Como configurar um endereço de e-mail com marca personalizada no Outlook (Office365)

O Microsoft Outlook é uma excelente opção para empresas de qualquer porte. No entanto, se estiver usando um plano gratuito, você ficará preso ao domínio de e-mail padrão. Isso significa que você verá “@outlook.com” no final do seu endereço de e-mail.

Manter o domínio de e-mail padrão não é o ideal, pois não deixará uma impressão muito boa em seu público. Isso ocorre porque um endereço de e-mail genérico não oferece suporte a uma identidade de marca forte nem tem uma aparência muito profissional.

Felizmente, o plano Microsoft 365 Business Premium permite que você use seu nome de domínio para criar um endereço de e-mail comercial usando o Outlook. Isso cria uma aparência mais profissional ao enviar e-mails. Além disso, o plano premium também oferece recursos avançados, como proteção contra spam e maior segurança.

Neste artigo, mostraremos como configurar um endereço de e-mail com marca personalizada no Outlook.

O que é um endereço de e-mail com uma marca profissional?

Um e-mail profissional contém o nome de sua empresa. Por exemplo, “support@yourdomain.com” é um endereço de e-mail profissional. Por outro lado, “yourdomain@yahoo.com” não é um endereço de e-mail profissional.

Há muitas maneiras de criar um endereço de e-mail profissional. Você pode usar o servidor de e-mail integrado que vem com a maioria das empresas de hospedagem WordPress.

Isso funcionará para a maioria dos sites iniciantes com um orçamento apertado. No entanto, ele carece de vários recursos essenciais, como melhor proteção contra spam e antivírus, segurança aprimorada, gerenciamento fácil de contas e muito mais.

Se você quiser os recursos avançados mencionados acima, precisará de um serviço profissional de e-mail comercial que funcione com seu nome comercial ou nome de domínio existente.

O que é o Outlook.com?

O Outlook é um serviço de e-mail oferecido pela Microsoft. Você pode criar uma conta gratuita em “yourname@outlook.com” para usar o serviço.

No entanto, se você quiser criar um endereço de e-mail com uma marca profissional com o Outlook.com, precisará se inscrever em uma conta do Microsoft 365 Business Premium.

É um serviço pago a partir de US$ 6,00 por usuário/mês. Ele inclui 1 TB de armazenamento do OneDrive e as versões mais recentes do Outlook, Word, Excel e PowerPoint para seu PC ou Mac.

Na WPBeginner, usamos e recomendamos o Workspace ou o G Suite by Google para endereços de e-mail comerciais porque eles são mais econômicos. Também preferimos o Google Cloud, pois nossa equipe está familiarizada com o Gmail e outros aplicativos do Google.

Para obter mais detalhes, você pode ver nossa comparação entre o G Suite e o Office 365 para saber como ele se compara ao Outlook.com.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como criar um endereço de e-mail de marca personalizada com o Outlook.com.

Inscrição no Outlook Premium com o Microsoft 365

Primeiro, você precisa visitar o site do Microsoft 365 e se inscrever para a assinatura do “Microsoft 365 Business Premium”.

É a única assinatura que inclui suporte para domínios personalizados. Para começar, basta clicar no botão “Buy Now”.

Você terá que digitar seu endereço de e-mail na próxima etapa. Esse pode ser seu e-mail de trabalho ou da escola.

Depois de inserir o e-mail, clique no botão “Next” (Avançar).

Em seguida, ele verificará se o endereço já está associado a uma conta da Microsoft ou se você precisa criar uma nova conta.

Em seguida, você será solicitado a fornecer informações pessoais, como seu nome, número de telefone comercial, nome da empresa, tamanho da empresa e país.

Depois de inserir esses detalhes, clique no botão “Next” (Avançar).

Na próxima tela, você precisará verificar o número de telefone da sua empresa.

Você pode optar por receber uma mensagem de texto ou uma ligação telefônica para obter o código de verificação.

Após a verificação, você será solicitado a inserir uma senha e um nome de domínio.

Você pode clicar no botão “Next” quando terminar.

A partir daqui, você precisará selecionar o número de contas do Microsoft 365 Business Premium que deseja.

Depois disso, clique em “Add payment method” (Adicionar método de pagamento) para continuar.

A Microsoft agora solicitará que você selecione um método de pagamento, como um cartão de crédito.

Vá em frente e insira os detalhes de pagamento para concluir o processo de registro.

Depois disso, você chegará ao painel do Office 365.

Configuração do e-mail do Outlook com domínio personalizado

No painel, você verá diferentes ferramentas e aplicativos oferecidos pela Microsoft no pacote Office 365.

A barra lateral esquerda está repleta de atalhos para os vários serviços e aplicativos aos quais você tem acesso com sua assinatura.

Em seguida, você pode clicar na opção “Apps” no menu da barra lateral.

Agora, mais ferramentas aparecerão em Apps. Vá em frente e selecione a opção “Admin”.

Em seguida, você verá o “Centro de administração do Microsoft 365” na parte superior da página.

A partir daí, você pode selecionar a opção “Set up email with a custom domain” (Configurar e-mail com um domínio personalizado).

Depois disso, uma janela pop-up será aberta e você será solicitado a usar um domínio existente ou comprar um novo.

Basta clicar no botão “Usar um domínio que você já possui”.

Depois disso, um assistente de configuração será aberto para ajudá-lo a configurar um domínio personalizado com o Outlook.

A primeira etapa lhe dará uma visão geral das etapas que você precisa seguir. Vá em frente e clique no botão “Continue” (Continuar) na parte inferior.

Na próxima tela, será solicitado que você digite o nome de domínio que deseja configurar.

Depois de inserir o nome do domínio, clique no botão “Continue” (Continuar).

A Microsoft agora procurará seu nome de domínio.

Depois disso, ele solicitará que você verifique a propriedade adicionando informações às configurações de DNS do seu domínio.

Para fazer isso, é necessário abrir uma nova guia ou janela no navegador e acessar a página de configurações do seu domínio. Dependendo do registrador do seu domínio, essa página estará localizada na sua conta. Você precisa encontrar a opção de configurações de DNS.

Se o seu domínio for registrado pela sua empresa de hospedagem WordPress, você encontrará a configuração do domínio no painel do cPanel rotulada como “Zone Editor” ou “DNS Zone Editor”.

Observação: Se você for um usuário do SiteGround, não terá o cPanel. Você encontrará isso na seção Domain (Domínio ) do painel Site Tools (Ferramentas do site).

Para este tutorial, usaremos o painel de controle da Bluehost. Para começar, você pode ir para Domains (Domínios ) no menu à esquerda. Em seguida, localize seu site e clique no botão “Settings” (Configurações).

A partir daí, você pode rolar para baixo nas configurações do domínio.

Em seguida, clique na opção “Advanced Tools” (Ferramentas avançadas).

Aqui, a Bluehost mostrará os servidores de nomes do seu domínio e outros registros.

Para gerenciar os registros DNS, clique no botão “Manage” (Gerenciar) ao lado de “Advanced DNS Records” (Registros DNS avançados).

A Bluehost mostrará uma mensagem de aviso.

Você pode clicar no botão “Continuar” para seguir em frente.

Em seguida, você verá diferentes tipos de registros DNS.

Basta clicar no botão “+ Adicionar registro”.

Uma nova janela pop-up será exibida para adicionar o registro.

Em seguida, clique no menu suspenso e selecione “TXT” como o tipo.

A partir daí, você precisará inserir os detalhes do TXT. Eles incluem o registro do host, o valor TXT e o tempo TTL.

Você pode encontrar facilmente essas informações na guia Microsoft Office 365.

Depois de adicionar os detalhes, clique no botão “Add” (Adicionar).

Ao adicionar um registro DNS, certifique-se de que as informações inseridas correspondem às informações exibidas pelo Office 365.

Em seguida, você precisa voltar ao portal de administração do Microsoft Office 365 e clicar no botão verificar.

O Office 365 agora verificará os registros de DNS para confirmar que você é o proprietário do nome de domínio. A verificação de DNS pode levar de 5 a 10 minutos porque, às vezes, suas configurações de DNS não serão atualizadas imediatamente.

Após a verificação, você será solicitado a definir seu novo endereço de e-mail com a marca. Feito isso, basta clicar no botão “Update and sign out” (Atualizar e sair).

Em seguida, você precisará fazer login novamente usando o novo endereço de e-mail com a marca que acabou de adicionar.

Uma vez conectado, você verá mais registros para adicionar ao seu domínio e se conectar ao e-mail do Outlook.

A troca de e-mails precisa de três registros DNS para trabalhar, incluindo um registro MX, um registro CNAME e um registro TXT.

Mais uma vez, será necessário acessar a página de configurações de DNS do seu domínio e adicionar esses registros individualmente.

Primeiro, você tem um registro MX, que fornece instruções sobre onde entregar as mensagens de e-mail.

No Bluehost, vá para as configurações de DNS do seu site e clique no botão “+ Adicionar registro” para adicionar um novo registro MX.

Em seguida, você verá uma janela pop-up com as configurações de registro.

Primeiro, clique no menu suspenso na parte superior e selecione a opção “MX”.

Se o seu site já tiver um registro MX, ele será substituído por esse. Isso garante que você possa usar os servidores de e-mail do Outlook para enviar e receber e-mails do endereço de e-mail do seu domínio personalizado.

Depois disso, você tem um registro TXT, que ajuda a evitar que alguém falsifique seu e-mail para enviar spam.

Por fim, você tem um registro CNAME, que permite que softwares como o Outlook descubram e se conectem ao serviço de e-mail.

Basta adicionar um novo registro CNAME no Bluehost e inserir os detalhes no painel da Microsoft.

Depois de inserir todos os registros DNS, volte para a guia Microsoft Office 365 e clique no botão “Connect email” (Conectar e-mail).

O Office 365 agora verificará as configurações de DNS do seu domínio. Observe que pode levar de 24 a 48 horas para que os registros TXT sejam verificados.

Quando tudo estiver certo, você chegará ao final da configuração.

Na última etapa, você verá um resumo da sua configuração. Vá em frente e feche o assistente de configuração.

Pronto! Você configurou com êxito seu nome de domínio para funcionar com o Outlook.

Adição de endereço de e-mail com marca personalizada no Outlook

Agora você está pronto para criar endereços de e-mail de domínio personalizado usando o Outlook.

No painel do Office 365, vá para Usuários ” Usuários ativos.

Em seguida, você verá uma lista dos seus usuários ativos.

Vá em frente e clique na opção “Add a user” (Adicionar um usuário).

Na tela seguinte, é necessário fornecer as informações pessoais do usuário e, em seguida, escolher um endereço de e-mail.

Depois de inserir os detalhes, basta clicar no botão “Next” (Avançar).

Em seguida, será necessário selecionar uma localização geográfica para o usuário e atribuir uma licença de produto.

No plano Microsoft 365 Business Premium, você pode atribuir até 25 licenças. Quando terminar, basta clicar no botão “Next” (Avançar).

A Microsoft também oferece configurações adicionais para novos perfis de usuário.

Por exemplo, você pode selecionar uma função de usuário e conceder acesso ao Admin Center. Há também uma opção para adicionar informações de perfil, como cargo, departamento, escritório e muito mais.

Essas configurações são opcionais e você também pode deixá-las em branco. Quando terminar, basta clicar no botão “Next” (Avançar).

Por fim, você verá um resumo do novo usuário que acabou de adicionar. Você pode revisar os detalhes, fazer as alterações necessárias e, em seguida, clicar no botão “Finish adding” (Concluir adição).

Nesse ponto, você adicionou com êxito um novo usuário e criou um endereço de e-mail com marca no Outlook.

Agora você pode fazer login usando o endereço de e-mail e a senha que criou na etapa anterior para usar seu novo e-mail com marca profissional no Outlook.

Você também pode instalar os aplicativos do Office 365 em seu Mac e PC, incluindo o Outlook. Isso permitirá que você use seu endereço de e-mail comercial com a marca Microsoft Outlook com acesso off-line por meio do aplicativo Outlook.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como configurar um endereço de e-mail profissional com a sua marca no Outlook. Talvez você também queira ver nosso artigo sobre os melhores provedores de SMTP com alta capacidade de entrega de e-mail e nosso guia para iniciantes sobre automação de e-mail no WordPress.

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