6 melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas (comparados)

Muitos leitores do WPBeginner são profissionais da Web e uma das perguntas que recebemos recentemente foi: qual software de contabilidade é o melhor para profissionais da Web?

Trabalhar em seu próprio negócio exige que você mantenha suas contas e acompanhe ganhos, despesas, impostos, faturas e muito mais. Felizmente, existem alguns softwares realmente excelentes que podem ajudá-lo a simplificar o processo.

Neste artigo, escolhemos a dedo o melhor software de contabilidade para pequenas empresas e profissionais da Web.

Por que usar um software de contabilidade?

Quando você está apenas começando, pode usar uma planilha simples para gerenciar suas finanças. Entretanto, à medida que sua renda e suas despesas aumentam, as coisas ficam mais complicadas.

Você precisará acompanhar as faturas, os pagamentos on-line, outras receitas, despesas e impostos. Se você não otimizar o processo, acabará gastando mais tempo com essas coisas e, ainda assim, não conseguirá realizá-las adequadamente.

O software de contabilidade o ajuda a controlar facilmente suas finanças, gerenciar faturas, fazer a contabilidade e ajudá-lo a calcular impostos. Isso ajuda a economizar muito tempo e permite que você gerencie seu dinheiro com mais eficiência.

Dito isso, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de contabilidade para profissionais da Web, freelancers e pequenas empresas.

Melhor software de contabilidade para profissionais

Analisaremos os principais softwares de contabilidade usados por milhares de profissionais em todo o mundo. Nosso objetivo é destacar os que são fáceis de usar, acessíveis e que oferecem os recursos necessários.

1. QuickBooks

O QuickBooks é um dos softwares de contabilidade mais populares para profissionais da Web e freelancers. Você pode conectá-lo facilmente às suas contas bancárias, ao PayPal e aos cartões de crédito para capturar automaticamente todas as suas transações.

Ele também permite que você envie faturas aos seus clientes e as acompanhe dentro do aplicativo. Seus clientes também podem pagar diretamente clicando no botão de pagamento da fatura.

O QuickBooks facilita a contabilidade para quem não é contador. Ele vem com belos relatórios que lhe dão uma visão geral rápida de suas finanças, bem como relatórios detalhados de todas as suas despesas, ganhos e faturas.

Outro benefício do uso do QuickBooks é a capacidade de gerenciar impostos. Se você estiver usando um software como o TurboTax, o QuickBooks poderá economizar muito tempo ao declarar seus impostos.

Ele vem com aplicativos fáceis de usar para dispositivos móveis, que permitem capturar recibos, gerenciar finanças e visualizar relatórios em qualquer lugar.

Preços: Os planos começam em US$ 15 por mês, mas se você quiser recursos avançados, como adicionar vários usuários ou conectar seu canal de vendas, precisará fazer upgrade para os planos de nível mais alto.

Prós:

• É uma maneira fácil de controlar as finanças.
• O QuickBooks vem com mais de 750 integrações de aplicativos.
• Você recebe suporte por telefone e por chat ao vivo da equipe.

Contras:

• O controle automático de tempo tem um custo adicional.

Por que recomendamos o uso do QuickBooks: O QuickBooks é o software de contabilidade mais abrangente e fácil de usar para iniciantes, e é por isso que está no topo da nossa lista. Ele tem um recurso de IA inteligente para sincronizar e reconciliar suas transações automaticamente. Isso ajuda a evitar erros que poderiam fazer com que você classificasse itens incorretamente.

2. FreshBooks

O FreshBooks é um software ideal para freelancers. É um dos aplicativos mais fáceis de enviar e rastrear faturas para freelancers e profissionais autônomos.

Ele também permite que você controle suas despesas, capture recibos, gerencie projetos em que está trabalhando e aceite pagamentos de clientes. Ele se conecta com suas contas bancárias para depositar pagamentos diretamente.

Há belos relatórios no painel do FreshBooks, o que torna a contabilidade muito simples para todos. Ele tem um aplicativo móvel que lhe dá a liberdade de ver e gerenciar as coisas em qualquer lugar.

Preços: O plano Lite começa em US$ 7,60 por mês. Mas você precisa fazer upgrade para os outros planos se quiser enviar faturas recorrentes.

Prós:

• É o software perfeito para freelancers e indivíduos autônomos que não têm grandes equipes.
• Todos os planos vêm com controle de tempo e a capacidade de adicionar horas e despesas faturáveis.
• O aplicativo móvel permite que você responda às perguntas dos clientes e informa quando as faturas estão vencidas.

Contras:

• Os planos de nível inferior impõem limites aos clientes faturáveis.

Por que recomendamos o uso do FreshBooks: Gostamos do FreshBooks porque ele é a solução ideal para freelancers que querem ser pagos mais rapidamente. Ele vem com uma tonelada de recursos que eliminam o incômodo de receber pagamentos. Além disso, o software rastreia tudo, o que reduz o estresse durante a temporada de impostos.

3. Xero

O Xero é outro poderoso software de contabilidade baseado na Web para profissionais e sites de pequenas empresas. Ele oferece planos e recursos que crescem à medida que suas necessidades comerciais aumentam.

O Xero ajuda a enviar faturas com facilidade, aceitar pagamentos, visualizar transações bancárias, gerenciar contatos e muito mais. Você pode criar contas em várias moedas, gerenciar a folha de pagamento, se tiver funcionários, e até mesmo gerenciar seus projetos dentro do aplicativo.

Ele oferece uma interface simples e fácil de usar com belas ferramentas de relatórios. É repleto de vários recursos, muitos dos quais você provavelmente nunca usará como freelancer, mas poderá precisar deles à medida que sua empresa crescer.

Preços: O Xero começa em US$ 3,75 por mês, o que lhe permite enviar faturas e cotações. Mas você não poderá executar funções básicas, como declarar despesas ou acompanhar projetos, a menos que passe para os planos mais altos.

Prós:

• Todos os planos vêm com usuários ilimitados.
• Há centenas de integrações de aplicativos de terceiros às quais você pode se conectar.
• O Xero tem um layout simples e é fácil de usar.

Contras:

• A empresa não tem um número de telefone para suporte ao cliente.

Por que recomendamos o uso do Xero: Gostamos do Xero porque ele oferece todos os recursos essenciais de que você precisa a um custo acessível. É excelente para pessoas que não têm muitas necessidades específicas e não querem gastar uma fortuna em um software de contabilidade.

4. Onda

O Wave oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Ele permite que você gerencie facilmente todas as suas finanças, conectando suas contas bancárias e de cartão de crédito ao aplicativo. Em seguida, ele rastreia todas as suas transações e as apresenta em relatórios fáceis de entender.

Ele também permite que você envie faturas manuais, automáticas e recorrentes. Com o aplicativo móvel, você pode capturar recibos em qualquer lugar e manter o controle de tudo de qualquer lugar.

O uso do software básico é gratuito. No entanto, há taxas de transação para pagamentos com cartão de crédito de 2,9% + 30 centavos por transação e para transferências ACH de 1% por transação. Se você tem funcionários, deve saber que o software de folha de pagamento é pago e não está incluído no plano gratuito.

Preços: O Wave é gratuito para começar a usar, permitindo que você aceite pagamentos com cartão de crédito e crie faturas ilimitadas. Dito isso, se você quiser recursos de importação automática ou capturar recibos digitalmente, o plano Pro custa US$ 16 por mês.

Prós:

• Há um plano gratuito disponível.
• Você obtém faturamento ilimitado com termos e modelos de pagamento personalizáveis.
• Há um aplicativo móvel de faturamento dedicado.

Contras:

• Não há suporte de help desk.
• Sem integrações de terceiros.

Por que recomendamos o uso do Wave: Se você está apenas começando seu negócio on-line ou acabou de criar um site para uma pequena empresa, mas ainda não tem clientes, então o Wave é para você. Ele oferece categorização inteligente e edição em massa, o que garante que você especifique todas as transações corretamente.

5. Zoho Books

O Zoho é um conhecido software de CRM. Com o Zoho Books, eles acrescentam um software de contabilidade profissional ao seu conjunto de aplicativos. A maior vantagem que você terá ao usar o Zoho é quando estiver usando seus aplicativos de CRM.

Ele se conecta bem a outros aplicativos em seu ecossistema, bem como a vários gateways de pagamento, contas bancárias e cartões de crédito. Isso permite que você automatize completamente sua contabilidade.

Você também pode compartilhar transações com seus clientes, dando-lhes acesso ao portal do cliente. Você pode até mesmo ativar um recurso de pagamento em massa para que seus clientes sejam pagos mais rapidamente.

Preços: O Zoho Books é gratuito para começar a usar. Ele foi projetado para pequenas empresas ou freelancers que faturam menos de US$ 50.000. Dito isso, você está limitado a gerenciar 1.000 faturas. O plano Standard custa US$ 15 por mês e permite que você gerencie até 5.000 faturas.

Prós:

• O Zoho Books tem um plano gratuito.
• Eles oferecem suporte por telefone e chat ao vivo em todos os planos.
• O software é rico em recursos e inclui gerenciamento de estoque, faturas e regras de fluxo de trabalho.

Contras:

• Eles oferecem integração limitada.

Por que recomendamos o uso do Zoho Books: Para prestadores de serviços que preferem relatórios personalizados, o Zoho Books é para você. Cada cliente recebe acesso ao seu próprio portal privado, o que lhes permite visualizar e pagar as próximas faturas. Isso acrescenta um nível mais alto de serviço personalizado que você não encontra em muitos outros fornecedores de software de contabilidade.

6. Contabilidade Sage 50

O Sage 50 Accounting é um software de contabilidade baseado em nuvem que oferece recursos essenciais de escrituração e contabilidade.

Uma das melhores coisas do Sage 50 é que você tem usuários ilimitados em todos os planos sem precisar fazer upgrade. Há também cinco opções de função de usuário, para que você possa personalizar os níveis de acesso do usuário. Por exemplo, talvez você queira ajustar as permissões para diferentes seções da sua conta, como despesas, vendas, contatos, etc.

Além disso, você também obtém o rastreamento do inventário de produtos, o que é ótimo para lojas on-line. Você pode adicionar seus produtos e organizá-los em categorias. A partir daí, você poderá receber notificações de falta de estoque e definir automaticamente os níveis de reabastecimento de estoque. Além disso, você poderá gerar relatórios e acompanhar as vendas para identificar seus produtos mais vendidos.

Ele também vem com todos os recursos padrão, como a criação e o envio de faturas, o registro de pedidos de compra e a realização de reconciliações bancárias automatizadas. Há até modelos de faturas editáveis, para que você nunca precise começar do zero.

Preços: O preço do Sage começa em US$ 590 por ano, o que equivale a US$ 49,58 por mês. Eles não têm um plano mensal, mas você obtém um software de desktop conectado à nuvem para lidar com todo o rastreamento de faturas e contas. Eles ainda oferecem gerenciamento de despesas e reconciliação bancária automatizada.

Prós:

• Um sistema robusto de gerenciamento de estoque.
• Você recebe suporte por telefone.
• Muitos modelos e recursos de rastreamento estão disponíveis.

Contras:

• Os planos são mais caros do que a maioria dos outros softwares de contabilidade.

Por que recomendamos o uso do Sage: o Sage é uma boa opção para empresas de comércio eletrônico que desejam controlar seu estoque e suas despesas. Se você administra uma loja on-line, pode ser difícil controlar as transações entre clientes e fornecedores. Com o Sage, você pode facilmente garantir que está atualizado com os níveis de estoque e nunca fica para trás com o inventário.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

Se estiver procurando a solução mais abrangente, recomendamos o uso do QuickBooks.

Como alternativa, se você for proprietário de uma pequena empresa e quiser apenas uma solução simples, recomendamos que dê uma olhada no FreshBooks.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a encontrar o melhor software de contabilidade para pequenas empresas, profissionais liberais e freelancers. Talvez você também queira ver nosso artigo sobre os melhores serviços de telefone comercial e os melhores serviços de marketing por e-mail para pequenas empresas.

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