Guia para iniciantes sobre funções e permissões de usuário do WordPress

O WordPress permite que você adicione facilmente novos usuários ao seu site. Dependendo da função e das permissões que você atribuir a eles, esses usuários poderão trabalhar no seu site.

Muitos usuários novos do WordPress não estão cientes dessas funções e permissões de usuário. Já os vimos conceder a estranhos acesso total de administrador aos sites de suas empresas, comprometendo dados confidenciais de clientes e negócios.

Neste artigo, explicaremos detalhadamente as funções e permissões de usuário do WordPress e ensinaremos qual função de usuário deve ser atribuída ao adicionar novos usuários.

O que são funções e permissões de usuário no WordPress?

O uso correto das funções e permissões de usuário do WordPress oferece controle total sobre o seu site WordPress e pode ajudar a aumentar a segurança do site.

O WordPress permite que você adicione vários usuários ao seu site. Também é possível abrir um registro de usuário em seu site para que outros usuários possam se inscrever.

Ao adicionar um novo usuário ao seu site, você pode escolher uma função de usuário para ele. Também é possível definir uma função de usuário padrão para o seu site, que será automaticamente atribuída aos novos usuários que se inscreverem para uma conta.

Cada função de usuário inclui recursos específicos, ou permissões, que definem as ações que um usuário pode realizar em seu site.

Há cinco funções de usuário padrão disponíveis no WordPress:

1. Administrador
2. Editor
3. Autor
4. Colaborador
5. Assinante

Você pode ver uma comparação visual completa entre cada função de usuário no infográfico abaixo:

Como alternativa, você pode ler o resumo de cada função de usuário e seus recursos e permissões abaixo.

1. Função de administrador

Em um site normal do WordPress, a função de administrador é a função de usuário mais poderosa. Os usuários com a função de administrador podem adicionar novas postagens, editar postagens de qualquer usuário e excluir essas postagens.

Além disso, eles podem instalar, editar e excluir plug-ins e temas.

Mais importante ainda, os usuários administradores podem adicionar e excluir usuários e alterar informações sobre os usuários existentes, inclusive suas senhas.

Essa função é reservada para proprietários de sites e lhe dá controle total do seu site WordPress.

Se estiver executando um site WordPress com vários usuários, é preciso ter muito cuidado ao atribuir a função de usuário administrador.

Posso compartilhar o acesso de administrador com um desenvolvedor?

De acordo com nossa experiência, criar um site de teste na mesma conta de hospedagem é um pouco mais seguro. Ele permite que os desenvolvedores tenham o mesmo ambiente de hospedagem na Web para testar seu código, mas sem o direito de publicar nada em seu site ativo.

Como alternativa, você pode compartilhar um site vazio na mesma conta de hospedagem com os desenvolvedores para que eles trabalhem nele. Dessa forma, eles não terão acesso aos dados armazenados em seu site.

Para obter mais informações, consulte nosso artigo sobre compartilhamento de acesso de administrador com desenvolvedores de plugins.

2. Função de editor

Os usuários com a função de editor no WordPress têm controle total sobre as seções de conteúdo do seu site.

Eles podem adicionar, editar, publicar e excluir qualquer postagem no site, inclusive as escritas por outras pessoas. Um editor também pode moderar, editar e excluir comentários.

Os editores não podem alterar as configurações do seu site, instalar plug-ins e temas ou adicionar novos usuários.

3. Função do autor

Os usuários com a função de autor podem escrever, editar e publicar suas próprias postagens. Eles também podem excluir suas próprias postagens, mesmo que já tenham sido publicadas.

Os autores não podem criar novas categorias ao escrever posts, mas podem escolher entre as existentes e adicionar tags aos seus posts.

Os autores podem visualizar os comentários, mesmo os que estão pendentes de revisão, mas não podem moderar, aprovar ou excluir nenhum comentário.

Eles não têm acesso a configurações, plug-ins ou temas do site, portanto, é uma função de usuário de risco relativamente baixo. A única exceção é a capacidade de excluir suas próprias postagens publicadas.

4. Função de colaborador

Os usuários com a função de colaborador podem adicionar novas mensagens e editar suas mensagens, mas não podem publicar nenhuma mensagem.

Ao escrever posts, eles podem escolher entre as categorias existentes e criar suas tags.

A desvantagem mais significativa da função de colaborador é que eles não podem fazer upload de arquivos, portanto, não podem adicionar imagens às suas postagens.

Os colaboradores também podem visualizar todos os comentários do site, mas não podem aprovar ou excluir comentários.

Por fim, eles não têm acesso às configurações, plug-ins ou temas do site, portanto, não podem alterar nenhuma configuração em seu site.

5. Função de assinante

Os usuários com a função de assinante podem fazer login no seu site WordPress, atualizar seus perfis de usuário e alterar suas senhas.

Eles não podem escrever posts, ver comentários ou fazer qualquer outra coisa na área de administração do WordPress.

Essa função de usuário é particularmente útil se você tiver um site de associação, uma loja on-line ou outro site em que os usuários possam se registrar e fazer login.

Se você quiser criar uma experiência de login personalizada para seus visitantes, consulte nosso guia sobre como adicionar uma página de login de front-end e widgets no WordPress.

Bônus: função de superadministrador

Essa função de usuário só está disponível em uma rede WordPress com vários sites.

Os usuários com a função de usuário superadministrador podem adicionar e excluir sites em uma rede multissite. Eles também podem instalar plug-ins e temas, adicionar usuários e executar ações em toda a rede em uma configuração de vários sites do WordPress.

Pense nisso como ter acesso de administrador a todos os sites da rede.

Como personalizar funções e permissões de usuários existentes no WordPress

As funções de usuário padrão do WordPress têm recursos que funcionam para a maioria dos sites e blogs do WordPress.

Por exemplo, se você administra um site de revista, a função “Editor” pode ser atribuída à equipe sênior, a função de usuário “Autor” pode ser atribuída a redatores juniores e a função “Colaborador” pode ser atribuída a redatores convidados.

Mas, às vezes, você pode querer personalizar as permissões e os recursos atribuídos à função para atender às necessidades específicas do seu site.

Assim como a função de autor padrão, que permite que os usuários publiquem suas postagens e também lhes dá a capacidade de excluir as postagens publicadas, talvez você queira remover o recurso que permite que os autores excluam suas postagens nesse caso.

Há alguns plug-ins que adicionam funções específicas ao seu site, como um plug-in de função de usuário moderador de comentários.

No entanto, a maneira mais fácil de personalizar as funções de usuário do WordPress é usar o plug-in Members. Ele permite criar, gerenciar e alterar as funções de usuário em seu site.

A primeira coisa que você precisa fazer é ativar e instalar o plug-in. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, você terá um novo item de menu chamado “Membros” no painel de administração do WordPress.

Você precisa ir para Members ” Roles e clicar na função de usuário que deseja editar.

Neste exemplo, editaremos a função “Autor”, mas você pode escolher a melhor função para suas necessidades.

Isso o leva a uma tela em que é possível personalizar totalmente os recursos dessa função.

Para remover um recurso da função, marque a caixa “Negar”. Se você quiser adicionar um novo recurso, marque a caixa “Grant” (Conceder).

Aqui, marcaremos a caixa “Deny” (Negar) para o recurso de usuário Delete Posts (Excluir publicações).

Se você não marcar uma caixa para uma função disponível, o usuário não terá esse recurso.

Quando terminar de personalizar sua função, clique no botão “Update” (Atualizar).

As alterações feitas serão aplicadas automaticamente a todos os usuários existentes com essa função e a todos os novos usuários aos quais a função for atribuída.

Como criar funções de usuário personalizadas no WordPress

Outra coisa que você pode fazer é criar funções de usuário totalmente personalizadas no WordPress com conjuntos exclusivos de recursos.

Para fazer isso, você usará o mesmo plug-in acima.

Basta navegar até Membros ” Adicionar nova função e dar um nome à sua nova função.

Por exemplo, você pode criar uma função de desenvolvedor que pode ser atribuída a um desenvolvedor do WordPress com permissões específicas concedidas.

A coluna da esquerda tem diferentes seções que contêm listas de recursos disponíveis. Selecionaremos a guia “Appearance” e adicionaremos recursos para editar, instalar e atualizar temas.

Depois disso, clique no botão “Add Role” (Adicionar função) para salvar a função do usuário.

Em seguida, você pode criar um novo usuário e atribuir a ele a nova função de usuário.

Para fazer isso, vá para Usuários ” Adicionar novo e preencha as informações do novo usuário.

Na parte inferior da tela, você verá a seção “User Roles” (Funções do usuário).

Agora, você pode marcar as caixas das funções de usuário que deseja atribuir ao novo usuário e, em seguida, clicar no botão “Add New User” (Adicionar novo usuário).

Agora, você criou uma nova função de usuário personalizada do WordPress e a atribuiu a um novo usuário.

Para obter mais detalhes, consulte nosso guia sobre como adicionar novos usuários e autores ao WordPress.

Se quiser criar uma função de usuário do WordPress que seja apenas para moderar comentários, consulte nosso guia sobre como permitir que os usuários do blog moderem comentários no WordPress.

Esperamos que este artigo o tenha ajudado a entender as funções e permissões dos usuários. Talvez você também queira consultar nosso guia sobre como impedir que os autores excluam postagens ou dar uma olhada em nosso tutorial sobre como limitar os autores às suas próprias postagens.

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