What is a Content Management System (CMS)?

A content management system or CMS is software used to help users build websites and create content for the internet with little to no technical know-how. Before, you needed some coding knowledge or to hire a web developer to create a website. That became a barrier for many users who wanted to establish their online presence. With CMS software, you can easily build a website using a visual, user-friendly interface. The most popular CMS platform on the market is WordPress, with a market share of over 43%.

A CMS consists of two main parts: the content management application (CMA) and the content delivery application (CDA). The CMA is a user-friendly interface where content creators can easily create, edit, and publish content without coding skills. It’s like an easy-to-use dashboard for managing website content. On the other hand, the CDA is the behind-the-scenes engine that takes the content managed in the CMA and formats it to be displayed on the website. It handles the technical aspects of presenting content. CMSs typically require a web hosting plan and a domain name to work. Once you have them, you can install the CMS software on the web server. Most hosting providers include an automatic installer to set up the platform. Once the CMS is set up, you can start building your web pages, customizing your web design, launching your website, and so on.

What Are the Key Features of a CMS?

The main features of a web content management system include: A backend, user-friendly dashboard to manage all aspects of your website, such as your content, themes, plugins, site health, and so on. Ready-to-use themes that determine how your website looks, or the front-end presentation layer that your end users will interact with. WordPress has tons of themes with different styles, templates, layouts, and features. Plugins or add-ons that can extend the core functions of the CMS software. With plugins, you can create an online store, optimize your content strategy, enable social media integration, and more. A code editor for developers to customize the website’s theme or plugin files using HTML, CSS, PHP, and/or JavaScript. Complete beginners are not recommended to use this feature unless they know what they’re doing. Media library to store and publish your images, audio files, PDFs, and other media. User role management to invite multiple team members and give them permission to manage your content, customize your website, moderate comments, and more. A WYSIWYG digital content editor to create all types of content, such as pages, blog posts, or even custom post types like product pages or membership plans. Think of it like Google Docs or Microsoft Word.

Is a Website Builder a CMS?

A CMS and a website builder are similar because they are both used to build and publish websites. Both of their user experience are also quite beginner-friendly. These days, you can call a CMS a website builder and no one will have a problem with it. In fact, many people have referred to WordPress as a website builder. But if you want to get technical with it, then one difference is that a CMS usually doesn’t come with a hosting service, as you must purchase one yourself. On the other hand, a website builder (like Wix or Squarespace) typically includes a cloud-based hosting service that’s managed for you. Additionally, a CMS typically has a large collection of plugins and themes made by third-party developers, so their customization is virtually limitless. This is because a lot of CMSs are open-source. Meanwhile, website builders usually aim to be all-in-one solutions, where users don’t need to install many apps to use them.

Is an eCommerce Platform a CMS?

An eCommerce platform can be like a content management system. This is because most of them include CMS capabilities to manage content on their online stores, like Shopify or Adobe Commerce (formerly Magento). However, some eCommerce platforms are also just add-ons to a CMS, like WooCommerce. This WordPress plugin can add online selling features like displaying your products, processing transactions, enabling payment gateways, and more.

What Are the Benefits of Using a CMS?

Here are some advantages of using a content management system: No coding knowledge required. Just pick a hosting plan and domain name, and install the software to get started right away. Flexible. You can install as many plugins or modules as needed to enable the features you need. For example, if you want to improve your WordPress search engine optimization (SEO), then you can install the All in One SEO plugin. Scalability. Whether you’re making a website for a big-name brand, or just starting a small business, you can use a CMS. If your website is outgrowing your hosting resources, you can just upgrade the hosting plan. Affordable. A lot of CMSs are open-source and don’t cost anything to download. You typically only need to pay for the hosting plan and domain name. This makes costs easier to control than using a website builder, whose starting prices are usually higher.

What Is the Best CMS Platform?

The best and most popular CMS platform is WordPress. This software started as a tool for people to start a blog, but over time, many users have used it to start their online businesses, portfolios, news sites, job boards, real estate websites, and more. The reason why it’s so popular is its great balance of ease of use and flexibility. The dashboard is user-friendly, but it allows you to add all sorts of features to your site through plugins. For example, if you don’t like WordPress’ built-in features to design your website, then you can install a page builder plugin like SeedProd to make the process much easier. What’s more, WordPress has a large and dedicated community. If you need help, then you can visit sites like WPBeginner to find easy-to-follow tutorials to solve your problems. If you want to create a website with WordPress, then you can read our ultimate guide on how to make a website. Other well-known content management systems are Drupal, Joomla, CMS Hub, and Crownpeak Headless CMS.

O que é um CMS (Sistema de gerenciamento de conteúdo)

Um sistema de gerenciamento de conteúdo ou CMS é um software usado para ajudar os usuários a criar sites e conteúdo para a Internet com pouco ou nenhum conhecimento técnico.

Antes, era necessário ter algum conhecimento de codificação ou contratar um desenvolvedor da Web para criar um site. Isso se tornou uma barreira para muitos usuários que queriam estabelecer sua presença on-line. Com o software CMS, você pode criar facilmente um site usando uma interface visual e amigável.

A plataforma CMS mais popular do mercado é o WordPress, com uma participação de mercado de mais de 43%.

Como funciona um CMS?

Um CMS consiste em duas partes principais: o aplicativo de gerenciamento de conteúdo (CMA) e o aplicativo de fornecimento de conteúdo (CDA).

O CMA é uma interface amigável em que os criadores de conteúdo podem facilmente criar, editar e publicar conteúdo sem habilidades de codificação. É como um painel de controle fácil de usar para gerenciar o conteúdo do site.

Por outro lado, o CDA é o mecanismo nos bastidores que pega o conteúdo gerenciado no CMA e o formata para ser exibido no site. Ele lida com os aspectos técnicos da apresentação do conteúdo.

Em geral, os CMSs exigem um plano de hospedagem na Web e um nome de domínio para funcionar. Depois de obtê-los, você pode instalar o software CMS no servidor da Web. A maioria dos provedores de hospedagem inclui um instalador automático para configurar a plataforma.

Depois que o CMS estiver configurado, você poderá começar a criar suas páginas da Web, personalizar o design da Web, lançar seu site e assim por diante.

Quais são os principais recursos de um CMS?

Os principais recursos de um sistema de gerenciamento de conteúdo da Web incluem:

Um painel de back-end fácil de usar para gerenciar todos os aspectos do seu site, como conteúdo, temas, plug-ins, integridade do site e assim por diante.
Temas prontos para uso que determinam a aparência do seu site ou a camada de apresentação front-end com a qual os usuários finais irão interagir. O WordPress tem muitos temas com diferentes estilos, modelos, layouts e recursos.
Plug-ins ou complementos que podem ampliar as funções principais do software CMS. Com os plug-ins, você pode criar uma loja on-line, otimizar sua estratégia de conteúdo, ativar a integração de mídia social e muito mais.
Um editor de código para que os desenvolvedores personalizem o tema do site ou os arquivos de plug-in usando HTML, CSS, PHP e/ou JavaScript. Não se recomenda que iniciantes usem esse recurso, a menos que saibam o que estão fazendo.
Biblioteca de mídia para armazenar e publicar suas imagens, arquivos de áudio, PDFs e outras mídias.
Gerenciamento de funções de usuário para convidar vários membros da equipe e dar a eles permissão para gerenciar seu conteúdo, personalizar seu site, moderar comentários e muito mais.
Um editor de conteúdo digital WYSIWYG para criar todos os tipos de conteúdo, como páginas, postagens de blog ou até mesmo tipos de postagens personalizadas, como páginas de produtos ou planos de associação. Pense nele como o Google Docs ou o Microsoft Word.

the WordPress content editor allows you to publish web content without coding

Quais são os benefícios de usar um CMS?

Aqui estão algumas vantagens de usar um sistema de gerenciamento de conteúdo:

Não é necessário conhecimento de programação. Basta escolher um plano de hospedagem e um nome de domínio e instalar o software para começar imediatamente.
Flexível. Você pode instalar quantos plugins ou módulos forem necessários para habilitar os recursos de que precisa. Por exemplo, se quiser melhorar a otimização do mecanismo de pesquisa (SEO) do WordPress, poderá instalar o plug-in All in One SEO.
Escalabilidade. Quer esteja criando um site para uma marca de grande nome ou apenas começando um pequeno negócio, você pode usar um CMS. Se o seu site estiver ultrapassando os recursos de hospedagem, basta atualizar o plano de hospedagem.
Acessível. Muitos CMSs são de código aberto e não custam nada para serem baixados. Normalmente, você só precisa pagar pelo plano de hospedagem e pelo nome do domínio. Isso facilita o controle dos custos em comparação com o uso de um construtor de sites, cujos preços iniciais geralmente são mais altos.

Um construtor de sites é um CMS?

Um CMS e um construtor de sites são semelhantes porque ambos são usados para criar e publicar sites. A experiência do usuário de ambos também é bastante amigável para iniciantes.

Hoje em dia, você pode chamar um CMS de construtor de sites e ninguém terá problemas com isso. De fato, muitas pessoas se referem ao WordPress como um construtor de sites.

Mas, se você quiser ser mais técnico, uma diferença é que um CMS geralmente não vem com um serviço de hospedagem, pois você mesmo deve comprar um.

Por outro lado, um construtor de sites (como o Wix ou o Squarespace) normalmente inclui um serviço de hospedagem baseado em nuvem que é gerenciado para você.

Além disso, um CMS normalmente tem uma grande coleção de plugins e temas criados por desenvolvedores terceirizados, de modo que sua personalização é praticamente ilimitada. Isso ocorre porque muitos CMSs são de código aberto.

Enquanto isso, os criadores de sites geralmente buscam ser soluções completas, em que os usuários não precisam instalar muitos aplicativos para usá-los.

Uma plataforma de comércio eletrônico é um CMS?

Uma plataforma de comércio eletrônico pode ser como um sistema de gerenciamento de conteúdo. Isso ocorre porque a maioria delas inclui recursos de CMS para gerenciar o conteúdo em suas lojas on-line, como o Shopify ou o Adobe Commerce (antigo Magento).

No entanto, algumas plataformas de comércio eletrônico também são apenas complementos de um CMS, como o WooCommerce. Esse plug-in do WordPress pode adicionar recursos de venda on-line, como exibição de seus produtos, processamento de transações, ativação de gateways de pagamento e muito mais.

The list of print on demand products in WooCommerce, viewed in your WordPress dashboard

Qual é a melhor plataforma CMS?

A melhor e mais popular plataforma CMS é o WordPress. Esse software começou como uma ferramenta para as pessoas iniciarem um blog, mas, com o tempo, muitos usuários o utilizaram para iniciar seus negócios on-line, portfólios, sites de notícias, quadros de empregos, sites de imóveis e muito mais.

A razão pela qual ele é tão popular é seu ótimo equilíbrio entre facilidade de uso e flexibilidade. O painel é fácil de usar, mas permite que você adicione todos os tipos de recursos ao seu site por meio de plug-ins.

Por exemplo, se você não gostar dos recursos internos do WordPress para projetar seu site, poderá instalar um plug-in de construtor de páginas como o SeedProd para facilitar muito o processo.

Além disso, o WordPress tem uma comunidade grande e dedicada. Se precisar de ajuda, você pode visitar sites como o WPBeginner para encontrar tutoriais fáceis de seguir para resolver seus problemas.

Se você quiser criar um site com o WordPress, leia nosso guia definitivo sobre como criar um site.

Outros sistemas de gerenciamento de conteúdo bem conhecidos são o Drupal, o Joomla, o CMS Hub e o Crownpeak Headless CMS.

Explicação em vídeo

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Esperamos que este artigo tenha ajudado você a saber mais sobre sistemas de gerenciamento de conteúdo. Você também pode consultar nossa lista de Leitura adicional abaixo para obter artigos relacionados sobre dicas, truques e ideias úteis do WordPress.

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O que é: Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)