Veja por que você precisa dela:

• Reduzir as taxas de rejeição: Quando você envia e-mails para endereços de e-mail inválidos ou inexistentes, eles são devolvidos. Isso pode prejudicar a reputação do remetente e a capacidade de entrega do e-mail. As ferramentas de verificação de e-mail ajudam a identificar e remover esses endereços, reduzindo as taxas de rejeição.
• Melhora a capacidade de entrega: Uma lista de e-mails limpa com endereços verificados aumenta as chances de seus e-mails chegarem às caixas de entrada dos destinatários em vez de serem marcados como spam.
• Economizar custos: O envio de e-mails para endereços inválidos desperdiça dinheiro, pois a maioria dos provedores de serviços de e-mail cobra com base no número de contatos da sua lista.
• Proteja sua reputação: O envio consistente de e-mails para endereços inválidos pode afetar negativamente a reputação do remetente. Uma reputação ruim do remetente pode fazer com que seus e-mails sejam filtrados como spam ou não sejam entregues.

E, se estiver enviando e-mails por meio do seu site WordPress, também precisará definir corretamente as configurações de e-mail do WordPress para garantir que seus clientes recebam suas mensagens.

Como funcionam as ferramentas de verificação de e-mail?

Uma ferramenta de verificação de e-mail é um software projetado para limpar sua lista de e-mails, removendo endereços de e-mail inativos e inválidos. Elas ajudam a melhorar a capacidade de entrega de e-mails e a eficácia de suas campanhas de e-mail.

O processo de verificação envolve várias etapas:

1. Verificação de sintaxe: O software examina os endereços de e-mail quanto à formatação correta, incluindo o nome de usuário, o símbolo “@”, o nome de domínio e o domínio de nível superior, como .com ou .net. Os endereços de e-mail devem seguir limites específicos de caracteres e caracteres permitidos.
2. Verificação de lista negra: Nessa etapa, a ferramenta compara sua lista de e-mails com um banco de dados de problemas conhecidos, como bots, armadilhas de spam e e-mails fraudulentos.
3. Verificação de registros MX: O sistema verifica os registros MX (Mail Exchange) dos domínios de e-mail para confirmar sua legitimidade. Os registros MX especificam os servidores de e-mail autorizados a aceitar mensagens de um domínio.
4. Protocolo SMTP: A ferramenta usa o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para fazer ping nas caixas de correio eletrônico. Com base na resposta do servidor, ela determina se o endereço está “OK”, “Não existe” ou “Desativado”.

Você pode verificar informações de contato individuais inserindo um único e-mail na caixa de pesquisa ou pode verificar todo o seu banco de dados por meio da verificação de e-mail em massa.

As melhores ferramentas de verificação de e-mail integram-se perfeitamente ao seu CRM, ao software de marketing por e-mail, às plataformas de automação de marketing e aos criadores de páginas de destino. Essa integração permite que você transfira e limpe facilmente seus dados das ferramentas que já utiliza.

Dito isso, vamos dar uma olhada nas melhores ferramentas de verificação de e-mail de que você precisará para a sua pequena empresa.

1. TruLead da OptinMonster

OTruLead da OptinMonster é a ferramenta de verificação de e-mail mais poderosa e confiável do mercado. Faz sentido que o TruLead seja desenvolvido pela OptinMonster, o melhor plug-in de geração de leads para WordPress, usado por mais de 1.200.000 sites.

O recurso TruLead do OptinMonster garante a autenticidade de todos os leads que você obtém usando um algoritmo de filtragem de leads alimentado por IA para evitar efetivamente o spam de assinatura de boletins informativos.

Ao implementar o TruLead, você pode aumentar o retorno sobre o investimento (ROI) e manter o controle sobre as despesas do provedor de e-mail. Isso ocorre porque você não incorrerá em cobranças por leads não qualificados em sua lista de contatos. Dessa forma, você cultivará uma lista de clientes e leads qualificados que estão genuinamente interessados em sua empresa.

O TruLeads permite que você filtre leads com base em vários critérios, incluindo endereços IP específicos, endereços de e-mail temporários, endereços de e-mail gratuitos, caracteres ou padrões específicos em endereços de e-mail e e-mails baseados em funções, como help@ ou support@.

Prós:

• A filtragem de leads altamente precisa, baseada em IA, bloqueia envios de spam
• Remove e-mails ruins para que você reduza o custo mensal do seu provedor de e-mail
• Capacidade de filtrar leads com base em endereços IP específicos e outros fatores

Contras:

• Não há versão gratuita

Por que recomendamos o TruLead da Optin Monster: O TruLead da OptinMonster é a melhor ferramenta de verificação de e-mail que economiza seu dinheiro ao eliminar os leads ruins. Você provavelmente está desperdiçando centenas de dólares por mês enviando e-mails inválidos ou de spam.

Quando você melhora sua taxa de entregabilidade, isso leva a taxas mais altas de abertura e de cliques e, por fim, a mais receita gerada pelo marketing por e-mail.

Ao contrário da maioria das ferramentas de verificação, você pode ser muito específico na maneira como deseja filtrar leads ruins, como remover e-mails baseados em funções, endereços IP específicos e muito mais.

Preços: O TruLead está incluído em sua assinatura do OptinMonster.

2. Pabbly

O Pabbly é um software de verificação de e-mail que permite confirmar a precisão e a validade dos endereços de e-mail automaticamente.

Essa ferramenta pode ser usada para limpar e manter listas de e-mail, limitando o número de e-mails não entregues ou devolvidos. Além disso, ela aumentará sua pontuação de remetente e a capacidade de entrega de e-mails.

A principal vantagem é que o Pabbly é muito mais econômico do que a maioria dos outros serviços e tem até 98% de sucesso na entrega.

O Pabbly emprega uma abordagem prática usando um processo com envolvimento humano, garantindo melhores resultados do que a concorrência. Até o momento, o Pabbly evitou com sucesso mais de 720 milhões de incidentes de rejeição, e seus desenvolvedores estão continuamente fazendo melhorias.

Além disso, você pode usar sua chave de API para conectar facilmente o serviço de verificação de e-mail ao seu site WordPress.

Prós:

• 98% de capacidade de entrega e alta precisão
• Os recursos antigreylisting protegem sua lista de e-mails contra spammers
• Usa TLD e palavras-chave para ajudá-lo a encontrar endereços com sintaxe inválida

Contras:

• Suporte lento
• Não se integra com o Zapier

Por que recomendamos o Pabbly: Embora a velocidade seja normalmente uma coisa boa, o Pabbly oferece uma capacidade de entrega insana de 98% e uma taxa de rejeição reduzida de 10%. Isso se deve ao fato de que eles limpam os e-mails em um ritmo incrivelmente lento.

Preços: O preço do Pabbly começa em US$ 5 para verificar 1.000 e-mails. Com sua compra, você também receberá um relatório detalhado que mostra o número de e-mails válidos e inválidos em sua lista de contatos. Quanto mais alto for o plano escolhido, maior será o retorno do investimento. Por exemplo, US$ 15 permite que você verifique 5.000 e-mails.

3. Mailfloss

O Mailfloss é um serviço prático de verificação de e-mail com automação excepcional. Depois que você o vincula ao seu provedor de serviços de e-mail, ele limpa automaticamente sua lista de e-mails todos os dias.

Esse processo de limpeza diária remove os endereços de e-mail que não estão ativos logo após serem adicionados à sua lista. Você pode escolher as categorias de e-mails com falha que deseja remover automaticamente.

Portanto, depois de configurá-lo, você não precisa se preocupar em limpar sua lista novamente. Você pode instruir o Mailfloss a adicionar tags, corrigir erros de digitação, cancelar a assinatura ou livrar-se de endereços de e-mail inválidos.

Os usuários do Mailfloss também recebem relatórios com sugestões e percepções sobre como seus endereços de e-mail foram adquiridos.

A vantagem é que o Mailfloss trabalha com mais de 30 provedores de serviços de e-mail, incluindo Drip, Klaviyo, MailerLite e AWeber.

Prós:

• Limpezas diárias para se livrar de endereços inativos
• Requer apenas uma configuração única, o que significa que é totalmente prático
• Fluxo de trabalho totalmente automatizado
• Reembolso se você quiser cancelar em 30 dias

Contras:

• Todas as automações estão bloqueadas no plano premium

Por que recomendamos o Mailfloss: Gostamos do Mailfloss porque ele oferece automações excepcionais. Depois de conectá-lo ao seu software, ele o limpará para você diariamente. Você pode até mesmo adaptar o Mailfloss para corrigir tags, erros de digitação e remover endereços inválidos. Ele ainda vem com uma avaliação gratuita de 7 dias para você ver se é a ferramenta certa para você.

Preços: Você pode experimentar o Mailfloss gratuitamente por sete dias. Se você decidir optar por ele, o preço da assinatura mensal começa em US$ 17 para o plano Launch Lite, que inclui 10.000 varreduras. Se você escolher a opção de pagamento anual, o preço será de US$ 14,17 por mês. Com o preço de pagamento conforme o uso, 10.000 créditos custam US$ 20 e, à medida que você compra mais créditos, o preço por e-mail diminui, chegando a US$ 0,00052 por e-mail para 2,5 milhões de verificações.

4. Bouncer

O Bouncer funciona como um serviço de validação de e-mail, especializado na limpeza de suas listas de e-mail. Seu principal objetivo é aumentar a eficácia de suas campanhas de e-mail, garantindo que elas cheguem a pessoas reais e evitando endereços desatualizados, falsos e inválidos.

O programa verifica a autenticidade dos endereços de e-mail, categorizando-os como reais, descartáveis ou provavelmente inválidos.

Além disso, a ferramenta segue regras rígidas para manter seus dados seguros (em conformidade com SOC2 e GDPR ). Quando você envia um e-mail para verificação, suas informações pessoais são tornadas anônimas imediatamente. Além disso, eles prometem que o serviço está sempre disponível e não ficará inativo.

Além de suas principais funcionalidades, o Bouncer fornece um valioso kit de entregabilidade para verificar a configuração e a autenticação do seu servidor de e-mail. Ele oferece notificações quando os provedores de serviços colocam seus e-mails na lista negra. Além disso, a ferramenta estima a taxa de rejeição da sua próxima campanha, para que você possa limpar sua lista antes de enviar.

O Bouncer se conecta perfeitamente a outras ferramentas de marketing, incluindo Mailchimp, Moosend, Hubspot, Convertkit, GetResponse e muitas outras. Ou você também pode simplesmente carregar um arquivo CSV.

Prós:

• O preço é ótimo e oferece pagamento conforme o uso
• Verificação de e-mail altamente precisa
• Muito suporte em perguntas frequentes, vídeos e documentos

Contras:

• A verificação gratuita de e-mail mostra apenas informações básicas

Por que recomendamos o Bouncer: O Bouncer é um verificador de e-mail que valida a capacidade de entrega de endereços de e-mail sem enviar e-mails para as caixas de entrada. Isso é feito em várias etapas para verificar possíveis hard bouncers:

• Verificação de sintaxe: Procura por e-mails inválidos que tenham espaços desnecessários ou caracteres espaciais
• Verificação de domínio: Garante que o domínio do host esteja registrado e funcionando
• Verificação de ping: Conecta-se ao servidor SMTP do destinatário para determinar seu status. O processo de várias etapas garante uma alta taxa de precisão.

Preços: O Bouncer oferece um plano gratuito generoso com 100 créditos para que você possa testar o serviço. A partir daí, eles oferecem um modelo de pagamento conforme o uso, a partir de US$ 0,008 por e-mail para 1.000 a 4.000 e-mails. Por exemplo, você terá um custo de US$ 8 para verificar 1.000 e-mails. Eles também oferecem planos mensais, a partir de US$ 40 para o plano Apprentice, que lhe dá acesso a 10.000 verificações de e-mail.

5. Pode ser enviado por e-mail

OEmailable é um serviço de verificação de e-mail em massa com uma impressionante taxa de precisão de 99%.

Você pode carregar facilmente suas listas de e-mail no Emailable, seja do seu computador ou importando-as de várias plataformas de e-mail e marketing. O design da ferramenta é simples e fácil de usar.

O que diferencia o Emailable é seu módulo Monitor, que permite escolher a frequência com que suas listas de e-mail devem ser verificadas. Você pode personalizar as configurações para verificações semanais de listas específicas em suas plataformas de e-mail e marketing.

O Emailable oferece recursos valiosos, como detecção de nome e gênero, para enriquecer suas listas. Ele também identifica endereços de e-mail baseados em funções, especialmente aqueles usados para e-mails da empresa. Essas informações são valiosas para a criação de campanhas de e-mail b2b direcionadas.

Você pode ficar de olho em métricas importantes de capacidade de entrega usando relatórios da caixa de entrada. O Emailable se conecta facilmente a uma ampla gama de ferramentas, incluindo MailerLite, Pipedrive, MailUp, Brevo, ActiveCampaign, Constant Contact e mais de 80 outras plataformas.

Prós:

• Muito fácil de usar, especialmente para carregar, visualizar e baixar e-mails verificados
• Velocidades de verificação rápidas
• Muitas integrações
• Relatórios sobre as principais métricas que afetam sua capacidade de entrega de e-mails

Contras:

• Ocasionalmente, perde-se um rebote forte

Por que recomendamos o Emailable: O Emailable é uma das ferramentas de verificação de e-mail mais rápidas do mercado, com uma velocidade de verificação impressionante de 0,012 segundos por e-mail. Além disso, ela oferece mais de 90 integrações que abrangem uma ampla gama de serviços de marketing por e-mail, plataformas de comércio eletrônico, aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente e plataformas de marketing.

Preços: Ao se inscrever no Emailable, você recebe 250 créditos gratuitos. O preço de pagamento conforme o uso começa em US$ 30 por 5.000 créditos, com o custo mais baixo chegando a US$ 0,00135 por e-mail para 2,5 milhões de créditos. Se você optar por um plano mensal, 5.000 créditos custam US$ 25,5 por mês, o que representa uma economia de 15% em comparação com o preço pago conforme o uso.

6. Mailercheck

O Mailercheck é um verificador de e-mail criado pela plataforma de marketing MailerLite. Esse software garante uma taxa de precisão de 98% usando seu processo de validação de várias camadas.

Juntamente com os verificadores de e-mail único e em massa, o MailerCheck oferece verificação em tempo real. À medida que você aumenta sua lista, ele verifica automaticamente os endereços usando a API de verificação de e-mail.

O sistema permite que você teste a capacidade de entrega com serviços de marketing por e-mail, como o Gmail, antes de enviar para ver se o e-mail vai para a pasta de spam da caixa de entrada ou é bloqueado. Isso é essencial para pequenas empresas, pois você não quer que seus e-mails sejam enviados para a pasta de spam do assinante.

Você pode usar o recurso Inbox Insights para corrigir problemas de autenticação e verificar a análise da campanha. Esse recurso útil também permite que você teste o conteúdo do e-mail. Por exemplo, ele detectará links quebrados, palavras com spam, tags em e-mails HTML e atributos de arquivo ausentes. Dessa forma, você não envia e-mails que seriam sinalizados como spam.

Ele funciona com serviços de e-mail populares, como MailerLite, ActiveCampaign, ConvertKit, GetResponse, Mailchimp, Make e Zapier.

Prós:

• Valida o domínio do e-mail
• Analisa seu e-mail para detectar formatos incomuns e palavras de spam
• Verifica se há links quebrados e arquivos com erros

Contras:

• Plano de preços caro
• Pode levar muito tempo para a verificação

Por que recomendamos o Mailercheck: Gostamos do Mailercheck porque ele ajuda a verificar toda a sua lista de e-mails em três etapas simples. Ele limpa sua lista de e-mails detectando e-mails inativos, armadilhas de spam, e-mails falsos e devoluções. Além disso, você recebe insights sobre e-mails para ajudá-lo a maximizar a taxa de entrega e de abertura.

Preços: Você pode testar o MailerCheck com 200 créditos gratuitos. Se precisar de mais, você pode escolher o preço de pagamento conforme o uso, a partir de US$ 10 por 1.000 créditos. Quanto mais créditos você comprar, menor será o custo por crédito. Eles também oferecem um plano mensal básico, a partir de US$ 125 por mês, que inclui um usuário, insights da caixa de entrada, posicionamento, 10 domínios e 64 monitores de listas de bloqueio.

7. NeverBounce

O Neverbounce é uma ferramenta confiável para verificar muitos e-mails de uma só vez, e pode verificá-los em tempo real ou automaticamente.

Se você tiver uma lista com muitos endereços de e-mail desconhecidos, a equipe deles a analisará pessoalmente. Se mais de 3% de seus e-mails forem devolvidos após o uso do NeverBounce, eles reembolsarão o custo extra.

Você pode compartilhar facilmente dados com suas equipes usando o NeverBounce. Os membros da equipe podem acessar as listas salvas e os aplicativos de conta uns dos outros.

O NeverBounce trabalha com mais de 80 softwares diferentes de vendas e marketing, como Moosend, Pipedrive, Salesforce, Constant Contact e Zoho CRM.

Prós:

• Limpa e verifica minuciosamente todos os endereços válidos, inválidos e desconhecidos.
• Sincronização com o provedor de e-mail para limpeza automática diária da lista
• Equipe de suporte ágil

Contras:

• A interface do usuário pode ser confusa de usar

Por que recomendamos o NeverBounce: A NeverBounce é uma das ferramentas de verificação de e-mail mais confiáveis. Ela limpa e verifica sua lista em duas etapas. Primeiro, ele analisa a lista e encontra endereços com erros de ortografia e duplicados. A partir daí, verifica a validade deles. Embora seja mais cara, ela funciona com quase todas as plataformas de e-mail, de modo que você pode obter verificações diárias e nunca se preocupar com o envio de e-mails inválidos.

Preços: Se optar por pagar conforme o uso, você pagará US$ 0,008 por 10.000 créditos. Para 1 milhão de créditos, o custo é de US$ 0,003 por e-mail. O menor plano mensal inclui 1.000 créditos e custa US$ 10. Você pode economizar 20% em cada plano se fizer uma assinatura anual. Se precisar de mais de 1 milhão de créditos, entre em contato com a equipe para obter uma oferta personalizada.

Como escolher o melhor serviço de verificação de e-mail

O melhor serviço de validação é aquele que tem a maior taxa de precisão na detecção de endereços de e-mail que não podem ser entregues, inválidos e spam. No mínimo, o serviço deve verificar se há servidores catch-all, autenticação SMTP e autenticação de domínio.

Embora a verificação de e-mail valide a precisão dos endereços de e-mail na sua lista de contatos, você também precisará de um serviço para ajudar a garantir a entrega confiável de e-mails.

É por isso que recomendamos o WP Mail SMTP, o melhor plug-in SMTP do WordPress para melhorar a capacidade de entrega de e-mails enviados do seu site WordPress. O plug-in permite que você use um servidor SMTP para enviar e-mails em vez de depender da função de e-mail padrão fornecida pelo seu servidor de hospedagem na Web.

Qual é o melhor serviço de verificação de e-mail?

OTruLead da OptinMonster é o melhor serviço de verificação de e-mail que existe. Ele oferece recursos avançados, como filtragem de leads com tecnologia de IA, para garantir a autenticidade dos leads coletados.

Dessa forma, você não precisa usar ferramentas separadas ou verificar manualmente suas listas, pois o OptinMonster pode coletá-las e verificá-las para você. É ideal para todas as empresas, inclusive pequenos sites, lojas on-line, criadores de conteúdo e praticamente qualquer pessoa que tenha uma lista de e-mails.

O Pabbly é outra solução conhecida por seu preço acessível e alto sucesso de entrega. O Mailflosss oferece uma verificação diária e automatizada da lista de e-mails, para que você não tenha que lidar com endereços inativos.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a escolher a melhor ferramenta de verificação de e-mail para sua empresa, para que possa manter suas listas de e-mail atualizadas e saudáveis. Talvez você também queira dar uma olhada em nosso guia sobre como criar uma lista de e-mails no WordPress ou como aumentar o tráfego do seu blog.

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