Jak używać darmowego serwera SMTP do wysyłania e-maili WordPress (3 metody)

Być może zauważyłeś, że domyślna funkcja poczty PHP WordPressa jest zawodna i często wysyła twoje ważne e-maile prosto do katalogu spamu, a nawet nigdzie.

W WPBeginner używamy serwera SMTP, aby upewnić się, że nasze e-maile są dostarczane za każdym razem. Ale wielu początkujących mówi nam, że konfiguracja serwera pocztowego jest dla nich skomplikowana.

Ten artykuł zawiera przewodnik krok po kroku, jak skonfigurować darmowy serwer SMTP dla twojej witryny WordPress, aby zwiększyć dostarczalność e-maili. Metoda 1 jest najprostsza.

Dlaczego warto używać serwera SMTP do wysyłania e-maili WordPress?

Często właściciele witryn internetowych skarżą się na problem związany z niewysyłaniem e-maili przez WordPress.

Domyślnie WordPress wysyła wiadomości e-mail za pośrednictwem funkcji poczty PHP. Niestety, nie wszystkie serwery hostingowe WordPress są poprawnie skonfigurowane do korzystania z poczty PHP.

Nawet jeśli e-maile zostaną pomyślnie wysłane, mogą zostać nieprawidłowo zidentyfikowane jako spam. Oznacza to, że mogą zostać automatycznie usunięte i nigdy nie ujrzeć światła dziennego.

Najlepszym sposobem na zapewnienie dostarczalności twoich e-maili WordPress jest użycie serwera SMTP. Jest to standardowy protokół do wysyłania e-maili w Internecie.

Serwery SMTP używają odpowiedniego uwierzytelniania, aby upewnić się, że e-mail jest wysyłany przez autoryzowanego nadawcę. Poprawia to dostarczalność, a twoje e-maile bezpiecznie lądują w skrzynkach odbiorczych użytkowników.

Teraz potrzebujesz wtyczki, która połączy twoją witrynę WordPress z serwerem SMTP. Będziemy używać wtyczki WP Mail SMTP, która jest najlepszą wtyczką SMTP dla WordPress.

Na szczęście dostępna jest również darmowa wersja WP Mail SMTP.

W związku z tym przyjrzyjmy się, jak skonfigurować WP Mail SMTP, a następnie jak połączyć go z popularnymi darmowymi serwerami SMTP.

Instalacja wtyczki WP Mail SMTP dla WordPressa

Pierwszym krokiem jest zainstalowanie i włączanie wtyczki WP Mail SMTP. Aby uzyskać więcej szczegółów, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączaniu pojawi się kreator konfiguracji WP Mail SMTP. Kreator można pominąć, ponieważ pokażemy, jak skonfigurować wtyczkę ręcznie.

Wystarczy kliknąć odnośnik „Wróć do kokpitu” znajdujący się na dole.

Powinieneś teraz zobaczyć stronę WP Mail SMTP „ Ustawienia, na której możesz skonfigurować wtyczkę.

Jeśli zakupiłeś licencję Pro, będziesz musiał wkleić klucz licencyjny i kliknąć przycisk „Zweryfikuj klucz”. Klucz licencyjny można znaleźć w obszarze twojego konta na witrynie internetowej WP Mail SMTP.

Musisz zacząć od wpisz Twój From Email i From Name. E-maile WordPress będą wysyłane z tego adresu e-mail i nazwy.

Powinieneś pozostawić zaznaczone pole „Wymuś z e-maila”. Zapewni to, że wszystkie wiadomości e-mail z twojej witryny WordPress będą wysyłane z tego adresu e-mail za pośrednictwem serwera SMTP.

Następnie należy przewinąć w dół do sekcji Mailer, gdzie można wybrać usługę pocztową SMTP. Po prostu kliknij tę, której chcesz użyć.

Kolejne kroki zależą od wybranej usługi.

Omówimy krok po kroku, jak skonfigurować kilka darmowych serwerów SMTP. Musisz mieć otwartą kartę ustawień WP Mail SMTP, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami dla twojego wybranego serwera SMTP:

1. Wysyłanie e-maili z WordPressa za pomocą serwera SMTP Gmaila

Do wysyłania e-maili SMTP można użyć bezpłatnego konta Gmail. Jeśli nie masz jeszcze konta Gmail, musisz je utworzyć przed wykonaniem pozostałych instrukcji.

Z darmowego konta Gmail można wysłać do 500 e-maili dziennie. Jeśli jednak masz dostęp do płatnego konta Google Workspace, to limit ten wzrasta do 2000 e-maili dziennie.

Najpierw zaloguj się do swojego administratora WordPress, gdzie powinieneś już zainstalować WP Mail SMTP. Na stronie WP Mail SMTP ” Ustawienia należy wybrać „Google / Gmail” jako twoją usługę pocztową.

Teraz łączenie wtyczek WordPress z Gmailem i innymi usługami Google może być bardzo pracochłonne. Dobrą wiadomością jest to, że wersja Pro WP Mail SMTP oferuje konfigurację jednym kliknięciem, która jest szybka i prosta. Zdecydowanie polecamy to rozwiązanie.

Aby rozpocząć, wystarczy przełączyć opcję „Konfiguracja jednym kliknięciem” do pozycji włączonej.

Pojawi się powiadomienie o konieczności zapisania ustawień przed kontynuowaniem, więc upewnij się, że kliknąłeś przycisk „Zapisz ustawienia” u dołu strony.

Po przewinięciu strony w dół zobaczysz, że jest tam teraz przycisk „Zaloguj się przez Google”. Musisz kliknąć ten przycisk, aby autoryzować wtyczkę.

Zostaniesz poproszony o wybranie konta Google, zaakceptowanie warunków korzystania z usługi i kliknięcie przycisku „Zezwól”, aby zezwolić WP Mail SMTP na wysyłanie e-maili.

Gratulacje, udało Ci się powiązać obecną, aktualną witrynę z Google. Możesz rozpocząć wysyłanie e-maili za pośrednictwem Gmaila.

Ale najpierw powinieneś sprawdzić, czy twój e-mail działa.

2. Wysyłanie e-maili WordPress za pomocą serwera SMTP Brevo (Sendinblue)

Brevo (dawniej Sendinblue) pozwala wysyłać do 300 darmowych e-maili dziennie z twojej witryny internetowej.

Aby korzystać z Brevo, upewnij się, że wybrałeś „Sendinblue” na stronie WP Mail SMTP ” Ustawienia na powyższym zrzucie ekranu.

Następnie należy utworzyć konto w witrynie internetowej Brevo. Po potwierdzeniu adresu e-mail, zostaniesz poproszony o podanie kilku informacji o Twojej firmie. Otrzymasz również wiadomość tekstową z kodem potwierdzającym, który należy wpisz.

Następnie zostaniesz poproszony o wybranie planu cenowego Brevo.

Wystarczy kliknąć przycisk „Kontynuuj z darmowym planem”.

Zobaczysz teraz swój kokpit Brevo.

Tworzenie nowej subdomeny dla twojego e-maila

Zanim przejdziesz dalej, musisz utworzyć subdomenę na twojej witrynie internetowej, taką jak mail1.twojadomena.com.

Aby to zrobić, zaloguj się na swoje konto hostingowe lub konto rejestratora domen, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami dodawania subdomeny.

Jeśli korzystasz z Bluehost, musisz kliknąć kartę Hosting po lewej stronie. Panel sterowania można otworzyć, klikając przycisk „cPanel” u dołu strony.

Spowoduje to uruchomienie kokpitu cPanel dla twojej witryny internetowej.

Możesz przewinąć w dół do sekcji Domeny, a następnie kliknąć opcję „Domeny”.

Zobaczysz teraz stronę z listą twoich istniejących domen i subdomen.

Aby utworzyć nową subdomenę, należy kliknąć przycisk „Utwórz nową domenę”.

Na następnej stronie należy wpisz subdomenę, którą chcesz utworzyć, a następnie nazwę twojej domeny, na przykład „mail1.startawpsite.com”.

Następnie należy kliknąć przycisk „Prześlij”, aby kontynuować. Bluehost doda subdomenę do twojego hostingu.

Po utworzeniu subdomeny należy dodać ją do twojego konta Brevo.

Dodawanie twojej subdomeny do Brevo

Na twoim koncie Brevo musisz przejść do strony Ustawienia. Na tej stronie przewiń do sekcji „Twoi nadawcy i domeny” i kliknij przycisk „Konfiguruj” poniżej.

Następnie należy kliknąć „Domeny” w wyświetlonym menu, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj domenę”.

Wpisz całą twoją subdomenę, np. mail1.yoursite.com. Musisz również wybrać twojego dostawcę domeny e-mail z rozwijanego menu. Jeśli twojego dostawcy nie ma na liście, po prostu wybierz „Inny”.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz tę domenę e-mail”.

Po zapisaniu domeny e-mail należy zweryfikować, czy należy ona do użytkownika. Będziesz musiał dodać 2 kody do twoich ustawień DNS. Pierwszy zweryfikuje, że jesteś właścicielem domeny, a drugi poprawi dostarczalność e-maili.

Następnie musisz otworzyć ustawienia DNS dla twojej domeny na swoim koncie hostingowym. Twój hosting powinien mieć odpowiednie instrukcje. Upewnij się, że karta z witryną internetową Brevo jest otwarta, abyś mógł skopiować ustawienia.

Na przykład w Bluehost należy przejść do karty Domeny i kliknąć przycisk „Ustawienia” obok nazwy domeny twojej witryny internetowej.

Następnie zobaczysz różne ustawienia domeny w Bluehost.

Wystarczy przewinąć w dół i kliknąć opcję „Narzędzia zaawansowane”.

Tutaj Bluehost pokaże serwery nazw dla twojej domeny i inne rekordy.

Aby zarządzać rekordami DNS, można kliknąć przycisk „Zarządzaj” obok opcji Zaawansowane rekordy DNS.

Następnie Bluehost wyświetli ostrzeżenie, że tylko zaawansowani użytkownicy powinni zmieniać rekordy DNS, ponieważ przy niewłaściwych ustawieniach możesz stracić dostęp do twojego e-maila i witryny internetowej.

Możesz po prostu kliknąć przycisk „Kontynuuj”.

Spowoduje to przejście do ekranu, na którym można zarządzać rekordami DNS twojej witryny WordPress.

Należy kliknąć przycisk „Dodaj rekord”, a następnie dodać rekord kodu Brevo, korzystając z informacji na witrynie internetowej Brevo. Następnie należy zrobić to samo, aby dodać rekord DKIM.

Po dodaniu obu rekordów TXT do ustawień DNS twojej domeny, musisz wrócić do witryny internetowej Brevo.

Następnie należy kliknąć przycisk „Uwierzytelnij tę domenę e-mail”. Powinieneś zostać przeniesiony na nową stronę, na której zobaczysz komunikat o powodzeniu uwierzytelnienia.

Włączanie Brevo w WP Mail SMTP

Teraz wystarczy dokończyć włączanie Brevo na twojej witrynie WordPress. Po prostu wróć do strony ustawień WP Mail SMTP, którą otworzyłeś wcześniej i znajdź pole klucza API.

Następnie kliknij odnośnik „Get v3 API Key”.

Ten odnośnik otworzy właściwą stronę twojego konta Brevo w nowej karcie.

Tutaj wystarczy skopiować wartość klucza SMTP.

Po jego skopiowaniu wróć do WP Mail SMTP i wklej klucz API.

Konieczne będzie również wypełnienie domeny wysyłającej, którą wcześniej wpiszesz w Brevo, np. mail1.yoursite.com.

Po wykonaniu tej czynności kliknij przycisk „Zapisz ustawienia”.

Gratulacje, pomyślnie skonfigurowałeś Brevo. Musisz tylko poczekać, aż włączą twoje konto.

Teraz nadszedł czas, aby sprawdzić, czy twój e-mail działa.

3. Wysyłanie e-maili WordPress za pomocą serwera SMTP SendGrid

SendGrid oferuje darmowy plan, który pozwala na wysłanie do 100 darmowych e-maili dziennie.

Najpierw należy przejść na witrynę internetową SendGrid i kliknąć przycisk „Start For Free”, aby utworzyć twoje darmowe konto.

Po utworzeniu twojego konta uruchomiony zostanie proces weryfikacji. Twoje konto zostanie tymczasowo wstrzymane na czas zadania kilku pytań za pośrednictwem poczty e-mail. Robią to, aby upewnić się, że będziesz korzystać z usługi w sposób zgodny z ich zasadami i wartościami.

Gdy twoja aplikacja zostanie zatwierdzona, możesz zalogować się do kokpitu SendGrid.

Tworzenie tożsamości nadawcy

Twoim pierwszym krokiem jest utworzenie tożsamości nadawcy, czyli adresu „od” używanego do wysyłania wiadomości e-mail. Aby to zrobić, należy kliknąć „Uwierzytelnianie nadawcy” w sekcji Ustawienia w dolnej części menu kokpitu.

Spowoduje to przejście do strony uwierzytelniania nadawcy SendGrid.

Powinieneś przewinąć w dół do sekcji Weryfikacja pojedynczego nadawcy, a następnie kliknąć przycisk „Rozpocznij” w sekcji „Zweryfikuj adres”.

Spowoduje to wyświetlenie formularza, w którym można utworzyć nadawcę.

Następnie wpisz imię i nazwisko, adres e-mail i adres pocztowy, którego chcesz używać do wysyłania wiadomości e-mail. Po zakończeniu możesz kliknąć przycisk „Utwórz”, aby zapisać twoje dane nadawcy.

Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem w Twojej skrzynce odbiorczej, aby zweryfikować ten biznesowy adres e-mail.

Upewnij się, że kliknąłeś odnośnik w wiadomości, aby zakończyć konfigurację tożsamości pojedynczego nadawcy.

Po zweryfikowaniu twojego adresu e-mail, wróć do panelu SendGrid, klikając odnośnik Dashboard na panelu bocznym.

Generowanie klucza API

Następnym krokiem jest wygenerowanie klucza API, abyś mógł połączyć swoją witrynę internetową z kontem SendGrid i rozpocząć wysyłanie e-maili.

Korzystając z menu kokpitu SendGrid, należy znaleźć sekcję API e-mail i kliknąć „Przewodnik integracji”.

Na następnej stronie zostaniesz poproszony o wybranie metody integracji.

Wewnątrz pola Przekaźnik SMTP kliknij przycisk „Wybierz”.

Musisz nadać kluczowi API nazwę, która będzie przypominać ci, do czego będziesz go używać w przyszłości.

W tym przykładzie nazwaliśmy go „WP Mail SMTP”.

Teraz możesz kliknąć przycisk „Utwórz klucz”, aby wygenerować klucz API.

Powinieneś zobaczyć komunikat potwierdzający, że został on pomyślnie utworzony, a klucz API zostanie wyświetlony pod spodem.

Klucz ten będzie potrzebny w następnej sekcji, więc pozostaw kartę SendGrid otwartą w twojej przeglądarce.

Podłączenie WP Mail SMTP do twojego konta SendGrid

Następnie wróć do karty przeglądarki administratora WordPress i przejdź do WP Mail SMTP ” Ustawienia. Powinieneś już wybrać SendGrid jako twoją usługę pocztową. Jeśli nie, wybierz go teraz.

W dolnej części ekranu zobaczysz pole, w którym wpiszesz swój klucz API SendGrid. Wystarczy skopiować i wkleić go tutaj, a następnie kliknąć przycisk „Zapisz ustawienia”.

Następnie musisz sprawdzić, czy twoja integracja działa.

Najpierw przejdź do karty Test e-mail w ustawieniach Twojego WP Mail SMTP. Następnie wpisz swój adres e-mail i kliknij przycisk „Wyślij e-mail”.

Powinieneś zobaczyć wiadomość, że testowy e-mail został wysłany pomyślnie. Możesz to potwierdzić, przechodząc do swojej skrzynki odbiorczej i sprawdzając, czy e-mail się tam znajduje.

Teraz, gdy Twój testowy e-mail został pomyślnie wysłany, wróć do karty ze stroną API SendGrid. Musisz przejść dalej i zaznaczyć pole „Zaktualizowałem moje ustawienia”. Następnie kliknij przycisk „Dalej: Zweryfikuj integrację”.

Na następnym ekranie należy kliknąć przycisk „Weryfikuj integrację”.

Następnie powinieneś zobaczyć wiadomość potwierdzającą, że SendGrid otrzymał twój e-mail i konfiguracja została zakończona.

Uwierzytelnianie subdomeny w SendGrid

Aby zakończyć konfigurację SendGrid, powinieneś utworzyć i uwierzytelnić subdomenę, aby poprawić dostarczalność twojego e-maila.

Teraz musisz utworzyć subdomenę na twojej witrynie internetowej, taką jak sg.twojadomena.com. Możesz to zrobić logując się na twoje konto hostingowe i postępując zgodnie z instrukcjami dodawania subdomeny.

Jeśli korzystasz z Bluehost, musisz logować się na swoje konto hostingowe i kliknąć kartę Hosting po lewej stronie. Panel sterowania można otworzyć, klikając przycisk „cPanel” u dołu strony.

Spowoduje to uruchomienie kokpitu cPanel dla twojej witryny internetowej.

Możesz przewinąć w dół do sekcji Domeny, a następnie kliknąć opcję „Domeny”.

Zobaczysz teraz stronę z listą twoich istniejących domen i subdomen.

Aby utworzyć nową subdomenę, należy kliknąć przycisk „Utwórz nową domenę”.

Na następnej stronie musisz wpisz subdomenę, którą chcesz utworzyć.

Sugerujemy użycie sg.twojadomena.com dla twojej subdomeny. Upewnij się, że kliknąłeś przycisk „Wyślij”, aby zapisać twoją nową subdomenę.

Po utworzeniu subdomeny musisz dodać ją do twojego konta SendGrid.

Aby to zrobić, musisz wrócić do strony Ustawienia ” Uwierzytelnianie nadawcy na twoim koncie SendGrid. W sekcji „Uwierzytelnianie domeny” należy kliknąć przycisk „Rozpocznij”.

Teraz powinieneś wybrać twojego hosta DNS. Jest to Twój host witryny internetowej, taki jak Bluehost lub SiteGround, chyba że nazwa domeny jest zarejestrowana w innej firmie.

W drugim kroku wybierz opcję „Tak” dla „Czy chcesz również oznaczyć odnośniki dla tej domeny?”. Oznacza to, że Twoje e-maile będą wyświetlane jako pochodzące z Twojej domeny, a nie z SendGrid.

Następnie kliknij przycisk „Dalej”.

Teraz musisz wpisz twoją domenę w polu „Domena, z której wysyłasz”. Poniżej kliknij odnośnik „Ustawienia zaawansowane”, aby otworzyć dodatkowe opcje.

W tym miejscu możesz odznaczyć pole „Użyj automatycznego zabezpieczenia” i zaznaczyć pole „Użyj własnej ścieżki powrotu”. Następnie wpisz pierwszą część twojej subdomeny w polu „Ścieżka powrotu”.

Na przykład, jeśli twoja subdomena to sg.example.com, to wpisz sg.

Po wykonaniu tej czynności należy kliknąć przycisk „Dalej”.

Następnie zobaczysz kilka rekordów DNS, które musisz dodać do twojej domeny. Aby to zrobić, możesz zapoznać się z dokumentacją twojego hosta lub skorzystać z naszej metody Brevo.

Po dodaniu rekordów kliknij przycisk „Weryfikuj” u dołu ekranu. Powinieneś wtedy zobaczyć komunikat o powodzeniu.

Na koniec przetestuj ponownie swój e-mail SMTP, aby upewnić się, że wiadomości e-mail są wysyłane prawidłowo.

Testowanie działania twojej poczty SMTP

Ostatnim krokiem dla wszystkich tych metod jest wysłanie testowego e-maila, aby upewnić się, że wszystko działa tak, jak powinno.

Najpierw przejdź do karty „Test e-maila” w ustawieniach WP Mail SMTP. Następnie wpisz adres e-mail, na który ma być wysyłany testowy e-mail, jeśli jest inny niż domyślny.

Wystarczy kliknąć przycisk „Wyślij e-mail”, a twój e-mail zostanie wysłany.

Powinieneś zobaczyć komunikat informujący o pomyślnym wysłaniu e-maila.

Następnie sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą, aby upewnić się, że testowy e-mail dotarł.

Inne opcje darmowych usług pocztowych SMTP

Istnieją inne darmowe opcje usług pocztowych SMTP, których można użyć zamiast tych, które omówiliśmy:

• Outlook: Bierze udział w dłuższym procesie konfiguracji niż inne metody, ale zaletą jest możliwość wysyłania wielu e-maili (do 5000 dziennie).
• Amazon SES: Ta usługa jest zalecana tylko wtedy, gdy jesteś pewny siebie z technologią, ponieważ konfiguracja jest dość złożona. Usługa jest darmowa przez twój pierwszy rok.
• SMTP.com: Jest to solidna i niezawodna opcja. Wadą jest to, że jest darmowa tylko przez twoje pierwsze 30 dni, potem musisz zapłacić, aby z niej korzystać.

Dla wszystkich z nich można uzyskać instrukcje, wybierając usługę pocztową na twojej stronie ustawień WP Mail SMTP, a następnie klikając odnośnik dokumentacji. Spowoduje to otwarcie instrukcji w nowej karcie.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak korzystać z bezpłatnego serwera SMTP do wysyłania e-maili WordPress. Możesz również zapoznać się z naszymi artykułami na temat najlepszych usług e-mail marketingu i naszym porównaniem najlepszych aplikacji do obsługi wirtualnych numerów biznesowych (z darmowymi opcjami).

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.