Encontrar o software de assinatura eletrônica certo para WordPress pode melhorar significativamente seu fluxo de trabalho. Isso porque as assinaturas digitais economizam seu tempo e o ajudam a gerenciar documentos oficiais e contratos com mais eficiência.
Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil saber qual software é o mais adequado para suas necessidades. Mas não se preocupe, é aí que entra a nossa experiência.
Pesquisamos e testamos várias soluções de assinatura eletrônica com base em fatores-chave como facilidade de uso, opções de personalização e recursos de integração. Além disso, na WPBeginner, entendemos isso em primeira mão devido à nossa experiência em criar um gerador de assinatura de e-mail gratuito.
Neste artigo, compartilharemos nossas seleções escolhidas a dedo para as cinco principais ferramentas de assinatura eletrônica para WordPress em 2024. Destacaremos seus recursos e benefícios para ajudá-lo a fazer uma escolha informada.
Visão geral: Melhor software de assinatura eletrônica para WordPress
Se estiver com pressa, você gostará desta visão geral rápida das 5 melhores ferramentas de assinatura eletrônica para WordPress:
| # | e-Signature Software | Best For | Pricing |
| 🥇 | WPForms | Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms. | WPForms Pro costs $199.50 per year. |
| 🥈 | Formidable Forms | Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations. | Business plan costs $199.50 per year. |
| 🥉 | pdfFiller | Small businesses that manage and sign documents online. | $10 per month (billed annually). |
| 4 | USLegalForm | Businesses that need access to legal document templates. | $15 per month. |
| 5 | Gravity Forms | Advanced users looking to build complex forms with e-signature support. | Elite License costs $259 per year. |
Por que usar um software de assinatura eletrônica?
Há muitos motivos pelos quais você pode precisar obter a assinatura de alguém. Documentos oficiais, como contratos e termos de acordos de serviço, geralmente exigem uma assinatura.
Se você tem uma loja on-line, alguns produtos, serviços ou assinaturas podem precisar da assinatura do cliente.
Talvez você até precise coletar muitas assinaturas diferentes. Por exemplo, se você dirige uma organização sem fins lucrativos, pode usar petições assinadas para chamar a atenção para uma boa causa.
Entretanto, fazer com que as pessoas assinem um documento físico impresso pode exigir muito tempo e esforço. Dependendo da localização da pessoa, talvez seja necessário viajar até ela ou enviar o documento pelo correio. Isso pode atrasar tarefas importantes, como a integração de novos funcionários ou a venda dos serviços de sua pequena empresa.
O software de assinatura eletrônica permite que as pessoas assinem um formulário ou documento digitalmente de qualquer lugar do mundo. Isso geralmente envolve desenhar com o mouse ou a tela sensível ao toque ou digitar o nome usando o teclado.
Ao usar o melhor software de assinatura eletrônica, você pode economizar tempo e dinheiro, pois não precisa imprimir, digitalizar, enviar fax ou postar documentos. Também é melhor para o meio ambiente, pois você não está usando papel nem tinta. Basta enviar uma cópia digital por e-mail para qualquer pessoa no mundo e armazenar o documento assinado em seu computador ou na nuvem para maior segurança.
Se você deseja coletar assinaturas do público, o software certo pode ajudá-lo a obter mais assinaturas. Por exemplo, você pode publicar uma petição no seu site WordPress e, em seguida, coletar assinaturas de apoiadores de todo o mundo.
Como testamos e analisamos o software de assinatura eletrônica do WordPress
Ao pesquisarmos um software de assinatura eletrônica para WordPress, concentramo-nos nos recursos mais importantes para uma experiência de usuário tranquila: a facilidade de uso e de navegação. Dito isso, também consideramos outros fatores de apoio.
Aqui estão todos os fatores que levamos em conta ao analisar cada ferramenta de assinatura eletrônica para garantir que você obtenha a melhor ferramenta para suas necessidades comerciais:
- Facilidade de uso: O software é fácil de usar para iniciantes ou usuários mais avançados? Por exemplo, descobrimos que o WPForms é super simples de começar a usar, enquanto o Formidable Forms tem opções mais avançadas para aqueles que querem se aprofundar.
- Personalização e modelos: Quantos modelos e opções de personalização existem? Eles oferecem algum recurso extra interessante? Por exemplo, o Formidable Forms tem mais de 170 modelos e pode exibir dados coletados, o que é perfeito para petições.
- Recursos de assinatura digital: Quais são as opções para coletar assinaturas? Ao pesquisar essas ferramentas, descobrimos que o WPForms e o Gravity Forms permitem que os usuários assinem com um mouse ou tela sensível ao toque e salvem as assinaturas como imagens. O Formidable Forms permite até que os usuários digitem suas assinaturas, se preferirem.
- Integração com outras ferramentas: A ferramenta é compatível com plataformas populares como o WooCommerce, ferramentas de marketing por e-mail e gateways de pagamento? O Formidable Forms, por exemplo, oferece integração perfeita com o WooCommerce.
- Preços: Quanto custam essas ferramentas? Algumas têm versões gratuitas, enquanto outras cobram licenças premium, dependendo dos recursos de que você precisa.
Por que confiar no WPBeginner?
Na WPBeginner, nosso objetivo é oferecer a você conteúdo preciso, confiável e baseado em pesquisas.
Com mais de 16 anos de experiência, nossa equipe se aprofunda em cada ferramenta que analisamos para garantir que nossas recomendações realmente atendam às suas necessidades. Além disso, algumas das ferramentas que recomendamos são aquelas que usamos todos os dias em nossas próprias operações comerciais.
Acreditamos em manter a transparência e atualizar constantemente nossas análises para refletir os recursos e as tendências mais recentes. Ao ler nosso conteúdo, você pode ter certeza de que estamos protegendo você com as melhores informações disponíveis no mercado.
Para obter mais informações, consulte nosso processo editorial completo.
Agora, aqui estão nossas escolhas de especialistas do melhor software de assinatura eletrônica para WordPress.
1. WPForms
O WPForms é, sem dúvida, o criador de formulários para WordPress mais amigável para iniciantes. Você pode usá-lo para criar qualquer tipo de formulário, como formulários de várias páginas, formulários de pagamento, formulários de assinatura de e-mail e muito mais.
Na WPBeginner, usamos o WPForms para nossos formulários de contato, pesquisas anuais com usuários e até mesmo formulários para ferramentas gratuitas, como nosso gerador de assinatura de e-mail.
Para obter mais informações, consulte nossa análise completa do WPForms.
Com mais de 1.900 modelos de formulários prontos para escolher, esse plug-in facilita a inclusão de formulários projetados profissionalmente e fáceis de usar no seu site. Todos esses modelos são totalmente personalizáveis, de modo que você pode ajustá-los para atender melhor às suas necessidades.
Melhor ainda, o plug-in tem um complemento de assinatura que permite que você colete assinaturas digitais com facilidade.
Ao testar esse complemento, descobrimos que toda vez que alguém envia um formulário, o WPForms salva a assinatura eletrônica como uma imagem e a anexa ao envio do formulário. Em seguida, você pode ver todas essas assinaturas simplesmente fazendo login no painel do WordPress.
Além disso, ao ativar o complemento, você terá acesso a alguns modelos prontos que já vêm com um campo de assinatura digital incorporado.
Isso inclui um formulário de petição on-line, um formulário de histórico médico e de saúde e até mesmo um formulário de reserva de gatil, que é perfeito para administrar um site de animais ou de animais de estimação.
Também descobrimos que o WPForms tem um campo autônomo de “Assinatura” que pode ser adicionado a qualquer modelo.
Basta abrir o editor do WPForms e arrastar o campo pronto “Signature” (Assinatura) para qualquer formulário, e você estará pronto para começar a coletar assinaturas eletrônicas.
Depois de adicionar o campo “Assinatura” a um formulário, você pode personalizá-lo usando as configurações do WPForms.
Por exemplo, marcamos como obrigatório para que os visitantes tenham que adicionar sua assinatura digital antes de enviar o formulário.
Com esse poderoso plug-in, você pode usar a lógica condicional. Isso significa que você pode ocultar ou exibir o campo “Assinatura” com base nas informações que o visitante inserir no formulário.
Por exemplo, você pode ocultar o campo “Assinatura”, a menos que o visitante opte por um serviço que exija sua assinatura digital. Dessa forma, você pode mostrar somente os campos relevantes aos visitantes, o que ajudará a reduzir o abandono de formulários no WordPress.
Por que recomendamos o WPForms: O WPForms é, sem dúvida, a melhor opção se você for iniciante e quiser coletar assinaturas eletrônicas usando formulários on-line simples. Incluímos o WPForms em nossa lista porque ele tem tudo o que você precisa. Ele oferece um complemento de assinatura, bem como um campo de assinatura que você pode acionar usando a lógica condicional.
Preços: Para usar o plug-in WPForms e o complemento Signature, você precisará comprar o WPForms Pro (US$ 199,50 por ano) ou o Elite (US$ 299,50 por ano). Há também uma versão gratuita do WPForms que permite criar formulários simples e coletar pagamentos do Stripe.
2. Formas formidáveis
OFormidable Forms é um criador de formulários do WordPress completo com uma interface de arrastar e soltar que facilita a criação de formulários avançados com assinaturas. Ele também inclui calculadoras personalizadas, formulários de reserva e muito mais.
Para obter informações detalhadas, consulte nossa análise completa do Formidable Forms.
Ao pesquisar esse plug-in, descobrimos que ele também tem um complemento de assinatura que permite coletar assinaturas digitais.
Os visitantes podem assinar seus formulários usando o mouse ou a tela sensível ao toque. Entretanto, de todos os softwares desta lista, o Formidable Forms é o único que permite que os visitantes digitem a assinatura.
Gostamos desse recurso, pois ele pode tornar seus formulários e documentos acessíveis a pessoas que têm dificuldade para assinar usando o mouse ou o trackpad.
Nossa pesquisa também mostra que toda vez que alguém assina seu formulário, o plug-in salva a assinatura como uma imagem que você pode visualizar no painel do WordPress.
Depois de instalar o complemento, basta inserir o campo “Signature” (Assinatura) pronto em qualquer modelo em que você queira coletar assinaturas digitais.
Durante os testes, vimos que o Formidable Forms tem mais de 170 modelos, portanto, você não deve ter problemas para encontrar um que atenda perfeitamente às suas necessidades.
O Formidable Forms também vem com uma categoria “Signature” (Assinatura), na qual você encontrará uma seleção de modelos que têm o campo de assinatura eletrônica incorporado.
Por exemplo, o Formidable Forms tem um modelo de “Esthetician Consent” (consentimento do esteticista), no qual os esteticistas podem coletar informações dos clientes e obter seu consentimento assinado.
Há também alguns outros complementos do Formidable Forms que podem ajudá-lo a coletar e gerenciar assinaturas digitais.
Em particular, achamos que o complemento “Visual Views” é útil, pois permite exibir informações enviadas pelo usuário em seu site.
Por exemplo, se você criou uma petição, poderá usar esse complemento para mostrar os nomes de todas as pessoas que já assinaram. Dessa forma, você pode incentivar mais pessoas a apoiar sua petição.
Para saber mais, consulte nosso guia sobre como exibir entradas de formulário do WordPress em seu site.
Outro recurso que mais se destacou foi o fato de esse plug-in se integrar ao WooCommerce, para que os proprietários de lojas on-line possam coletar facilmente as assinaturas dos clientes. Por exemplo, talvez você queira registrar o consentimento por escrito do cliente para coletar pagamentos recorrentes como parte de uma assinatura.
O Formidable Forms também se integra a todas as plataformas populares de marketing por e-mail e pagamento que você já usa para obter vendas.
Por que recomendamos o Formidable Forms: Adoramos o Formidable Forms como plugin de assinatura eletrônica porque ele é extremamente poderoso. Assim como o WPForms, ele oferece várias opções para a criação de formulários com assinaturas eletrônicas. Você pode usar o complemento Signature ou o campo de assinatura.
Dito isso, é importante ter em mente que o Formidable Forms é voltado para usuários e desenvolvedores avançados, o que significa que não é tão fácil de usar quanto o WPForms. A boa notícia é que se trata de uma solução poderosa e flexível que também é muito personalizável.
Preços: Para usar o Formidable Forms com o complemento Signature, você precisará adquirir a licença do Formidable Forms Business (US$ 199,50 por ano)
3. pdfFiller
O pdfFiller é uma solução completa de gerenciamento de documentos que lhe permite criar, editar e gerenciar documentos e formulários on-line. Embora nós mesmos não usemos esse plug-in, fizemos um esforço extra para nos inscrevermos em uma conta e analisamos seus recursos para ajudá-lo.
Durante os testes, descobrimos que podíamos simplesmente carregar qualquer arquivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT, e o pdfFiller o transformaria em um documento interativo. Qualquer pessoa pode então visualizar, editar e assinar o documento on-line usando seu desktop ou dispositivo móvel.
A melhor coisa sobre o pdfFiller é que ele segue todas as principais leis e diretrizes de segurança, incluindo GDPR, HIPAA e CCPA. Portanto, se seu formulário lida com informações confidenciais, o pdfFiller pode ser uma boa opção.
No entanto, se você usar o pdfFiller, é importante mencionar a plataforma na política de privacidade do seu site. Isso ajuda a destacar uma obrigação legal para as empresas que usam serviços de terceiros.
Por que recomendamos o pdfFiller: No geral, achamos que o software de assinatura eletrônica do pdfFiller é muito poderoso. O pdfFiller também tem alguns recursos avançados que você não encontrará em outros plugins de assinatura eletrônica, como a opção de capturar uma assinatura usando uma webcam.
Preços: O plano básico do pdfFiller começa em US$ 10 por mês quando comprado anualmente.
4. USLegalForms
O USLegalForms é uma biblioteca on-line com mais de 80.000 documentos jurídicos nacionais e estaduais específicos que abrangem uma grande variedade de diferentes setores e casos de uso. Embora tecnicamente não ofereça a funcionalidade de assinatura eletrônica, pode ser o complemento perfeito.
No site deles, você encontrará modelos de formulários que abrangem tudo, desde contratação até contratos comerciais, arrendamentos, faturas, notas fiscais e muito mais.
Ao explorar esse site, gostamos do fato de todos esses documentos legais estarem organizados em categorias. Isso ajuda a pesquisar por estado, de modo que você não deve ter problemas para encontrar o que está procurando.
Com um forte foco em documentação juridicamente vinculativa, o USLegalForms é uma ótima opção para empresas. Também achamos que ele seria útil para qualquer pessoa que queira iniciar um processo legal sem ter que pagar um profissional para redigir documentos.
Por que recomendamos o USLegalForms: Conforme mencionado, essa plataforma não oferece um recurso de assinatura eletrônica. No entanto, ela pode ser exatamente o que você está procurando se precisar de documentos juridicamente vinculativos nos Estados Unidos. Se ela tiver os modelos necessários, você sempre poderá usá-los para negócios presenciais e, em seguida, poderá usar o WPForms ou o Formidable Forms junto com ela.
Preço: Você pode comprar uma assinatura do USLegalForms por US$ 15 por mês.
5. Formulários de gravidade
O Gravity Forms é outro plug-in do WordPress que ajuda você a criar formulários personalizados com assinaturas. Você pode organizar facilmente diferentes partes do formulário, como caixas de texto ou botões, arrastando-as e soltando-as. Depois de criar o formulário, você pode colocá-lo em uma página da Web ou em um post.
Analisamos a fundo os recursos dessa ferramenta, que você pode ver em nossa análise do Gravity Forms.
Para permitir que as pessoas assinem eletronicamente os envios de formulários, você pode usar o recurso Gravity Forms Signature Add-On.
Ao experimentar o Signature Add-On, notamos que ele permite que os usuários assinem seus nomes usando os dedos em uma tela sensível ao toque ou um mouse de computador. As assinaturas são salvas como arquivos de imagem (PNGs) e mantidas no computador do seu site.
Para obter o Signature Add-On for Gravity Forms, você precisará do plano mais caro com todos os recursos mais avançados. Isso significa que você também terá a capacidade de criar formulários de conversação, pesquisas, formulários de registro de usuários e muito mais.
Por que recomendamos o Gravity Forms: Gostamos do fato de o Gravity Forms ser fácil de usar e oferecer um complemento de assinatura simples. Dito isso, como é necessário o plano de nível mais alto para obtê-lo, achamos que essa ferramenta é melhor para usuários avançados que também podem se beneficiar de seus outros recursos mais complexos.
Como o Formidable Forms, ele é compatível com o WooCommerce, portanto, também é uma boa opção se você quiser usá-lo com seu site de comércio eletrônico do WordPress.
Preços: Para usar o recurso de assinatura no Gravity Forms, você precisa comprar a “Licença Elite” por US$ 259 por ano.
Qual é o melhor software de assinatura eletrônica?
Depois de avaliar várias opções, acreditamos que o WPForms é o melhor software de assinatura eletrônica para WordPress. Se quiser modelos específicos para tratar de assuntos jurídicos, recomendamos o USLegalForms como o software de assinatura eletrônica mais adequado.
Há dezenas de outras assinaturas eletrônicas no mercado, como DocuSign, HelloSign (também conhecido como Dropbox Sign), PandaDoc e outras, mas todas são desnecessariamente caras para pequenas empresas, por isso não as incluímos em nossa lista.
Perguntas frequentes sobre o melhor software de assinatura eletrônica para WordPress
Agora, vamos ver as respostas para algumas das perguntas mais frequentes sobre assinaturas eletrônicas e WordPress.
Como faço para adicionar uma assinatura digital ao WordPress?
Plug-ins como o WPForms ou o Formidable Forms oferecem campos de assinatura. Para uma opção mais amigável para iniciantes, o WPForms é a melhor opção. E se você precisar de integração com o WooCommerce, considere o Formidable Forms.
Qual é o método mais fácil de assinar documentos digitalmente?
O método mais fácil de assinar documentos digitalmente é usar uma ferramenta ou software de assinatura eletrônica on-line. Muitas plataformas, como o pdfFiller, oferecem interfaces simples nas quais você pode carregar um documento, adicionar sua assinatura e enviá-lo para assinatura com apenas alguns cliques.
Há algum plug-in gratuito de assinatura eletrônica para WordPress?
Embora existam algumas opções gratuitas disponíveis, a maioria dos melhores e mais seguros plug-ins de assinatura eletrônica do WordPress é paga. Os plug-ins gratuitos podem ter recursos limitados ou não ter as medidas de segurança necessárias para lidar com documentos confidenciais. Portanto, investir em um plug-in premium geralmente oferece melhor funcionalidade e tranquilidade com relação à proteção de dados.
Como proteger sua assinatura eletrônica?
Para proteger sua assinatura eletrônica, você deve garantir que seu site use criptografia SSL e escolher plug-ins que armazenem assinaturas com segurança. Por exemplo, o WPForms protege os dados com criptografia e armazena assinaturas em seu banco de dados do WordPress. Se você precisar criar um formulário que lide com informações muito confidenciais, o pdfFiller pode ser uma boa opção, pois segue as principais leis, como HIPAA e CCPA.
Como faço para adicionar uma assinatura no WooCommerce?
Você pode usar plug-ins compatíveis com o WooCommerce, como o Formidable Forms ou o Gravity Forms, para coletar assinaturas durante o checkout ou em outros formulários.
Esperamos que este artigo o tenha ajudado a encontrar o melhor software de assinatura eletrônica para WordPress. Você também pode consultar nosso guia sobre como criar formulários de upload de arquivos no WordPress ou nossa seleção especializada dos melhores serviços de telefonia comercial.
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