Como limitar os autores às suas próprias postagens na administração do WordPress

Na WPBeginner, normalmente personalizamos as funções de usuário em nossos sites. Descobrimos que, ao permitir que os usuários executem apenas as tarefas necessárias para suas funções, você reduz a chance de erros e aumenta a segurança do site.

Alguns de nossos leitores perguntaram se é possível limitar os autores a ver e editar somente suas próprias publicações em seus blogs WordPress com vários autores. Por motivos de privacidade, eles preferem que seus colaboradores não vejam as postagens de outros autores até que elas sejam publicadas.

Bem, isso é definitivamente possível e, neste artigo, mostraremos como limitar facilmente os autores a visualizar e gerenciar apenas suas próprias postagens no painel do WordPress.

Por que limitar os autores às suas próprias publicações?

Por padrão, seu site WordPress mostrará todos os posts e páginas a todos os usuários, independentemente da função do usuário na área de administração. Se você for autor, editor, colaborador ou administrador, poderá visualizar todos os artigos.

Isso geralmente não é um problema se os autores fizerem parte da sua empresa ou equipe.

Entretanto, limitar as pessoas a visualizarem suas próprias publicações é útil em determinadas situações. Por exemplo, se você administra um site com vários autores, pode ser útil impedir que os autores vejam os artigos de outros escritores na revisão.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como você pode limitar os autores a visualizar suas próprias postagens no administrador do WordPress. Aqui estão os tópicos que abordaremos neste artigo:

Limitando os autores a suas próprias publicações usando um plug-in

Usando um plug-in do WordPress, você pode facilmente permitir que os autores vejam apenas suas próprias postagens sem editar o código.

Para este tutorial, usaremos o plug-in PublishPress Permissions. Trata-se de um plug-in gratuito que permite gerenciar as permissões do WordPress e funciona imediatamente para limitar os autores aos seus próprios artigos.

Há também uma versão premium disponível no pacote PublishPress Pro, que oferece mais configurações de permissão, como quem pode acessar a biblioteca de mídia. No entanto, você pode começar com a versão gratuita.

Primeiro, você precisará instalar e ativar o plug-in PublishPress Permissions. Para obter mais detalhes, você pode seguir nosso guia sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Quando o plug-in estiver ativo, ele limitará automaticamente os autores e editores para que eles vejam apenas suas próprias postagens na área de administração do WordPress.

Por exemplo, se você estiver conectado como administrador e acessar Posts ” All Posts em seu painel, verá todos os posts.

No entanto, se você fizer login na área de administração do WordPress a partir da conta de um autor, perceberá que somente as postagens criadas pelo autor estarão visíveis.

Você não poderá ver as mensagens escritas por outros usuários.

Agora, e se você quiser que seus editores possam acessar todas as postagens para que possam revisá-las? Vamos ver como você pode fazer isso.

Permitir que os editores visualizem todas as postagens

O problema com o método acima é que ele só permite que os administradores visualizem todas as postagens.

Muitos sites do WordPress têm editores responsáveis pela revisão de artigos enviados por outros autores e colaboradores convidados. O uso desse plug-in restringirá os editores apenas às suas próprias postagens.

No entanto, você pode permitir que os editores revisem o conteúdo de diferentes autores usando um plug-in como o plug-in PublishPress Capabilities ou adicionando código aos arquivos de tema do seu site. Mostraremos a você os dois métodos.

Uso do plug-in PublishPress Capabilities

O PublishPress Capabilities é outro plug-in criado pelo PublishPress. Para fins deste tutorial, usaremos a versão gratuita. Há também uma versão profissional que você pode obter ao assinar uma conta do PublishPress Pro.

Primeiro, você precisará instalar e ativar o plug-in PublishPress Capabilities em seu site do WordPress. Você pode seguir nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Depois que o plug-in estiver ativo, vá em frente e clique em Capabilities (Capacidades ) no menu de administração do WordPress. Isso abrirá a página “Role Capabilities” (Recursos de função), na qual você pode alterar as permissões para diferentes funções de usuário.

Em seguida, selecione a função de usuário que deseja editar no menu suspenso no canto superior esquerdo.

Depois de selecionar a função “Editor”, você precisará certificar-se de que a caixa de seleção “Editar outros” esteja ativada nas configurações de Recursos de edição.

Isso permitirá que os editores editem outras postagens.

Depois disso, role para baixo até a seção Additional Capabilities (Recursos adicionais) e verifique se a caixa de seleção “list others posts” (listar outras publicações) está ativada.

Dessa forma, qualquer pessoa com a função de editor poderá ver as publicações de outros autores.

Agora, salve suas configurações e visualize a seção Posts no seu site fazendo login como editor. Se você conseguir visualizar e editar as publicações de outros autores, isso significa que as configurações foram definidas corretamente.

Adição de código personalizado ao seu tema

Outra maneira de permitir que os editores visualizem todas as postagens é adicionar um código personalizado aos arquivos do tema. No entanto, não recomendamos esse método para iniciantes, pois ele envolve a edição de código e pode danificar seu site.

Para começar, os usuários avançados podem adicionar manualmente esse código ao arquivo functions.php do tema, mas recomendamos o uso de um plug-in de snippet de código como o WPCode.

Depois de instalar e ativar o plug-in WPCode, você precisa ir até a página Code Snippets ” + Add Snippet no painel do WordPress.

Uma vez lá, passe o cursor do mouse sobre ‘Add Your Custom Code (New Snippet)’ e clique no botão ‘+ Add Custom Snippet’ que aparece.

Isso abrirá uma página na qual você poderá adicionar um snippet de código personalizado. Primeiro, você deve dar ao snippet um título que descreva o que ele faz, como “Permitir que os editores visualizem todos os posts”.

Depois disso, você precisa colar o seguinte trecho de código no painel Code Preview (Visualização de código):

function posts_for_current_author($query) {
    global $pagenow;
 
    if( 'edit.php' != $pagenow || !$query->is_admin )
        return $query;
 
    if( !current_user_can( 'edit_others_posts' ) ) {
        global $user_ID;
        $query->set('author', $user_ID );
    }
    return $query;
}
add_filter('pre_get_posts', 'posts_for_current_author');

Em seguida, certifique-se de escolher o tipo de código “PHP Snippet” no menu suspenso.

Por fim, certifique-se de ativar a configuração “Active” (Ativo) e, em seguida, clique no botão “Save Snippet” (Salvar snippet) para armazenar e ativar o código.

Esse código permite que qualquer usuário com capacidade de editar as postagens de outros visualize todas as postagens. Isso significa que os editores e administradores poderão ver todas as postagens. Os usuários com outras funções, como colaboradores ou autores, verão apenas suas próprias postagens.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como adicionar código personalizado no WordPress sem quebrar nada.

Se estiver usando funções de usuário personalizadas em seu site, é preciso ter em mente que os usuários que podem editar publicações adicionadas por outros usuários também poderão vê-las listadas no painel.

Bônus: Limitar os autores a visualizar publicações ou páginas específicas

Você também pode limitar autores, editores, colaboradores e outras funções de usuário a visualizar, editar e excluir determinados posts e páginas do blog.

Usando o plug-in PublishPress Permissions, você pode decidir facilmente quais posts e páginas específicas as pessoas podem visualizar no painel do seu site.

Para começar, instale e ative o plug-in PublishPress Permissions em seu site. Você pode consultar nosso tutorial sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Digamos que você queira que um artigo específico seja editado apenas pelo editor do site e por mais ninguém.

Para fazer isso, você pode editar essa postagem. Quando estiver no editor de blocos do WordPress, basta rolar a tela para baixo até a meta-caixa “Permissions: Edit this Post”.

Em seguida, você deverá clicar no menu suspenso de todas as outras funções de usuário e escolher a opção “Blocked” (Bloqueado). Por padrão, a permissão será definida como “padrão: Sim”, em que todos podem editar a publicação.

Depois disso, certifique-se de deixar a configuração do editor na opção “Enabled” ou “default: Yes”. Depois de definir as permissões, certifique-se de atualizar sua postagem no blog.

Guias especializados sobre como alterar os recursos de função do usuário no WordPress

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como limitar os autores às suas próprias publicações na área de administração do WordPress. Talvez você queira ver outros artigos relacionados à alteração dos recursos das funções de usuário do WordPress:

• Como adicionar ou remover recursos às funções de usuário no WordPress
• Guia para iniciantes sobre funções e permissões de usuário do WordPress
• Glossário: Permissões de usuário
• Como permitir que os colaboradores editem suas publicações no WordPress após serem aprovados
• Como permitir que os editores editem apenas determinadas páginas no WordPress
• Como impedir que os autores excluam publicações no WordPress
• Como permitir que os autores revisem as postagens publicadas no WordPress
• Como restringir o acesso à biblioteca de mídia aos uploads do próprio usuário no WordPress
• Como permitir que os usuários do blog moderem comentários no WordPress
• Como permitir que os usuários editem seus comentários no WordPress

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