Como enviar e-mails aos autores quando os artigos são publicados no WordPress

Na WPBeginner, descobrimos que um aspecto frequentemente negligenciado da administração de um blog WordPress com vários autores é manter os autores informados, especialmente quando seus artigos são publicados.

A comunicação oportuna garante que os autores saibam quando seu trabalho será publicado, ajudando-os a se sentirem mais conectados ao processo.

É por isso que recomendamos a configuração de notificações automáticas por e-mail para informar os autores quando suas postagens estiverem no ar. Essa simples etapa não apenas mantém os autores informados, mas também pode melhorar o engajamento no site.

Os autores podem compartilhar rapidamente o conteúdo publicado em suas redes e participar ativamente de discussões ou comentários, aumentando a visibilidade geral e o alcance da publicação.

Neste artigo, mostraremos a você como enviar e-mails aos autores quando seus artigos forem publicados no WordPress.

Por que enviar e-mails aos autores quando seus artigos são publicados no WordPress?

Ao notificar os autores quando suas postagens são publicadas em seu blog do WordPress, você permite que eles promovam imediatamente seu trabalho em plataformas de mídia social e se comuniquem com os leitores na seção de comentários.

Além disso, as notificações mantêm os autores atualizados sobre os status de publicação de diferentes postagens. Isso ajuda a criar confiança entre a sua equipe, mostrando que você valoriza as contribuições do autor para o seu blog com vários autores.

Ao alertar os autores imediatamente após a publicação, você também dá a eles a oportunidade de visualizar o conteúdo e corrigir erros de digitação ou erros antes que os visitantes tenham a chance de lê-lo.

Dito isso, vamos ver como enviar facilmente um e-mail aos autores quando seus artigos forem publicados no WordPress. Você pode usar os links abaixo para ir para o método de sua escolha:

Método 1: Envie um e-mail aos autores quando o artigo deles for publicado no WordPress usando um plug-in

Se você preferir usar um plug-in para notificar os autores quando suas postagens no WordPress forem publicadas, esse método é para você.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plug-in PublishPress Planner. Para obter instruções detalhadas, consulte nosso guia para iniciantes sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, visite a página Planner ” Settings na barra lateral do administrador do WordPress e alterne para a guia “Notifications” (Notificações).

Quando estiver lá, digite o endereço de e-mail do administrador que será usado para enviar e-mails aos seus autores ao lado da opção “E-mail de”.

Depois disso, marque a opção “Sempre notificar o autor do conteúdo” para enviar e-mails aos autores sempre que as postagens deles forem publicadas em seu site.

Se também quiser notificar os usuários do WordPress que editaram a publicação, marque a opção “Sempre notificar os usuários que editaram o conteúdo”.

Quando terminar, clique no botão “Save Changes” (Salvar alterações) para armazenar suas alterações.

Agora, quando você publicar o artigo de um autor, ele receberá uma notificação de postagem em seu e-mail com a seguinte aparência:

Método 2: Enviar e-mail aos autores quando o artigo deles for publicado no WordPress usando o código

Se não quiser usar um plug-in, você também pode enviar e-mails automaticamente para o autor da postagem adicionando um código ao arquivo functions.php do seu tema.

No entanto, o menor erro ao adicionar o código pode quebrar seu site e torná-lo inacessível.

É por isso que recomendamos sempre usar o WPCode. Ele é o melhor plugin de snippets de código para WordPress do mercado, o que torna super seguro e fácil adicionar códigos personalizados ao seu site.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plug-in WPCode. Para obter detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, acesse a página Code Snippets ” + Add Snippet no painel do WordPress.

Em seguida, clique no botão “Use Snippet” na opção “Add Your Custom Code (New Snippet)”.

Isso abrirá uma janela pop-up na qual você precisará escolher um tipo de código. Para este tutorial, selecione “PHP Snippet” nas opções.

Em seguida, você será levado à página “Create Custom Snippet” (Criar snippet personalizado), onde poderá começar adicionando um título para o snippet de código.

Agora, copie e cole o seguinte código personalizado na caixa “Code Preview” (Visualização de código):

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Esse código é executado quando uma nova postagem é publicada no WordPress. Ele envia uma notificação por e-mail para o autor usando o assunto e a mensagem definidos no código. Sinta-se à vontade para alterar os campos de assunto e mensagem para atender às suas necessidades.

Depois de fazer isso, role para baixo até a seção “Insertion” (Inserção) e escolha o modo “Auto Insert” (Inserção automática). Após a ativação, o código será executado automaticamente em seu site.

Por fim, role de volta para a parte superior e alterne a opção “Inactive” (Inativo) para “Active” (Ativo).

Depois disso, clique no botão “Save Snippet” para armazenar suas configurações.

Agora, quando você publicar uma postagem em seu site do WordPress, o autor receberá automaticamente uma notificação por e-mail.

Ele terá a seguinte aparência:

Bônus: use o WP Mail SMTP para enviar seus e-mails

Quando você envia e-mails aos seus autores sobre os posts publicados, está usando as configurações de e-mail padrão do WordPress, que nem sempre são confiáveis.

Isso significa que seu e-mail pode não chegar ao autor ou pode até mesmo ir parar na pasta de spam.

Para corrigir esse problema, você pode usar o WP Mail SMTP, que é o melhor plugin de SMTP para WordPress do mercado.

Ele usa o método SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para transmissão de e-mail e elimina seus problemas de entrega de e-mail.

Você pode conectar facilmente o WP Mail SMTP a serviços populares de marketing por e-mail e garantir que seus e-mails cheguem imediatamente à caixa de entrada do usuário.

Você também pode evitar a pasta de spam, rastrear seus registros de e-mail, usar conexões de backup e alertas de falha e enviar e-mails para seus usuários usando modelos predefinidos.

Para obter instruções detalhadas, consulte nosso guia para iniciantes sobre como configurar corretamente suas definições de e-mail do WordPress.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como enviar e-mails aos autores quando seus artigos forem publicados no WordPress. Talvez você também queira ver nosso tutorial sobre como destacar comentários de autores no WordPress e nossas escolhas de especialistas para os melhores plug-ins gratuitos de caixa de biografia de autor para seu site WordPress.

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