7 melhores plug-ins de RSVP do WordPress para seu site

O gerenciamento de RSVPs pode ser realmente difícil, especialmente se você estiver monitorando-os manualmente.

Se estiver organizando um casamento, um evento corporativo ou um show particular, o uso de um plug-in RSVP do WordPress pode simplificar todo o processo, economizar tempo e garantir que você não perca nenhum detalhe importante.

Para ajudá-lo, baixamos os plug-ins de RSVP para WordPress mais populares em sites reais e os testamos. Procuramos opções que fossem fáceis de usar, ricas em recursos e flexíveis o suficiente para atender a diferentes necessidades.

Neste artigo, explicaremos tudo o que aprendemos ao testar os plug-ins RSVP para WordPress e compartilharemos nossas principais opções para facilitar o gerenciamento de eventos.

Visão geral dos melhores plug-ins de RSVP para WordPress

Antes de começarmos a apresentação, aqui está uma prévia de nossas escolhas para os melhores plug-ins de RSVP:

#	Plugins	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Adding an RSVP form	$49.50/yr + Free
🥈	HubSpot	Creating a form and managing attendees in CRM	$800/month + Free
🥉	Formidable Forms	Adding an advanced RSVP form	$39.50/yr + Free
4	Event Tickets and Registration	Selling tickets and collecting RSVPs	Free
5	RSVP and Event Management	Powerful event management	Free
6	RSVPMaker	Event scheduling and RSVP tracking	Free
7	Simple Calendar	Adding Google Calendar events	Free

Por que e quando você precisa de um plug-in RSVP para WordPress?

Gerenciar eventos pode ser um grande incômodo. É por isso que a maioria dos gerentes de eventos profissionais lhe dirá para automatizar tarefas para que você possa se concentrar no sucesso do seu evento.

Por exemplo, em vez de obter respostas de RSVP manualmente, você pode automatizar facilmente a tarefa usando um plug-in de RSVP.

Esse plug-in permitirá que os convidados confirmem a presença no seu site WordPress e compilem uma lista para você. Alguns desses plug-ins permitem até mesmo exportar entradas para outros formatos e usar os dados para marketing por e-mail.

Além disso, os plug-ins RSVP também fornecem um número exato de participantes e os detalhes relevantes das pessoas presentes para que você possa planejar seu evento de acordo com esses dados.

Como testamos e analisamos os plug-ins RSVP

Para ajudar nossos leitores a encontrar os melhores plug-ins de RSVP, testamos os mais populares em sites reais. Ao fazer isso, demos atenção especial aos seguintes critérios.

• Facilidade de uso: Para esta apresentação, recomendamos plug-ins que são fáceis de usar para iniciantes e que vêm com ampla documentação.
• Recursos: Exploramos os recursos de cada plug-in, como formulários RSVP, gerenciamento de listas de convidados, notificações, opções de personalização e integrações com outras ferramentas.
• Desempenho: Avaliamos se o plug-in afeta o desempenho do site, garantindo que ele não diminua o tempo de carregamento da página nem cause problemas de compatibilidade.
• Capacidade de resposta em dispositivos móveis: Como muitos usuários confirmam presença por meio de dispositivos móveis, testamos a capacidade de resposta de cada ferramenta para garantir que os formulários funcionem perfeitamente em todos os tamanhos de tela.
• Suporte: Analisamos a qualidade do suporte fornecido pelos desenvolvedores de plug-ins, inclusive os tempos de resposta, a utilidade e a disponibilidade de documentação ou tutoriais detalhados.
• Confiabilidade: Adicionamos apenas os plug-ins que nós mesmos testamos em sites reais.

Dito isso, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores plug-ins de RSVP do WordPress para seus eventos.

1. WPForms

O WPForms é o melhor plugin de formulário de contato do mercado que facilita muito a adição de um formulário RSVP ao seu site.

Ao longo dos anos, usamos o plug-in para adicionar formulários de contato e pesquisas ao nosso site, e sempre tivemos uma ótima experiência. Para saber mais, consulte nossa análise do WPForms.

Ele vem com vários modelos de formulário de RSVP que podem ser usados para coletar RSVPs para diferentes eventos. Por exemplo, você pode usar o “Wedding Guest List Form” se quiser coletar RSVPs para um casamento.

Da mesma forma, se você estiver organizando um evento virtual, poderá escolher o modelo “Online Event Registration RSVP Form”. Em seguida, basta usar o construtor de arrastar e soltar do WPForms para personalizar seu formulário.

Quando o formulário estiver ativo em seu site e as pessoas começarem a enviar suas respostas, o WPForms armazenará todas as entradas do formulário no banco de dados do WordPress, que pode ser visualizado na página WPForms ” Entradas.

Você também pode exportar a lista de convidados no formato CSV.

Além disso, o plug-in lhe dá total liberdade para coletar informações extras que você pode precisar dos seus convidados, como restrições alimentares ou informações de contato.

Para obter instruções detalhadas, consulte nosso tutorial sobre como criar um formulário RSVP no WordPress.

Prós do WPForms

• Adoramos o fato de o WPForms permitir que você integre o formulário à sua lista de e-mails e envie e-mails de confirmação, lembretes e notificações automatizados aos usuários.
• Você pode usar o campo de lógica condicional para personalizar a experiência do formulário. Por exemplo, você pode mostrar as preferências de refeição somente se o hóspede selecionar a opção “Participante”.
• O plug-in vem com reCAPTCHA integrado e ferramentas anti-spam para evitar RSVPs falsos ou de spam.
• Ele permite que você aceite pagamentos usando o Stripe ou o PayPal.
• Você pode adicionar várias respostas de RSVP no formulário.

Contras do WPForms

• Alguns dos recursos do WPForms não estão disponíveis no plano gratuito.

Por que recomendamos o WPForms: O WPForms é o melhor plugin de RSVP do mercado porque vem com muitos modelos de RSVP pré-fabricados, especialmente projetados para diferentes eventos. Ele também pode ser integrado a serviços de marketing por e-mail, oferece proteção contra spam, integra-se a gateways de pagamento e permite que você importe sua lista de convidados como um arquivo CSV.

2. HubSpot

A HubSpot é um software de marketing completo que inclui um gerenciador de relacionamento com o cliente (CRM), criador de formulários, ferramentas de vendas, operações e serviços.

Após os testes, descobrimos que ele é superescalável e perfeito para pequenas empresas que desejam gerenciar e segmentar listas de clientes, criar formulários e fornecer suporte. Para obter mais detalhes sobre nossa avaliação, confira nossa análise da HubSpot.

Você pode usar o plug-in gratuito para criar facilmente um formulário RSVP para o seu site com um construtor de arrastar e soltar. Em seguida, você pode conectar o formulário ao HubSpot CRM para armazenar automaticamente os dados de RSVP dos usuários.

Isso facilitará muito o acompanhamento da participação, o gerenciamento dos participantes e o acompanhamento deles após o evento.

Feito isso, você pode usar as ferramentas de automação da HubSpot para enviar e-mails de acompanhamento personalizados, lembretes ou atualizações de eventos com base nas respostas do RSVP.

Por exemplo, você pode enviar um e-mail de agradecimento para aqueles que responderem “sim” e detalhes adicionais do evento.

A ferramenta também permite que você crie chatbots automatizados que podem orientar os usuários em seu site e fornecer informações adicionais antes que eles decidam confirmar a presença em um evento que você está organizando.

Para obter instruções detalhadas, consulte nosso tutorial sobre como adicionar um chatbot no WordPress.

Prós da HubSpot

• Você pode coletar pagamentos do Stripe e do PayPal com o formulário RSVP da HubSpot.
• Você pode criar páginas de destino dedicadas ao seu evento, incluindo formulários RSVP incorporados.
• Gostamos das ferramentas de marketing por e-mail e mídia social da HubSpot, que podem ser usadas para promover seu evento e gerar mais RSVPs.
• Gostaríamos de saber que a HubSpot permite que você adicione campos personalizados aos seus formulários RSVP para coletar informações adicionais específicas do seu evento.
• Ele oferece recursos de marketing por SMS.

Contras da HubSpot

• A HubSpot não armazena os dados do formulário RSVP no banco de dados do WordPress.
• Alguns de seus recursos avançados só estão disponíveis no plano pago.

Por que recomendamos a HubSpot: é a escolha ideal se você estiver procurando principalmente um plug-in que permita gerenciar os participantes do evento em vez do evento. Isso ocorre porque o plug-in gratuito da HubSpot permite que você crie facilmente um formulário RSVP e gerencie os participantes dentro do CRM, tornando o processo muito fácil para você.

3. Formas formidáveis

OFormidable Forms é um criador de formulários avançado que vem com vários modelos de formulários RSVP para adicionar rapidamente um formulário RSVP ao seu site.

Consideramos o plugin fácil de usar, graças ao seu construtor de arrastar e soltar e ao recurso de lógica condicional. Para saber mais, consulte nossa análise do Formidable Forms.

Além disso, o plug-in pode ser integrado ao Twilio para coletar respostas de RSVP dos usuários por meio de mensagens SMS, o que torna a ferramenta uma opção versátil.

Você também pode permitir que os participantes confirmem a presença de vários convidados usando campos repetidores, facilitando a adição de informações para outros participantes.

Além disso, adoramos o fato de o Formidable Forms adicionar automaticamente eventos aos calendários dos participantes por meio da integração com o Google Calendar, o que o torna uma ótima opção.

Prós do Formidable Forms

• O Formidable Forms pode ser integrado a serviços de marketing por e-mail e a outras ferramentas populares, como Zapier e MailChimp.
• Ele permite que os usuários processem diferentes pagamentos e adicionem um campo de upload de arquivo, calculadoras, formulários de várias páginas e muito mais.
• Ficamos impressionados com o fato de o plug-in permitir que você crie um banco de dados pesquisável e gerencie e exporte entradas de formulários como um arquivo CSV.
• Você pode adicionar um campo ChatGPT aos seus formulários que funcionará como um assistente de IA e ajudará os usuários no processo de envio do formulário.

Contras do Formidable Forms

• Não gostamos do fato de o Formidable Forms ter funcionalidade limitada no plano gratuito, e seu plano pago pode ser caro para pequenas empresas.
• O plug-in pode ser difícil de navegar para iniciantes.

Por que recomendamos o Formidable Forms: Recomendamos essa ferramenta se você quiser adicionar um formulário RSVP avançado ao seu site. É uma opção fácil de usar porque vem com um campo ChatGPT para ajudar os usuários durante o envio do formulário. Também é uma boa opção se você quiser enviar SMS de RSVP aos usuários.

4. Ingressos e registro de eventos

OEvent Tickets and Registration é um conhecido plug-in do WordPress que permite vender ingressos, coletar RSVPs e gerenciar os participantes de um evento virtual ou presencial.

Descobrimos que ele permite criar e vender ingressos para eventos com uma opção de RSVP e adicioná-los aos seus posts ou páginas. Além disso, você pode adicionar o recurso QR Code para agilizar a entrada no evento com a leitura do ingresso para um rápido check-in dos participantes.

Com esse plug-in, você também pode adicionar formulários de inscrição ao seu site que coletarão informações dos participantes, incluindo nomes, detalhes de contato, restrições alimentares e muito mais.

O Event Tickets and Registration também é super responsivo a dispositivos móveis e garante uma experiência perfeita para os usuários em todos os dispositivos e interfaces.

Prós de ingressos e registro de eventos

• O plug-in é totalmente gratuito.
• Gostamos do fato de que ele permite que você envie e-mails de confirmação de RSVP, vem com uma contagem regressiva de estoque de ingressos e se integra facilmente ao plug-in The Events Calendar.
• O plug-in permite que você venda ingressos por meio da integração com o PayPal, o Stripe e o PayStack.
• Ele gera relatórios detalhados sobre vendas de ingressos, registros, dados demográficos dos participantes e transações de pagamento.

Contras de ingressos e registro de eventos

• Não é possível adicionar campos adicionais ao formulário de registro de eventos.
• O plug-in oferece opções de personalização limitadas.

Por que recomendamos o Events Tickets and Registration: O plug-in é a opção ideal se você deseja coletar RSVPs para um evento para o qual está vendendo ingressos. Ele permite que você adicione um formulário de registro que os usuários podem preencher para confirmar a presença. Os usuários também podem clicar no botão RSVP nos ingressos que comprarem para confirmar a presença.

5. RSVP e gerenciamento de eventos

ORSVP and Event Management é um plug-in gratuito que oferece uma plataforma avançada de gerenciamento de eventos para sites do WordPress.

Ele permite que você crie formulários RSVP e os personalize de acordo com o tema do seu site ou evento. Além disso, o plug-in permite que você escolha se deseja um registro aberto para o seu evento ou criar uma lista de participantes privada com acesso restrito.

Além disso, o RSVP and Event Management permite que você importe/exporte sua lista de convidados, adicione várias opções de RSVP, defina a lógica condicional e envie notificações instantâneas quando novos RSVPs forem enviados.

Nossos testes revelaram que você também pode usar o plug-in para criar subeventos, como eventos de vários dias com RSVPs separados para cada dia. Gostamos muito desse recurso exclusivo que não está disponível em outras ferramentas populares de RSVP.

Prós do RSVP e do gerenciamento de eventos

• O plug-in pode ser integrado a serviços de marketing por e-mail e gateways de pagamento.
• Descobrimos que o plug-in permite que você exiba uma lista de participantes em seu site para incentivar o envolvimento da comunidade. Você também pode configurar uma lista de espera para gerenciar eventos com excesso de reservas.
• Ele permite que você crie e gerencie vários eventos, defina datas de eventos e envie lembretes de eventos para os participantes.
• Ele gera códigos QR para eventos.
• Adoramos o fato de o RSVP and Event Registration criar relatórios sobre o seu evento, incluindo relatórios de participação, relatórios de receita e relatórios de marketing.

Contras do RSVP e do gerenciamento de eventos

• Ele não se integra perfeitamente a todas as plataformas de terceiros.
• Alguns usuários reclamaram que o plug-in prejudicou a velocidade e o desempenho do WordPress.
• Oferece suporte limitado ao cliente.

Por que recomendamos o RSVP and Event Management: Se você estiver com um orçamento apertado, recomendamos o plug-in gratuito RSVP and Event Management porque ele permite criar facilmente formulários RSVP e gerenciar eventos no painel do WordPress.

6. RSVPMaker

O RSVPMaker é um plug-in de agendamento de eventos e rastreamento de RSVP para WordPress. Ele permite que você adicione eventos em qualquer lugar do seu site WordPress para que seus convidados possam confirmar a presença.

O plug-in tem um construtor do tipo arrastar e soltar, formulários RSVP personalizáveis e até permite que você crie uma lista de participantes privada com acesso restrito.

Além disso, o RSVPMaker pode integrar listas de convidados com o Mailchimp para enviar boletins informativos por e-mail e convites para eventos usando o editor de blocos do WordPress.

Ele coleta facilmente informações personalizadas, importa/exporta listas de convidados e aceita pagamentos por meio do PayPal.

Prós do RSVP Maker

• O plug-in pode ser usado para criar um calendário de eventos personalizado.
• Gostamos do fato de o RSVPMaker permitir que você crie webinars e eventos on-line usando fontes gratuitas como o YouTube.
• Descobrimos que ele adiciona conteúdo dinâmico, como postagens recentes do blog ou eventos futuros, a e-mails e páginas de eventos usando blocos ou códigos de acesso.
• Alguns dos outros recursos do RSVPMaker incluem lógica condicional, suporte multilíngue, análises detalhadas, notificações de RSVP, gerenciamento de entradas e muito mais.

Contras do RSVP Maker

• O plug-in tem um construtor do tipo arrastar e soltar, mas sua lógica condicional e seus recursos de marca personalizada podem ser difíceis de usar.
• Ele oferece integrações limitadas.

Por que recomendamos o RSVPMaker: Em geral, o RSVPMaker é uma ótima ferramenta que pode adicionar facilmente formulários de RSVP ao seu site. Além disso, ela permite que você crie webinars e boletins informativos por e-mail personalizados, oferece análises detalhadas e importa/exporta listas de convidados.

7. Calendário simples

OSimple Calendar permite que você adicione facilmente seus eventos do Google Agenda no WordPress.

O Google Agenda vem com um poderoso recurso de gerenciamento de eventos que permite convidar até 2.000 pessoas para um evento. Com esse plug-in, você pode exibir esses eventos em seu site.

Depois de fazer isso, você pode convidar seus usuários adicionando seus endereços de e-mail. Seus convidados poderão então confirmar a presença no aplicativo Google Agenda ou simplesmente clicando no link RSVP.

A ferramenta permite que você personalize as exibições de conteúdo de eventos usando tags simples e combine vários calendários em exibições únicas usando categorias. Isso permite que você exiba vários eventos para RSVP de forma organizada.

Prós do Simple Calendar

• Ficamos impressionados com o fato de você poder ver sua lista de convidados no Google Calendar.
• O calendário pode ser usado para eventos únicos ou recorrentes, aniversários, festas e muito mais.
• O Simple Calendar pode personalizar a exibição do conteúdo do evento usando tags simples e ajustar fusos horários e formatos de data/hora.

Contras do Simple Calendar

• O plug-in em si não permite que você crie calendários de eventos, portanto, será necessário conectá-lo à sua conta do Google.
• Você terá que criar e editar o calendário de registro de eventos no Google Agenda.
• O plug-in não permite que você crie formulários personalizados, solicite informações, integre listas de e-mail ou aceite pagamentos.

Por que recomendamos o Simple Calendar: Se você já estiver usando o Google Calendar para coletar RSVPs para reuniões, webinars ou aulas on-line, o Simple Calendar permitirá que você exiba o Google Calendar no seu site WordPress. Isso permitirá que você colete RSVPs com mais facilidade.

Qual é o melhor plugin RSVP para WordPress?

Em nossa opinião, o WPForms é o melhor plug-in de RSVP para WordPress do mercado. Ele vem com um construtor do tipo arrastar e soltar, vários modelos pré-fabricados de RSVP para ocasiões específicas e uma incrível proteção contra spam. Além disso, a ferramenta também tem um plano gratuito e armazena todas as entradas do formulário RSVP no banco de dados do WordPress.

No entanto, se quiser usar uma ferramenta que armazene entradas de RSVP em um CRM, você pode usar o HubSpot. É muito fácil criar um formulário de RSVP no criador de formulários e armazenar os dados no CRM da HubSpot.

Da mesma forma, se quiser criar um formulário avançado de RSVP com um campo ChatGPT ou enviar SMS de RSVP aos usuários, recomendamos o Formidable Forms.

Além disso, se você precisar de um plugin para criar ingressos que serão vendidos, o Events Tickets and Registration é uma boa opção.

Por outro lado, se você quiser uma plataforma avançada de gerenciamento de eventos que também seja gratuita, recomendamos o RSVPMaker.

Perguntas frequentes sobre os plug-ins RSVP do WordPress

Aqui estão algumas das perguntas frequentes feitas por nossos leitores sobre os plug-ins RSVP do WordPress.

Como faço para adicionar um botão RSVP no WordPress?

Se você quiser simplesmente adicionar um botão RSVP ao lado de um evento no seu site WordPress, poderá usar o plug-in Event Tickets and Registration.

Ele permite que você crie eventos e adicione um botão simples de RSVP no qual os usuários podem clicar usando o bloco “RSVP” no editor de conteúdo.

O WordPress tem um recurso de calendário?

Por padrão, o WordPress não vem com um recurso de calendário.

Se quiser exibir um calendário de eventos em seu site WordPress, consulte nosso guia sobre como adicionar um calendário de eventos no WordPress.

Quanto custam os plug-ins RSVP?

A maioria dos plug-ins de RSVP para WordPress pode ser encontrada gratuitamente. Por exemplo, o WPForms, que é o melhor plugin de RSVP para WordPress, vem com um plano gratuito que você pode usar para criar um formulário de RSVP.

Da mesma forma, outros plug-ins RSVP também vêm com versões gratuitas que você pode usar para gerenciar seus eventos.

No entanto, se você fizer upgrade para um plano profissional, o plugin RSVP médio custará de US$ 10 a US$ 30 por mês.

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