Como melhorar seu fluxo de trabalho editorial em blogs WordPress com vários autores

Na WPBeginner, sabemos como é desafiador gerenciar um site com vários autores. Mas encontramos um ótimo plug-in de fluxo de trabalho editorial e de publicação para tornar seus processos mais fáceis. Dessa forma, você pode simplesmente se concentrar no crescimento do seu blog.

Ter um fluxo de trabalho editorial tranquilo não apenas economizará seu tempo e reduzirá a confusão. Ele também pode melhorar a qualidade do seu conteúdo e ajudá-lo a publicar de forma mais consistente. Quando todos sabem o que precisam fazer e quando, toda a sua equipe se torna mais eficiente.

Neste artigo, mostraremos como melhorar seu fluxo de trabalho editorial em blogs WordPress com vários autores.

Por que um fluxo de trabalho editorial claro é importante para sites WordPress?

Se você aceita guest posts ou gerencia um blog WordPress com vários autores, um fluxo de trabalho editorial claro pode ajudá-lo a publicar mais posts e melhorar a qualidade dos seus blogs.

Quando você tem um fluxo de trabalho editorial claramente definido, todos os seus criadores de conteúdo saberão exatamente o que precisam fazer em seguida. Isso pode aumentar a produtividade e ajudá-lo a evitar confusão e problemas de comunicação.

Dessa forma, você pode expandir seu blog do WordPress sem nenhum tempo ou esforço extra. Na verdade, um fluxo de trabalho editorial simplificado pode economizar seu tempo e, assim, você estará livre para se concentrar em outras tarefas, como a criação de uma lista de e-mails onde poderá promover seus blogs ou publicar nas mídias sociais.

Agora, vamos dar uma olhada em algumas das diferentes maneiras de melhorar seu fluxo de trabalho editorial. Você pode usar os links rápidos abaixo para ir para um tópico específico:

1. Use o PublishPress Pro para melhorar seu fluxo de trabalho editorial

A melhor maneira de aprimorar o fluxo de trabalho editorial do WordPress é usar o PublishPress Pro. Esse plug-in permite que você crie um calendário de conteúdo e status de post personalizado, adicione comentários editoriais, configure notificações por e-mail e muito mais.

Falaremos mais sobre esses recursos ao longo do artigo.

A primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plug-in PublishPress. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Feito isso, vá para Planner “ Settings e selecione a guia “License”.

Agora, adicione a chave de licença ao campo “Chave de licença”. Você encontrará essas informações em sua conta no site do PublishPress.

Feito isso, basta clicar em “Save Changes” (Salvar alterações).

2. Defina os estágios do seu fluxo de trabalho com status personalizados

Os status de postagem organizam seus artigos com base na posição em que se encontram no fluxo de trabalho editorial.

O WordPress tem alguns status padrão, como “Rascunhos”, “Revisão pendente” e “Publicado”. No entanto, ao trabalhar em um blog WordPress com vários autores, talvez seja necessário adicionar alguns status de postagem extras.

O PublishPress adiciona automaticamente os seguintes status personalizados ao seu site:

• Pitch – Permite que os autores enviem tópicos e ideias diretamente do painel de administração do WordPress.
• Assigned (Atribuído ) – A publicação é atribuída a um autor específico. Dessa forma, você pode evitar que várias pessoas trabalhem na mesma publicação simultaneamente.
• Em andamento – Um autor está trabalhando no artigo. Isso é útil durante a pesquisa inicial e a redação.
• Em espera. Você não tem planos de publicar essa postagem no momento.

Você pode alterar o status de uma postagem usando o menu suspenso “Post Status” no editor de blocos do WordPress.

Você também pode alterar o status de uma postagem acessando Posts ” All Posts.

Aqui, basta passar o mouse sobre o blog do WordPress que deseja atualizar e clicar no link “Edit” (Editar) quando ele aparecer.

Nas configurações de “Edição rápida”, abra o menu suspenso “Status” e escolha o status que você deseja usar.

Em seguida, basta clicar em “Atualizar”.

Você também pode criar seus próprios status personalizados usando o PublishPress. Por exemplo, você pode criar um status “User Submitted” (Enviado pelo usuário) ou um status “Not suitable” (Não adequado) para blogs de convidados que não se encaixam perfeitamente no seu site WordPress.

Para obter instruções detalhadas, consulte nosso guia sobre como adicionar status de postagem personalizados para postagens de blog no WordPress.

3. Adicione comentários editoriais aos rascunhos de suas postagens no blog

Quando se trabalha com uma equipe, a comunicação é fundamental. Há muitas ferramentas de comunicação de equipe que podem ajudá-lo a colaborar, mas o PublishPress permite que você deixe comentários editoriais diretamente no painel do WordPress.

Os editores podem abrir qualquer página ou postagem e clicar no botão “Adicionar um comentário editorial”.

Isso abre um editor de texto no qual o editor pode digitar seus comentários.

Eles também podem carregar arquivos. Por exemplo, você pode carregar um arquivo PDF contendo todos os recursos que o autor deve usar para a postagem.

Depois de publicar o comentário, os autores e outros usuários podem responder a ele.

Dessa forma, autores e editores podem ter uma discussão privada diretamente no painel de administração do WordPress.

Por padrão, os administradores do site receberão uma notificação sempre que alguém adicionar um comentário editorial. No entanto, talvez você queira enviar a notificação também para o autor do post.

Para fazer isso, basta acessar Planner ” Notifications.

Aqui, você pode ver que o PublishPress Planner envia um e-mail ao administrador do site quando um novo conteúdo é publicado e quando comentários editoriais são adicionados a uma postagem.

Basta passar o mouse sobre a regra “Notificar sobre comentários editoriais” e clicar no link “Editar” quando ele aparecer.

Essa regra já está configurada, portanto, você pode simplesmente marcar a caixa ao lado de “Autores do conteúdo”.

Feito isso, basta clicar em “Update” (Atualizar) para salvar suas alterações.

Para saber mais sobre essas configurações, consulte nosso guia completo sobre como obter notificações por e-mail para postagens no WordPress.

Como alternativa, se você estiver acostumado a trabalhar no Google Docs, talvez queira adicionar um recurso de colaboração no estilo do Google Docs ao seu site WordPress.

4. Adicione metadados editoriais aos posts do seu blog

O PublishPress também permite que você adicione metadados às postagens do seu blog para que os editores e autores possam compartilhar informações.

Por padrão, ele adiciona os campos de metadados “First Draft Date” e “Assignment” ao editor de conteúdo do WordPress.

Talvez você queira adicionar seus próprios campos de metadados. Por exemplo, você pode adicionar um campo “Final Draft Due Date” ou “Client Brief”.

Para adicionar seus próprios campos de metadados editoriais, vá para Planner ” Editorial Metadata no painel do WordPress e clique em “Add New”.

Agora você pode digitar um nome e uma descrição para o campo de metadados.

Isso ficará visível no editor de postagens do WordPress, portanto, você deve usar algo que seja claro, útil e descritivo.

Em seguida, abra o menu “Type” (Tipo) e escolha como os metadados serão exibidos no editor de postagens.

Por exemplo, você pode adicioná-lo como uma caixa de seleção, menu suspenso, campo de texto e muito mais.

Há mais algumas configurações que você pode examinar, mas isso é tudo de que você precisa para criar metadados editoriais personalizados.

Quando estiver satisfeito com as informações inseridas, basta clicar em “Add New Metadata Term” (Adicionar novo termo de metadados).

Agora, esses metadados serão exibidos no editor de conteúdo do WordPress.

5. Gerencie seu calendário de conteúdo editorial

Um calendário de conteúdo ajuda a programar todo o seu conteúdo, mesmo quando você está trabalhando com vários autores e blogueiros convidados. Ele também fornece uma visão geral do cronograma de publicação para que você possa ter certeza de que está publicando tudo dentro do prazo e conforme planejado.

Muitas equipes editoriais usam o Google Calendar ou outras ferramentas de gerenciamento de tarefas, como o Asana. No entanto, o PublishPress permite que você veja e gerencie o calendário editorial diretamente na área de administração do WordPress. Dessa forma, você pode ter certeza de que todos os usuários têm acesso ao calendário de conteúdo.

Para ver esse calendário, basta acessar Planner “ Content Calendar.

O calendário mostra todas as postagens programadas, seu status de progresso e muito mais.

Para adicionar uma postagem à programação, basta passar o mouse sobre qualquer data e clicar nela. Isso abre uma janela pop-up na qual você pode digitar algumas informações sobre o blog que planeja publicar.

Depois de inserir essas informações, você pode clicar em “Salvar” para adicioná-las à programação. Outra opção é selecionar “Salvar e editar”, que agenda a postagem e cria um novo rascunho para que você possa começar a trabalhar na postagem imediatamente.

Basta repetir essas etapas para adicionar mais conteúdo ao calendário.

Depois de adicionar todas as suas postagens, você pode alterar as datas simplesmente arrastando e soltando-as em um novo local.

Você também pode usar o PublishPress para agendar automaticamente postagens para publicação ou atualizações futuras. Para obter mais informações, consulte estes guias:

• Como programar automaticamente as postagens do seu blog no WordPress
• Como programar automaticamente as atualizações de conteúdo no WordPress

6. Adicionar uma lista de verificação de conteúdo pré-publicação

O PublishPress criou um plug-in gratuito PublishPress Checklists que permite adicionar uma lista de verificação pré-publicação ao editor de posts. Isso permite que os autores vejam todas as tarefas que precisam concluir antes de enviar a postagem para revisão.

Você pode tornar essas tarefas recomendadas ou obrigatórias, o que significa que os autores não podem marcar uma postagem como “revisão pendente” sem concluir essas tarefas.

Se o usuário clicar no botão “Publish” (Publicar) sem concluir todas as tarefas “Required” (Obrigatórias), o WordPress mostrará a mensagem “Please complete the following tasks before publishing” (Conclua as seguintes tarefas antes de publicar).

Para obter instruções passo a passo, consulte nosso guia sobre como adicionar uma lista de verificação de postagem de blog ao editor do WordPress.

7. Defina um número mínimo de palavras para as publicações do blog

Quando você tem muitos autores escrevendo para o seu blog, pode ser difícil manter todo o conteúdo com o mesmo nível de qualidade.

Uma maneira fácil de ajudar com isso é definir um número mínimo de palavras para as postagens. Ter um número mínimo de palavras ajuda a garantir que os tópicos sejam bem abordados, proporcionando assim mais valor aos seus leitores.

As listas de verificação do PublishPress também podem ser usadas exatamente para essa finalidade. Além de definir uma contagem mínima de palavras, você também pode adicionar funções de usuário que precisam ser excluídas do requisito.

Para obter mais informações, confira nosso guia passo a passo sobre como definir uma contagem mínima de palavras para publicações no WordPress.

Descubra mais dicas para gerenciar um blog com vários autores

Se quiser aprender mais maneiras de gerenciar vários autores, editores e colaboradores em seu blog do WordPress, confira os artigos abaixo:

• Como limitar os autores às suas próprias postagens na administração do WordPress
• Como permitir que os colaboradores editem suas publicações no WordPress após serem aprovados
• Como definir o número máximo de tags para publicações no WordPress
• Como exigir imagens em destaque para posts no WordPress
• Como adicionar a foto de um autor no WordPress
• Como impedir que os autores excluam publicações no WordPress
• Como permitir que os editores editem apenas determinadas páginas no WordPress
• Como enviar e-mails aos autores quando os artigos são publicados no WordPress

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a melhorar seu fluxo de trabalho editorial em sites WordPress com vários autores. Talvez você também queira ver nossa lista definitiva dos melhores nichos de blogs que lhe renderão dinheiro e nossas escolhas de especialistas dos melhores assistentes de redação para WordPress.

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